Как правильно сделать акт сверки в программе 1С:Бухгалтерия 8.3: нюансы и хитрости

Программный продукт отечественной разработки «1С:Бухгалтерия 8» работает на множестве российских предприятий. Пользователи выбирают его за удобный интерфейс и продуманную автоматизацию всех участков учета, включая взаиморасчеты организации с поставщиками и покупателями. Для быстрой проверки задолженности и взаиморасчетов между контрагентами используется документ «Акт сверки». 1С дает возможность сформировать его автоматически. Рассмотрим, как сделать акт сверки в 1С на примере последней версии программы – «1С:Предприятие 8.3».

Как создать?

Для формирования акта сверки в разделе «Покупки и продажи» предусмотрена отдельная гиперссылка — «Акты сверки расчетов», расположенная в подразделе «Расчеты с контрагентами».

Нажимаем и в журнале видим все документы, созданные до этого. Чтобы сделать новую сверку, нажимаем кнопку «Создать», расположенную на панели чуть выше журнала, и в верхней части документа заполняем реквизиты, обязательные для заполнения подчеркнуты красной линией:

  • «Контрагент». Это организация или индивидуальный предприниматель, с которым сверяемся;
  • «Договор». Реквизит заполняем только при необходимости. Если поле оставить пустым, в печатную форму попадут движения по всем договорам с контрагентом;
  • «Период». Определяем интересующий нас временной промежуток;
  • Поля «Организация» и «Валюта» заполняются автоматически в зависимости от настроек справочников.

Если поставить флажок в поле «Сверка согласована», отредактировать документ будет невозможно. Ставим только после согласования результата с поставщиком или покупателем.

Кроме «шапки» для корректного формирования акта сверки нужно заполнить некоторые данные во вкладках формы.

  • «Счета учета расчетов». Здесь автоматически подтянуты счета, на которых чаще всего учитываются взаиморасчеты с контрагентами: 60, 62, 66, 67, 76. При необходимости можно сделать корректировку списка;

  • «Дополнительно». Здесь нужно вписать имена представителей обеих организаций в соответствующих полях и при необходимости поставить флажок в поле «Разбить по договорам».

В принципе, эти вкладки можно не трогать совсем. Печатную форму 1С может сформировать без разбивки по договорам и только по указанным счетам, с пустыми строками там, где должны быть имена представителей. Придется потратить немного времени на вписывание их шариковой ручкой.

Как заполнить данными?

Во вкладке «По данным организации» нажимаем кнопку «Заполнить», далее – «Заполнить по данным бухгалтерского учета».

Система автоматически заполнит таблицу строками с указанием первичных документов и сумм. Проводим (соответствующая кнопка выше реквизитов) и распечатываем (кнопка с принтером там же).

 

Печатная форма содержит данные о взаиморасчетах, суммах, оборотах и итоговом сальдо. Она разделена на две половины:

  • По данным нашей организации;
  • По данным контрагента. Эта часть должна быть заполнена поставщиком или покупателем.

Можно сделать печатную форму акта сверки, нажав на соответствующую кнопку, а можно сохранить в файл (кнопка с дискетой). Доступные форматы — Microsoft Word и Excel, текстовый документ, веб-страница и прочие.

Подписываем и отправляем тому, с кем сверяемся.

Контрагенту можно переслать файл в формате Excel, чтобы он заполнил его своими данными. Тогда в случае расхождений нам не нужно будет распечатывать и подписывать акт сверки еще раз.

Если данные учета контрагента и нашей организации совпадают, и акт сверки подписан без расхождений, в верхней части формы ставим флажок «Сверка согласована», сохраняем и успокаиваемся.

Если акт сверки содержит расхождения, тогда прежде всего нужно найти ошибку в учете нашей организации либо контрагента (неверная сумма, документ, дата и т. д.) и сделать исправления. После этого вновь открываем документ в 1С, заходим во вкладку «По данным контрагента», заполняем по соответствующей кнопке, распечатываем окончательный акт и отправляем контрагенту. После получения подписанного документа сохраняем форму в 1С от случайного редактирования с помощью флажка «Сверка согласована».

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


На страже дома твоего: что умеют умные колонки
Умные колонки оказались в эпицентре технологической моды. Интеллектуальный домашний помощник упрощает управление устройствами умного дома, напоминает о делах, поддерживает разговор, ...
ИИ Google DeepMind поможет диагностировать офтальмологические болезни
Нейросеть, разработанная подразделением Google DeepMind, выполняет сканирование сетчатки методом оптической когерентной томографии, выявляя 50 видов заболеваний глаз, включая дегенерацию желтого ...
Не сесть за репост: «ВКонтакте» анонсировал полную приватность профилей
Социальная сеть «ВКонтакте» выступает против необоснованных преследований за публикации в интернете, заявил управляющий директор компании Андрей Рогозов ...
3000 пользователей на трехъядерном Athlon – сверхтонкий веб-клиент для 1С
Юрий Лазаренко поделится опытом ускорения 1С нестандартными методами, в том числе с помощью http-сервисов. Он расскажет, как с помощью сверхтонкого ...
Подключение к хранилищу конфигурации через HTTPS
В публикации пошагово описывается публикация хранилища на веб сервере и подключение к ней, используя протокол HTTPS и SSL сертификаты ...
[8.3] Управляемая консоль отчетов (расширение)
Работа с запросом и СКД, Поддержка пакетных запросов, временных таблиц, Выполнение в фоне (с возможностью отмены), Сравнение результатов, текстов ...
HTTP Сервисы: Путь к своему сервису. Часть 2
Продолжение статьи «HTTP Сервисы: Путь к своему сервису. Часть 1». В этой части будет "Микс" из OData+HTTP-Сервис(Get)+СКД. Наш пример будет ...
Форма статистического наблюдения Приложение к форме № 7-травматизм за 2018 год
Росстатом утверждена новая форма Приложение к форме № 7-травматизм "Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по ...
Форма статистического наблюдения № 4-инновации за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 4-инновация "Сведения об инновационной деятельности организации" для отчета за 2018 год Приказ Росстата от ...
Форма статистического наблюдения № 2-наука (краткая) для 2019 года
Утверждена квартальная форма статистического наблюдения № 2-наука (краткая) "Сведения о выполнении научных исследований и разработок" для отчетности 2019 года. Приказ ...
Форма статистического наблюдения № 1-технология за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-технология "Сведения о создании и использовании передовых производственных технологий" для отчета за 2018 год ...
Форма статистического наблюдения № 3-информ за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения ...