Как добавить нового пользователя в 1С

Перед каждым начинающим администратором информационных баз 1С рано или поздно возникает вопрос: как в 1С добавить пользователя. И если в 7 версии программы ответ на этот вопрос можно было дать однозначно: через Конфигуратор, то в восьмерке, в зависимости от версии программы, методы добавления пользователя могут существенно различаться.

Для чего нужно разграничение по пользователям

Каждый пользователь информационной базы обладает набором определенных прав и ролей. Для ограничения доступа к конкретным объектам конфигурации и исключения конфликтных ситуаций, связанных с некорректным вводом и исправлением информации и существует список пользователей.

Кроме этого список пользователей позволяет:

  1. Регулировать интерфейс программы, исключая из визуального отображения те элементы, доступ к которым не нужен;
  2. Фиксировать изменения в базе данных в разрезе этого списка.

Главное правило при редактировании этого списка: пользователь с полными (административными) правами всегда должен быть добавлен первым.

Добавление пользователя через Конфигуратор

Фактически, с точки зрения программиста, главный список пользователей хранится в Конфигураторе. Именно его можно открыть зайдя в меню Администрирование->Пользователи (Рис.1)

Рис. 1

В открывшейся таблице будет видны две колонки «Имя» и «Полное имя» пользователя. Действия с уже существующим пользователем (ограничение и добавление прав, изменение пароля и т.д. ) можно выполнить активировав строку двойным щелчком мыши.

Для добавления нового пользователя необходимо нажать значок  на командной панели таблицы или кнопку Insert (Ins) на клавиатуре, в результате откроется диалоговое окно (Рис.2)

Рис. 2

Коротко по элементам формы на закладке «Основные»:

  • Имя – содержит текстовую информацию, которая будет отображаться в списке выбора пользователя при входе в систему, имя текущего пользователя может быть прочитано в коде модулей программы с помощью метода ИмяПользователя();
  • Полное имя – может совпадать с именем пользователя, чаще всего сюда записывают полное ФИО сотрудника.

Дальше идут три типа аутентификации пользователя:

  1. Внутренними средствами программы, для чего необходимо задать пароль пользователя;
  2. Средствами операционной системы;
  3. При помощи OpenID.

Галочка «Показывать в списке выбора», установленная в подменю «Аутентификация 1С Предприятия» указывает на то, что пользователь будет отображаться в списке, вызываемом при запуске системы. Если её не устанавливать, то для входа этого пользователя он будет должен ввести свое имя (как оно задано в Конфигураторе) с помощью клавиатуры в соответствующее окно.

Рис. 3

На закладке «Прочие» (Рис.3) всего четыре элемента:

  • Доступные роли (устанавливая те или иные галочки, можно существенно ограничивать или увеличивать возможности для изменения информации);
  • Основной интерфейс (можно регулировать визуальное отображение системы);
  • Язык (основной язык программы);
  • Режим запуска (управляемое или обычное приложение).

Добавление пользователя в режиме 1С Предприятие

Начиная с платформы 8.2, добавление новых пользователей стало доступно в режиме 1С Предприятия.  Для этого в базу был добавлен соответствующий справочник «Пользователи».

В режиме тонкого клиента доступ к нему можно получить, зайдя на закладку «Администрирование» (Рис.4)->Настройки пользователей и прав-> Пользователи

Рис. 4

В открывшейся форме для создания нового пользователя необходимо нажать кнопку «Создать». Появится окно (Рис.5)

Рис. 5

Как видно, часть элементов этого окна совпадает с окном создания нового работника в Конфигураторе. Значительные отличия такого метода добавления:

  • Пользователю можно сопоставить конкретное физическое лицо из соответствующего справочника;
  • Установив галочку «Потребовать установку пароля при входе» можно дополнительно защитить базу от несанкционированного доступа (механизм защиты следующий: администратор, добавляющий новый элемент задает простейший пароль и сообщает его юзеру, при первом входе в системе этот пароль вводится, и при старте системы возникает окно запрашивающее новые идентификационные данные, таким образом, никто кроме пользователя не сможет авторизоваться в системе);
  • Конкретные разрешения на доступ того или иного юзера выдаются не включением и выключением его ролей, а добавление его в определенные группы доступа, куда можно попасть активировав соответствующую ссылку на форме.

Определяющий набор прав профиль хранится в справочнике «Группы пользователей», изменять и добавлять профиль можно в справочнике «Профили групп пользователей». Таким образом, у Администратора нет необходимости в контроле за каждым конкретным юзером, изменение параметров доступа осуществляется для всей группы в целом.

В режиме обычного приложения справочники «Пользователи» можно найти в меню Операции->Справочники (Рис.6)

Рис. 6

В принципе, окно добавления нового исполнителя в этом режиме мало отличается от представленных выше и повторно описывать каждый его элемент нет необходимости.

Нам бы в статье хотелось обратить внимание на меню «Дополнительные сведения» (Рис.7)

Рис. 7

Оно содержит 4 пункта:

  1. Настройки пользователя;
  2. Контактная информация;
  3. Группы доступа;
  4. Дополнительные права (не доступны, когда у пользователя указан профиль).

Первый пункт меню позволяет автоматизировать некоторые действия исполнителя: настроить автоподстановку реквизитов документа, отображение календарей и событий, префиксы и т.д.

Как показывает опыт использования системы 1С, меню «Дополнительные права», чаще всего требуется для возможности включения редактирования печатных форм документов. Именно здесь находится соответствующая галочка.

Созданный в программе юзер автоматически будет добавлен в список в Конфигураторе. Обратной связи в новых версиях программы нет, что крайне неудобно и непривычно для администраторов, работающих по старинке .


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Изменяются формы бухгалтерской отчетности.
Изменяются формы бухгалтерской отчетности, а именно Отчет о целевом использовании средств. Приказ Минфина России от 06.03.2018 № 41н ...
Касперский смотрит налево. Компания переносит часть процессов в Европу
Похоже, что «Лаборатория Касперского» больше не намерена мириться с отрицательными рыночными показателями и сдавать позиции в рейтингах ...
ФНС и Минфин подготовили несколько изменений по внешнеторговым операциям
Форма перечня заявлений о ввозимых товарах и уплаченных косвенных налогах изменится с сентября 2018 года. Минфин также утвердил новый порядок ...
Сберегательный блокчейн: станет ли банк лидером этой отрасли в России?
«Сбербанк» провел первую в России операцию по покупке облигаций с помощью смарт-контрактов. Анонсированная в конце прошлого года блокчейн-платформа финансового учреждения ...
В Москве состоится выставка ECOM Expo’18
Крупнейшая в России и Европе выставка технологий, услуг и инноваций для интернет-торговли ECOM Expo’18 пройдет с 23 по 24 мая ...
Автоматизация пищевой отрасли 1С:ERP 2.4 (пищевка)
Автоматизация пищевой отрасли при помощи 1С:ERP 2.4 (пищевка) - узкий сегмент. Какие особенности, и какие перспективы. В то время как ...
«Ростелеком» защитит чиновников отечественными смартфонами от санкций США
«Ростелеком» предложил госслужащим перейти на смартфоны с отечественной ОС Sailfish. И нет, это не очередная реализация политики импортозамещения. На этот ...
Google и другие ИТ-компании активно внедряют GDPR
В мае 2018 года корпорация Google стала переходить на применение протокола GDPR. Пользователи сервиса Gmail уже получают на свои адреса ...
Безбумажное биометрическое будущее: финансисты выбирают «модные» ИТ
Возможно, в скором времени даже пункты приема черного и цветного металла перейдут на современные ИТ: безналичную оплату с биометрической авторизацией, ...
Меркурианский разрыв: жив ли электронный ветнадзор офлайн
Благоприятные условия бизнеса подразумевают равный доступ к базовым ресурсам для его ведения. Интернет давно стал таким ресурсом, и предприятиям вне ...
Вот новый поворот. Обострение ситуации вокруг блокировки Telegram
История с блокировкой Telegram неожиданно вышла на новый виток развития – оказалось, что соответствующее решение суда формально не могло вступить ...