Как оформить командировку в 1С Бухгалтерия

Один из самых распространённых случаев, когда работникам на предприятии оплачивается средний заработок – это нахождение сотрудника в командировке. Каждая командировка оформляется приказом, в котором указывается фамилия, имя, отчество сотрудника; куда направляется; цель командировки; период нахождения в командировке. Период нахождения оплачивается работнику в соответствии с ТК (далее по тексту Трудовой Кодекс) РФ. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как оформить командировку сотруднику в программе 1С.

Настройка блока зарплаты в программе 1С

Для того чтобы производить начисление зарплаты сотрудникам, необходимо правильно настроить параметры учёта заработной платы. Для этого нужно зайти в программу работнику, который будет выставлять нужные параметры с правами «Администратора». В главном меню открыть раздел «Зарплата и кадры», далее в блоке «Справочники и настройки» найти позицию «Настройка зарплаты».

В нём правильно установить, в соответствии с ТК РФ и Положением об оплате труда все необходимые параметры. Если в программе 1С, Вы не находите документ по начислению командировки, то его нужно создать, в нём будет происходить расчёт по среднему заработку, в случае нахождения сотрудника в командировке.

Документ по начислению среднего заработка, при нахождении сотрудника в командировке, можно создать и специалисту бухгалтерской службы, это не так сложно, да и времени займёт не много.

Для этого заходим в настройках, в блок «Начисление» для создания документа.

Нажимаем на кнопку «Создать», на экране монитора открывается окно, в котором нужно заполнить (выбрать, установить признак) такие позиции:

  • Наименование;
  • НДФЛ;
  • Страховые взносы;
  • Налог на прибыль;
  • Отражение в бухгалтерском учёте;
  • Входит в состав базовых начислений для расчёта начисления «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

В поле:

  • «Наименование» можно написать «Оплата по среднему заработку при нахождении работника в командировке»;
  • «НДФЛ» установить признак «Облагается», с указанием «Код дохода»;
  • «Страховые взносы», выбрать вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
  • «Налог на прибыль», установить признак «Учитывается в составе расходах на оплату труда» и выбрать статью отнесения расходов;
  • «Отражение в бухгалтерском учёте» выбрать способ отражения.

 После этого нажать на кнопку:

  • «Записать и закрыть»;
  • Или «Записать».

Только после этого, можно производить расчёт среднего заработка, во время нахождения сотрудника в командировке

Сохранение среднего заработка во время нахождения сотрудника командировке в программе 1С

Для оформления в 1С документа, который бы нам произвёл расчёт среднего заработка во время командировки нужно зайти в главное меню раздел «Зарплата и кадры» выбрать блок «Зарплата», а в нём позицию «Все начисления». На экране появится журнал,  котором появятся все начисления по сотрудникам за предыдущие периоды. Создаем начисление по текущему месяцу, для этого нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем позицию «Начисление зарплаты».

В документе по начислению, необходимо в шапке документа заполнить такие поля:

  • Месяц начисления;
  • Организация;
  • Подразделение.

Перейдя в табличную часть документа, открываем закладку «Начисление». Из справочника выбираем сотрудника и вид начисления, который вы создали ранее «Оплата по среднему заработку при нахождении сотрудника в командировке», проставляем дни нахождения в командировке, часы и выводим результат. После документ проводим нажимая на кнопку «Провести» и закрываем.

Создавать документы по начислению заработной платы, можно по каждому сотруднику организации или по всем сотрудникам. Тогда для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить».

Нудно помнить, что оформление сотруднику командировки связано не только с расчётом по среднему заработку, но и с документальным оформлением направления сотрудника в командировку, с выдачей денежных средств в подотчёт, с оформлением авансового отчёта, с возвратом денежных средств и другим.



Регистрация телефонных звонков (CRM)
IT-Решение: Регистрация телефонных звонков (CRM) позволяет вести автоматический учет телефонных звонков. С помощью нее у пользователя есть возможность определить звонящего ...
Расширение для обмена между "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" и "1С:Бухгалтерия предприятия 2.0"
Продукт предназначен для обмена между "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" и "1С:Бухгалтерия предприятия 2.0". Данное решение является расширением для конфигурации ...
Google открыла доступ к трехмерной библиотеке геоданных
Google выложила в открытый доступ библиотеку, на которой построена мировая географическая база данных компании ...
Ознакомительная версия «1С:Библиотеки интеграции с МДЛП»
Фирма «1С» выпустила ознакомительную версию «1С:Библиотеки интеграции с МДЛП», которая предоставляет набор механизмов для обмена данными с системой маркировки ФГИС ...
Стартовал второй международный конкурс  «1С:Проект года»
Фирма «1С» начала принимать заявки на второй международный конкурс лучших проектов автоматизации и учета «1С:Проект года» для проектов, реализованных в ...
Google закрывает раздел с приложениями для Chrome
О намерении убрать браузерные приложения из Chrome для Windows, macOS и Linux компания заявила еще год назад, однако закрыла соответствующий ...
Покупка валюты (без использования счета 57 "Переводы в пути")
Для ведения учета операций с иностранной валютой организация вправе использовать счет 57 "Переводы в пути", но если списание рублей со ...
Новый релиз Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
Текущая версия конфигурации "Управление нашей фирмой" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2650. Обновление предназначено для ...
Инфостарт приглашает на Единый семинар «1С» для бухгалтеров и руководителей
20 декабря 2017 года в 100 городах пройдет очередной Единый семинар «1С». В Санкт-Петербурге организатором мероприятия выступит Инфостарт ...
Фирма «1С» выпустила программный продукт «1С:Заказчик-застройщик. Модуль для 1С:ERP»
Модуль предназначен для интеграции в единую информационную систему на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» и позволяет покрыть потребности по автоматизации ...
Минфин предлагает ввести уголовную ответственность за расчеты в криптовалютах
Министерство финансов РФ хочет запретить ведение торгового обмена с использованием виртуальных денег любого вида. За это планируют ввести административную и ...
В России введут учет IoT-устройств
Правительство РФ планируют регистрировать все устройства интернета вещей, поскольку в последнее время с их помощью участились случаи хакерских атак на ...
«1С» и АТОЛ выпустили бюджетный комплект для торговли по 54-ФЗ
Фирма «1С» совместно с АТОЛ разработали компактное и эргономичное решение для автоматизации розничной торговли на предприятиях малого и микробизнеса ...
Новый релиз Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Текущий релиз конфигурации "Комплексная автоматизация" предназначен для использования с версией системы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.2.19.130, а также может использоваться ...
Покупка валюты (без использования счета 57 "Переводы в пути")
Для ведения учета операций с иностранной валютой организация вправе использовать счет 57 "Переводы в пути", но если списание рублей со ...