Как настроить в 1С.УНФ план счетов управленческого учета?

Успешный бизнес характеризуется высоким уровнем управления, которое включает всестороннее планирование, анализ и контроль деятельности предприятия. Эффективность бизнеса определяется соотношением затрат и себестоимости производимых товаров или услуг. Классификация затрат и прибылей определяется спецификой деятельности предприятия. Постановка управленческого учета заключается в обеспечении возможностей своевременного предоставления руководителям и менеджерам необходимых сведений о понесенных затратах и полученной прибыли. Начиная создание системы управления, следует определить в 1С.УНФ план счетов.

План счетов управленческого учета

По умолчанию в приложении 1С.УНФ план счетов заполнен счетами по РСБУ. Система предоставляет пользователю возможность изменения этого перечня.

Доступ к плану счетов осуществляется по маршруту «Компания / План счетов». Для характеристики учетных позиций используются параметры:

  • Счет закрытия – код соответствующего счета бухгалтерского учета;
  • Наименование счета управленческого учета;
  • Тип счета;
  • Признаки «активный/пассивный» и «валютный».

В окне редактирования счета, кроме вышеперечисленных характеристик, доступно изменение поля «Способ», значение которого определяет способ распределения затрат. При включении в себестоимость продукции или услуг доступны значения:

  • По объему выпуска, на себестоимость продукции;
  • По прямым затратам на себестоимость продукции;
  • Не распределять.

При выборе второго способа распределения требуется указать порядок закрытия счета по окончании отчетного периода. Нажав на кнопку «Фильтр», следует подобрать счет распределения затрат.

Выбирая финансовый результат в качестве направления распределения затрат, в параметрах счета указывают одно из значений:

  • По объему продаж, на финансовый результат;
  • По выручке от продаж, на финансовый результат;
  • По себестоимости продаж, на финансовый результат;
  • По валовой прибыли, на финансовый результат;
  • Прямое распределение.

Распределение косвенных затрат в конце периода согласно производится автоматически произведенным настройкам плана счетов при выполнении регламентной операции «Закрытие периода».

Создание счетов и субсчетов

В отечественной практике для ведения управленческого учета используются план счетов бухгалтерского учета, дополненный необходимыми субсчетами для обеспечения надлежащей аналитики, если она не может быть обеспечена иными средствами.

Создание новой позиции плана счетов может быть выполнено через нажатие кнопки «Создать» или копированием другой позиции перечня. Иерархия «счет – субсчет» достигается через введение ссылки на вышестоящий счет в поле «Подчинен».

Изменение типовой конфигурации

Пользователь, приступая к изменению настроек, должен быть убежден, что их корректировка необходима и не ухудшит целостность данных приложения, и четко понимать идеологию группировки данных в отчеты на основании содержания первичных документов.

Профессионалы указывают, что подавляющее большинство управленческих задач эффективно решается использованием стандартного инструментария без внесения изменений в настройки и конфигурацию.

Документы типовой конфигурации настроены на создание движений определенного вида. Дополнение плана счетов новой позицией не обеспечивает его использование при построении отчетов: выбор счета учета должен быть указан в документах, тогда при заполнении регистров данные будут отражены корректно и найдут свое отражение в отчетах. В частности, выбор счета учета осуществляется в документах и справочниках:

  • Позиция справочника «Номенклатура»: закладка «Еще… /Счета учета»;
  • Документ «Прочие затраты и расходы»;
  • Документ «Дополнительные расходы»;
  • Документ «Операция».

Отчетность и план счетов

Главной целью управленческого учета является обеспечение возможности выявления узких или проблемных мест бизнеса. Для ее достижения используются разного рода отчеты и группировки данных.

Типы счетов рассматриваются при построении отчетов как статьи расходов и доходов, которые позволяют менеджеру оценить эффективность бизнеса предприятия и внести необходимые коррективы. Баланс и отчет «Прибыли и убытки» содержат максимально обобщенную информацию, детализация которой представлена, например, в отчете «Финансовый результат».

Пользователь, используя для отбора инструмент фильтрации, получит сведения о влиянии на финансовый результат расходных операций или действий, приносящих доход. В поле «Статья» доступен выбор позиций справочника «План счетов».

Тесным образом связана с организацией учета на базе плана счетов «Оборотно-сальдовая ведомость». Отчет устроен обычным образом: может быть сформирован как по всем работающим счетам одновременно, так и по интересующей группе счетов или субсчетов через использование фильтра.

Используемый план счетов позволяет анализировать структуру доходов и расходов исходя из построенных приложением диаграмм. В отчетах «Доходы» и «Расходы» указывается доля каждой статьи в общей сумме. Фильтр позволяет выделить средства в зависимости от способа распределения.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


«Яндекс» окружает: от «Яндекс.Станции» к смартфонам и умному дому
«Яндекс» регистрирует два новых устройства – «Яндекс.Телефон» и «Яндекс.Модуль». Как будут развиваться стартапы и стоит ли ожидать пополнения семейства умных ...
Вдохнуть вторую жизнь: технологию Fan ID распространят на другие мероприятия
Президент РФ Владимир Путин заявил о целесообразности использования опыта Fan ID, полученного во время ЧМ-2018, на всех крупных культурно-спортивных и ...
Время пришло: сдаем декларацию 6-НДФЛ, не за горами блокировка расчетных счетов
Пока сотрудники ФНС принимают отчеты по форме 6-НДФЛ за первое полугодие, Госдума одобрила блокировку расчетных счетов для уклоняющихся от сдачи ...
Минкомсвязь: льготы по страховым взносам для ИТ-компаний доказали свою эффективность
Минкомсвязь признало эффективной программу льгот по страховым взносам для ИТ-компаний. Общая база для начисления страховых взносов за 2011-2016 годы увеличилась ...
А. Конашенков: «После каждой конференции я привожу исписанный блокнот с новыми идеями»
Накануне INFOSTART EVENT 2018 мы выяснили, что среди участников есть настоящие завсегдатаи, которые из года в год посещают наши мероприятия ...
Работа с данными выбора
В управляемом интерфейсе заложена мощная возможность описывать связи реквизитов формы через параметры. Установка параметров связей позволяет ограничить выбор данных так, ...
Люди vs роботы: выгодный союз или жесткая конкуренция?
Искусственный интеллект проникает во многие сферы жизни человека. А как роботизация может повлиять на число рабочих мест, свободных для людей? ...
Двойная биометрия: банки будут проверять данные россиян по два раза
Разработчики из компании VisionLabs заявили, что вся информация будет проходить двойную проверку до и после фотографирования. Также стало известно, что ...
Крупнейшему производителю меди придумают ИТ-платформу для контроля за производством
«Русской медной компании» (РМК) создадут софт для мониторинга производственной деятельности своих предприятий путем внедрения специального софта ...
Производитель авиаракет заплатит 12,2 млн рублей за перенос своих процессов на 1С
Входящее в состав госкорпорации «Ростех» НПО «Сплав» объявило тендер на выполнение работ по переводу своей системы управления персоналом, алгоритмов и ...
Жажда контроля: Минфин тоже хочет собирать информацию о россиянах
Экспертный совет раскритиковал проект Минфина по созданию реестра с юридически значимой информацией о гражданах РФ ...
Распознавание лиц (off-line). Демонстрационная база
Распознавание лиц входит в нашу жизнь стремительными темпами, бизнес стремиться за событиями. В публикации находится описание и пример использования нейросетей ...
NotificationServer - Сервер оповещений
Механизм передачи текстовых сообщений, в режиме реального времени, между сеансами 1С(клиент, сервер, а также сеансами в разных информационных базах) и ...
Один за всех: как Единый портал госуслуг набирает новую аудиторию
Единый портал госуслуг отчитался о результатах работы за первое полугодие 2018 года. Количество пользователей растет, новые сервисы появляются, но что ...