Как добавить нового пользователя в 1С

Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.

Для чего нужно разграничение по пользователям

Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.

Кроме этого список пользователей позволяет:

  1. Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
  2. Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.

Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.

Добавление пользователя через Конфигуратор

Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)

Рис. 1

В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д. ) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.

Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок  на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)

Рис. 2

Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:

  • Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
  • Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.

Дальше идут три типа аутентификации пользователя:

  1. Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
  2. Средствами операционной системы;
  3. При помощи OpenID.

Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.

Рис. 3

На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:

  • Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
  • Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
  • Язык (основной язык программы);
  • Режим запуска (управляемое или обычное приложение).

Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие

Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия.  Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».

В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи

Рис. 4

В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)

Рис. 5

Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:

  • Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
  • Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
  • Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.

Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.

В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)

Рис. 6

В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.

Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)

Рис. 7

Оно содержит 4 пункта:

  1. Настройки пользователя;
  2. Контактная информация;
  3. Группы доступа;
  4. Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).

Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.

Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.

Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке .



Telegram предложил самое ожидаемое ICO
Компания Telegram в начале этого года заявила о планах запустить собственную блокчейн-платформу Telegram Open Network (TON) и вывести на ICO ...
«Ленэнерго» заплатит 14 млн рублей за доработку «1С»
Северо-западные энергетики объявили тендер на оказание услуг по сопровождению и доработкам своего комплекса информационных систем ...
Джон фон Нейман

УСН

УСН
НК РФ разрешает применять к норме амортизации ОС специальный коэффициент (не выше двух) в отношении объектов (с 01.01.2018 за исключением ...
Страхование автомобиля (ОСАГО)
Страховая премия по договору ОСАГО в бухгалтерском учете отражается как расходы будущих периодов, которые будут относиться к затратам по обычным ...
Джон фон Нейман

УСН

УСН
Любое имущество рано или поздно придется ремонтировать, основные средства не исключение. Если упрощенец выбрал объект обложения "доходы минус расходы", он ...
Дополнение 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2: XBRL для формирования отчетности
Удобное в использовании решение "1С-Рарус: Депозитарий, редакция 2: XBRL" поможет депозитариям некредитных финансовых организаций cформировать надзорно-статистическую отчетность. Дополнение к программному ...
Начался прием заявок на участие в конкурсе студенческих ИТ-проектов Imagine Cup 2018
С 15 января стартовал отборочный этап международного технологического конкурса студенческих проектов Imagine Cup 2018, который проводится при поддержке Microsoft ...
Фирма «1С» приглашает студентов принять участие в 1С:Соревнованиях
В январе-марте 2018 года фирма «1С» проводит очередные студенческие 1С:Соревнования – олимпиады по программированию и конкурсы по «1С:Бухгалтерии 8» и ...
Как разрабатывать на 1С и не быть "1С-ником"
В прогрессивном ИТ мире сложилось популярное мнение, что разработчики 1С - не совсем разработчики, и не совсем ИТ-шники в целом ...
Универсальный шаблон для отчета
Универсальный шаблон для отчета с использованием СКД на управляемых формах ...
Российский рынок серверов вырос за один квартал более чем на треть
По данным аналитического центра IDC, в III квартале 2017 года поставки серверов увеличились на 37,1% в количественном показателе и на ...
Капитализация Microsoft достигла рекордной отметки в 700 млрд долларов
В ходе торгов 16 января рыночная капитализация корпорации Microsoft впервые превысила отметку в 700 млрд долларов. Microsoft стала третьей компанией ...
Российские процессоры «Байкал» поступят в розницу по сниженной цене
Отечественный разработчик микропроцессоров «Байкал Электроникс» запустит в первом квартале 2018 года продажи процессоров Baikal-T1 в розничных магазинах ...
Повышающий коэффицент
НК РФ разрешает применять к норме амортизации ОС специальный коэффициент (не выше двух) в отношении объектов (с 01.01.2018 за исключением ...
Джон фон Нейман

УСН

УСН
Любое имущество рано или поздно придется ремонтировать, основные средства не исключение. Если упрощенец выбрал объект обложения "доходы минус расходы", он ...