Как быстро в 1С сделать товарную накладную

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Порядок и сроки представления отчета об исполнении госконтракта организацией, выполняющей ГОЗ
Установлены порядок и сроки предоставления отчета об исполнении госконтракта организацией, выполняющей ГОЗ Приказ Министра обороны от 8 октября 2018 г ...
Возврат поставщику проводки в 1С 8.3. Пошаговая инструкция
Причинами проведения процедуры возврата товаров в 1С 8.3 могут быть выявленные бракованные вещи, просроченные продукты или материалы, а также товары, ...
Российским водителям создали «помощника» для электронной регистрации ДТП
Российским водителям предложили поучаствовать в эксперименте по оформлению мелких ДТП с помощью «Помощника ОСАГО». Через мобильное приложение можно зафиксировать обстоятельства ...
Правообладатели в России начали формировать базу нелегальных гиперссылок
Началось составление реестра, содержащего ссылки на пиратские сайты. В его формировании принимают участие правообладатели и владельцы крупных информационных интернет-площадок ...
Чиновники уточнили порядок прекращения выплат социальных пенсий работающим гражданам
В проекте приказа Минтруда России, размещенном на Федеральном портале нормативных правовых актов, объясняются правила, по которым гражданам прекращается выплата социальных ...
Пиратам конец: подписан меморандум между правообладателями и ИТ-ресурсами
Ведущие российские ИТ-компании и правообладатели видео- и аудиопродукции подписали меморандум, основная фабула которого – удаление определенных сайтов из поисковой выдачи в ...
Майнинг на ноутбуке: возможно или нет?
Компания TKEY DMCC обновила технологическую составляющую своего проекта Tkeycoin. Благодаря обновлениям, майнинг становится доступным для всех слоев населения и не ...
Внешняя компонента для выполнения регулярных выражений
Внешняя Native API компонента для выполнения регулярных выражений на платформе 1С:Предприятие 8. Написана на C++. Используется движок из стандартной библиотеки ...
Конвертация данных 2: удалить неиспользуемые ПКО
Обработка позволяет пометить на удаление неиспользуемые в ПКС, ПВД правила конвертации объектов ...
Учет излишков товаров при УСН в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0 организации на УСН отразить доходы и ...
Форма статистического наблюдения № 1-Т (проф) за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам" за ...
Контроль полной и частичной оплаты выставленных счетов в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.65 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 стало проще контролировать оплату выставленных покупателям счетов. В программе можно увидеть ...