Как быстро в 1С сделать товарную накладную

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Как добавить в программу новую единицу измерения в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для хранения списка используемых организацией единиц измерения предназначен справочник «Классификатор единиц измерения». В этом видеоуроке ...
13.11 Программирование в 1С для школьников. Урок 1.
Первый урок школьного курса "Программирование в 1С:Предприятие 8.3". Курс рассчитан для подготовки школьников в рамках дистанционной подготовки на втором туре ...
Инструменты планирования и анализа бизнеса. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19
Встречайте новую версию 1.6.19 программы "1С:Управление нашей фирмой". Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще благодаря новым инструментам ...
Отчет о продажах ниже себестоимости в 1С:Бухгалтерии 8
Из этого урока экспертов 1С вы узнаете об особенностях применения в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 отчета «Валовая прибыль». В ...
Продажа материала с забалансового счета в 1С:Бухгалтерии 8
Расходы на приобретение активов компании (компьютер, принтер, офисная мебель и пр.) могут быть учтены в составе материальных затрат, а сами ...
12.11 Лекция "Технология производства дронов: история и современность"
Лекция для школьников "Технология производства дронов: история и современность" в рамках дистанционной подготовки на втором туре КД ОНТИ профиля "Автоматизация ...
CRM для услуг. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19
Встречайте новую версию 1.6.19 программы "1С:Управление нашей фирмой". Теперь у клиентов всегда под рукой удобные способы онлайн-записи на услуги: • ...
1С:ERP Урок 43. Адресное хранение. Отгрузка
Сорок третий видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Склад и доставка». Тема на сегодня – отгрузка ...
Быстрый поиск текста в стандартном отчете в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.73 в «1С:Бухгалтерии 8» в стандартных отчетах появились кнопки быстрого поиска определенного текста и предварительного просмотра. Как ...
11.11. Вебинар  по базовым бизнес-процессам предприятия. Урок 1.
Сегодня стартует первое занятие по Базовым бизнес-процессам в рамках дистанционной подготовки на втором туре КД ОНТИ профиля "Автоматизация бизнес-процессов" https://kpk.1c.ru/nti ...
Настройка справочников статей затрат и прочих доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии 8
Для аналитического учета затрат и группировки по видам расходов, а также для учета по видам деятельности при совмещении ОСНО со ...
Интеграция с сервисами массовых рассылок. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19
Встречайте новую версию 1.6.19 программы "1С:Управление нашей фирмой". Рекламные и информационные рассылки теперь можно отправлять с помощью популярных сервисов массовых ...
Межрасчетные выплаты командировочных в полном объеме в 1С:ЗУП ред.3
Эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплатить в межрасчет средний заработок на период ...