Отражение поступления товаров и услуг в 1С на примере конфигурации «Управление торговлей»

В ранних версиях 1С для отражения хозяйственных операций поступления номенклатуры и получения услуг существовало два разных документа. В 8 версии, в частности в 11 версии конфигурации «Управление торговлей», было решено сделать единственный документ, отражающий эти две операции.

«Поступление товаров и услуг» в 1С – позволяет грамотно оформить практически любой вариант покупки товаров и поступления услуг.

Различные варианты документа

В подсистеме «Закупки» мы выбираем команду «Документы закупки (все)» и нажимаем кнопку «Создать» (Рис.1)

Рис.1

В зависимости от операции, которую мы хотим отразить нам предложено выбрать форму одну из форм документа:

  1. Прием на комиссию;
  2. Ввоз из ЕАЭС;
  3. Импорт;
  4. Закупка через подотчетчика;
  5. Закупка по рег. учету;
  6. Закупка у поставщика.

От нашего выбора также будут зависеть движения по регистрам и проводки, которые сформирует документ.

Следует понимать, что выбор, сделанный нами при создании документа, не является окончательным и его всегда можно изменить при помощи реквизита «Хоз. операция» на закладке «Дополнительно» (Рис.2).

Рис.2

Обязательные реквизиты документа «Поступление товаров и услуг»

Набор стандартных реквизитов (Рис.3) будет существенно различаться только у формы «Закупка через подотчетное лицо». Там вместо реквизитов «Поставщик» и «Контрагент» будет указана ссылка на справочник «Физические лица».

Рис.3

В случае, если в организации хозяйственные операции поступления отражаются в разрезе заказов поставщику, создавать документ поступления лучше на основании соответствующего заказа. В этом случае на закладке «Основное» будет установлен флажок «Поступление по заказу», также появятся гиперссылка на выбранный заказ и команда «Закрыть заказ».

Установка флажка в создаваемом документе откроет форму списка выбора «Заказа поставщика».

Каким бы способом из двух перечисленных Вы не воспользовались, у документа поступления будут заполнены все обязательные реквизиты и табличная часть «Товары», в противном случае Вам придется самостоятельно их заполнять.

Важно! Одному заказу поставщика можно поставить в соответствие несколько документов поступления, заказ будет считаться закрытым, когда общая сумма поступлений сравняется с суммой, указанной в заказе (это бывает в том случае, когда доставка по той или иной причине происходит в несколько этапов).

Разберемся с основными реквизитами шапки:

  • Организация – в случае, если в программе ведется учет в разрезе нескольких организаций, нужную будет предложено выбрать из выпадающего списка;
  • Поставщик – реквизит, имеющий тип справочник «Партнеры»;
  • Контрагент – один из элементов справочника «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» принято относить к регламентированной деятельности. Именно из него берется информация для отражения операций в учете, для создания регламентированной документации, для ведения взаиморасчетов.

У начинающих пользователей часто возникает вопрос, в чем разница между двумя последними понятиями и почему они выведены в отдельные реквизиты. Понять разницу значительно проще, когда поймешь, что в «Управлении торговлей» ведутся два различных вида учета:

  1. Управленческий;
  2. Регламентированный.

Справочник «Партнеры» относится к управленческому учету, и в документе поступления он отражает с какой структурной единицей холдинга или предприятия осуществляются хозяйственные отношения (может включать любой уровень детализации управленческих отношений).

Необязательные реквизиты

После выбора поставщика или контрагента, у документа может автоматически заполниться реквизит «Договор». Таким образом возникает дополнительная аналитика в рамках которой будут формироваться движения.

Кроме этого:

  1. Склад – указывает место, на котором после поступления будут храниться материальные ценности;
  2. Соглашение – в рамках соглашения можно указать дополнительные условия оплаты, поставки, валюта взаиморасчетов, проценты скидки и т.д.
  3. Дополнительную нетиповую информацию можно указать в поле «Комментарий».

Закладка «Товары»

Эта закладка содержит табличную часть (Рис.4), где необходимо указать: что, в каком количестве и по какой цене поступило в организацию.

Рис.4

Первая колонка – порядковый номер строки, про нее ничего интересного сказать нельзя. Рассмотрим подробнее структуру остальных:

  1. Номенклатура поставщика – во избежание пересортицы и недопонимания во взаиморасчетах, каждой номенклатуре вашей организации можно привести в соответствие наименование номенклатуры поставщика, как оно указывается в бумажных документах;
  2. Номенклатура – элемент справочника «Номенклатура», от того, какой вид номенклатуры (товар, работа или услуга) выбран в строке, зависит набор остальных колонок;
  3. Характеристика номенклатуры – дополнительная аналитика, которую необходимо указывать, если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик;
  4. Количество – указывается в каком объеме было поступление;
  5. Единица измерения – в программе ведется учет в единицах хранения и единицах отчета, кроме этого для номенклатуры можно указать вес, объем, площадь, длину;
  6. Вид цены;
  7. Цена – берется автоматически, если существуют документы «Установка цен номенклатуры», где указана сколько и что стоит, если какой-то товар закупается в первый раз, или закупочная цена отличается от сохраненной, на основании документа поступления можно создать документ, устанавливающий цены;
  8. Процент скидки;
  9. Сумма скидки;
  10. Строка — общая сумма по строке;
  11. Подразделение – если в строке отражается оказание услуги, то ее стоимость можно включить в затраты соответствующего подразделения;
  12. Списать на расходы – статья затрат, по которой услуга будет проходить в расходах организации;
  13. Аналитика расходов – объект аналитики для включения расходов;
  14. Номер ГТД и Страна происхождения – для ведения и заполнения таможенной декларации;
  15. Сертификат;
  16. Номер паспорта.

Закладка «Дополнительно»

Содержит дополнительную информацию (Рис.5), которая позволяет максимально полно заполнить реквизиты печатной формы, а также определить способ формирования цены.

Рис.5

Фактически эту закладку можно разделить на две части:

  1. Левая содержит общую информацию о грузоотправителе, получателе, и другие дополнительные реквизиты, информация о которых может отражаться в печатных формах;
  2. Правая часть гораздо интереснее и её надо рассмотреть подробнее.

В правой части дополнительной информации можно указать:

  1. Формирование цены (включает она НДС или нет);
  2. Подробности обложение покупки НДС;
  3. Рублевую или валютную оплату;
  4. Установка галочки «Регистрировать цены поставщика автоматически», указывает на то, что закупочные цены будут изменены при проведении этого документа;
  5. Необходимость в возврате тары и дату возврата;
  6. Номер и дату входящего документа для простоты сверки взаиморасчетов.

В зависимости от вида хозяйственной операции, регистрируемой документом набор реквизитов закладки «Дополнительно» может существенно различаться.

Для чего может служить основанием документ «Поступление товаров и услуг»

Перечислять все виды документов, которые можно создать на основании поступления смысла нет, попробуем ограничиться основными хозяйственными операциями, которые можно создать на основании этого документа можно создать:

  1. Возврат товаров поставщику, в случае если Вас что-либо не устроило в качестве товара или в любом другом случае;
  2. Передача в эксплуатацию (создавая этот документ на основе поступления можно заметно упростить себе задачу по заполнению большого количества реквизитов поступившего оборудования);
  3. Перемещение товаров – удобно вводить, когда между процедурой поступления номенклатуры на склад и её передачей на другой склад прошло немного времени;
  4. Документы наличной (Расходный кассовый ордер) и безналичной (Списание безналичных денежных средств) оплаты поставленных товаров и оказанных услуг;
  5. Таможенную декларацию на импорт;
  6. Установку цен номенклатуры, которая значительно автоматизирует последующие заполнения документов поступления и реализации.

Во всех случаях большая часть информации будет автоматически заполнена и потребуется внесение только незначительных изменений.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Опыт бесшовной интеграции программ "1С" от компании НОУ-ХАУ
Представляем вашему вниманию интервью руководителя департамента программно-технического обеспечения Цифрового центра "ИОН" Алексея Зайцева. Обсудим совместное использование 1C:ERP, 1С:ЗУП КОРП, 1С:Документооборот ...
Интернет вещей за неделю: больницы Сингапура отключили от сети, DNS rebinding атакует, мир защитят от оружия на ИИ
В Сингапуре после кибератаки компьютеры медучреждений отключили от интернета. Большинство IoT-устройств уязвимы перед атаками DNS rebinding. Ведущие ИТ-компании отказались от ...
Скамы со звездами и не только: как обманывают криптовалютных инвесторов
Медиаперсона Ольга Бузова объявила о старте ICO своего блокчейна Buzar и криптовалюты BuZcoin. Пока привлечь запланированный объем средств не удается ...
Зачем запросу план и кто его выполняет?
Как определить, почему запрос выполняется слишком долго? Что происходит с запросом на стороне сервера баз данных? В статье приводится объяснение, ...
Автоматизация контроля границ
Продолжаем изучение учебника по бизнес-программированию. На этот раз - параграф из раздела "Автоматизация" ...
Форма статистического наблюдения № 2-МС за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 2-МС "Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих" для отчета за 2018 год. Приказ ...
Форма статистического наблюдения № П-1 (СХ) для 2019 года
Утверждена месячная форма статистического наблюдения № П-1 (СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции» для отчетности 2019 года. Приказ ...
Форма статистического наблюдения № 1-Т (условия труда) за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных ...
Форма статистического наблюдения № 3-Ф для 2019 года
Утверждена месячная форма статистического наблюдения № 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате" для отчетности 2019 года. Приказ Росстата ...
Форма статистического наблюдения № 1-Т за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников" за 2018 год. Приказ Росстата от ...
Форма статистического наблюдения № 2-ГС (ГЗ) за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 2-ГС (ГЗ) "Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских ...
Форма статистического наблюдения № 1-Т (ГМС) за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-Т (ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного ...
Форма статистического наблюдения № П-4 для 2019 года
Утверждена месячная форма статистического наблюдения № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" для отчетности 2019 года. Приказ ...
ТГУ автоматизирует маркетинговые коммуникации за 9,5 млн рублей
ТГУ разместил тендер на 9,5 миллионов рублей. Университету требуется внедрение системы управления маркетинговыми коммуникациями со студентами на базе платформы «1С:Предприятие ...
Не только о погоде: «Алиса» направит пользователя в корпоративный чат
«Яндекс» начал показывать кнопку чата с компанией в «Каталоге навыков» «Алисы». Пользователи смогут отправлять вопросы в выбранную компанию при поисковом ...