Как провести больничный лист в 1С Бухгалтерия 8.3: инструкция пользователю

В ранних версия программы 1С начисление по больничному листу осуществлялось путём создания отдельного вида начисления. В версии 8.3 для этих целей используется отдельный инструмент «Больничный лист». Ниже мы подробно рассмотрим, как в 1С провести больничный лист с помощью нового документа. Все будут осуществляться в интерфейсе «Такси», т.к. именно эта версия интерфейса используется в новейших версиях программы.

Создание документа «Больничный лист»

  1. В панели меню выберите раздел «Зарплата и кадры»;

Если в окне программы слева нет панели меню, необходимо переключиться на версию интерфейса «Такси». Для этого переключитесь на вкладку «Администрирование» и выберите пункт меню «Интерфейс».

В открывшемся окне выберите вид интерфейса «Такси».

Программа перезапустится автоматически и предложит ввести имя пользователя и пароль. После перезапуска интерфейс программа изменится на новый.

  1. В подразделе «Зарплата» выберите пункт «Все начисления»;

  1. В открывшейся вкладке нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем пункт «Больничный лист». Программа откроет окно ввода данных больничного листа.

Заполнение документа «Больничный лист»

В открывшейся вкладке «Больничный лист (создание)» необходимо заполнить нужные поля и указать следующую информацию:

  • Название организации, осуществляющей начисление по больничному листу;
  • Месяц, в котором осуществляется начисление;
  • Даты, на которые был оформлен листок нетрудоспособности;
  • Причину, по которой был открыт больничный лист;
  • Процент, согласно которому начисляется оплата больничного;
  • Данные о среднем заработке сотрудника. Если таких данных нет либо они неверны, средний заработок можно скорректировать, вызвав соответствующий документ прямо из окна ввода данных по листку нетрудоспособности;

Обратите внимание на то, что поля, подчёркнутые красной пунктирной линией, обязательны к заполнению!

  1. В поле «Организация» выберите из выпадающего списка название вашей организации или филиала;
  2. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, на которого производится начисление согласно больничному листу. Если нужного сотрудника нет в списке конкретной организации, можно просмотреть всех сотрудников, зарегистрированных в базе данных;
  3. При необходимости, измените поля «Месяц» и «Дата» на нужные. В противном случае, месяц и дата создания больничного листа будут указаны автоматически;
  4. Во вкладке «Главное» укажите номер листа нетрудоспособности. Если новый лист нетрудоспособности является продолжением ранее оформленного больничного, отметьте соответствующий пункт и выберите ранее оформленный листок нетрудоспособности сотрудника;
  5. В поле «Причина нетрудоспособности» выберите соответствующую причину из выпадающего списка. Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам оформляется также в виде документа «Больничный лист»;

Если в листке нетрудоспособности указано о нарушениях больничного режима, укажите дату, с которой необходимо снизить процент оплаты. Расчёт суммы начисления по больничному листу программа посчитает автоматически.

Во вкладке «Начисления» можно посмотреть сумму начислений больничного с разбивкой по месяцам, если срок больничного охватывает дни разных месяцев.

Проведение больничного листа по начислению

После заполнения всех полей документа «Больничный лист» нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Новый документ будет сохранён под порядковым номером. Просмотреть его можно во вкладке «Больничные листы» и в общем списке начислений «Все начисления».

При необходимости можно посмотреть проводки и другие движения документа, нажав соответствующую кнопку.

Список всех проводок будет открыт в новой вкладке программы.

В только что созданном больничном листе не учитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Расчёт НДФЛ осуществится после того, как в 1С провести больничный лист в итоговом начислении зарплаты за месяц. В таком случае НДФЛ будет начислен на всю сумму заработной платы.



Обучение работников охране труда
Обучение работников по охране труда – одна из обязанностей каждого работодателя. Из новых статей вы узнаете, что такое обучение по ...
Подбор в управляемой форме - что может быть проще?
Технологии модальности сейчас меняются на технологии асинхронности, многопоточности и прочие дивные вещи, что, в свою очередь, заставляет людей еще чаще ...
Объявлены победители конкурса грантов на участие в INFOSTART 2017 EVENT COMMUNITY
В понедельник 18 сентября прошла пресс-конференция «Санкт-Петербург – ИТ-столица России», организованная информационным агентством «Интерфакс Северо-Запад» ...
Минтранс РФ назвал дату начала регистрации беспилотников
Как сообщили в Министерстве транспорта РФ, регистрация дронов может начаться не раньше весны 2018 года ...
Postgres Professional интегрировала свою СУБД с блокчейн-платформой Ethereum
Российская компания Postgres Professional представила прототип расширения Posthereum для интеграции с PostgreSQL с Ethereum ...
Выплата заработной платы из кассы организации
Сотрудники могут получать заработную плату любым удобным для себя способом, в том числе наличными. Выдача производится в соответствии с кассовой ...
Отмена работы в праздники и выходные в ЗУП 3.1
Вопрос: Релиз ЗУП 3 3.1.3.158 Сотруднику ввели документ Работа в праздничные и выходные, рассчитали, а затем выяснилось что он в ...
Собственный профиль доступа в пользовательском режиме в 1С:Бухгалтерии 3.0
Вопрос: Есть следующая задача. Нужно добавить нового пользователя «Анна» в базу 1С:Бухгалтерия 3.0. При этом Анна должна только выставлять и ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 5 вопросов от 19.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:В процедуре, которая будет вызываться при подключении ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 10 вопросов от 19.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 10 вопросов:Каким образом можно посмотреть историю работы ...
Тест 1С:Розница 8  - 7 вопросов от 19.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Розница 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Завершившиеся фоновые задания:...Где устанавливаются флажки для использования ордерной ...