Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.

Настройка блока зарплаты в программе 1С

Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.

Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.

Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:

  • Наименование;
  • НДФЛ;
  • Страховые взносы;
  • Налог на прибыль;
  • Отражение в бухгалтерском учёте;
  • Входит в состав базовых начислений для расчёта начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

В поле:

  • «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
  • «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
  • «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
  • «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.

 После этого нажать на кнопку:

  • «Записать и закрыть»;
  • Или «Записать».

Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке

Сохранение среднего заработка во время нахождения сотрудника командировке в программе 1С

Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал,  котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».

В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:

  • Месяц начисления;
  • Организация;
  • Подразделение.

Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.

Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Как швейцарский сыр: каждый проект ICO содержит более пяти «дыр» в безопасности
Специалисты из Positive Technologies проанализировали защиту процедуры ICO от киберпреступников, а также безопасность внедрения блокчейн-технологий в российских и зарубежных банках ...
Головная боль ломбардов, или Еще раз про маркировку
Налоговики взялись за владельцев ссудных касс. Как известно, с 12 августа 2016 года все производители и продавцы меховых изделий должны ...
С 20 марта начнется Петербургская техническая ярмарка
В культурно-выставочном центре «Экспофорум» с 20 по 22 марта 2018 года пройдет Петербургская техническая ярмарка ...
Закон о блокировке VPN-сервисов оказался никому не нужен
Закон об ограничениях деятельности анонимайзеров и VPN-сервисов, согласно которому они должны блокировать доступ к запрещенным в России сайтам, вступил в ...
7.7: [ГАГАРИН] Шахматка по долгам (текущие/просроченные по любой шкале периодов)
Очередная мелкая полезняшка: Раскладка долгов по контрагентам в шахматку по периодам, с разделением долгов на текущие и просроченные. Возможность задавать ...
Стратегический эквалайзер
Система поддержки принятия решений в реальном времени. Ничего круче на свете еще не было ...
Портрет современного программиста составили аналитики из CodinGame
Специалисты из компании CodinGame опросили 6128 разработчиков, чтобы «нарисовать» их обобщенный портрет и выяснить, что на самом деле важно для ...
На пути к миллиардам. Дуров провел первый раунд инвестирования Telegram
Получила развитие ситуация вокруг, пожалуй, самого ожидаемого и громкого ICO – мессенджера Telegram. Стали известны имена нескольких инвесторов ...
Автоматическая рассылка отчетов из «1С: Управление торговлей 10.3» и «1С:УПП» по электронной почте
Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, ...
Минимализмы 3
Очередная серия "минимализмов". Также, как и в предыдущих статьях, здесь приведена подборка коротких оригинальных авторских решений некоторых задач. Ранее эти ...
Рисуем Робота в диаграмме Ганта с использованием Регистра расчетов и Плана  видов расчета
О сложных механизмах расчетного учета, который обычно используются в программах начисления зарплаты, в простом примере в виде рисования Робота в ...
Программная работа с графическими схемами. Готовое решение
Работоспособное, проверенное на практике, простое и удобное программное управление графическими схемами ...