Не действует или изменён КПП в 1С

В базе 1С уже давно доработана и действует программа проверки ИНН «Идентификационный номер налогоплательщика» и КПП «Код причины постановки». Данная проверка реализована посредством сайта Федеральной налоговой службы.  Проверка очень необходима сотрудникам бухгалтерии, чтобы проверить соответствие ИНН и КПП, которые указаны в предоставленных первичных документов контрагентами. Давайте рассмотрит, в данной статье, как реализована проверка, когда не действует или изменён КПП в 1С.

Где осуществляется проверка реквизита КПП в программе 1С?

Проверка кода причины постановки, в программе 1С осуществляется в:

  • Справочнике (при вводе нового контрагента или при изменении реквизитов по существующему;
  • Документах (поступление товаров);
  • Отчётах (книга покупок, книга продаж).

Проверка КПП в справочнике «Контрагент» бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3

Сначала нужно зайти в главное меню программы и выбрать раздел «Справочники», затем в блоке «Покупки и продажи» выбрать пункт «Контрагенты».

Откроется карточка «Контрагента», в которой нужно заполнить такие реквизиты, как:

  • Вид контрагента;
  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • ИНН «Идентификационный номер налогоплательщика»;
  • КПП «Код причины постановки»;
  • ОГРН «Основной государственный регистрационный номер;
  • И другие.

При заполнении ИНН и КПП запускается сервис проверки этих реквизитов, если физического или юридического лица нет в базе ФНС, например, в случае его ликвидации, то выходит сообщение «Контрагент отсутствует в базе ФНС». 

При заполнении неверно кода причины постановки, выйдет сообщение «Возможно, КПП не соответсвует формату».

Статус проверки реквизитов ИНН и КПП отображается в списке справочника «Контрагенты». При отсутствии его в базе данных ФНС, реквизит по ИНН будет выделен красным цветом.

Если организация имеет взаимоотношения с контрагентом – обособленным подразделением, то реквизит «Код причины постановки», не соответствует головному предприятию, а имеет другое значение. Оно присваивается Федеральной налоговой службой, в которой встала на учёт обособленное подразделение.

В таком случае, не забывайте, в карточку «Контрагента» внести код причины постановки, соответствующее обособленному подразделению. А реквизит «Вид контрагента» выбрать «Обособленное подразделение».

В процессе деятельности фирмы код причины постановки может меняться, если организация меняет фактическое местонахождение. В этом случае в карточке «Контрагента» существует история данного значения.

Существует два варианта изменения КПП в карточке «Контрагент»:

  • Встать на поле и занести новое значение;
  • Нажить на кнопку, находящуюся с правой стороны, которая называется «История».

Результат, что в первом, что во-втором случае будет один и тот же. Изменённый КПП «Код причины постановки» занесётся в историю КПП.

При изменении КПП в самом реквизите, необходимо учитывать дату изменения данного реквизита, так как в истории проставится текущая дата. В случае, если дата изменения КПП не соответсвует текущей дате, то нужно зайти в историю и поменять на нужную.

Изменённый код причины постановки будет фиксироваться в программе «1С: Бухгалтерия 8» версия 3 в счёт-фактуре, накладной, книге покупок, книге продаж, договоре и другие, с даты изменения, которая указана в истории.

Проверка КПП в отчетах «Книга покупок» и «Книга продаж» бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3

Выбираем в главном меню раздел «Отчёты» переходим в блок «НДС» и выбираем «Книга покупок» или «Книга продаж». Заполняем:

  • Период;
  • Организацию.

Далее нажимаем на кнопку «Сформировать». Если у контрагентов не соответствует ИНН или КПП, то выходит сообщение указанное ниже кнопки «Сформировать», такого содержания «Обнаружены не действующие контрагенты по данным ФНС».

Проверка КПП в документах бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8» версия 3

При разноске первичных документов на поступление товарно-материальных ценностей, работ или услуг в программе 1С, также проверяется контрагент на соответствие реквизитов через сервис ФНС.

При отражении операции посредством оформления документа «Поступление товаров» в программе 1С, при выборе реквизита «Контрагент» можно проверить соответствие ИНН и КПП нажав на кнопку «?», которая находится после этого значения. После этого всплывает окошко, в котором, к примеру, будет написано «Контрагент отсутствует в базе ФНС».

Чтобы было меньше вопросов и проблем, в процессе работы,  будьте внимательнее при проверке соответствия реквизитов контрагента при заключении договоров, а также при занесении их базу 1С.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Включение в отчетность заемщика расшифровку финансовых вложений в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) можно автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные ...
1С:ERP Урок 13. Скидки (наценки)
Тринадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Это завершающий урок по теме «Ценообразование». Сегодня рассмотрим настройку автоматических ...
Настройки формы документа «Начисление зарплаты и взносов»
Как настроить форму документа Начисление зарплаты и взносов. Как вывести кнопку Пересчитать сотрудника. Как сделать компактный просмотр подробностей расчета зарплаты ...
Порядок определения расходов при УСН в 1С
Особенности учета расходов при УСН в 1С 8.3. Возможные состояния расходов в регистрах по УСН. Получить 13 Лайфхаков по 1С ...
Оптимизация алгоритмов расчета зарплаты, возможность отключить оптимизацию (ЗУП 3.1.9)
Как включить настройку "Выполнять расчет зарплаты без оптимизации" для временного обхода ошибок нового алгоритма в ЗУП 3.1.9. Получить 15 Лайфхаков ...
Включение расшифровки прочих доходов и расходов в отчетность заемщика в 1С:Бухгалтерии 8
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные ...
Риски и плюсы приобретения действующей компании
Возможность приобретения действующего бизнеса привлекает многих начинающих предпринимателей. Такая покупка избавляет от целого ряда проблем, официальных оформлений, походов по инстанциям ...
Облака для учебного процесса - edu.1cfresh.com
18 июня состоялся тренинг по использованию сервиса "1С:Предприятие 8 через интернет для учебных заведений" Тренинг будет интересен каждому кто планирует ...
Постфиксы в номерах кадровых приказов
Как настроить вывод постфиксов в номерах кадровых приказов в 1С ЗУП. Как донастроить макет печатной формы кадровых приказов. Получить 15 ...
Указание сведений о регистрации в налоговом органе в 1С:ЗУП ред.3
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 указать сведения о регистрации ...
Подготовка и отправка заявления о зачете переплаты по налогу в 1СБухгалтерии 8
При переплате налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафов), налогоплательщик вправе представить в ИФНС заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных сумм ...
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
Подробный разбор, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику. Что делать, если обнаружена ошибка в сданной форме. Обзор изменений в ...
1С:ERP Урок 12. Установка цен номенклатуры
Двенадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Продажи». Тема будет освещена в нескольких уроках ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск июнь 2019
- Как освободить ставку сотрудника на период его отсутствия (болезнь, прогул, неявка) или отпуска по беременности и родам? - Как ...
Возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам в 1С:ЗУП ред.3
По НК РФ доходы бывших сотрудников – пенсионеров по возрасту, которые были получены ими у работодателя в качестве возмещения стоимости ...