Как настроить в 1С.УНФ план счетов управленческого учета?

Успешный бизнес характеризуется высоким уровнем управления, которое включает всестороннее планирование, анализ и контроль деятельности предприятия. Эффективность бизнеса определяется соотношением затрат и себестоимости производимых товаров или услуг. Классификация затрат и прибылей определяется спецификой деятельности предприятия. Постановка управленческого учета заключается в обеспечении возможностей своевременного предоставления руководителям и менеджерам необходимых сведений о понесенных затратах и полученной прибыли. Начиная создание системы управления, следует определить в 1С.УНФ план счетов.

План счетов управленческого учета

По умолчанию в приложении 1С.УНФ план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

  • Счет закрытия – код соответствующего счета бухгалтерского учета;
  • Наименование счета управленческого учета;
  • Тип счета;
  • Признаки «активный/пассивный» и «валютный».

В окне редактирования счета, кроме вышеперечисленных характеристик, доступно изменение поля «Способ», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

  • По объему выпуска, на себестоимость продукции;
  • По прямым затратам на себестоимость продукции;
  • Не распределять.

При выборе второго способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Выбирая финансовый результат в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

  • По объему продаж, на финансовый результат;
  • По выручке от продаж, на финансовый результат;
  • По себестоимости продаж, на финансовый результат;
  • По валовой прибыли, на финансовый результат;
  • Прямое распределение.

Распределение косвенных затрат в конце периода согласно производится автоматически произведенным настройкам плана счетов при выполнении регламентной операции «Закрытие периода».

Создание счетов и субсчетов

В отечественной практике для ведения управленческого учета используются план счетов бухгалтерского учета, дополненный необходимыми субсчетами для обеспечения надлежащей аналитики, если она не может быть обеспечена иными средствами.

Создание новой позиции плана счетов может быть выполнено через нажатие кнопки «Создать» или копированием другой позиции перечня. Иерархия «счет – субсчет» достигается через введение ссылки на вышестоящий счет в поле «Подчинен».

Изменение типовой конфигурации

Пользователь, приступая к изменению настроек, должен быть убежден, что их корректировка необходима и не ухудшит целостность данных приложения, и четко понимать идеологию группировки данных в отчеты на основании содержания первичных документов.

Профессионалы указывают, что подавляющее большинство управленческих задач эффективно решается использованием стандартного инструментария без внесения изменений в настройки и конфигурацию.

Документы типовой конфигурации настроены на создание движений определенного вида. Дополнение плана счетов новой позицией не обеспечивает его использование при построении отчетов: выбор счета учета должен быть указан в документах, тогда при заполнении регистров данные будут отражены корректно и найдут свое отражение в отчетах. В частности, выбор счета учета осуществляется в документах и справочниках:

  • Позиция справочника «Номенклатура»: закладка «Еще… /Счета учета»;
  • Документ «Прочие затраты и расходы»;
  • Документ «Дополнительные расходы»;
  • Документ «Операция».

Отчетность и план счетов

Главной целью управленческого учета является обеспечение возможности выявления узких или проблемных мест бизнеса. Для ее достижения используются разного рода отчеты и группировки данных.

Типы счетов рассматриваются при построении отчетов как статьи расходов и доходов, которые позволяют менеджеру оценить эффективность бизнеса предприятия и внести необходимые коррективы. Баланс и отчет «Прибыли и убытки» содержат максимально обобщенную информацию, детализация которой представлена, например, в отчете «Финансовый результат».

Пользователь, используя для отбора инструмент фильтрации, получит сведения о влиянии на финансовый результат расходных операций или действий, приносящих доход. В поле «Статья» доступен выбор позиций справочника «План счетов».

Тесным образом связана с организацией учета на базе плана счетов «Оборотно-сальдовая ведомость». Отчет устроен обычным образом: может быть сформирован как по всем работающим счетам одновременно, так и по интересующей группе счетов или субсчетов через использование фильтра.

Используемый план счетов позволяет анализировать структуру доходов и расходов исходя из построенных приложением диаграмм. В отчетах «Доходы» и «Расходы» указывается доля каждой статьи в общей сумме. Фильтр позволяет выделить средства в зависимости от способа распределения.



Форма статистического наблюдения № С-1 для 2018 года
Утверждена месячная форма статистического наблюдения № С-1 "Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений" для отчетности 2018 года. Приказ ...
Форма статистического наблюдения № ИЖС для 2018 года
Утверждена форма статистического наблюдения № ИЖС "Сведения о построенных населением жилых домах" для применения в 2018 году. Приказ Росстата от ...
Изменение способа списания МПЗ в БП 3.0
Вопрос: Как изменить способ списания МПЗ с ФИФО на средню? В учетной политике настройка не доступна. Ответ: Возможно, настройка не ...
Как провести вводный инструктаж по охране труда
Вводный инструктаж входит в первый этап обучения работника охране труда – он проводится до того, как работник приступит к выполнению ...
Оперативное планирование продаж по договорам в ERP
Вопрос: ERP 2.4.1.189 В документации в главе 12 (Бюджетирование) несколько раз упоминается о получении данных из Планирования (План продаж) в ...
Тест 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)  - 5 вопросов от 21.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Документ Работа в ...
Тест 1С:ERP Управление предприятием (Ред. 2.2)  - 7 вопросов от 21.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:ERP Управление предприятием (Ред. 2.2)". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Возможность автоматического формирования потребностей в ...
Тест 1С:Бухгалтерия 8.3  - 10 вопросов от 21.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Бухгалтерия 8.3". Пройди тест! Всего 10 вопросов:Команда Поиск панели инструментов выполняет...В программе 1С:Бухгалтерия 8 ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 7 вопросов от 21.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Для получения почты напрямую с почтового сервера ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 7 вопросов от 21.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Можно ли получить данные о стоимости ...
Тест 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11.2)  - 5 вопросов от 21.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление торговлей 8 (ред. 11.2)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Как заполнить этапы оплаты в ...
Тест 1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)  - 5 вопросов от 21.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Чтобы посмотреть связи внутреннего документа необходимо:...Поля ...
Форма статистического наблюдения № 1-предприятие за 20175 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» для отчета за 2017 год. Приказ Росстата от ...
Форма статистического наблюдения № 12-строительство за 2017 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 12-строительство "Сведения о наличии основных строительных машин" для отчетности за 2017 год. Приказ Росстата ...
Изменен формат 4-ФСС с отчетности за 3 квартал 2017 г.
Изменен формат формы 4-ФСС с отчетности за 3 квартал 2017 г. Приказ ФСС России от 11.09.2017 № 416 ...