Где скачать и как загрузить КЛАДР в 1С
Содержание
Работая в бухгалтерской программе «1С: Бухгалтерия» мы знаем, что при выборе адреса у контрагента или, к примеру, или у сотрудника, мы обращаемся в специальный справочник адресов – это КЛАДР (классификатор адресов Российской Федерации). Данный справочник используется не только в программных продуктах 1С, но и других программах, например в Пенсионной программе по сдаче отчётности по персонифицированному учёту. В данной статье я хочу рассмотреть тему, где скачивается и как загружается КЛАДР для 1С.
Загрузка КЛАДР в бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 8» версия 3
Для того чтобы найти путь загрузки классификатора адресов, необходимо зайти в главное меню программы в раздел «Администрирование», выбрать в нём в «Настройки программы» и далее блок «Поддержка и обслуживание», при нажатии на него выходит большой список позиций, связанный с технической поддержкой и обслуживанием программы. Спускаясь по странице ниже, видим позицию «Адресный классификатор».
Осуществляя процедуру загрузки адресов, необходимо сотруднику (пользователю) иметь права администратора. Если прав администратора у пользователя нет, то данный блок пользователю будет не видим.
Адресный классификатор можно загрузить двумя путями:
- Используя веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов;
- Загружать классификатор в программу:
Загрузка через классификатор в программе
После выбора в программе системы загрузки — «Загружать классификатор в программу» становится активным позиция, прописанная ниже — «Загрузить классификатор», нажимает на неё и выходит список с названиями и кодами всех регионов Российской Федерации.
Не надо выделять (ставить признак) все (на всех) регионы (регионах) и подгружать адреса по ним в программу 1С, так как это займёт большое количество времени и место на вашем диске.
Выбрать лучше конкретные регионы, которые будут использоваться в работе. Можно использовать выбор через кнопку «Найти», в поле «Где искать» выбрать название «Субъект РФ», а в поле «Что искать», можно выбрать цифровое значение региона или название региона, затем нажать на кнопку «Найти». На экране появится тот регион, который вы искали, ставим галочку напротив его и выбираем следующий таким же способом, пока не наберётся список необходимых регионов. После этого, нужно немного опуститься на странице ниже и выбрать вариант загрузки:
- С веб-сайта, при этом нужно указать логин и пароль;
- Из папки на диске, прописав путь загрузки.
Далее нажать на кнопку «Загрузить адресные сведения» и загрузка адресов начнёт производиться, после этого вы увидите сообщение, что адресный классификатор готов к использованию.
Загрузка используя веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов
Также выбираем, как и при загрузке «Загружать классификатор в программе». В разделе «Поддержка и обслуживание» находим блок «Адресный классификатор», в нём устанавливаем признак «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов». Открывается с правой стороны позиция «Авторизация на сайте поддержки», нажимаем на неё, открывается поле, в котором необходимо указать логин и пароль, для загрузки с веб-сервиса 1С.
Если выгрузку адресов производить:
- Напрямую с сайта программы 1С, то в этом случае компьютер должен быть подключен к интернету. Подгружаемые файлы должны быть в необходимом формате — zip;
- Используя папку на диске, в этом случае подключение к интернету не требуется. Предварительно адреса на диск скачиваются: или с сайта программы 1С; или с сайта Федеральной налоговой службы; или с какого-либо носителя, содержащего данную информацию.
В настоящий момент времени, вместо КЛАДР стал использоваться для адресов ФИАС (Федеральная информационная адресная система), начинается данная загрузка с версии 3.0.37 программы «1С: Бухгалтерия 8».
Если вы осуществили ошибочно загрузку тех регионов, которые не используются в работе, то нужно произвести процедуру «Очистить адресные сведения». Для этого нужно зайти также в «Поддержку и обслуживание» и найти её в блоке «Адресный классификатор». Дальше процедура очистки осуществляется также, что и загрузка.
Загрузка КЛАДР в бухгалтерскую программу «1С: Бухгалтерия 8» версия 2
Загрузка адресного классификатора в программу «1С: Бухгалтерия 8» версия 2 похоже с загрузкой в базу «1С: Бухгалтерия 8» версия3, но есть небольшие отличия.
В главном меню выбираем раздел «Операции», после этого переходим в блок «Регистры сведений» и в нём выбираем «Адресный классификатор». В открывшемся окне, на верхней панели нажимаем на кнопку «Загрузить классификатор». В следующем открытом окне выбирается пути загрузки из папки на диске»:
- Классификатор адресов;
- Классификатор улиц;
- Классификатор домов;
- Классификатор сокращений.
В низу экрана открывается два поля:
- Список регионов, с указанием полного списка регионов Российской Федерации;
- Пустое поле, в которое необходимо добавить стрелочкой, направленной в правое поле, первоначально выделив его из списка регионов (те с которыми вы будете работать в дальнейшем).
Если вы ошиблись и перебросили не тот регион, то необходимо выделив его, стрелочкой направленной в левое окно перебросить.
Необходимо дождаться конца загрузки и после этого нажать на ОК. Процедура загрузки занимает определённое количество времени, чем больше выбрано регионов, тем больше придётся ждать окончания выгрузки.
Если вы, в дальнейшем будете работать ещё с какими-либо регионами первоначально не выбранными для загрузки, то процедуру загрузки необходимо по новой повторить.
Начинать процедуру загрузки адресного классификатора лучше во вновь приобретённую программу, до начала работы в ней. Так как при занесении сведений по контрагенту или сотруднику, нужно чтобы данные по адресу были выбраны в формате КЛАДР.
Процедура загрузки в программу «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 и программу «1С: Бухгалтерия 8» версия 2 не такая сложная, поэтому может произвести её любой сотрудник организации с правами администратора, согласно описанием в данной статье.
