Отражение поступления товаров и услуг в 1С на примере конфигурации «Управление торговлей»

В ранних версиях 1С для отражения хозяйственных операций поступления номенклатуры и получения услуг существовало два разных документа. В 8 версии, в частности в 11 версии конфигурации «Управление торговлей», было решено сделать единственный документ, отражающий эти две операции.

«Поступление товаров и услуг» в 1С – позволяет грамотно оформить практически любой вариант покупки товаров и поступления услуг.

Различные варианты документа

В подсистеме «Закупки» мы выбираем команду «Документы закупки (все)» и нажимаем кнопку «Создать» (Рис.1)

Рис.1

В зависимости от операции, которую мы хотим отразить нам предложено выбрать форму одну из форм документа:

  1. Прием на комиссию;
  2. Ввоз из ЕАЭС;
  3. Импорт;
  4. Закупка через подотчетчика;
  5. Закупка по рег. учету;
  6. Закупка у поставщика.

От нашего выбора также будут зависеть движения по регистрам и проводки, которые сформирует документ.

Следует понимать, что выбор, сделанный нами при создании документа, не является окончательным и его всегда можно изменить при помощи реквизита «Хоз. операция» на закладке «Дополнительно» (Рис.2).

Рис.2

Обязательные реквизиты документа «Поступление товаров и услуг»

Набор стандартных реквизитов (Рис.3) будет существенно различаться только у формы «Закупка через подотчетное лицо». Там вместо реквизитов «Поставщик» и «Контрагент» будет указана ссылка на справочник «Физические лица».

Рис.3

В случае, если в организации хозяйственные операции поступления отражаются в разрезе заказов поставщику, создавать документ поступления лучше на основании соответствующего заказа. В этом случае на закладке «Основное» будет установлен флажок «Поступление по заказу», также появятся гиперссылка на выбранный заказ и команда «Закрыть заказ».

Установка флажка в создаваемом документе откроет форму списка выбора «Заказа поставщика».

Каким бы способом из двух перечисленных Вы не воспользовались, у документа поступления будут заполнены все обязательные реквизиты и табличная часть «Товары», в противном случае Вам придется самостоятельно их заполнять.

Важно! Одному заказу поставщика можно поставить в соответствие несколько документов поступления, заказ будет считаться закрытым, когда общая сумма поступлений сравняется с суммой, указанной в заказе (это бывает в том случае, когда доставка по той или иной причине происходит в несколько этапов).

Разберемся с основными реквизитами шапки:

  • Организация – в случае, если в программе ведется учет в разрезе нескольких организаций, нужную будет предложено выбрать из выпадающего списка;
  • Поставщик – реквизит, имеющий тип справочник «Партнеры»;
  • Контрагент – один из элементов справочника «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» принято относить к регламентированной деятельности. Именно из него берется информация для отражения операций в учете, для создания регламентированной документации, для ведения взаиморасчетов.

У начинающих пользователей часто возникает вопрос, в чем разница между двумя последними понятиями и почему они выведены в отдельные реквизиты. Понять разницу значительно проще, когда поймешь, что в «Управлении торговлей» ведутся два различных вида учета:

  1. Управленческий;
  2. Регламентированный.

Справочник «Партнеры» относится к управленческому учету, и в документе поступления он отражает с какой структурной единицей холдинга или предприятия осуществляются хозяйственные отношения (может включать любой уровень детализации управленческих отношений).

Необязательные реквизиты

После выбора поставщика или контрагента, у документа может автоматически заполниться реквизит «Договор». Таким образом возникает дополнительная аналитика в рамках которой будут формироваться движения.

Кроме этого:

  1. Склад – указывает место, на котором после поступления будут храниться материальные ценности;
  2. Соглашение – в рамках соглашения можно указать дополнительные условия оплаты, поставки, валюта взаиморасчетов, проценты скидки и т.д.
  3. Дополнительную нетиповую информацию можно указать в поле «Комментарий».

Закладка «Товары»

Эта закладка содержит табличную часть (Рис.4), где необходимо указать: что, в каком количестве и по какой цене поступило в организацию.

Рис.4

Первая колонка – порядковый номер строки, про нее ничего интересного сказать нельзя. Рассмотрим подробнее структуру остальных:

  1. Номенклатура поставщика – во избежание пересортицы и недопонимания во взаиморасчетах, каждой номенклатуре вашей организации можно привести в соответствие наименование номенклатуры поставщика, как оно указывается в бумажных документах;
  2. Номенклатура – элемент справочника «Номенклатура», от того, какой вид номенклатуры (товар, работа или услуга) выбран в строке, зависит набор остальных колонок;
  3. Характеристика номенклатуры – дополнительная аналитика, которую необходимо указывать, если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик;
  4. Количество – указывается в каком объеме было поступление;
  5. Единица измерения – в программе ведется учет в единицах хранения и единицах отчета, кроме этого для номенклатуры можно указать вес, объем, площадь, длину;
  6. Вид цены;
  7. Цена – берется автоматически, если существуют документы «Установка цен номенклатуры», где указана сколько и что стоит, если какой-то товар закупается в первый раз, или закупочная цена отличается от сохраненной, на основании документа поступления можно создать документ, устанавливающий цены;
  8. Процент скидки;
  9. Сумма скидки;
  10. Строка — общая сумма по строке;
  11. Подразделение – если в строке отражается оказание услуги, то ее стоимость можно включить в затраты соответствующего подразделения;
  12. Списать на расходы – статья затрат, по которой услуга будет проходить в расходах организации;
  13. Аналитика расходов – объект аналитики для включения расходов;
  14. Номер ГТД и Страна происхождения – для ведения и заполнения таможенной декларации;
  15. Сертификат;
  16. Номер паспорта.

Закладка «Дополнительно»

Содержит дополнительную информацию (Рис.5), которая позволяет максимально полно заполнить реквизиты печатной формы, а также определить способ формирования цены.

Рис.5

Фактически эту закладку можно разделить на две части:

  1. Левая содержит общую информацию о грузоотправителе, получателе, и другие дополнительные реквизиты, информация о которых может отражаться в печатных формах;
  2. Правая часть гораздо интереснее и её надо рассмотреть подробнее.

В правой части дополнительной информации можно указать:

  1. Формирование цены (включает она НДС или нет);
  2. Подробности обложение покупки НДС;
  3. Рублевую или валютную оплату;
  4. Установка галочки «Регистрировать цены поставщика автоматически», указывает на то, что закупочные цены будут изменены при проведении этого документа;
  5. Необходимость в возврате тары и дату возврата;
  6. Номер и дату входящего документа для простоты сверки взаиморасчетов.

В зависимости от вида хозяйственной операции, регистрируемой документом набор реквизитов закладки «Дополнительно» может существенно различаться.

Для чего может служить основанием документ «Поступление товаров и услуг»

Перечислять все виды документов, которые можно создать на основании поступления смысла нет, попробуем ограничиться основными хозяйственными операциями, которые можно создать на основании этого документа можно создать:

  1. Возврат товаров поставщику, в случае если Вас что-либо не устроило в качестве товара или в любом другом случае;
  2. Передача в эксплуатацию (создавая этот документ на основе поступления можно заметно упростить себе задачу по заполнению большого количества реквизитов поступившего оборудования);
  3. Перемещение товаров – удобно вводить, когда между процедурой поступления номенклатуры на склад и её передачей на другой склад прошло немного времени;
  4. Документы наличной (Расходный кассовый ордер) и безналичной (Списание безналичных денежных средств) оплаты поставленных товаров и оказанных услуг;
  5. Таможенную декларацию на импорт;
  6. Установку цен номенклатуры, которая значительно автоматизирует последующие заполнения документов поступления и реализации.

Во всех случаях большая часть информации будет автоматически заполнена и потребуется внесение только незначительных изменений.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Изменяются формы бухгалтерской отчетности.
Изменяются формы бухгалтерской отчетности, а именно Отчет о целевом использовании средств. Приказ Минфина России от 06.03.2018 № 41н ...
1C:Управление нашей фирмой для интернет-магазинов
16 мая состоялся вебинар "1C:Управление нашей фирмой для интернет-магазинов". В шестом вебинаре цикла «Наводим порядок в бизнесе с 1С:УНФ» мы ...
ФНС и Минфин подготовили несколько изменений по внешнеторговым операциям
Форма перечня заявлений о ввозимых товарах и уплаченных косвенных налогах изменится с сентября 2018 года. Минфин также утвердил новый порядок ...
Сберегательный блокчейн: станет ли банк лидером этой отрасли в России?
«Сбербанк» провел первую в России операцию по покупке облигаций с помощью смарт-контрактов. Анонсированная в конце прошлого года блокчейн-платформа финансового учреждения ...
В Москве состоится выставка ECOM Expo’18
Крупнейшая в России и Европе выставка технологий, услуг и инноваций для интернет-торговли ECOM Expo’18 пройдет с 23 по 24 мая ...
Касперский смотрит налево. Компания переносит часть процессов в Европу
Похоже, что «Лаборатория Касперского» больше не намерена мириться с отрицательными рыночными показателями и сдавать позиции в рейтингах ...
Автоматизация пищевой отрасли 1С:ERP 2.4 (пищевка)
Автоматизация пищевой отрасли при помощи 1С:ERP 2.4 (пищевка) - узкий сегмент. Какие особенности, и какие перспективы. В то время как ...
«Ростелеком» защитит чиновников отечественными смартфонами от санкций США
«Ростелеком» предложил госслужащим перейти на смартфоны с отечественной ОС Sailfish. И нет, это не очередная реализация политики импортозамещения. На этот ...
Google и другие ИТ-компании активно внедряют GDPR
В мае 2018 года корпорация Google стала переходить на применение протокола GDPR. Пользователи сервиса Gmail уже получают на свои адреса ...
Безбумажное биометрическое будущее: финансисты выбирают «модные» ИТ
Возможно, в скором времени даже пункты приема черного и цветного металла перейдут на современные ИТ: безналичную оплату с биометрической авторизацией, ...
Меркурианский разрыв: жив ли электронный ветнадзор офлайн
Благоприятные условия бизнеса подразумевают равный доступ к базовым ресурсам для его ведения. Интернет давно стал таким ресурсом, и предприятиям вне ...