Примеры и принципы работы с отчетами в 1С

Работа с программными продуктами, поставляемыми фирмой 1С предполагает не только ввод и систематизацию первичной информации (заполнение справочников и своевременное внесение документов), но и формирование на основе этих данных различных печатных форм. Для этих целей создан специальный объект – отчеты. Отчеты в 1С помогают провести анализ текущей ситуации в компании в разрезе различных показателей и предоставляют возможность принять на основании этой информации грамотные управленческие решения.

Отчеты и обработки

Вообще говоря, между этими двумя типами объектов нет существенных различий:

  • Они могут содержать макеты печатных форм;
  • Они могут иметь в своих модулях процедуры для внесения изменения в информацию;
  • Они могут быть внутренними и встроенными;
  • Внешние отчеты и внешние обработки в типовых конфигурациях хранятся в одном и том же справочнике.

Условно разделить отчет и обработку можно по принципу использования. Компоновка необходима для вывода информации в удобном для пользователя виде, обработка создается для внесения изменений в базу данных.  Дополнительно в выводимых таблицах можно указать основную схему компоновки, которая будет служить для формирования внешнего вида возвращаемых документов, а также настройки для хранения параметров.

Физически рассматриваемые в статье объекты от внешней обработки различаются расширением файла:

  1. Внешняя обработка – epf;
  2. Внешний отчет – erf.

Внешние и встроенные отчеты

Если внимательно посмотреть на дерево любой конфигурации в 1С, можно заметить, что там также есть ветка отчетов (Рис. 1)

Рис. 1

Различий между внешними и внутренними обработчиками практически никаких нет. Более того, любой ert файл можно встроить в конфигурацию и наоборот, встроенный механизм можно выгрузить во внешний ресурс. К примеру, если мы захотим внести изменения в стандартный обработчик «АнализВзносовВФонды», мы должны вызвать контекстное меню соответствующего объекта и выбрать подменю «Сохранить как внешнюю…» (Рис. 2)

Рис. 2

Обратное действие вызывается подменю «Заменить на внешнюю», но для этого конфигурация должна быть открыта для изменения.

Единственное отличие встроенного объекта в том, что к нему можно обратиться из программного кода модулей, для внешнего отчета это достаточно сложно сделать, если не внести его в соответствующий справочник.

Создание внешнего отчета

Создать внешний отчет можно только в режиме Конфигуратора, для этого обязательно понадобится знание встроенного языка программирования и, скорее всего, умение работать с языком и конструктором запроса.

В принципе, у программиста есть две возможности скомпоновать данные, извлеченные из таблиц базы данных:

  1. Использовать механизм системы компоновки данных (СКД);
  2. Программно заполнить табличный документ, используя заранее подготовленный макет.

Во втором случае разработчику придется самостоятельно продумывать интерфейс, отборы, группировки и другие вещи, которые в СКД можно создавать по ходу работы пользователя.

Но, независимо от выбранного механизма, начинать надо из меню «Файл», подменю «Новый». Перед разработчиком открывается меню выбора создаваемого объекта (Рис. 3).

Рис. 3

Далее мы переходим к форме создания нового объекта (Рис. 4)

Рис. 4

Здесь мы видим:

  • Имя, которое максимально точно резюмирует назначение объекта;
  • Синоним и комментарий – предназначены для полного описания;
  • Основная схема компоновки – здесь можно задать схему, которая будет использоваться для вывода отчета на печать;
  • Кнопка «Открыть схему…» открывает конструктор результата обработки;
  • Окно описания форм, реквизитов и макетов.

По кнопке «Действия» можно открыть модуль создаваемого объекта.

Схема компоновки

Использование СКД для создания отчета значительно упрощает работу разработчика:

  1. Не надо продумывать и создавать форму объекта;
  2. Отборы, группировки, колонки выводимой формы можно динамически менять в пользовательском режиме;
  3. Есть возможность создания и хранения нескольких вариантов формирования итоговой таблицы.

Именно поэтому в современных решениях схема компоновки данных пользуется все большей популярностью. Если нажать соответствующую кнопку, перед разработчиком открывается конструктор СКД. (Рис. 5)

Рис. 5

Хранится схема в макетах объекта.

Кроме внутренних и встроенных отчетов, существует еще одна возможность хранения и обращения к этим объектам – справочник «Дополнительные обработки».

Регистрация внешних объектов в базе данных

Для управляемых форм, на которых основаны современные программные продукты 1С, значительно изменилась форма регистрации внешних обработок в базе данных.

Если раньше (на обычных формах) достаточно было в соответствующем справочнике создать новый элемент, указать тип хранимого обработчика и определить путь к файлу формата ert, то на управляемых формах регистрация происходит из модуля регистрируемого объекта.

Для этого в модуле обработчика должна быть определена экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке. (Рис. 6)

Рис. 6

На Рис.6 приведен приблизительный набор команд, который позволит зарегистрировать файл в справочнике.

Кроме функцию со сведениями здесь представлены: еще одна процедура (ДобавитьКоманду) и функция (ПолучитьТаблицуКоманд). Их содержание показано на Рис. 7

Рис. 7


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Постфиксы в номерах кадровых приказов
Как настроить вывод постфиксов в номерах кадровых приказов в 1С ЗУП. Как донастроить макет печатной формы кадровых приказов. Получить 15 ...
Указание сведений о регистрации в налоговом органе в 1С:ЗУП ред.3
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 указать сведения о регистрации ...
Подготовка и отправка заявления о зачете переплаты по налогу в 1СБухгалтерии 8
При переплате налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафов), налогоплательщик вправе представить в ИФНС заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных сумм ...
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
Подробный разбор, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику. Что делать, если обнаружена ошибка в сданной форме. Обзор изменений в ...
1С:ERP Урок 12. Установка цен номенклатуры
Двенадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Продажи». Тема будет освещена в нескольких уроках ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск июнь 2019
- Как освободить ставку сотрудника на период его отсутствия (болезнь, прогул, неявка) или отпуска по беременности и родам? - Как ...
Возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам в 1С:ЗУП ред.3
По НК РФ доходы бывших сотрудников – пенсионеров по возрасту, которые были получены ими у работодателя в качестве возмещения стоимости ...
21. Модель потоков затрат. Раздел 3 из "Продвинутого курса по 1С:УПП"
Эти материалы взяты из "Продвинутого курса по учету производства в 1С:УПП". Сейчас он снят с продаж, но если нужно больше ...
17. Учет нематериальных затрат. Раздел 3 из "Продвинутого курса по 1С:УПП"
Эти материалы взяты из "Продвинутого курса по учету производства в 1С:УПП". Сейчас он снят с продаж, но если нужно больше ...