Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.

Настройка блока зарплаты в программе 1С

Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.

Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.

Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:

  • Наименование;
  • НДФЛ;
  • Страховые взносы;
  • Налог на прибыль;
  • Отражение в бухгалтерском учёте;
  • Входит в состав базовых начислений для расчёта начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

В поле:

  • «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
  • «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
  • «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
  • «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.

 После этого нажать на кнопку:

  • «Записать и закрыть»;
  • Или «Записать».

Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке

Сохранение среднего заработка во время нахождения сотрудника командировке в программе 1С

Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал,  котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».

В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:

  • Месяц начисления;
  • Организация;
  • Подразделение.

Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.

Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Порядок и сроки представления отчета об исполнении госконтракта организацией, выполняющей ГОЗ
Установлены порядок и сроки предоставления отчета об исполнении госконтракта организацией, выполняющей ГОЗ Приказ Министра обороны от 8 октября 2018 г ...
Возврат поставщику проводки в 1С 8.3. Пошаговая инструкция
Причинами проведения процедуры возврата товаров в 1С 8.3 могут быть выявленные бракованные вещи, просроченные продукты или материалы, а также товары, ...
Правообладатели в России начали формировать базу нелегальных гиперссылок
Началось составление реестра, содержащего ссылки на пиратские сайты. В его формировании принимают участие правообладатели и владельцы крупных информационных интернет-площадок ...
Чиновники уточнили порядок прекращения выплат социальных пенсий работающим гражданам
В проекте приказа Минтруда России, размещенном на Федеральном портале нормативных правовых актов, объясняются правила, по которым гражданам прекращается выплата социальных ...
Пиратам конец: подписан меморандум между правообладателями и ИТ-ресурсами
Ведущие российские ИТ-компании и правообладатели видео- и аудиопродукции подписали меморандум, основная фабула которого – удаление определенных сайтов из поисковой выдачи в ...
Майнинг на ноутбуке: возможно или нет?
Компания TKEY DMCC обновила технологическую составляющую своего проекта Tkeycoin. Благодаря обновлениям, майнинг становится доступным для всех слоев населения и не ...
Российским водителям создали «помощника» для электронной регистрации ДТП
Российским водителям предложили поучаствовать в эксперименте по оформлению мелких ДТП с помощью «Помощника ОСАГО». Через мобильное приложение можно зафиксировать обстоятельства ...
Внешняя компонента для выполнения регулярных выражений
Внешняя Native API компонента для выполнения регулярных выражений на платформе 1С:Предприятие 8. Написана на C++. Используется движок из стандартной библиотеки ...
Конвертация данных 2: удалить неиспользуемые ПКО
Обработка позволяет пометить на удаление неиспользуемые в ПКС, ПВД правила конвертации объектов ...
Учет излишков товаров при УСН в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0 организации на УСН отразить доходы и ...
Форма статистического наблюдения № 1-Т (проф) за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" за ...
Контроль полной и частичной оплаты выставленных счетов в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.65 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 стало проще контролировать оплату выставленных покупателям счетов. В программе можно увидеть ...