Как добавить нового пользователя в 1С

Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.

Для чего нужно разграничение по пользователям

Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.

Кроме этого список пользователей позволяет:

  1. Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
  2. Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.

Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.

Добавление пользователя через Конфигуратор

Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)

Рис. 1

В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д. ) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.

Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок  на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)

Рис. 2

Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:

  • Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
  • Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.

Дальше идут три типа аутентификации пользователя:

  1. Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
  2. Средствами операционной системы;
  3. При помощи OpenID.

Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.

Рис. 3

На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:

  • Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
  • Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
  • Язык (основной язык программы);
  • Режим запуска (управляемое или обычное приложение).

Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие

Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия.  Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».

В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи

Рис. 4

В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)

Рис. 5

Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:

  • Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
  • Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
  • Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.

Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.

В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)

Рис. 6

В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.

Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)

Рис. 7

Оно содержит 4 пункта:

  1. Настройки пользователя;
  2. Контактная информация;
  3. Группы доступа;
  4. Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).

Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.

Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.

Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке .


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Скоро ...
Особые территориальные условия (РКС, МКС, Ч31/36) в 1С:ЗУП 3.1
Не забудьте представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Эту отчётность мы формируем всего раз в год, поэтому прежде ...
Безопасная доля вычетов по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Что такое "Безопасная доля вычетов по НДС", как она рассчитывается. Настройка для контроля доли вычетов НДС в 1С 8.3. Как ...
HR - аналитика в 1С:ЗУП КОРП
HR-аналитика в 1С:ЗУП КОРП - это инструмент для принятия управленческих решений. Видео расскажет, как воспользоваться аналитическими отчетами, поставляемыми "в коробке", ...
1C:Розница. «Возврат маркируемой табачной продукции»
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...
Транспортный и земельный налог для юридических лиц: изменения в 2020-2021 гг.
Порядок расчета транспортного и земельного налога в 2020-2021 году. С 2020 года ИФНС будет присылать сообщения об исчислении транспортного и ...
1С:ERP Урок 51. Производство. Маршрутные карты
Пятьдесят первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию подсистемы «Производство и ремонты». Тема на сегодня ...
Транспортный и земельный налоги: отчетность в 2020 году
Начиная с отчетности за 2020 год не будут подаваться декларации по транспортному и земельному налогу. На что обратить внимание при ...
Новые требования к чекам и БСО в 2020 году
Новые требования к чекам и БСО с точки зрения покупателя. Можно ли принять расходы, оформленные чеком без подписи ответственных лиц ...
Как формализовать результаты и ответственность за участок работы по каждому сотруднику бухгалтерии
Как настроить сотрудников бухгалтерии на результат. Мотивация сотрудников бухгалтерии на ускоренное закрытия периода. Получить 13 Лайфхаков по 1С Бухгалтерия: https://buhexpert8.ru/lpbuh?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo ...
Облачные сервисы или что такое IaaS?
Современные задачи требуют современных решений. Например, сейчас многое можно решить, используя так называемые облачные сервисы. Таких сервисов, на сегодняшний день, ...
1С:Учебный центр №1 поздравляет с Новым годом!
🎉 Поздравляем с наступающим Новым годом! Пусть 2020 год принесет много приятных событий и счастливых моментов. Пусть появятся новые перспективы ...
1C:Розница. «Розничная продажа маркируемой табачной продукции».
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...
1С:ERP Урок 50. Параметризация ресурсных спецификаций
Пятидесятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». В предыдущем уроке мы рассмотрели, что представляет собой ресурсная спецификация. Сегодня – ...
Использование TopLog WMS в сфере фармацевтики
Автоматизация процессов на складах с помощью WMS помогает ускорить рабочий процесс и свести к минимуму потери. Словосочетание «фармацевтическая логистика» вызывает ...