Как правильно сделать акт сверки в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: нюансы и хитрости

Программный продукт отечественной разработки «1С:Бухгалтерия 8» работает на множестве российских предприятий. Пользователи выбирают его за удобный интерфейс и продуманную автоматизацию всех участков учета, включая взаиморасчеты организации с поставщиками и покупателями. Для быстрой проверки задолженности и взаиморасчетов между контрагентами используется документ «Акт сверки». 1С дает возможность сформировать его автоматически. Рассмотрим, как сделать акт сверки в 1С на примере последней версии программы – «1С:Предприятие 8.3».

Как создать?

Для формирования акта сверки в разделе «Покупки и продажи» предусмотрена отдельная гиперссылка — «Акты сверки расчетов», расположенная в подразделе «Расчеты с контрагентами».

Нажимаем и в журнале видим все документы, созданные до этого. Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:

  • «Контрагент». Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;
  • «Договор». Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;
  • «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
  • Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.

Если поставить флажок в поле «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно. Ставим только после согласования результата с поставщиком или покупателем.

Кроме «шапки» для корректного формирования акта сверки нужно заполнить некоторые данные во вкладках формы.

  • «Счета учета расчетов». Здесь автоматически подтянуты счета, на которых чаще всего учитываются взаиморасчеты с контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необходимости можно сделать корректировку списка;

  • «Дополнительно». Здесь нужно вписать имена представителей обеих организаций в соответствующих полях и при необходимости поставить флажок в поле «Разбить по договорам».

В принципе, эти вкладки можно не трогать совсем. Печатную форму 1С может сформировать без разбивки по договорам и только по указанным счетам, с пустыми строками там, где должны быть имена представителей. Придется потратить немного времени на вписывание их шариковой ручкой.

Как заполнить данными?

Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее – «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).

 

Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммах, оборотах и итоговом сальдо. Она разделена на две половины:

  • По данным нашей организации;
  • По данным контрагента. Эта часть должна быть заполнена поставщиком или покупателем.

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и прочие.

Подписываем и отправляем тому, с кем сверяемся.

Контрагенту можно переслать файл в формате Excel, чтобы он заполнил его своими данными. Тогда в случае расхождений нам не нужно будет распечатывать и подписывать акт сверки еще раз.

Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без расхождений, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.

Если акт сверки содержит расхождения, тогда прежде всего нужно найти ошибку в учете нашей организации либо контрагента (неверная сумма, документ, дата и т. д.) и сделать исправления. После этого вновь открываем документ в 1С, заходим во вкладку «По данным контрагента», заполняем по соответствующей кнопке, распечатываем окончательный акт и отправляем контрагенту. После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного редактирования с помощью флажка «Сверка согласована».

 



Новый релиз Общепит, редакция 3.0
Текущая версия конфигурации "1С:Общепит" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2466. Обновление предназначено для следующих релизов: ...
IBM представила шаблоны кода для быстрого запуска проектов
Новая коллекция шаблонов предназначена для быстрого запуска проектов, связанных с искусственным интеллектом, блокчейном, Data Science, облачными данными и другими областями ...
8 декабря 2017 года в Большом Московском цирке прошел «День Бухгалтерии»
По традиции в конце года фирма «1С» собрала пользователей и партнеров и рассказала об изменениях в законодательстве, учете, отчетности и ...
Росстат обновил форму отчетности об объектах интеллектуальной собственности
Федеральная служба государственной статистики выпустила приказ №805 от 5 декабря 2017 года, которым внесла изменения в статистическую форму N 4-НТ ...
На сайте ФНС появился сервис для регистрации бизнеса
На сайте Федеральной налоговой службы РФ появилась услуга, позволяющая автоматически сформировать пакет для регистрации ООО ...
В Иннополисе стартовал первый чемпионат WorldSkills по ИТ
Ранее в чемпионатах WorldSkills принимали участие только представители традиционных рабочий профессий: повара, парикмахеры, токари. Однако в Иннополисе WS Russia решили ...
Тест 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)". Пройди тест! Всего 7 вопросов:В справочнике Виды ...
Тест 1С:Управление производственным предприятием 8  - 10 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление производственным предприятием 8". Пройди тест! Всего 10 вопросов:Можно ли вести производственный учет без ...
Тест 1С:Бухгалтерия 8.3  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Бухгалтерия 8.3". Пройди тест! Всего 7 вопросов:В программе 1С:Бухгалтерия 8 отчет Экспресс-проверка ведения учета ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Какое максимальное количество субконто поддерживается платформой?...Параметр схемы ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Какой отчет раздела Анализ показывает размер ...
Тест 1С:Розница 8  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Розница 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Три поставщика поставляют одни и те же телевизоры ...
Тест 1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Срок действия договора может быть изменен ...
Покупка валюты (без использования счета 57 "Переводы в пути")
Для ведения учета операций с иностранной валютой организация вправе использовать счет 57 "Переводы в пути", но если списание рублей со ...
Новый релиз Управление торговлей, редакция 11
Обновление предназначено для следующих релизов: 11.3.4.93, 11.3.4.103, 11.3.4.112, 11.3.4.124Что нового? Исправлены выявленные ошибки ...