Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.

Настройка блока зарплаты в программе 1С

Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.

Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.

Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:

  • Наименование;
  • НДФЛ;
  • Страховые взносы;
  • Налог на прибыль;
  • Отражение в бухгалтерском учёте;
  • Входит в состав базовых начислений для расчёта начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

В поле:

  • «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
  • «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
  • «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
  • «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.

 После этого нажать на кнопку:

  • «Записать и закрыть»;
  • Или «Записать».

Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке

Сохранение среднего заработка во время нахождения сотрудника командировке в программе 1С

Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал,  котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».

В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:

  • Месяц начисления;
  • Организация;
  • Подразделение.

Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.

Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Андрей Иванов (руководитель разработки 1С:УНФ). Борьба за клиентов глазами покупателя
Андрей Иванов - руководитель разработки решений для малого бизнеса фирмы «1С» и человек, который знает всё про автоматизацию бизнес-процессов небольших ...
Популярные ошибки в декларации по налогу на прибыль
http://1c-bezzabot.ru/profit/ - наш видеокурс "Налоговый учет и расчет налога на прибыль" (теория + практика в 1С), обновлен в 2019 ...
XIII Открытая олимпиада по программированию для школьников.
Приглашаем виртуально посетить XIII Открытую олимпиаду по программированию для школьников. Олимпиада состоялась в Москве с 6 по 8 марта в ...
1C:ERP Урок 2. Инструменты для анализа и мониторинга деятельности предприятия
Это второй видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Сегодня рассмотрим, какие инструменты предоставляет «1С:ERP» для анализа и ...
Фрагмент видеокурса "Налоговый учет и расчет налога на прибыль 2019"
http://1c-bezzabot.ru/profit/ - полная версия видеокурса "Налоговый учет и расчет налога на прибыль" (теория + практика в 1С), обновлен в 2019 ...
Учет выручки и расходов в бухучете без закрывающих документов в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) начиная с версии 3.0.66 для УСН, ЕНВД и патентной системы налогообложения выручку и расходы для ...
Урок 5. Правовые основы документационного обеспечения управления.
Законодательное и нормативно-методическое регулирование документационного обеспечения управления. Виды ответственности за нарушение правил хранения документов. Требования к хранению документов. Как предупредить ...
Урок 4. Системы документации, важность систематизации для настроек ИС.
Курс состоит из теоретической и практической частей. Теоретическую часть можно изучить двумя способами: - посмотреть 30 бесплатных видеоуроков http://edu.1c.ru/uc1_ud (видеоуроки ...
1С:ERP Урок 1. Общие сведения о прикладном решении
Это первый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Сегодня рассмотрим: - Что такое ERP-система? - Общие сведения ...
Настройка ведомости амортизации по ОС в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить ведомость амортизации по объектам основных средств (ОС) ...
Расчет и начисление в бухучете в разрезе сотрудника в 1С:ЗУП ред.3
Для настройки отражения расчета в бухгалтерском учете в разрезе сотрудника и начисления начиная с версии 3.1.9 «1С:Зарплаты и управления персоналом ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск март 2019
- Как рассчитать налог на имущество по движимому имуществу в переходный период в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? - Нужно ли ...
Интеграция 1С:УНФ с amoCRM
13 марта 2019 г. прошло первое мероприятие супертура #АМОКОНФ в Москве. Наш коллега Денис Кучин совместно с Михаилом Токовининым представил ...