Как и для чего выполняется в 1С.УНФ групповое перепроведение документов?

Примененное в названии материала слово «перепроведение» указывает на тот факт, что первое проведение документов было выполнено неверно, результат не устраивает пользователя и необходимо внести массовые изменения в данные системы учета. Исправления желательно совершить с минимально возможными затратами времени и сил. Приложения семейства 1С предлагают для формирования проводок по группе документов соответствующий сервис, который называется в 1С.УНФ групповое перепроведение документов, равно как и в других конфигурациях.

Причины, побуждающие выполнять повторное проведение документов, могут быть разными.

  • Ошибки пользователей, неверно использовавших функциональность программного обеспечения и тем самым нарушивших целостность и непротиворечивость данных учета, требуют исправления через корректную повторную обработку верно заполненных документов;
  • Несвоевременное внесение изменений в конфигурацию разработчиками приводит к необходимости повторной обработки документов согласно исправленному алгоритму;
  • Изменение внутренних регламентов предприятия влечет потребность изменения данных учета, когда это не противоречит законодательству.

Документ, проводка, регистр

Теория бухгалтерского учета определяет, что проводки создаются на основе первичных документов. В автоматизированном учете не достаточно сохранить измененную версию документа, необходимо его проведение. Системы семейства 1С для хранения различных срезов данных используют особые таблицы – регистры 1С, изменения в которых выполняются через проводки.

Наличие регистров повышает производительность системы, поскольку при формировании отчетов приложение обращается не к совокупности документов, а к заблаговременно сохраненным в регистрах данным, полученным из документов и обработанных в установленном порядке. Использование методики с регистрами избавляет систему от необходимости перебора всех документов, запрос на обобщение которых поступил от пользователя.

Повторное проведение документов, то есть создание новых проводок, необходимо для формирования корректного содержания регистров. Строго говоря, обобщенные цифры, полученные на основе документов, и информация из регистров в текущем учете могут отличаться по причинам, указанным ранее. Перепроведение документов приводит к единообразию те и другие данные.

Интерфейс сервиса перепроведения

Доступ к операции группового перепроведения в рамках 1С.УНФ осуществляется по маршруту «Компания / Настройки / Администрирование / Корректировка данных».

Настройки операции касаются двух основных параметров:

  • Определяется период документов, которые будут подвергнуты проведению;
  • Указываются организации, чьи документы планируется обработать.

Запуск процесса осуществляется нажатием кнопки «Выполнить». Обработка документов будет остановлена в случае обнаружения ошибки.

В отличие от больших конфигураций на пользователя 1С.УНФ возлагается обязанность самостоятельно выбирать период без вспомогательного сервиса «Восстановить последовательность». Однако, ввиду ориентированности данного приложения на предприятия с некрупным документооборотом, принятие этого решения не должно доставить пользователю особые трудности.

Сократить число шагов для доступа к сервису возможно, переместив его в группу избранного:

  • Установка соответствующей закладки осуществляется кликом по звездочке слева от наименования обработки;
  • После этих несложных манипуляций доступ к процедуре осуществляется через раздел «Избранное» на панели меню;
  • Здесь может быть изменено наименование ссылки, вызывающей обработку, или дополнено комментарием пользователя.

Особенности операции

Перепроведение занимает длительное время. Пользователю нужно в обязательном порядке дождаться окончания, не прерывая операцию принудительно. Затраты времени связаны с тем, что приложение последовательно вносит в данные масштабные изменения:

  • Отменяет совершенные ранее проводки;
  • Очищает регистры;
  • Вновь проводит документы и изменяет содержимое регистров.

Величина временного отрезка, определенная пользователем, влияет на количество документов в работе и, как следствие, на время выполнения операции.

Обработка, реализующая перепроведение, должна совершаться пользователем исключительно после принятия обдуманного аргументированного решения о ее необходимости. Специалист, принимающий такое решение, должен иметь исчерпывающее представление о строении конфигурации и структур данных, механизмах влияния документов на регистр. Обоснованность решения заключается в уверенности, что положительный эффект от повторного проведения документов значительно превысит возможные негативные последствия.

Разработчики системы обращают внимание на тот факт, что механизм данного сервиса не изменяет движения, введенные пользователями вручную, а не совершенные приложением стандартным способом. Существование большого числа таких документов снижает полезный эффект группового перепроведения.



Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам
Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам. Письмо ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ ...
Версионирование правил обмена в Git
Статья рассказывает о принципах работы скриптов, позволяющих применять систему контроля версий git и подход gitflow для версионирования правил обмена ...
Должностная инструкция специалиста по 1С
Описание функциональных обязанностей для трёх категорий специалистов 1С: Администратор платформы, Программист, Администратор конфигурации (Методист) ...
Новый релиз Общепит, редакция 2.0
Текущая версия конфигурации "1С:Предприятие 8. Общепит" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие не ниже 8.3.8.1747 При работе с операционной ...
В России выпустили ОС для отечественных процессоров
Компания «Базальт СПО» разработала линейку операционных систем ОС АЛЬТ, которая поддерживает все российские процессоры «Эльбрус» ...
Реализована возможность отправки отчетности по кредиту из «1С» в Сбербанк
Фирма «1С» совместно со Сбербанком реализовала в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» возможность онлайн-отправки финансовой отчетности для заемщиков Сбербанка ...
Продукт «1С:Комбинат ЖБИ» снимается с продаж
Фирма «1С» напоминает, что с 30 апреля 2018 года прекращается продажа отраслевых и специализированных решений, разработанных на базе «1С:УПП» ...
Борис Нуралиев оценил конкурентоспособность отечественных ИТ-специалистов
Борис Нуралиев, генеральный директор компании «1С», принял активное участие в программе первого отраслевого чемпионата в области информационных технологий DigitalSkills ...
Avast открыла разработчикам исходный код декомпилятора RetDec
Компания Avast, специализирующаяся на разработке защитного ПО, открыла доступ к декомпилятору RetDec, позволяющему изучать исходный код и отслеживать действия приложений ...
Тест 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11.2)  - 7 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление торговлей 8 (ред. 11.2)". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Перемещение ДС между кассами предприятия ...
Тест 1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)  - 5 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:В списке штрихкодов в разделе Настройка ...
Тест 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)  - 10 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)". Пройди тест! Всего 10 вопросов:Если флажок Используются ...
Тест 1С:Управление производственным предприятием 8  - 7 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление производственным предприятием 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Какие из перечисленных причин могут привести ...