План счетов в 1С
Содержание
Под планом счетов в 1С понимается их список с определенными характеристиками (количество, группы, виды, коды строк) согласно целям и объектам бухучета соответственно. План счетов в 1С состоит из счетов первого порядка (синтетических) и взаимосвязанных счетов второго порядка (аналитических или субсчетов). Соответствующие данные синтетического учета дают характеристику активов и пассивов хозяйствующего субъекта.
Общая характеристика Плана счетов в 1С
План счетов бухучета вместе с инструкцией по его использованию утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000. Организации проводят следующие операции с субсчетами:
- Уточнение содержания субсчетов;
- Исключение и объединение;
- Добавление вспомогательных субсчетов.
Конкретный счет или их группа формируют соответствующую корреспондирующую статью баланса. План счетов в «1С:Бухгалтерии 8» открывается по одноименной ссылке в меню Главное (рис. 1).
Рисунок 1. План счетов бухучета в «1С:Бухгалтерии 8».
При выделении курсором конкретной строки отображаются следующие вспомогательные данные:
- В «Описании счета»находятся сведения о его использовании и содержании;
- В «Журнале проводок»доступны данные о проводках.
Проанализируем операции и виды учета в «1С:Бухгалтерии».
Учет активов и пассивов
Аналогично балансовым разделам актива и пассива, счета группируются на активные и пассивные.
Активные учитывают сведения об операциях с ресурсами юридического лица в разрезе их видов. Они содержат информацию о стоимостном эквиваленте ресурсов компании.
Пассивные учитывают данные об операциях с источниками формирования капитала по назначению. Они характеризуют виды средств, обязательства и финансовые результаты компании.
Активно-пассивные характеризуют параллельно и ресурсы организации (аналогично активным), и формирующие их источники (аналогично пассивным).
Они могут включать следующее:
- Односторонний остаток – дебетовый или кредитовый;
- Двусторонний (развернутый) остаток – дебетовый и кредитовый одновременно.
Формируя баланс организации, дебетовые остатки вносят в статьи актива, кредитовые содержатся в статьях пассива.
Поскольку счета всех рассмотренных видов соответствуют статьям баланса, они именуются балансовыми. У них код состоит из двух цифр (в программе 1С – от 01 до 99). В плане счетов в 1С соответствующий флаг отображается в столбце «Вид».
Забалансовый учет
Назначение забалансового счета – обобщение данных об операциях с ресурсами, которыми организация не владеет, но временно использует, а также проверка некоторых операций.
Им соответствует числовой код, состоящий из трех знаков (от 001 до 011). Кроме них, план счетов 1С использует забалансовую группу с кодом в виде букв или букв и цифр (рис. 2). Соответствующий флаг отражен в столбце «Заб».
Рисунок 2. Примеры забалансовых счетов в 1С.
Начальные сальдо в 1С вводятся с помощью активно-пассивного забалансового счета 000, выполняющего вспомогательные операции.
Синтетический и аналитический учет
Деление всех счетов на синтетические и аналитические обусловлено методами формирования и использования бухгалтерской информации.
Назначение синтетических счетов – обобщенный учет операций с ресурсами организации и источниками их создания. Синтетический учет – это обобщенное отображение ресурсов и операций на соответствующих одноименных счетах.
На них формируются данные о ресурсах и их источниках, финансовых результатах организации, сгруппированные по установленным признакам. В плане счетов в 1С им соответствует код из двух цифр (от 01 до 99).
Аналитические счета отражают бухгалтерские записи на синтетических и детализируют, содержат сведения об операциях с ресурсами и их источниками. Они:
- Являются продолжением синтетических в разрезе их видов, элементов, статей;
- При необходимости, отражают стоимостные и натуральные параметры.
Аналитический учет – это подробное отражение ресурсов и операций с помощью аналитических счетов, которые можно предусмотреть для всех синтетических.
Детализация объектов бухучета требует использования субсчетов (второго или третьего порядка) к ряду синтетических. Они предоставляют систематизированные показатели для работы с балансом и являются связующим звеном между счетами первого порядка и содержащимися на нем аналитическими.
Если любой счет содержит субсчета, то в этой ситуации для соответствующего основного счета в программе 1С необходимо установить запрет на его выбор в проводках путем использования соответствующего флага (рис. 3). Счета, которые запрещены для выбора в проводках, выделены в плане счетов желтой заливкой.
Рисунок 3. Запрет на применение счета в проводках в 1С
