Как правильно сделать акт сверки в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: нюансы и хитрости

Программный продукт отечественной разработки «1С:Бухгалтерия 8» работает на множестве российских предприятий. Пользователи выбирают его за удобный интерфейс и продуманную автоматизацию всех участков учета, включая взаиморасчеты организации с поставщиками и покупателями. Для быстрой проверки задолженности и взаиморасчетов между контрагентами используется документ «Акт сверки». 1С дает возможность сформировать его автоматически. Рассмотрим, как сделать акт сверки в 1С на примере последней версии программы – «1С:Предприятие 8.3».

Как создать?

Для формирования акта сверки в разделе «Покупки и продажи» предусмотрена отдельная гиперссылка — «Акты сверки расчетов», расположенная в подразделе «Расчеты с контрагентами».

Нажимаем и в журнале видим все документы, созданные до этого. Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:

  • «Контрагент». Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;
  • «Договор». Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;
  • «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
  • Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.

Если поставить флажок в поле «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно. Ставим только после согласования результата с поставщиком или покупателем.

Кроме «шапки» для корректного формирования акта сверки нужно заполнить некоторые данные во вкладках формы.

  • «Счета учета расчетов». Здесь автоматически подтянуты счета, на которых чаще всего учитываются взаиморасчеты с контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необходимости можно сделать корректировку списка;

  • «Дополнительно». Здесь нужно вписать имена представителей обеих организаций в соответствующих полях и при необходимости поставить флажок в поле «Разбить по договорам».

В принципе, эти вкладки можно не трогать совсем. Печатную форму 1С может сформировать без разбивки по договорам и только по указанным счетам, с пустыми строками там, где должны быть имена представителей. Придется потратить немного времени на вписывание их шариковой ручкой.

Как заполнить данными?

Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее – «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).

 

Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммах, оборотах и итоговом сальдо. Она разделена на две половины:

  • По данным нашей организации;
  • По данным контрагента. Эта часть должна быть заполнена поставщиком или покупателем.

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и прочие.

Подписываем и отправляем тому, с кем сверяемся.

Контрагенту можно переслать файл в формате Excel, чтобы он заполнил его своими данными. Тогда в случае расхождений нам не нужно будет распечатывать и подписывать акт сверки еще раз.

Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без расхождений, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.

Если акт сверки содержит расхождения, тогда прежде всего нужно найти ошибку в учете нашей организации либо контрагента (неверная сумма, документ, дата и т. д.) и сделать исправления. После этого вновь открываем документ в 1С, заходим во вкладку «По данным контрагента», заполняем по соответствующей кнопке, распечатываем окончательный акт и отправляем контрагенту. После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного редактирования с помощью флажка «Сверка согласована».

 

Что еще почитать



Новый релиз Управление торговлей, редакция 10.3
Текущая версия конфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3, предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие не ниже 8.2.19. При работе с ...
Новый релиз Комплексная автоматизация, редакция 2
Обновление предназначено для следующих релизов: 2.2.2.228, 2.2.3.178, 2.2.3.184, 2.0.3.300Что нового? Исправлены выявленные ошибки Учет заработной платы Возможность добавления дополнительных реквизитов ...
Московский технический университет связи и информатики заключил договор с фирмой «1С» о создании базовой кафедры «Корпоративные информационные системы» ...
Новый релиз Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5
Текущая версия конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", редакция 2.5, предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.2 не ниже 8.2.14.540 ...
Новый релиз Управление производственным предприятием, редакция 1.3
Текущий релиз конфигурации "Управление производственным предприятием" предназначен для использования с версией системы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.2.19.130, а также может ...
Новый релиз Комплексная автоматизация, редакция 1.1
Текущий релиз конфигурации "Комплексная автоматизация" предназначен для использования с версией системы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.2.19.130, а также может использоваться ...
25 апреля 2017 года вступил в силу приказ Федеральной налоговой службы № ММВ-7-20/229@ от 21 марта 2017 года. В нем ...
Мероприятие прошло 24-25 апреля в концертном зале Crocus City Hall ...
В ходе лекции будут рассмотрены следующие вопросы: формирование первоначальной стоимости основных средств, в том числе объектов строительства; модернизация ОС, в ...
Вопрос: Клиент закупает импортный товар, переход права собственности на который наступает раньше, чем фактическое поступление на склад. В программе он ...
Вопрос: Подскажите, если кто знает как стандартными инструментами проанализировать базу по страховым взносам и сами взносы в разрезе подразделений. Что ...
Организация может получить имущество, включая основные средства, в собственность безвозмездно. В бухгалтерском учете такое имущество (за исключением вклада участников) будет ...
Вопрос: Почему принято решение показывать вес и габариты товаров в подсистеме доставке не по упаковкам, которые есть в заказе клиента, ...