Как работает и что помогает решить версионирование объектов в 1С

Стандартный механизм, реализованный в программных продуктах, поставляемых фирмой 1С, позволяет решить задачу отслеживания изменений в базах данных двумя способами:

  1. С помощью журнала регистрации (очевидная возможность, автоматически включенная в большинстве типовых конфигураций);
  2. С помощью механизма версионирования объектов (мене очевидный, но значительно более мощный функционал, который необходимо включать самостоятельно).

Сразу следует сделать небольшое замечание. В базах со значительным документооборотом и большими объемами вносимой информации версионирование объектов 1С может приводить к существенному увеличению объемов хранилища.

Что это за механизм и для чего он нужен

Журнал регистрации позволяет отследить историю изменения объекта, однако, у него есть один существенный недостаток – он не позволяет увидеть, какие именно изменения вносились в существующие данные.

Версионирование объектов позволяет:

  1. Увидеть, что и когда изменялось в конкретном объекте;
  2. Определить, кто именно внес те или иные изменения;
  3. Просмотреть предыдущую версию объекта;
  4. Сравнить между собой две сохраненные версии;
  5. Произвести анализ, определив какая версия, была наиболее точной и правильной;
  6. Вернуть объект в необходимое состояние.

Как уже было сказано выше, включать этот механизм следует обдуманно, заранее определив набор объектов хранения.

Чаще всего версионирование объектов 1С задействуют на этапе внедрения того или иного программного продукта:

  • Во-первых, в это время происходит самое большое количество ошибок;
  • Во-вторых, объемы вводимой информации в это время существенно ниже, чем в то время, когда программа уже функционирует на полную мощность.

Таким образом, с помощью этого механизма администратор и разработчики получают реальную возможность для анализа возникающих нестандартных ситуаций, систематизации ошибок и принятия решений относительно путей и способов устранения возникающих проблем.

В функционирующих на полную мощность системах, объемы версионирования можно ограничить наиболее важными направлениями и областями деятельности.

Включение системы версионирования

Рассмотрим последовательность действий для включения механизма версионирования объектов на примере конфигурации «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1.

В первую очередь зайдем в систему «Администрирование» -> «Общие настройки» -> «История изменения»(Рис.1).

Рис.1.

Если его нет, зайдем в подменю «Все функции…» в ветку «Константы»-> «Использовать версионирование…» (Рис.2) и активируем галочку на этой форме

Рис.2

После активации флажка появится еще один элемент меню: «Настройки хранения» (Рис.3)

Рис. 3

Перейдем по этой ссылке и откроем форму настройки хранения истории (Рис.5).

Рис.5

Настройка истории изменений

Давайте рассмотрим вышеприведенную форму:

  1. Две верхние команды позволяют определить момент сохранения версий объектов и срок хранения;
  2. В табличной части можно выполнить те же самые настройки, которые выполняются командами;
  3. Список справочников и документов значительно меньше количества элементов метаданных в конфигураторе;
  4. Под табличной частью существует ссылка, позволяющая настроить расписание удаления старой версии.

Новые версии объектов могут сохраняться:

  • При непосредственной записи документа в базу;
  • При проведении (повторном проведении) документа;
  • При старте, этот пункт меню включается только тогда, когда в список добавлен хотя бы один бизнес процесс, и его активация указывает на то, что новая версия объекта будет создана только после запуска процесса в работу.

Сроки хранения версий можно ограничить периодами от одной недели до одного года, если ничего не выбирать в этой колонке, варианты объекта будут бессрочно храниться в базе.

В случае, если к существующему списку справочников и документов нам потребуется добавить собственный объект, мы должны:

  1. Открыть программу в режиме конфигуратора;
  2. Открыть конфигурацию для изменения;
  3. Зайти в подменю «Общие»-> «Определяемые типы»->  «Версионируемые данные»;
  4. В свойствах элемента необходимо изменить набор элементов параметра «Тип» (Рис.6);

Рис.6

После сохранения и обновления конфигурации наш добавленный элемент появится в отрывающейся форме настройки.

После активации и настройки расписания удаления объектов в системе появится соответствующее регламентное задание.

Здесь следует отметить, что вся информация о версиях объектов хранится в регистре сведений «Версии объектов», соответственно все действия, характерные для непериодических регистров сведений доступны и для этого регистра, в частности, полную его очистку можно выполнить с помощью кода, представленного на Рис.7

Рис.7

Как с этим механизмом работать

После включения возможности хранения вариантов объекта для какого либо элемента метаданных, на форме элемента (справочника, документа, бизнес-процесса) появится команда «История изменений». Активация этой команды вызовет соответствующую форму, в которой можно будет увидеть:

  1. Автора новой версии (человека, который вносил изменения);
  2. Дату изменения;
  3. Добавить собственные комментарии к существующим вариантам объектов;
  4. Сравнить версии между собой;
  5. Вызвать отбор журнала регистрации по соответствующему событию;
  6. Просмотреть версию;
  7. Актуализировать предыдущую версию.

Еще раз обратим внимание на то, что этот мощный инструмент надо использовать обдумано и осмысленно, в противном случае он может значительно снизить эффективность работы с программой.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Отражение в бухотчетности процентов по долгосрочному займу в 1СБухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, почему при автоматическом заполнении бухгалтерского баланса в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) проценты по долгосрочному ...
Регистрация личного вычета сотрудника по НДФЛ в 1С:ЗУП ред.3
Налоговым кодексом предусмотрены вычеты по НДФЛ для налогоплательщиков. В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление ...
Урок 29. Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию
Видеоурок №29 «Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию регламентирующих документов. Сопровождение регламентирующих документов». Руководитель направления консалтинга в управлении документами ...
Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.
Видеоурок №14 «Общие принципы обработки документов. Подписание, утверждение и регистрация документов». Эксперт по управлению документацией фирмы «1С» Елена Скрипко расскажет, ...
Урок 30. Регламентация документооборота.
Видеоурок №30 «Нормативная методология. Обязательный пакет документов, регламентирующих документооборот». Руководитель направления консалтинга в управлении документами фирмы «1С» Софья Ульянцева расскажет, ...
Урок 29. Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию
Видеоурок №29 «Нормативная методология. Требования к структуре и содержанию регламентирующих документов. Сопровождение регламентирующих документов». Руководитель направления консалтинга в управлении документами ...
Урок 28. Нормативная методология. Правила формирования регламентной базы.
Видеоурок №28 «Нормативная методология. Правила формирования регламентной базы. Методология регламентирующих документов и их сопровождение». Руководитель направления консалтинга в управлении документами ...
Платежный календарь. Новые возможности управления денежными средствами в 1С:УНФ. Вебинар
10 апреля состоялся вебинар «Платежный календарь. Новые возможности управления денежными средствами в 1С:УНФ». Вебинар будет полезен всем, кто хочет организовать ...
Изменение инвентарного номера ОС в 1С:Бухгалтерии 8
При принятии к учету основного средства (ОС)в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 инвентарный номер присваивается ОС автоматически и сохраняется на ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск апрель 2019
-Как учесть денежную премию (бонус) от поставщика за объем закупок в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? -Как налоговые агенты должны исчислять ...
1С:ERP Урок 6. Виды номенклатуры
Шестой видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию. Работа с номенклатурой будет освещена в ...
Ответы на вопросы участников вебинара 8 апреля 2019 г.
Ответы на вопросы участников вебинара "Бесплатное повышение квалификации преподавателей. Легкий старт - Программирование, 1C:ERP, 1С:Бухгалтерия ...
Легкий старт - Программирование, 1C:ERP, 1С:Бухгалтерия
ЛЕГКИЙ СТАРТ Программа сотрудничества с вузами и колледжами по встраиванию курсов и учебных материалов фирмы "1С" Бесплатное повышение квалификации преподавателей ...
1С:ERP Урок 5. НСИ. Партнеры и Контрагенты
Пятый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию. Тема на сегодня – справочники «Партнеры» ...