Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.

Настройка блока зарплаты в программе 1С

Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.

Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.

Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:

  • Наименование;
  • НДФЛ;
  • Страховые взносы;
  • Налог на прибыль;
  • Отражение в бухгалтерском учёте;
  • Входит в состав базовых начислений для расчёта начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

В поле:

  • «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
  • «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
  • «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
  • «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.

 После этого нажать на кнопку:

  • «Записать и закрыть»;
  • Или «Записать».

Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке

Сохранение среднего заработка во время нахождения сотрудника командировке в программе 1С

Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал,  котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».

В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:

  • Месяц начисления;
  • Организация;
  • Подразделение.

Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.

Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


1С:Договоры
Обзорная экскурсия по программе "1С:Договоры" ...
23 января приглашаем на вебинар "Повторные продажи в 1С:УНФ"
23 января в 11-00 МСК приглашаем руководителей малого и среднего бизнеса на бесплатный вебинар «Повторные продажи в 1С:УНФ, или Как ...
Выплата командировочных вместе с авансом в 1С:ЗУП ред.3
Работнику, находящемуся в командировке, положен аванс наравне с другими сотрудниками. Рассчитать аванс можно с учетом командировочных. Как это сделать в ...
Для тех, кто устал от монитора – свежий номер Infostart Journal
Подводить итоги года нужно не перед рабочим компьютером, а под домашним торшером в уютном кресле у камина и... с журналом ...
ФСБ использует искусственный интеллект для анализа настроений в социальных сетях
Группировка Digital Revolution раскрыла информацию о новой разработке НИИ «Квант». Сотрудники института создавали для ФСБ интеллектуальную систему мониторинга общественного мнения ...
Разработчики заменили непристойные выражения в коде Linux на «обнимашки»
Разработчики ядра Linux заменили все непристойные и оскорбительные выражения в комментариях к коду на слово «hugs», что переводится как «объятия» ...
В 2019 году «1С» поддержит малый бизнес вместе со «Сбербанком»
Фирма «1С» продолжает развивать свои решения для малого бизнеса и запускает совместную со «Сбербанком» акцию, где начинающие предприниматели могут бесплатно ...
Рекомендуемая форма и формат налоговой декларации по налогу на ДДДУС
ФНС направила рекомендуемые форму и формат налоговой декларации по налогу на ДДДУС Письмо ФНС от 29.12.2018 № СД-4-3/24833@ ...
Утверждена форма реестра счетов-фактур по средним дистиллятам
Утверждена форма реестра счетов-фактур, выставленных налогоплательщику поставщиками средних дистиллятов лицу, имеющему свидетельство о регистрации лица, совершающего операции по переработке средних ...
Утверждена форма реестра счетов-фактур по нефтяному сырью
Утверждена форма реестра счетов-фактур, выставленных налогоплательщику поставщиками нефтяного сырья лицу, имеющему свидетельство о регистрации лица, совершающего операции по переработке нефтяного ...
Рекомендуемая форма и формат налоговой декларации по НДПИ
ФНС направила рекомендуемые форму и формат налоговой декларации по НДПИ Письмо ФНС от 29.12.2018 № СД-4-3/24833@ ...
Рекомендуемая форма реестра счетов-фактур по нефтяному сырью
ФНС направила рекомендуемую форму реестра счетов-фактур, выставленных налогоплательщику поставщиками нефтяного сырья лицу, имеющему свидетельство о регистрации лица, совершающего операции по ...
Контрольные соотношения по декларации 3-НДФЛ
ФНС направила контрольные соотношения по декларации 3-НДФЛ Письмо ФНС от 20.12.2018 № БС-4-11/24887@ ...
Отражение у покупателя бонуса без изменения цены товара в 1СБухгалтерии 8
Из этого видеоурока вы узнаете, как покупателю отразить вознаграждение в виде дополнительной (бонусной) партии товара без изменения цены товаров, полученных ...
Google превратил трафик облачных хранилищ в завораживающие произведения искусства
Выявление тенденций в облачных хранилищах для создания визуальных эффектов превратило скучные данные о трафике в наглядные и увлекательные картины. Визуализация ...