Как правильно прописать число словами в программе 1с

Согласно действующему законодательству, платежные документы и финансовые отчеты должны содержать прописанные словами итоговые суммы.  В бухгалтерской программе 1с число прописью можно получить с помощью специальной функции в глобальном контексте. Специалист задает нужные параметры в форматной строке и на выходе в документе получает число прописью. Алгоритм действий одинаковый для всех конфигураций 1с Предприятие.

Основные составляющие алгоритма

Для того чтоб правильно оформить число прописными буквами, необходимо понимать значение всех составляющих схемы. Основные показатели:

  1. Число – набор цифр, которые следует преобразовать в слова;
  1. Форматная строка – место в программе для задавания необходимых параметров языка. Там же прописываются требования к виду дробной части. Составные элементы указываются через точку с запятой;

Элементы форматной строки:

  • Код локализации, обозначается с помощью буквы Л (L). Его можно изменить самостоятельно, указав необходимый язык;
  • Воспроизводить/ не воспроизводить название единиц измерения (НД = ложь или истина);
  • Воспроизводить/ не воспроизводить дробных частей суммы (ДП = ложь или истина);
  1. Параметры предмета исчисления – это точное описание единиц измерения суммы, которую необходимо написать словами. Например, рубль, доллар, копейка.

Важно. Все элементы схемы следует прописывать максимально точно. Перепроверить правильность вводимых данных можно в синтаксис помощнике.

Как прописать схему вывода числа прописью

Записать 1с число прописью можно по такой схеме: ЧислоПрописью (Число, «Форматная Строка», «Параметры Предмета Исчисления»), где

Число — набор цифр, например 2358,879.

Форматная Строка — название языка и способа отображения числа. На русском это будет выглядеть так: Л = ru_RU. Если дробная часть должна быть прописана словами, указываем ДП = Истина. По умолчанию данный показатель переключен на Ложь.

Параметры Предмета Исчисления — название единицы измерения во всех падежах с указанием рода. Например, рубль мужского рода, копейка – женского. Обозначаются буквами «м» и «ж».

Параметры указываются в кавычках и пишутся через запятую. Для русского языка схема будет выглядеть следующим образом: ЧислоПрописью (2358.879, «Л = ru_RU; ДП = Истина», «рубль, рубля, рублей, м, копейка, копейки, копеек, ж, 3») В данном случае число 3 означает количество знаков после запятой.

Этот способ не подходит, если точное количество символов после запятой не известно. Для того чтобы упростить задание, используют представление сумы и валюты. Как правило, в подобных ситуациях принято оставлять две цифры после запятой.

Как правильно прописать схему

Для того чтобы правильно дать программе задание для выполнения, необходимо сделать следующие шаги:

  1. На первом этапе определить нужную кодировку языка. Наиболее популярны на территории России:
  • Английский — en_US;
  • Русский — Л = ru_RU.
  1. Далее задается вид единиц измерения и дробной части (НД, ДП);
  1. При подготовке документов может возникнуть необходимость вывести сумму в рублях на английском языке или на оборот, написать слова доллар, евро на русском. Для этого прописывается название валюты детально во всех падежах с указанием рода.

Параметры предмета исчисления на разных языках.

Далее 1с сумма прописью на разных языках собирается по стандартной схеме. На выходе получиться документ с итоговой суммой, прописанной словами. Например, необходимо создать финансовый документ в программе 1с для иностранных партнеров, которые говорят на английском. Валюта – евро. Схема будет выглядеть следующим образом: ЧислоПрописью (10 125.67, «Л=en_US; ДП=Истина», «euro,euros,eurocent,eurocents,2»)

Совет. Запоминать данные конструкции нет необходимости. Они все стандартны, меняются только параметры предмета. Поэтому лучше подготовить шаблоны заранее и использовать их в качестве шпаргалки.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...