Как быстро в 1С сделать товарную накладную

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

  • Контрагент;
  • Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

  • Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
  • Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

  • При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
  • Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

  • Контрагент;
  • Договор;
  • Организация;
  • Склад;
  • Банковский счёт;
  • Номенклатура;
  • Количество;
  • Цена;
  • Сумма;
  • Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Сумма НДС;
  • Счета учёта;
  • И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

  • Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
  • Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


"Программа обучения для студентов "Стань разработчиком 1С!"
На вебинаре вы узнаете: • Условия участия ваших студентов в программе подготовки студентов "Стань разработчиком 1С!" • Какие уровни подготовки ...
"Программа обучения для студентов "Стань разработчиком 1С!"
Более подробная информация о программе подготовки - http://edu.1c.ru/student/ - основные этапы - условия для студентов - сроки и формат обучения ...
5 популярных ошибок в настройках 1С Бухгалтерии
Резервы по сомнительным долгам в 1С https://goo.gl/9TCFXt Основы ведения учета с применением ПБУ 18/02 в 1С https://goo.gl/PUJsyX Почему в КУДиР ...
Цифровые неактивы: рынок криптовалют переживает серьезную лихорадку
Инвестиционный банк Goldman Sachs в августе заявил об отказе от внедрения криптовалютных операций. Вслед за этим электронные активы начали стремительно дешеветь: ...
Операторы связи потратят миллиарды долларов на модернизацию дата-центров
Телекоммуникационные предприятия активно модернизируют свои центры обработки данных (ЦОДы) и переходят на виртуализованные или контейнеризованные платформы, сообщает консалтинговая компания IDC ...
Смарт-контракты превращают любую сделку в быструю и надежную процедуру
Участникам Восточного экономического форума представили блокчейн-платформу Амурской области – AmurCoin. Она позволит привлекать инвестиции и управлять договорными отношениями на основе ...
В «1С» рассказали о процессе разработки Системы взаимодействия
В 2016 году «1С» презентовала Систему взаимодействия (СВ), которая передает информацию между клиентскими приложениями и серверами 1С:Предприятия. Разработчики раскрыли, как ...
Отчет: Книга доходов и расходов в 1С (7.7)
Отчет "Книга доходов и расходов" позволяет сформировать главный раздел книги учета доходов и расходов, используя движения бухгалтерских проводок. Группируя проводки ...
Автоматическое формирование и рассылка актов сверки. Управление торговлей 10.3 (КА 1.1)
Обработка для конфигурации Управление торговлей 10.3 (КА 1.1), которая автоматически формирует акты сверок взаиморасчетов, позволяет их скопом распечатать и разослать ...
Поиск документов по представлению
Обработка позволяет найти в БД документы по их представлению и впоследствии выполнить их обработку ...
Форма статистического наблюдения № П-3 для 2019 года (2)
Внесены изменения в форму статистического наблюдения № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» для отчетности 2019 года. Приказ Росстата от ...
Поддержка продажи и приемки к оплате подарочного сертификата
Методические указания ФНС о продаже и приемке к оплате подарочного сертификата. Письмо ФНС России от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12717 ...
Через 10 лет в России будет не хватать 2 млн разработчиков
Эксперты «Руссофта» утверждают, что спустя несколько лет на рынке ИТ-сферы может наступить кадровый голод. А приближающаяся эпоха цифровой экономики может ...
Дмитрий Песков: «Ты лучший или учишься у лучшего. Когда этот принцип исповедуешь, точно не сделаешь слабый продукт»
Выступая в рамках Восточного экономического форума во Владивостоке, спецпредставитель президента РФ по цифровому развитию Дмитрий Песков прояснил планы правительства на ...