Как и для чего выполняется в 1С.УНФ групповое перепроведение документов?

Примененное в названии материала слово «перепроведение» указывает на тот факт, что первое проведение документов было выполнено неверно, результат не устраивает пользователя и необходимо внести массовые изменения в данные системы учета. Исправления желательно совершить с минимально возможными затратами времени и сил. Приложения семейства 1С предлагают для формирования проводок по группе документов соответствующий сервис, который называется в 1С.УНФ групповое перепроведение документов, равно как и в других конфигурациях.

Причины, побуждающие выполнять повторное проведение документов, могут быть разными.

  • Ошибки пользователей, неверно использовавших функциональность программного обеспечения и тем самым нарушивших целостность и непротиворечивость данных учета, требуют исправления через корректную повторную обработку верно заполненных документов;
  • Несвоевременное внесение изменений в конфигурацию разработчиками приводит к необходимости повторной обработки документов согласно исправленному алгоритму;
  • Изменение внутренних регламентов предприятия влечет потребность изменения данных учета, когда это не противоречит законодательству.

Документ, проводка, регистр

Теория бухгалтерского учета определяет, что проводки создаются на основе первичных документов. В автоматизированном учете не достаточно сохранить измененную версию документа, необходимо его проведение. Системы семейства 1С для хранения различных срезов данных используют особые таблицы – регистры, изменения в которых выполняются через проводки.

Наличие регистров повышает производительность системы, поскольку при формировании отчетов приложение обращается не к совокупности документов, а к заблаговременно сохраненным в регистрах данным, полученным из документов и обработанных в установленном порядке. Использование методики с регистрами избавляет систему от необходимости перебора всех документов, запрос на обобщение которых поступил от пользователя.

Повторное проведение документов, то есть создание новых проводок, необходимо для формирования корректного содержания регистров. Строго говоря, обобщенные цифры, полученные на основе документов, и информация из регистров в текущем учете могут отличаться по причинам, указанным ранее. Перепроведение документов приводит к единообразию те и другие данные.

Интерфейс сервиса перепроведения

Доступ к операции группового перепроведения в рамках 1С.УНФ осуществляется по маршруту «Компания / Настройки / Администрирование / Корректировка данных».

Настройки операции касаются двух основных параметров:

  • Определяется период документов, которые будут подвергнуты проведению;
  • Указываются организации, чьи документы планируется обработать.

Запуск процесса осуществляется нажатием кнопки «Выполнить». Обработка документов будет остановлена в случае обнаружения ошибки.

В отличие от больших конфигураций на пользователя 1С.УНФ возлагается обязанность самостоятельно выбирать период без вспомогательного сервиса «Восстановить последовательность». Однако, ввиду ориентированности данного приложения на предприятия с некрупным документооборотом, принятие этого решения не должно доставить пользователю особые трудности.

Сократить число шагов для доступа к сервису возможно, переместив его в группу избранного:

  • Установка соответствующей закладки осуществляется кликом по звездочке слева от наименования обработки;
  • После этих несложных манипуляций доступ к процедуре осуществляется через раздел «Избранное» на панели меню;
  • Здесь может быть изменено наименование ссылки, вызывающей обработку, или дополнено комментарием пользователя.

Особенности операции

Перепроведение занимает длительное время. Пользователю нужно в обязательном порядке дождаться окончания, не прерывая операцию принудительно. Затраты времени связаны с тем, что приложение последовательно вносит в данные масштабные изменения:

  • Отменяет совершенные ранее проводки;
  • Очищает регистры;
  • Вновь проводит документы и изменяет содержимое регистров.

Величина временного отрезка, определенная пользователем, влияет на количество документов в работе и, как следствие, на время выполнения операции.

Обработка, реализующая перепроведение, должна совершаться пользователем исключительно после принятия обдуманного аргументированного решения о ее необходимости. Специалист, принимающий такое решение, должен иметь исчерпывающее представление о строении конфигурации и структур данных, механизмах влияния документов на регистр. Обоснованность решения заключается в уверенности, что положительный эффект от повторного проведения документов значительно превысит возможные негативные последствия.

Разработчики системы обращают внимание на тот факт, что механизм данного сервиса не изменяет движения, введенные пользователями вручную, а не совершенные приложением стандартным способом. Существование большого числа таких документов снижает полезный эффект группового перепроведения.



Колонки в динамическом списке, которые по умолчанию "не видимые"
Вопрос: Хочу добавить в динамический список несколько колонок, которые бы по умолчанию были не видимы, но которые можно было бы ...
Состоялось открытие конференции INFOSTART EVENT 2017 COMMUNITY
В четверг 21 сентября началась ежегодная трехдневная конференция для специалистов в сфере "1С" - INFOSTART EVENT 2017 COMMUNITY ...
Печать чека из Реализации товаров
Вопрос: Розница 2.2 последняя версия, ККТ Атол 30Ф, драйвер Атол 8.15. При пробитии чека из документа "Реализация товаров" вариант оплаты ...
Расширения конфигураций в 1С: основные понятия и методы
Изучив опыт использования предыдущих версий программы, и учтя тот факт, что каким бы универсальным и всеобъемлющим не было конкретное решение, ...
Новый релиз Документооборот КОРП
Эта версия конфигурации "1С:Документооборот КОРП" предназначена для использования с версией платформы "1С:Предприятие", начиная с 8.3.8.2322. Обновление предназначено для следующих релизов: ...
НДФЛ с дохода по договору аренды помещения
Доход, полученный сотрудником от сдачи в аренду помещения, облагается НДФЛ. Арендатор (работодатель), перечисляющий плату, является налоговым агентом по НДФЛ, если ...
Новый релиз Комплексная автоматизация, редакция 2
Обновление предназначено для следующих релизов: 2.2.3.231, 2.2.4.47, 2.2.4.59, 2.2.4.67Что нового? Исправлены выявленные ошибки Продажи Новые формы счетов-фактур Начиная с 01.10.2017 ...
Безноменклатурный учет в БП
Вопрос: Организация ведет безноменклатурный учет в БП. У них кафе. В кафе стоит Розница, в ней все подробно. Бухгалтеру в ...
Как провести первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится для работников, деятельность которых связана с эксплуатацией, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного ...
Списание временных разниц, ОНА и ОНО при реализации готовой продукции
Временные разницы появляются, если доходы (расходы) признаются в разных отчетных периодах для целей бухгалтерского и налогового учета (п. 8 ПБУ ...
Начисление з/п за первую половину месяца в ЗУП
Вопрос: Добрый день! Нам необходимо начислять з/п за первую половину месяца, но документа нет в списке выбора, не можем найти, ...
Новый релиз Управление торговлей, редакция 11
Обновление предназначено для следующих релизов: 11.3.3.231, 11.3.4.47, 11.3.4.59, 11.3.4.67Что нового? Исправление выявленных ошибок Продажи Новые формы счетов-фактур Начиная с 01.10.2017 ...
Новый релиз Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Текущая версия конфигурации "Бухгалтерия предприятия" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2466. Обновление предназначено для следующих ...