Настройки и принципы использования синхронизации данных в 1С

В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Причин популярности синхронизации несколько:

  • Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
  • Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
  • Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
  • Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

  1. Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
  2. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Рис. 1

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Рис. 2

Здесь мы можем:

  1. Включить или отключить синхронизацию;
  2. Запретить загрузку неактуальных данных;
  3. Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
  4. Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Рис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

  1. Две верхние даты показывают, когда в последний раз происходили процессы обмена, если они различаются, возможно, произошел сбой в работе синхронизации;
  2. У нас есть предупреждение, щелкнув по этой гиперссылке мы можем увидеть, какие конфликтные ситуации обнаружила программа, как видно из Рис. 4, исключительная ситуация возникла из-за того, что синхронизируемый документ «Отражение зарплаты в бухучете» был изменен в двух программах одновременно; Рис. 4
  3. Следующие три кнопки позволяют: принудительно (в обход расписания) выполнить синхронизацию, синхронизировать данные указав дополнительные параметры и определить состав отправляемых данных (Рис. 5); Рис. 5
  4. Ниже этих кнопок расположены две закладки «Настройки синхронизации данных» и «Расписание», в окне закладки «Настройки»  отображена информация по текущей синхронизации: по каким организациям она осуществляется, с какой детализацией и как часто;

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

  • Настроить;
  • Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

  1. Открыть форму настройки сценария синхронизации;
  2. Просмотреть события отправки и получения информации;
  3. Определить дату, с которой будет происходить обмен;
  4. Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
  5. Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

  • Определить путь к базе-приемнику;
  • Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
  • После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Экзамен Специалист-консультант 1C:ERP, 1C:УТ. Правила аттестации. Уточнения и пояснения
И снова об экзаменах 1С:Специалист-консультант по "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Управление торговлей". Сегодня в выпуске: — уточнения в правилах ...
02.12 Мастер-класс по мобильной разработке на платформе в 1С:Предприятие 8
Мастер-класс по мобильной разработке в 1С отВиталия Рыбалки, эксперта по технологической платформе 1С:Предприятия 8. Виталий расскажет вам не только о ...
1С:ERP Урок 46. Управление доставкой. Часть 2
Сорок шестой видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Это заключительный урок по подсистеме "Склад и доставка". Тема на сегодня ...
29.11 Игра "Монополия". Урок 3.
Третий урок курса "Многопользовательская система с экономической составляющей" в рамках которого школьники смогут сами доработать игру "Монополия", написанную на платформе ...
30.11 Управление разработкой программных продуктов. Урок 3
Третий урок школьного курса "Управление разработкой программных продуктов" из серии сертифицированных курсов 1С:Клуба программистов - https://club.1c.ru Курс рассчитан для подготовки ...
28.11 Программирование в 1С для школьников. Урок 7
Урок 7 школьного курса "Программирование в 1С:Предприятие 8.3", посвященный третьей задаче профиля "Автоматизация бизнес-процессов" https://kpk.1c.ru/nti ...
Переход на раздельный учет НДС в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.73 при переходе на раздельный учет НДС больше не нужно вводить остатки вручную. Вся ...
Начало работы с подсистемой расчета окладов преподавателей в 1С:ЗКГУ 8
В видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3.1 начать работу с подсистемой ...
27.11 Программирование в 1С для школьников. Урок 6
Шестой урок школьного курса "Программирование в 1С:Предприятие 8.3", посвященный третьей задаче профиля "Автоматизация бизнес-процессов" https://kpk.1c.ru/nti Задача откроется 29 ноября (пятница) ...
Сравнение первичной и корректировочной декларации в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.74 можно сравнивать в рамках одного отчетного периода первичные и корректирующие налоговые декларации, бухгалтерскую ...
Настраиваемая структура каталога товаров в интернет-магазине. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19.
Появилась возможность настроить уникальную структуру каталога товаров на сайте. С новой настройкой можно синхронизировать каталоги товаров 1С:УНФ и интернет-магазина c ...
Контроль доли вычетов по НДС в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.74 можно контролировать безопасную долю вычетов НДС. Как это сделать, смотрите в видеоуроке экспертов 1С. Видеоролик выполнен ...
Удержание НДФЛ при выплате командировочных в межрасчетный период в 1С:ЗУП ред. 3
Из этого урока экспертов 1С вы узнаете, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать удержание НДФЛ ...
Сложные вопросы учета основных средств. Как «опознать» недвижимость? (Прямой эфир 27.12.2019)
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Сложные вопросы учета основных средств. Как «опознать» недвижимость?" https://buhexpert8.ru/dostup#buh Программа семинара: 1. Актуальные новшества ...