Настройка отправки писем из 1С на примере конфигурации УПП

Стандартные конфигурации 8 версии оснащены встроенным почтовым клиентом, который позволяет настроить прием и отправку писем из 1С.

Используя этот механизм можно организовывать рассылку сообщений группам пользователей при появлении нештатных ситуаций в работе базы или при возникновении того или иного события, отправлять печатные формы документов непосредственно из сформированного отчета, оповещать сотрудников о важных событиях в жизни организации и многое другое.

Включение и предварительная настройка клиента

На примере конфигурации «Управление производственным предприятием» видно, что первоначальное включение встроенного почтового клиента происходит на форме «Настройка программы», которую можно открыть в меню Операции->Константы.  (Рис.1)

Рис.1

На втором этапе подключения необходимо прописать адреса и настройки сервера, который будет использоваться для доставки и отправки почтовых сообщений.

Для этих целей в базе предусмотрен справочник «Учетные записи электронной почты». Форма элемента справочника представлена на Рис.2

Рис.2

Коротко об этой форме. У нее есть 9 закладок, каждая из которых позволяет настроить свою часть почтового клиента:

  1. Подключение – это основная настройка, здесь следует указать сервера отправки и приема почты, прописать авторизацию на нем;
  2. Письма – настраивается время хранения почты, автоматизируется отправка и сохранение, регулируются уведомления о рассмотрении сообщения;
  3. Предметы – позволяет классифицировать, организовывать архивирование и каталогизацию почтовых отправлений по предметам в зависимости от темы письма;
  4. Доступ – содержит табличную часть (Рис. 3), позволяющую организовать и ограничить доступ конкретного пользователя к той или иной части почтового клиента; Рис.3
  5. Подпись  — фраза, которая будет автоматически добавляться к тексту исходящего сообщения, может содержать информацию об отправителе, контактную информацию работников организации и т.д.;
  6.  Группы писем (исходящие, полученные, спам и т.д.) которые позволяют организовать их раздельное хранение и обработку;
  7. Дополнительно – более тонкая настройка почтового клиента, касающаяся значений по умолчанию, кодировки исходящих сообщений, формата текста и т.д.
  8. Фильтры – настройки доступного контента и другие ограничения, защищающие систему;
  9. Электронные документы – позволяет настроить электронный документооборот.

Стандартная модель использования электронной почты

Печатные формы документов реализации, приобретения, некоторых форм регламентной отчетности в левом углу содержат кнопку (Рис.4), которая позволяет создать почтовое сообщение и отправить его контрагенту.

Рис.4

Как видно из представленного рисунка, ничего сложного в форме исходящих сообщений нет.

Программируемая рассылка без сохранения сообщения в базе

Если планируется организовывать рассылку почты по подписке на событие или при выполнении какого-либо регламентного задания, в конфигураторе в общем модуле, исполняемом на сервере желательно создать процедуру ОтправкаСообщенийСпискуПолучателей() со следующим минимально необходимым набором параметров:

  • Тема – строковое значение содержащее тему письма;
  • Текст – опять же строка неограниченной длины, так сказать, тело сообщения;
  • Получатели – здесь строгого ограничения на тип нет, это может быть список адресов, передающийся напрямую, может быть набор элементов из справочников «Физические лица» или «Контрагенты», можно использовать элемент из справочника «Группы рассылки почтовых сообщений».

Крайне важно, при использовании справочников, следить за тем, чтобы выбираемые элементы имели заполненные реквизиты контактной информации с типом e-mail и электронным адресом.

Первым делом в этой процедуре необходимо определить профиль, с которого будет производиться рассылка. Стандартная конфигурация УПП содержит общий модуль «УправлениеЭлектроннойПочтой», одна из функций которого «ПолучитьИнтернетПочтовыйПрофиль», возвращает значение профиля, переданной в нее учетной записи (её мы создавали выше). Рис.5

Рис.5

Далее мы создаем объект ИнтернетПочта, у которого есть модуль Подключиться. В ней мы и указываем наш профиль подключения. (Рис.6)

Для того, чтобы проконтролировать результат подключения и выявить нестандартные ситуации в его процессе, рекомендуется его выполнять внутри конструкции Попытка-Исключение.

Рис.6

Приступаем непосредственно к созданию почтового сообщения.

Создаем объект ИнтернетПочтовоеСообщение, заполняем его реквизиты. Определяем кодировку, в которой он создается, имя отправителя, тему письма, его текст и, при необходимости добавляем вложения. Рис.7

Рис.7

Следующим шагом мы в метод объекта интернет почта «Послать», вкладываем созданное сообщение. Опять же, проконтролировать исключительные ситуации, выявить ошибки и предупредить вылет программы можно использованием конструкции «Попытка-исключение».

Не забываем отключиться от почтового клиента. (Рис.8)

Рис.8

Созданный по такой конструкции код отправляет почтовые сообщения с основного адреса электронной почты без сохранения их в базе. Если планируется использовать его для рассылки предупреждений или оповещений в ходе выполнения регламентных заданий, конструкции вида «Сообщить()», из него можно исключить. В этих случаях запись информации об ошибке лучше производить либо в журнал регистрации, либо в текстовый файл.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Экзамен Специалист-консультант 1C:ERP, 1C:УТ. Правила аттестации. Уточнения и пояснения
И снова об экзаменах 1С:Специалист-консультант по "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Управление торговлей". Сегодня в выпуске: — уточнения в правилах ...
02.12 Мастер-класс по мобильной разработке на платформе в 1С:Предприятие 8
Мастер-класс по мобильной разработке в 1С отВиталия Рыбалки, эксперта по технологической платформе 1С:Предприятия 8. Виталий расскажет вам не только о ...
1С:ERP Урок 46. Управление доставкой. Часть 2
Сорок шестой видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Это заключительный урок по подсистеме "Склад и доставка". Тема на сегодня ...
29.11 Игра "Монополия". Урок 3.
Третий урок курса "Многопользовательская система с экономической составляющей" в рамках которого школьники смогут сами доработать игру "Монополия", написанную на платформе ...
30.11 Управление разработкой программных продуктов. Урок 3
Третий урок школьного курса "Управление разработкой программных продуктов" из серии сертифицированных курсов 1С:Клуба программистов - https://club.1c.ru Курс рассчитан для подготовки ...
28.11 Программирование в 1С для школьников. Урок 7
Урок 7 школьного курса "Программирование в 1С:Предприятие 8.3", посвященный третьей задаче профиля "Автоматизация бизнес-процессов" https://kpk.1c.ru/nti ...
Переход на раздельный учет НДС в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.73 при переходе на раздельный учет НДС больше не нужно вводить остатки вручную. Вся ...
Начало работы с подсистемой расчета окладов преподавателей в 1С:ЗКГУ 8
В видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3.1 начать работу с подсистемой ...
27.11 Программирование в 1С для школьников. Урок 6
Шестой урок школьного курса "Программирование в 1С:Предприятие 8.3", посвященный третьей задаче профиля "Автоматизация бизнес-процессов" https://kpk.1c.ru/nti Задача откроется 29 ноября (пятница) ...
Сравнение первичной и корректировочной декларации в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.74 можно сравнивать в рамках одного отчетного периода первичные и корректирующие налоговые декларации, бухгалтерскую ...
Настраиваемая структура каталога товаров в интернет-магазине. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19.
Появилась возможность настроить уникальную структуру каталога товаров на сайте. С новой настройкой можно синхронизировать каталоги товаров 1С:УНФ и интернет-магазина c ...
Контроль доли вычетов по НДС в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.74 можно контролировать безопасную долю вычетов НДС. Как это сделать, смотрите в видеоуроке экспертов 1С. Видеоролик выполнен ...
Удержание НДФЛ при выплате командировочных в межрасчетный период в 1С:ЗУП ред. 3
Из этого урока экспертов 1С вы узнаете, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать удержание НДФЛ ...
Сложные вопросы учета основных средств. Как «опознать» недвижимость? (Прямой эфир 27.12.2019)
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Сложные вопросы учета основных средств. Как «опознать» недвижимость?" https://buhexpert8.ru/dostup#buh Программа семинара: 1. Актуальные новшества ...