Как правильно сделать акт сверки в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: нюансы и хитрости

Программный продукт отечественной разработки «1С:Бухгалтерия 8» работает на множестве российских предприятий. Пользователи выбирают его за удобный интерфейс и продуманную автоматизацию всех участков учета, включая взаиморасчеты организации с поставщиками и покупателями. Для быстрой проверки задолженности и взаиморасчетов между контрагентами используется документ «Акт сверки». 1С дает возможность сформировать его автоматически. Рассмотрим, как сделать акт сверки в 1С на примере последней версии программы – «1С:Предприятие 8.3».

Как создать?

Для формирования акта сверки в разделе «Покупки и продажи» предусмотрена отдельная гиперссылка — «Акты сверки расчетов», расположенная в подразделе «Расчеты с контрагентами».

Нажимаем и в журнале видим все документы, созданные до этого. Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:

  • «Контрагент». Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;
  • «Договор». Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;
  • «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
  • Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.

Если поставить флажок в поле «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно. Ставим только после согласования результата с поставщиком или покупателем.

Кроме «шапки» для корректного формирования акта сверки нужно заполнить некоторые данные во вкладках формы.

  • «Счета учета расчетов». Здесь автоматически подтянуты счета, на которых чаще всего учитываются взаиморасчеты с контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необходимости можно сделать корректировку списка;

  • «Дополнительно». Здесь нужно вписать имена представителей обеих организаций в соответствующих полях и при необходимости поставить флажок в поле «Разбить по договорам».

В принципе, эти вкладки можно не трогать совсем. Печатную форму 1С может сформировать без разбивки по договорам и только по указанным счетам, с пустыми строками там, где должны быть имена представителей. Придется потратить немного времени на вписывание их шариковой ручкой.

Как заполнить данными?

Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее – «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).

 

Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммах, оборотах и итоговом сальдо. Она разделена на две половины:

  • По данным нашей организации;
  • По данным контрагента. Эта часть должна быть заполнена поставщиком или покупателем.

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и прочие.

Подписываем и отправляем тому, с кем сверяемся.

Контрагенту можно переслать файл в формате Excel, чтобы он заполнил его своими данными. Тогда в случае расхождений нам не нужно будет распечатывать и подписывать акт сверки еще раз.

Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без расхождений, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.

Если акт сверки содержит расхождения, тогда прежде всего нужно найти ошибку в учете нашей организации либо контрагента (неверная сумма, документ, дата и т. д.) и сделать исправления. После этого вновь открываем документ в 1С, заходим во вкладку «По данным контрагента», заполняем по соответствующей кнопке, распечатываем окончательный акт и отправляем контрагенту. После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного редактирования с помощью флажка «Сверка согласована».

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Как швейцарский сыр: каждый проект ICO содержит более пяти «дыр» в безопасности
Специалисты из Positive Technologies проанализировали защиту процедуры ICO от киберпреступников, а также безопасность внедрения блокчейн-технологий в российских и зарубежных банках ...
Головная боль ломбардов, или Еще раз про маркировку
Налоговики взялись за владельцев ссудных касс. Как известно, с 12 августа 2016 года все производители и продавцы меховых изделий должны ...
С 20 марта начнется Петербургская техническая ярмарка
В культурно-выставочном центре «Экспофорум» с 20 по 22 марта 2018 года пройдет Петербургская техническая ярмарка ...
Закон о блокировке VPN-сервисов оказался никому не нужен
Закон об ограничениях деятельности анонимайзеров и VPN-сервисов, согласно которому они должны блокировать доступ к запрещенным в России сайтам, вступил в ...
7.7: [ГАГАРИН] Шахматка по долгам (текущие/просроченные по любой шкале периодов)
Очередная мелкая полезняшка: Раскладка долгов по контрагентам в шахматку по периодам, с разделением долгов на текущие и просроченные. Возможность задавать ...
Стратегический эквалайзер
Система поддержки принятия решений в реальном времени. Ничего круче на свете еще не было ...
Портрет современного программиста составили аналитики из CodinGame
Специалисты из компании CodinGame опросили 6128 разработчиков, чтобы «нарисовать» их обобщенный портрет и выяснить, что на самом деле важно для ...
На пути к миллиардам. Дуров провел первый раунд инвестирования Telegram
Получила развитие ситуация вокруг, пожалуй, самого ожидаемого и громкого ICO – мессенджера Telegram. Стали известны имена нескольких инвесторов ...
Автоматическая рассылка отчетов из «1С: Управление торговлей 10.3» и «1С:УПП» по электронной почте
Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, ...
Минимализмы 3
Очередная серия "минимализмов". Также, как и в предыдущих статьях, здесь приведена подборка коротких оригинальных авторских решений некоторых задач. Ранее эти ...
Рисуем Робота в диаграмме Ганта с использованием Регистра расчетов и Плана  видов расчета
О сложных механизмах расчетного учета, который обычно используются в программах начисления зарплаты, в простом примере в виде рисования Робота в ...
Программная работа с графическими схемами. Готовое решение
Работоспособное, проверенное на практике, простое и удобное программное управление графическими схемами ...