Как быстро в 1С сделать товарную накладную

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Обменники для криптовалют и нормы майнинга разрабатывают законодатели
Депутаты Госдумы 22 мая приняли в первом чтении законопроект о цифровых финансовых активах, разработанный Минфином. Об этом сообщает информационное агентство ...
В Чите устроили митинг против онлайн-касс из-за проблем с интернетом
В городе Чита прошел протест предпринимателей против обязательного введения онлайн-касс и высокой ставки налога на имущество ...
В Москве пройдет IV TAdviser SummIT 2018: лучшие ИТ-практики в России
Четвертый саммит TAdviser состоится 30 мая 2018 года. В рамках мероприятия также пройдет Вторая церемония награждения TADVISER IT PRIZE – ...
Торговля строгого режима: борьба с контрафактом и рационализация
Цифровая экономика, в пику скептикам, все ближе к народу – в 2019 году группу идентификации пополнят товары массмаркета, и миллиардный ...
Патентная система для ИП: что можно, а что нельзя
Минфин пояснил применима ли патентная система при обучении населения через интернет, как пересчитывать налог для ИП на ПСН, если деятельность ...
Обмен с системой Меркурий через Web + Ветис.API для любых конфигураций(универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий)
Универсальная конфигурация Хамелеон Меркурий для взаимодействия с системой Меркурий(тестовый+рабочий+демо контур) может использоваться для интеграции в любую конфигурацию на базе 1С, ...
Вывод товаров в СКД как на весах в Ашане
Небольшая хитрость, которая позволяет выводить информацию на СКД плиткой ...
Золотой франч. Часть 1
Попробуем сформировать кейс для конкретной части знакомого нам бизнеса – 1С:Франчайзи ...
Российский рынок IIoT вырастет втрое, и «1С» ему в этом поможет
Промышленный рынок интернета вещей (IIoT) в России к 2020 году вырастет втрое. Такой прогноз делают TAdviser и «Ростех» в проведенном ...
Хроники 54-ФЗ: что нового в законодательстве по онлайн-кассам
Как проходит внедрение онлайн-касс в ломбардах и микрофинансовых организациях, нужна ли касса адвокатам, можно ли ККТ передавать через курьера, какие ...
Китайский опыт в борьбе с санкциями: нюансы высокотехнологичной войны
Как проходит внедрение онлайн-касс в ломбардах и микрофинансовых организациях, нужна ли касса адвокатам, можно ли ККТ передавать через курьера, какие ...
Маркировке в помощь: машина для сериализации и роботизированный кейс-пакер
Представители бизнеса обсудили введение обязательной маркировки при помощи пилотных проектов. В ходе дискуссии экспертами были высказаны различные мнения ...
Блокчейн как новая философия деловых отношений
Каждая крупная компания уже использует в своей работе технологию распределенного реестра, которую иногда еще называют блокчейном. Фактически, на глобальный рынок ...