Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.

Настройка блока зарплаты в программе 1С

Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.

Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.

Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:

  • Наименование;
  • НДФЛ;
  • Страховые взносы;
  • Налог на прибыль;
  • Отражение в бухгалтерском учёте;
  • Входит в состав базовых начислений для расчёта начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

В поле:

  • «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
  • «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
  • «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
  • «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.

 После этого нажать на кнопку:

  • «Записать и закрыть»;
  • Или «Записать».

Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке

Сохранение среднего заработка во время нахождения сотрудника командировке в программе 1С

Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал,  котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».

В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:

  • Месяц начисления;
  • Организация;
  • Подразделение.

Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.

Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Быстрый подбор номенклатуры по остаткам в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.72 «1С:Бухгалтерии 8» остатки «Номенклатуры» (остатки товаров, материалов и готовой продукции) можно выбирать со «Склада» автоматически. Как ...
Дата фактического получения дохода сотрудником после увольнения в 1С:ЗУП ред.3
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 установить дату фактического получения дохода, ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск август 2019
-Как прикрепить скан документа в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)? -Как отразить безвозмездную передачу товаров "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? -Как арендодателю ...
Как настроить удержания при увольнении за использованный авансом отпуск в 1С:ЗУП ред.3
Если компания при увольнении сотрудника удерживает у него оплату отпуска, использованного авансом, то можно произвести либо удержание из зарплаты, либо ...
Самое важное о перерасчетах в ЗУП 3 1 8 из записи эфира от 01 ноября 2018 г
В ЗУП 3 имеется сервис перерасчетов, который следит за нашими действиями в программе. В каких случаях происходит занесение информации о ...
Как зарегистрировать дополнительный отпуск за выслугу лет в 1С:ЗУП ред.3
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать предоставление работнику дополнительного отпуска ...
Методика и механизмы для плавного перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
📹 В вебинаре рассмотрены основные вопросы, которые возникают при переходе с УПП на ERP. Существующие проблемы перехода и ограничения. Как ...
Инструкция по работе с БухЭксперт8 в рубрикаторе ЗУП
Получить 15 Лайфхаков по 1С ЗУП: https://buhexpert8.ru/lpzup?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo Смотреть рубрикатор БухЭксперт8 по 1С ЗУП: https://buhexpert8.ru/1s-zup?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo ...
Как сформировать ведомость амортизации по нематериальным активам в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 сформировать отчет по НМА, с помощью которого можно ...
Как настроить дополнительный отпуск за выслугу лет в 1С:ЗУП ред.3
Организация вправе предоставить своим работникам дополнительный отпуск за выслугу лет, предусмотренный коллективным договором. Как настроить такой отпуск в «1С:Зарплате и ...
Подготовка преподавателей для обучения студентов программированию на платформе 1С:Предприятие 8
Ведущий вебинара Павел Чистов, сертифицированный преподаватель 1С. В программе: Об акции «Программировать с «1С» - Легкий старт»; Презентация нового курса ...
Интеграция UMI.CMS PRO и 1С:УНФ
В этом видео вы узнаете, как интегрировать 1С:УНФ и сайт на базе системы управления UMI.CMS или на тарифе Pro сервиса ...