Как и для чего выполняется в 1С.УНФ групповое перепроведение документов?

Примененное в названии материала слово «перепроведение» указывает на тот факт, что первое проведение документов было выполнено неверно, результат не устраивает пользователя и необходимо внести массовые изменения в данные системы учета. Исправления желательно совершить с минимально возможными затратами времени и сил. Приложения семейства 1С предлагают для формирования проводок по группе документов соответствующий сервис, который называется в 1С.УНФ групповое перепроведение документов, равно как и в других конфигурациях.

Причины, побуждающие выполнять повторное проведение документов, могут быть разными.

  • Ошибки пользователей, неверно использовавших функциональность программного обеспечения и тем самым нарушивших целостность и непротиворечивость данных учета, требуют исправления через корректную повторную обработку верно заполненных документов;
  • Несвоевременное внесение изменений в конфигурацию разработчиками приводит к необходимости повторной обработки документов согласно исправленному алгоритму;
  • Изменение внутренних регламентов предприятия влечет потребность изменения данных учета, когда это не противоречит законодательству.

Документ, проводка, регистр

Теория бухгалтерского учета определяет, что проводки создаются на основе первичных документов. В автоматизированном учете не достаточно сохранить измененную версию документа, необходимо его проведение. Системы семейства 1С для хранения различных срезов данных используют особые таблицы – регистры 1С, изменения в которых выполняются через проводки.

Наличие регистров повышает производительность системы, поскольку при формировании отчетов приложение обращается не к совокупности документов, а к заблаговременно сохраненным в регистрах данным, полученным из документов и обработанных в установленном порядке. Использование методики с регистрами избавляет систему от необходимости перебора всех документов, запрос на обобщение которых поступил от пользователя.

Повторное проведение документов, то есть создание новых проводок, необходимо для формирования корректного содержания регистров. Строго говоря, обобщенные цифры, полученные на основе документов, и информация из регистров в текущем учете могут отличаться по причинам, указанным ранее. Перепроведение документов приводит к единообразию те и другие данные.

Интерфейс сервиса перепроведения

Доступ к операции группового перепроведения в рамках 1С.УНФ осуществляется по маршруту «Компания / Настройки / Администрирование / Корректировка данных».

Настройки операции касаются двух основных параметров:

  • Определяется период документов, которые будут подвергнуты проведению;
  • Указываются организации, чьи документы планируется обработать.

Запуск процесса осуществляется нажатием кнопки «Выполнить». Обработка документов будет остановлена в случае обнаружения ошибки.

В отличие от больших конфигураций на пользователя 1С.УНФ возлагается обязанность самостоятельно выбирать период без вспомогательного сервиса «Восстановить последовательность». Однако, ввиду ориентированности данного приложения на предприятия с некрупным документооборотом, принятие этого решения не должно доставить пользователю особые трудности.

Сократить число шагов для доступа к сервису возможно, переместив его в группу избранного:

  • Установка соответствующей закладки осуществляется кликом по звездочке слева от наименования обработки;
  • После этих несложных манипуляций доступ к процедуре осуществляется через раздел «Избранное» на панели меню;
  • Здесь может быть изменено наименование ссылки, вызывающей обработку, или дополнено комментарием пользователя.

Особенности операции

Перепроведение занимает длительное время. Пользователю нужно в обязательном порядке дождаться окончания, не прерывая операцию принудительно. Затраты времени связаны с тем, что приложение последовательно вносит в данные масштабные изменения:

  • Отменяет совершенные ранее проводки;
  • Очищает регистры;
  • Вновь проводит документы и изменяет содержимое регистров.

Величина временного отрезка, определенная пользователем, влияет на количество документов в работе и, как следствие, на время выполнения операции.

Обработка, реализующая перепроведение, должна совершаться пользователем исключительно после принятия обдуманного аргументированного решения о ее необходимости. Специалист, принимающий такое решение, должен иметь исчерпывающее представление о строении конфигурации и структур данных, механизмах влияния документов на регистр. Обоснованность решения заключается в уверенности, что положительный эффект от повторного проведения документов значительно превысит возможные негативные последствия.

Разработчики системы обращают внимание на тот факт, что механизм данного сервиса не изменяет движения, введенные пользователями вручную, а не совершенные приложением стандартным способом. Существование большого числа таких документов снижает полезный эффект группового перепроведения.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


HTC выпустит свой первый блокчейн-смартфон осенью
В мае компания HTC рассказала о начале разработки первого смартфона, который использует технологию распределенного реестра (блокчейн). В продаже новинка появится ...
Приглашены эксперты-модераторы для всех секций INFOSTART EVENT 2018
Представляем модераторов конференции, которые были выбраны из участников Сообщества. Они будут помогать оргкомитету следить за качеством докладов ...
Под прицелом: ФНС может получить свободный доступ к счетам россиян
ФНС запросила в Минфине право доступа налоговых органов к банковским выпискам физических лиц. Если идею одобрят, то это позволит ведомству ...
Не бейся об заклад: «Росреестр» начал принимать электронные закладные
В июле финансовые организации начали осваивать возможность отправления электронных закладных в «Росреестр». Первый такой документ уже успешно обработали в ведомстве ...
В НГУ научат профессионально шифроваться: открыта магистратура по криптографии
Российские университеты не теряются в стремительно развивающемся мире, разрабатывают и внедряют образовательные программы для подготовки специалистов наиболее востребованных ИТ-профессий ...
54-ФЗ. Очередь печати для ККМ. Обработки для подключения онлайн-касс к 1С 8
Обработка осуществляет обслуживание фискальных регистраторов, поддерживаемых драйвером "АТОЛ: Драйвер ККМ v.8.Х" И драйвером "Штрих-М: Драйвер ККТ v.4.Х" для конфигураций "Управление ...
Альтернативные технологии нагрузочного тестирования серверной части кода прикладных решений на платформе 1С
Евгений Филиппов знакомит с альтернативными технологиями нагрузочного тестирования серверной части кода прикладных решений на платформе 1С. Он рассказывает об узких ...
Минфин взялся за пивоварни, крепкий алкоголь и грозится обложить акцизами виноград
Что «приготовил» нам Минфин: разработаны новые правила по расчету производственной мощности пивоварен, виноград с 2019 года могут признать подакцизным товаром, ...
Учебный курс. Повышение качества разработки. Ошибки программы
Учебный курс по теории и практике программирования. Бесплатно. В виде структурированного текста. Лекции № 3,4,5. Эти лекции посвящены ошибкам программ, ...
Проект. Новая форма, формат и порядок заполнения 2-НДФЛ.
Планируется утвердить новую форму, формат и порядок заполнения формы 2-НДФЛ. Проект Приказа ФНС ...
Как стать 1С:Экспертом? Расскажет экзаменатор.
Онлайн-курс "Подготовка к экзаменам 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам" Подробнее - http://edu.1c.ru/expert Экзамен 1С:Эксперт один из самых сложных, однако ...