Отражение поступления товаров и услуг в 1С на примере конфигурации «Управление торговлей»

В ранних версиях 1С для отражения хозяйственных операций поступления номенклатуры и получения услуг существовало два разных документа. В 8 версии, в частности в 11 версии конфигурации «Управление торговлей», было решено сделать единственный документ, отражающий эти две операции.

«Поступление товаров и услуг» в 1С – позволяет грамотно оформить практически любой вариант покупки товаров и поступления услуг.

Различные варианты документа

В подсистеме «Закупки» мы выбираем команду «Документы закупки (все)» и нажимаем кнопку «Создать» (Рис.1)

Рис.1

В зависимости от операции, которую мы хотим отразить нам предложено выбрать форму одну из форм документа:

  1. Прием на комиссию;
  2. Ввоз из ЕАЭС;
  3. Импорт;
  4. Закупка через подотчетчика;
  5. Закупка по рег. учету;
  6. Закупка у поставщика.

От нашего выбора также будут зависеть движения по регистрам и проводки, которые сформирует документ.

Следует понимать, что выбор, сделанный нами при создании документа, не является окончательным и его всегда можно изменить при помощи реквизита «Хоз. операция» на закладке «Дополнительно» (Рис.2).

Рис.2

Обязательные реквизиты документа «Поступление товаров и услуг»

Набор стандартных реквизитов (Рис.3) будет существенно различаться только у формы «Закупка через подотчетное лицо». Там вместо реквизитов «Поставщик» и «Контрагент» будет указана ссылка на справочник «Физические лица».

Рис.3

В случае, если в организации хозяйственные операции поступления отражаются в разрезе заказов поставщику, создавать документ поступления лучше на основании соответствующего заказа. В этом случае на закладке «Основное» будет установлен флажок «Поступление по заказу», также появятся гиперссылка на выбранный заказ и команда «Закрыть заказ».

Установка флажка в создаваемом документе откроет форму списка выбора «Заказа поставщика».

Каким бы способом из двух перечисленных Вы не воспользовались, у документа поступления будут заполнены все обязательные реквизиты и табличная часть «Товары», в противном случае Вам придется самостоятельно их заполнять.

Важно! Одному заказу поставщика можно поставить в соответствие несколько документов поступления, заказ будет считаться закрытым, когда общая сумма поступлений сравняется с суммой, указанной в заказе (это бывает в том случае, когда доставка по той или иной причине происходит в несколько этапов).

Разберемся с основными реквизитами шапки:

  • Организация – в случае, если в программе ведется учет в разрезе нескольких организаций, нужную будет предложено выбрать из выпадающего списка;
  • Поставщик – реквизит, имеющий тип справочник «Партнеры»;
  • Контрагент – один из элементов справочника «Контрагенты».

Справочник «Контрагенты» принято относить к регламентированной деятельности. Именно из него берется информация для отражения операций в учете, для создания регламентированной документации, для ведения взаиморасчетов.

У начинающих пользователей часто возникает вопрос, в чем разница между двумя последними понятиями и почему они выведены в отдельные реквизиты. Понять разницу значительно проще, когда поймешь, что в «Управлении торговлей» ведутся два различных вида учета:

  1. Управленческий;
  2. Регламентированный.

Справочник «Партнеры» относится к управленческому учету, и в документе поступления он отражает с какой структурной единицей холдинга или предприятия осуществляются хозяйственные отношения (может включать любой уровень детализации управленческих отношений).

Необязательные реквизиты

После выбора поставщика или контрагента, у документа может автоматически заполниться реквизит «Договор». Таким образом возникает дополнительная аналитика в рамках которой будут формироваться движения.

Кроме этого:

  1. Склад – указывает место, на котором после поступления будут храниться материальные ценности;
  2. Соглашение – в рамках соглашения можно указать дополнительные условия оплаты, поставки, валюта взаиморасчетов, проценты скидки и т.д.
  3. Дополнительную нетиповую информацию можно указать в поле «Комментарий».

Закладка «Товары»

Эта закладка содержит табличную часть (Рис.4), где необходимо указать: что, в каком количестве и по какой цене поступило в организацию.

Рис.4

Первая колонка – порядковый номер строки, про нее ничего интересного сказать нельзя. Рассмотрим подробнее структуру остальных:

  1. Номенклатура поставщика – во избежание пересортицы и недопонимания во взаиморасчетах, каждой номенклатуре вашей организации можно привести в соответствие наименование номенклатуры поставщика, как оно указывается в бумажных документах;
  2. Номенклатура – элемент справочника «Номенклатура», от того, какой вид номенклатуры (товар, работа или услуга) выбран в строке, зависит набор остальных колонок;
  3. Характеристика номенклатуры – дополнительная аналитика, которую необходимо указывать, если для номенклатуры ведется учет в разрезе характеристик;
  4. Количество – указывается в каком объеме было поступление;
  5. Единица измерения – в программе ведется учет в единицах хранения и единицах отчета, кроме этого для номенклатуры можно указать вес, объем, площадь, длину;
  6. Вид цены;
  7. Цена – берется автоматически, если существуют документы «Установка цен номенклатуры», где указана сколько и что стоит, если какой-то товар закупается в первый раз, или закупочная цена отличается от сохраненной, на основании документа поступления можно создать документ, устанавливающий цены;
  8. Процент скидки;
  9. Сумма скидки;
  10. Строка — общая сумма по строке;
  11. Подразделение – если в строке отражается оказание услуги, то ее стоимость можно включить в затраты соответствующего подразделения;
  12. Списать на расходы – статья затрат, по которой услуга будет проходить в расходах организации;
  13. Аналитика расходов – объект аналитики для включения расходов;
  14. Номер ГТД и Страна происхождения – для ведения и заполнения таможенной декларации;
  15. Сертификат;
  16. Номер паспорта.

Закладка «Дополнительно»

Содержит дополнительную информацию (Рис.5), которая позволяет максимально полно заполнить реквизиты печатной формы, а также определить способ формирования цены.

Рис.5

Фактически эту закладку можно разделить на две части:

  1. Левая содержит общую информацию о грузоотправителе, получателе, и другие дополнительные реквизиты, информация о которых может отражаться в печатных формах;
  2. Правая часть гораздо интереснее и её надо рассмотреть подробнее.

В правой части дополнительной информации можно указать:

  1. Формирование цены (включает она НДС или нет);
  2. Подробности обложение покупки НДС;
  3. Рублевую или валютную оплату;
  4. Установка галочки «Регистрировать цены поставщика автоматически», указывает на то, что закупочные цены будут изменены при проведении этого документа;
  5. Необходимость в возврате тары и дату возврата;
  6. Номер и дату входящего документа для простоты сверки взаиморасчетов.

В зависимости от вида хозяйственной операции, регистрируемой документом набор реквизитов закладки «Дополнительно» может существенно различаться.

Для чего может служить основанием документ «Поступление товаров и услуг»

Перечислять все виды документов, которые можно создать на основании поступления смысла нет, попробуем ограничиться основными хозяйственными операциями, которые можно создать на основании этого документа можно создать:

  1. Возврат товаров поставщику, в случае если Вас что-либо не устроило в качестве товара или в любом другом случае;
  2. Передача в эксплуатацию (создавая этот документ на основе поступления можно заметно упростить себе задачу по заполнению большого количества реквизитов поступившего оборудования);
  3. Перемещение товаров – удобно вводить, когда между процедурой поступления номенклатуры на склад и её передачей на другой склад прошло немного времени;
  4. Документы наличной (Расходный кассовый ордер) и безналичной (Списание безналичных денежных средств) оплаты поставленных товаров и оказанных услуг;
  5. Таможенную декларацию на импорт;
  6. Установку цен номенклатуры, которая значительно автоматизирует последующие заполнения документов поступления и реализации.

Во всех случаях большая часть информации будет автоматически заполнена и потребуется внесение только незначительных изменений.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Контроль полной и частичной оплаты выставленных счетов в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.65 в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 стало проще контролировать оплату выставленных покупателям счетов. В программе можно увидеть ...
Как отразить раздачу сувениров в рекламных целях в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.65 в «1С:Бухгалтерии 8» можно отразить безвозмездную передачу сувенирной продукции в рекламных целях с помощью специального документа ...
Операторы связи будут обмениваться с банками сведениями о мошеннических платежах
Банки продолжают принимать меры по предотвращению краж с карт. Новый закон позволит сотовым операторам предоставлять финансовым организациям необходимые для блокировки ...
Qualcomm приоткрыла завесу тайны в будущем беспроводных сетей
В Гонконге прошла международная конференция «Qualcomm 4G/5G Summit», на которой обсуждались варианты применения нового стандарта мобильной передачи данных. Какие горизонты открывает ...
Знакомьтесь, ежеквартальный Infostart Journal: подписка по абонементу
Как многие уже заметили, в этом году обновилось печатное издание Infostart Journal. Журнал стал ежеквартальным, актуальным, отвечающим на запросы времени ...
В московском метро установили биометрические симкоматы
Компания Tele2 оборудовала точки автоматической реализации сим-карт на пяти станциях московского метро. Число абонентов, подключившихся к сети таким способом, вдвое ...
«1С» и Промсвязьбанк подписали договор о разработке нового решения
Промсвязьбанк заключил с фирмой «1С» договор о создании нового сервиса, который позволит малым и средним предпринимателям вести бухгалтерский учет непосредственно в ...
Создание телеграм бота с гугл авторизацией, обратными вызовами и уведомлениями об обновлении через сервер-маршрутизатор
Статья детально рассказывает обо всех аспектах настройки телеграм бота, работающего через сервер-маршрутизатор посредством обратных вызовов. Приведены примеры работы отправки/исправления сообщений, ...
Группировка измерений в заголовках СКД
Методика создания общей шапки над измерениями в таблице созданной при помощи СКД. Без всякого кода. Только штатными средствами ...
Автоматическая отправка квитанций и платежных документов ЖКХ на электронные адреса абонентов
Автоматическая и массовая отправка квитанций и платежных документов ЖКХ на электронные адреса абонентов. Используется для Конфигурации "Учет в Управляющих компаний ...
Изменены ставки экологического сбора.
Изменены ставки экологического сбора. Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 N 1293 ...
Добавлены коды налоговых льгот по земельному налогу и налогу на имущество.
Добавлены коды налоговых льгот по земельному налогу и налогу на имущество. Письмо ФНС России от 31.10.2018 N БС-4-21/21254@ ...
Правительство РФ запретило анонимное использование мессенджеров
Правительство России ужесточило контроль над мессенджерами. Новые правила, исключающие возможность анонимного использования систем обмена сообщениями, уже подписаны Дмитрием Медведевым ...
Red Hat и IBM: будущее после слияния
Представители компаний IBM и Red Hat объявили о достижении окончательного соглашения, согласно которому IBM приобретет акции Red Hat стоимостью 34 ...