Как добавить нового пользователя в 1С

Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.

Для чего нужно разграничение по пользователям

Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.

Кроме этого список пользователей позволяет:

  1. Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
  2. Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.

Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.

Добавление пользователя через Конфигуратор

Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)

Рис. 1

В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д. ) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.

Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок  на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)

Рис. 2

Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:

  • Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
  • Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.

Дальше идут три типа аутентификации пользователя:

  1. Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
  2. Средствами операционной системы;
  3. При помощи OpenID.

Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.

Рис. 3

На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:

  • Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
  • Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
  • Язык (основной язык программы);
  • Режим запуска (управляемое или обычное приложение).

Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие

Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия.  Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».

В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи

Рис. 4

В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)

Рис. 5

Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:

  • Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
  • Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
  • Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.

Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.

В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)

Рис. 6

В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.

Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)

Рис. 7

Оно содержит 4 пункта:

  1. Настройки пользователя;
  2. Контактная информация;
  3. Группы доступа;
  4. Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).

Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.

Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.

Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке .


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Отражение в бухотчетности процентов по долгосрочному займу в 1СБухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, почему при автоматическом заполнении бухгалтерского баланса в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) проценты по долгосрочному ...
Регистрация личного вычета сотрудника по НДФЛ в 1С:ЗУП ред.3
Налоговым кодексом предусмотрены вычеты по НДФЛ для налогоплательщиков. В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление ...
Урок 29. Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию
Видеоурок №29 «Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию регламентирующих документов. Сопровождение регламентирующих документов». Руководитель направления консалтинга в управлении документами ...
Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.
Видеоурок №14 «Общие принципы обработки документов. Подписание, утверждение и регистрация документов». Эксперт по управлению документацией фирмы «1С» Елена Скрипко расскажет, ...
Урок 30. Регламентация документооборота.
Видеоурок №30 «Нормативная методология. Обязательный пакет документов, регламентирующих документооборот». Руководитель направления консалтинга в управлении документами фирмы «1С» Софья Ульянцева расскажет, ...
Урок 29. Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию
Видеоурок №29 «Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию регламентирующих документов. Сопровождение регламентирующих документов». Руководитель направления консалтинга в управлении документами ...
Урок 28. Нормативная методология. Правила формирования регламентной базы.
Видеоурок №28 «Нормативная методология. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентирующих документов и их сопровождение». Руководитель направления консалтинга в управлении документами ...
Платежный календарь. Новые возможности управления денежными средствами в 1С:УНФ. Вебинар
10 апреля состоялся вебинар «Платежный календарь. Новые возможности управления денежными средствами в 1С:УНФ». Вебинар будет полезен всем, кто хочет организовать ...
Изменение инвентарного номера ОС в 1С:Бухгалтерии 8
При принятии к учету основного средства (ОС)в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 инвентарный номер присваивается ОС автоматически и сохраняется на ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск апрель 2019
-Как учесть денежную премию (бонус) от поставщика за объем закупок в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? -Как налоговые агенты должны исчислять ...
1С:ERP Урок 6. Виды номенклатуры
Шестой видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию. Работа с номенклатурой будет освещена в ...
Ответы на вопросы участников вебинара 8 апреля 2019 г.
Ответы на вопросы участников вебинара "Бесплатное повышение квалификации преподавателей. Легкий старт - Программирование, 1C:ERP, 1С:Бухгалтерия ...
Легкий старт - Программирование, 1C:ERP, 1С:Бухгалтерия
ЛЕГКИЙ СТАРТ Программа сотрудничества с вузами и колледжами по встраиванию курсов и учебных материалов фирмы "1С" Бесплатное повышение квалификации преподавателей ...
1С:ERP Урок 5. НСИ. Партнеры и Контрагенты
Пятый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию. Тема на сегодня – справочники «Партнеры» ...