Как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8 2?

Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс. Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении. Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.е. она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

Экранная форма баланса в 1С

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные  отчеты:

Регламентированные отчеты

  1. Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

Меню «Виды отчетов»

  1. В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

Бухгалтерская отчетность с 2011 года

  1. В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности

  1. На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

Заполнение пустого баланса данными

  1. Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

Фото № 9 «Печать баланса»

  1. Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Календарь бухгалтера

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

  • Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Меню корректировки балансаПроверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

  • После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.



Новый релиз Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
Текущая версия конфигурации "Управление нашей фирмой" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2650. Обновление предназначено для ...
Инфостарт приглашает на Единый семинар «1С» для бухгалтеров и руководителей
20 декабря 2017 года в 100 городах пройдет очередной Единый семинар «1С». В Санкт-Петербурге организатором мероприятия выступит Инфостарт ...
Фирма «1С» выпустила программный продукт «1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP»
Модуль предназначен для интеграции в единую информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» и позволяет покрыть потребности по автоматизации ...
Минфин предлагает ввести уголовную ответственность за расчеты в криптовалютах
Министерство финансов РФ хочет запретить ведение торгового обмена с использованием виртуальных денег любого вида. За это планируют ввести административную и ...
В России введут учет IoT-устройств
Правительство РФ планируют регистрировать все устройства интернета вещей, поскольку в последнее время с их помощью участились случаи хакерских атак на ...
«1С» и АТОЛ выпустили бюджетный комплект для торговли по 54-ФЗ
Фирма «1С» совместно с АТОЛ разработали компактное и эргономичное решение для автоматизации розничной торговли на предприятиях малого и микробизнеса ...
Новый релиз Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Текущий релиз конфигурации "Комплексная автоматизация" предназначен для использования с версией системы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.2.19.130, а также может использоваться ...
Покупка валюты (без использования счета 57 "Переводы в пути")
Для ведения учета операций с иностранной валютой организация вправе использовать счет 57 "Переводы в пути", но если списание рублей со ...
Проект. Новая форма и формат декларации по земельному налогу
Планируется изменить форму и формат декларации по земельному налогу Проект приказа ФНС России ...
Проект. Новые формы заявлений о возврате и о зачете налогов
Планируется изменить формы заявлений о возврате и о зачете налогов Проект приказа ФНС России ...
Электронный формат декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду
Утвержден электронный формат декларации о плате за негативное возлействие на окружающую среду. Информация Росприроднадзора от 30.11.2017 ...
Приглашаем на вебинар 13 декабря Торговля оптом: оптимизация работы и работа с сайтом  в 1C:УНФ
Зарегистрируйтесь бесплатно https://attendee.gotowebinar.com/register/176985475272163842 Приглашаем на вебинар 13 декабря «Торговля оптом: оптимизация работы и взаимодействие с сайтом в 1C:Управление нашей фирмой! ...
В 2018 году фирма «1С» прекратит поддержку старых редакций программ для расчета зарплаты
Фирма «1С» напоминает, что в 2018 году завершается поддержка конфигураций  «Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5, «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ...
Стоимость биткоина превысила отметку в 15 тыс. долларов
Сегодня курс биткоина достиг новой рекордной отметки, поднявшись выше 15 тыс. долларов, о чем свидетельствуют данные CoinMarketCap ...
Google заблокирует для ПО возможность делать инъекции кода в Chrome
Компания Google будет блокировать сторонние приложения, которые делают инъекции кода в браузер Chrome ...