Примеры и принципы работы с отчетами в 1С

Работа с программными продуктами, поставляемыми фирмой 1С предполагает не только ввод и систематизацию первичной информации (заполнение справочников и своевременное внесение документов), но и формирование на основе этих данных различных печатных форм. Для этих целей создан специальный объект – отчеты. Отчеты в 1С помогают провести анализ текущей ситуации в компании в разрезе различных показателей и предоставляют возможность принять на основании этой информации грамотные управленческие решения.

Отчеты и обработки

Вообще говоря, между этими двумя типами объектов нет существенных различий:

  • Они могут содержать макеты печатных форм;
  • Они могут иметь в своих модулях процедуры для внесения изменения в информацию;
  • Они могут быть внутренними и встроенными;
  • Внешние отчеты и внешние обработки в типовых конфигурациях хранятся в одном и том же справочнике.

Условно разделить отчет и обработку можно по принципу использования. Компоновка необходима для вывода информации в удобном для пользователя виде, обработка создается для внесения изменений в базу данных.  Дополнительно в выводимых таблицах можно указать основную схему компоновки, которая будет служить для формирования внешнего вида возвращаемых документов, а также настройки для хранения параметров.

Физически рассматриваемые в статье объекты от внешней обработки различаются расширением файла:

  1. Внешняя обработка – epf;
  2. Внешний отчет – erf.

Внешние и встроенные отчеты

Если внимательно посмотреть на дерево любой конфигурации в 1С, можно заметить, что там также есть ветка отчетов (Рис. 1)

Рис. 1

Различий между внешними и внутренними обработчиками практически никаких нет. Более того, любой ert файл можно встроить в конфигурацию и наоборот, встроенный механизм можно выгрузить во внешний ресурс. К примеру, если мы захотим внести изменения в стандартный обработчик «АнализВзносовВФонды», мы должны вызвать контекстное меню соответствующего объекта и выбрать подменю «Сохранить как внешнюю…» (Рис. 2)

Рис. 2

Обратное действие вызывается подменю «Заменить на внешнюю», но для этого конфигурация должна быть открыта для изменения.

Единственное отличие встроенного объекта в том, что к нему можно обратиться из программного кода модулей, для внешнего отчета это достаточно сложно сделать, если не внести его в соответствующий справочник.

Создание внешнего отчета

Создать внешний отчет можно только в режиме Конфигуратора, для этого обязательно понадобится знание встроенного языка программирования и, скорее всего, умение работать с языком и конструктором запроса.

В принципе, у программиста есть две возможности скомпоновать данные, извлеченные из таблиц базы данных:

  1. Использовать механизм системы компоновки данных (СКД);
  2. Программно заполнить табличный документ, используя заранее подготовленный макет.

Во втором случае разработчику придется самостоятельно продумывать интерфейс, отборы, группировки и другие вещи, которые в СКД можно создавать по ходу работы пользователя.

Но, независимо от выбранного механизма, начинать надо из меню «Файл», подменю «Новый». Перед разработчиком открывается меню выбора создаваемого объекта (Рис. 3).

Рис. 3

Далее мы переходим к форме создания нового объекта (Рис. 4)

Рис. 4

Здесь мы видим:

  • Имя, которое максимально точно резюмирует назначение объекта;
  • Синоним и комментарий – предназначены для полного описания;
  • Основная схема компоновки – здесь можно задать схему, которая будет использоваться для вывода отчета на печать;
  • Кнопка «Открыть схему…» открывает конструктор результата обработки;
  • Окно описания форм, реквизитов и макетов.

По кнопке «Действия» можно открыть модуль создаваемого объекта.

Схема компоновки

Использование СКД для создания отчета значительно упрощает работу разработчика:

  1. Не надо продумывать и создавать форму объекта;
  2. Отборы, группировки, колонки выводимой формы можно динамически менять в пользовательском режиме;
  3. Есть возможность создания и хранения нескольких вариантов формирования итоговой таблицы.

Именно поэтому в современных решениях схема компоновки данных пользуется все большей популярностью. Если нажать соответствующую кнопку, перед разработчиком открывается конструктор СКД. (Рис. 5)

Рис. 5

Хранится схема в макетах объекта.

Кроме внутренних и встроенных отчетов, существует еще одна возможность хранения и обращения к этим объектам – справочник «Дополнительные обработки».

Регистрация внешних объектов в базе данных

Для управляемых форм, на которых основаны современные программные продукты 1С, значительно изменилась форма регистрации внешних обработок в базе данных.

Если раньше (на обычных формах) достаточно было в соответствующем справочнике создать новый элемент, указать тип хранимого обработчика и определить путь к файлу формата ert, то на управляемых формах регистрация происходит из модуля регистрируемого объекта.

Для этого в модуле обработчика должна быть определена экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке. (Рис. 6)

Рис. 6

На Рис.6 приведен приблизительный набор команд, который позволит зарегистрировать файл в справочнике.

Кроме функцию со сведениями здесь представлены: еще одна процедура (ДобавитьКоманду) и функция (ПолучитьТаблицуКоманд). Их содержание показано на Рис. 7

Рис. 7


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...