Корректировка долга в 1С – в каких случаях её необходимо делать

Документ, корректирующий долг используется, сотрудниками бухгалтерской службы или другим лицом, уполномоченным на эти действия. Применяется он, в основном после того, когда в программе 1С отчётный период закрыт, сданы декларации (бухгалтерская отчётность) и требуется внести корректировку, в полученный результат после закрытия периода, текущей датой. Этот документ даёт нам возможность внести изменения в дебетовый и кредитовый остаток по выбранному контрагенту. В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему: когда, и в каких случаях, производится корректировка долга в 1С.

Случаи корректировки долга

Случаи, в которых нужно произвести корректировку долга:

  • Проведения взаиморасчётов;
  • Истечения срок давности;
  • Ликвидация должника;
  • Допущения ошибки, при неправильном выборе, например: субконто, суммы, количества и так далее.

Работая в базе 1С желательно не пользоваться документом операция, который даёт возможность внести записи по бухгалтерским (далее по тексту БУ) и налоговым счетам (далее по тексту НУ) вручную. Так как часто, после этого возникают трудности с правильным закрытием месяца и отражением данных на счетах БУ и НУ.

Данный документ выбираем в главном меню раздела «Операции» блока «Бухгалтерский учёт» и называется «Операции, введённые вручную».

Кто раньше использовал в бухгалтерском учёте базу 1С версия 7, то аналогичный документ в ней назывался «Бухгалтерская справка».

Как в 1С отыскать документ по корректировке задолженности?

Документ, который нам необходим, называется «Корректировка долга». Его можно найти двумя путями, сначала заходим в главное меню и ищем позицию:

  • «Продажи», блока «Расчёты с контрагентами»;

  • «Покупки», также блока «Расчёты с контрагентами».

В обоих случаях, используя первый вариант или второй, у нас откроется один и тоже журнал, в который заносятся, все созданные (проведённые и не проведённые) документы по корректировке. Для создания нового документа, нужно нажать на кнопку «Создать».

Зачёт аванса

В шапке документа выбираем поля для заполнения:

 Указанные ниже поля, относятся к виду операции «Зачёт аванса», при выборе других позиций, в поле «Вид операции», открываются другие позиции для заполнения в шапке документа.Также это относится и к табличной части документа.

  • «Вид операции», в этой позиции нам предоставлен выбор операций:

— Перенос задолженности;

— Списание задолженности;

— Зачёт задолженности;

— Зачёт аванса;

— Прочие корректировки.

  • «Зачесть аванс»;
  • «В счёт задолженности»;
  • «Организация», в которой вы работаете;
  • «Покупатель (кредитор)», по которому будет производится корректировка.

При зачёте аванса, выданному контрагенту, применяется «Зачёт аванса» — вид операции.

Например, если аванс был перечислен с расчётного счёта поставщику товара, работы, услуги, при этом произведены записи на бухгалтерских счетах:

  • Дебет сч. 60.02 «Выданные авансу поставщику» и кредит сч. 51 «Расчётный счёт».

В дальнейшем поступил товар, но ошибочно в документе проведённом в 1С на приход был неверно указан договор. То в этом случае можно использовать документ «корректировка задолженности» с видом операции «зачёт аванса», произвести зачёт одного договора с другим по одному контрагенту.

Зачёт задолженности

Ели происходит зачёт сложившегося дебиторского остатка контрагента или третьего лица, то в таком случае нужно применить «Зачёт задолженности» — вид операции.

В шапке документа и табличной её части некоторые поля встанут по другому, чем при выборе вида операции «Зачёт аванса» вместо:

  • «Зачёт аванса» будет позиция «Зачёт задолженности»;
  • «Покупатель (кредитор)» будет «Покупатель (дебитор)»;
  • «Авансы покупателя (кредиторская задолженность)» будет «Задолженность покупателя (дебиторская задолженность)»;
  • «Задолженность покупателя (дебиторская задолженность)» будет «Задолженность перед покупателем (кредиторская задолженность).

Если вы пользуетесь документом «Корректировка долга» для проведения взаимозачёта, то можно акт распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать акта взаимозачёта».

Перенос задолженности

Ели происходит переуступка (продажа) долга контрагента, то в таком случае нужно применить «Перенос задолженности» — вид операции.

Важно помнить, что у организации (контрагента), то которой переуступается (продаётся) задолженность (долг) должен быть дебетовый остаток.

 В документе появятся такие поля для заполнения:

  • «Покупатель (дебитор)»;
  • «Новый покупатель;
  • «Задолженность покупателя (дебиторская задолженность)».

Списание задолженности

Слово «списание» говорит само за себя, в этом случае мы списываем задолженность образовавшуюся по дебету или кредиту счётов расчетов по задолженности контрагента (сч. 62, сч. 60, сч. 76 и другие), это может происходить, к примеру, в случае:

  • Ликвидации контрагента;
  • Возникновения долга безнадёжного к взысканию, по которому срок исковой давности истёк.

В таком случае нужно применить «Списание задолженности» — вид операции.

При списании сальдо на счетах задолженности по бухгалтерскому учёту, в случае ликвидации должника, необходимо иметь оригинальную выписку из ЕГРЮЛ, выданную налоговой службой, по месту регистрации юридического лица, с внесением в неё записи, что данный «контрагент ликвидирован».

При заполнении этого вида операции нужно выбрать в поле «Списать», что именно списать:

  • Авансы покупателя;
  • Авансы поставщику;
  • Задолженность покупателя;
  • Задолженность поставщику.

Прочие корректировки задолженности по контрагентам

Если в базе между контрагентами необходимо произвести корректировку сальдо ( по Д-ту или К-ту), а в один из видов операции данная ситуация не попадает, то можно воспользоваться в этом документе видом операции — «Прочие корректировки».


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Налог на недвижимость за неполный год в 1С:Бухгалтерии 8
Налог на имущество при владении недвижимостью не полный год и изменении стоимости объекта С 2019 года при расчете налога на ...
Новые возможности 1С:Бухгалтерии 8. Обзор февраль 2019
Новое в версиях версии 3.0.67-3.0.68 «1С:Бухгалтерии 8» Раз в месяц эксперты «1С» рассказывают слушателям 1С:Лектория о всех нововведениях в программе ...
Как отразить возврат из ФНС излишне перечисленного НДФЛ в 1С:ЗУП ред.3
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 зарегистрировать излишне перечисленный НДФЛ, ...
Регистрация возврата НДФЛ сотруднику в 1С:ЗУП ред.3
Если у работника был излишне удержан НДФЛ, налоговый агент должен сообщить об этом сотруднику и при получении от него письменного ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.13.
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Опыт подготовки участников чемпионатов WorldSkills. Владимир Калиникович Иванов, Политехнический колледж ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.12
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Практика студентов - эффективный этап подготовки к демоэкзамену. Юрий Бахмутский, ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.11
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Лучшие практики: практические задания и проекты в учебном процессе. Дмитрий ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.10
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Лучшие практики: учебная программа подготовки специалиста по информационным системам. Екатерина ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.9.
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Принцип составления заданий демоэкзамена и их оценки. Виталий Рыбалка, фирма ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.8.
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Учебная литература "1С:Паблишинг": рекомендации и условия приобретения. Наталия Моисеенко, фирма ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.7.
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Готовимся к демоэкзамену: обучение преподавателей по технологиям 1С, методические материалы ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.6.
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Готовимся к демоэкзамену: составляем инфраструктурный лист и план застройки. Евгений ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.5
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад Готовимся к демоэкзамену: получаем свидетельство эксперта демоэкзамена. Алена Шаронова, фирма ...
НИТО-2019. 29-30 января 2019 г. "WorldSkills и "1С". Ч.3.
Секция "WorldSkills и "1С". Готовимся к демонстрационному экзамену 2019". Доклад WorldSkills Russia - инструкция по применению для высшей школы. Дарина ...