Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.

Настройка блока зарплаты в программе 1С

Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.

Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.

Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:

  • Наименование;
  • НДФЛ;
  • Страховые взносы;
  • Налог на прибыль;
  • Отражение в бухгалтерском учёте;
  • Входит в состав базовых начислений для расчёта начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

В поле:

  • «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
  • «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
  • «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
  • «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.

 После этого нажать на кнопку:

  • «Записать и закрыть»;
  • Или «Записать».

Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке

Сохранение среднего заработка во время нахождения сотрудника командировке в программе 1С

Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал,  котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».

В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:

  • Месяц начисления;
  • Организация;
  • Подразделение.

Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.

Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Пересчет налогов по данным из космоса? Это наше ближайшее будущее
АО «Терра Тех» вынесло на суд общественности несколько новых геоинформационных сервисов, позволяющих контролировать вырубку лесов и применение земель сельхозназначения, а ...
«Закон Яровой» и миллиарды рублей: сколько стоит борьба с терроризмом?
Антитеррористический «закон Яровой» вступает в силу с 1 июля этого года. Операторы связи подвели первые итоги того, во сколько им ...
Музыка нас связала: YouTube запустил свой музыкальный сервис
Популярный видеохостинг YouTube вышел на новый сегмент рынка, запустив 22 мая 2018 года сервис для прослушивания музыки ...
От связи к развитию: Минкомсвязи сменило название и главу
Минкомсвязи переименовали и назначили нового министра. В чем смысл метаморфозов, что из себя представляет новый министр, почему убрали старого и ...
В 2019 году на рынок выйдут российские смартфоны. Поддержим своих?
В 2019 году в продажу поступят первые российские смартфоны на базе операционной системы Sailfish ОS. Об этом в начале недели ...
Золотой франч. Часть 2
Продолжаем составлять кейс для 1С:Франчайзи, который поможет удвоить выработку ...
Строим графы средствами 1С (без GraphViz)
Множество статей на Инфостарте описывают, как работать с компонентой GraphViz, чтобы построить ориентированный граф. Но практически нет материалов, как работать ...
Гиперссылка в табличной части управляемых форм
Задача: Управляемые формы. В табличной части документа добавить ссылочный реквизит с гиперссылкой. Если реквизит пустой, то отображать произвольное слово с ...
Проект. Планируется утвердить декларацию о воздействии на окружающую среду
Планируется утвердить форму, порядок заполнения и формат декларации о воздействии на окружающую среду. Проект приказа Минприроды 02/08/04-18/00080270 ...
Обменники для криптовалют и нормы майнинга разрабатывают законодатели
Депутаты Госдумы 22 мая приняли в первом чтении законопроект о цифровых финансовых активах, разработанный Минфином. Об этом сообщает информационное агентство ...
В Чите устроили митинг против онлайн-касс из-за проблем с интернетом
В городе Чита прошел протест предпринимателей против обязательного введения онлайн-касс и высокой ставки налога на имущество ...
В Москве пройдет IV TAdviser SummIT 2018: лучшие ИТ-практики в России
Четвертый саммит TAdviser состоится 30 мая 2018 года. В рамках мероприятия также пройдет Вторая церемония награждения TADVISER IT PRIZE – ...
Торговля строгого режима: борьба с контрафактом и рационализация
Цифровая экономика, в пику скептикам, все ближе к народу – в 2019 году группу идентификации пополнят товары массмаркета, и миллиардный ...
Патентная система для ИП: что можно, а что нельзя
Минфин пояснил применима ли патентная система при обучении населения через интернет, как пересчитывать налог для ИП на ПСН, если деятельность ...