Как подготовить в 1С УНФ эффективный прайс-лист?

Выбор продавца или исполнителя услуг начинается со сравнения цен, представленных на рынке. Предприятие нуждается в инструменте создания прейскурантов, чтобы своевременно снабжать клиентов необходимой информацией о составе предлагаемых товаров и услуг и совершать успешные продажи. Документ обычно содержит перечень наименований, цен и кратких характеристик продукта. Конфигурация 1С УНФ предлагает специальные возможности для формирования и хранения шаблонов, на основе которых система формирует прайс-лист актуального содержания.

Справочник «Прайс-листы»

В приложении предусмотрено хранение вариантов настроек прайс-листа в отдельном справочнике. Доступ к списку шаблонов возможен в разделе «Продажи / Цены / Прайс-листы». В справочнике представлены подготовленные ранее образцы документов. Выбрав подходящий шаблон или создав новый вариант, пользователь имеет возможность заполнить его актуальными данными справочников системы.

Состав настроек шаблона

Настройки прайс-листа разделены на четыре группы, каждая из которых размещена на отдельной вкладке:

  • Внешний вид – параметры, определяющие формат итогового документа;
  • Отборы номенклатуры – поля, организующие отборы и фильтрацию состава элементов прейскуранта;
  • Колонки с ценами – настройки выбора представленных в документе цен;
  • Дополнительная информация – иные параметры, расширяющие содержание прайс-листа.

Общий вид документа определяется содержанием полей на первой из вкладок. В поле «Наименование» указывается наименование шаблона с тем, чтобы в дальнейшем обеспечить легкий поиск нужного варианта в списке.

Способ размещения сведений о каждой позиции документа регулируется параметром «Вид прайс-листа», который может принимать одно из трех значений:

  • «Полотно» – информация представляется в табличной форме;
  • «Две колонки» – на страницы размещается больше информации по сравнению с предыдущим вариантом за счет верстки таблицы в две колонки;
  • «Диафильм» – сведения о позициях прейскуранта группируются в виде прямоугольных «кадров», состоящих из рисунка и сопровождающего текста.

Гиперссылка «Состав реквизитов» вызывает окно, содержащее дополнительные параметры настройки каждого из вариантов. Так, например, для «Полотна» здесь можно определить состав столбцов, а для «Диафильма» – число «кадров» в строке.

Поле «Группировка прайс-листа» регулирует способ систематизации сведений прайс-листа и предполагает выбор вариантов:

  • Иерархия групп номенклатуры;
  • Иерархия категорий номенклатуры;
  • Иерархия ценовых групп.

В зависимости от содержания поля на следующей вкладке допускается включение отбора через фильтр групп или категорий номенклатуры.

Вторая вкладка окна, кроме того, позволяет выбрать дату, определяющую актуальность цен. Здесь же расположены флажки, которые регулируют включение или исключение из прайс-листа отсутствующих позиций или товаров, цены которых не указаны.

Гиперссылка «Номенклатура, которая исключена из этого прайс-листа» открывает окно, где система предлагает ввести исключения: товары или услуги которые автор не желает отражать в документе.

На вкладке «Колонки с ценами» приложение предлагает определить, какие виды цен отражаются в прейскуранте для номенклатурных позиций. В прайс-лист система включает единицу измерения, к которой относится значение цены.

Наименования видов цен, используемые в системе, могут быть скрыты от клиента нажатием кнопки «Заголовок цены номером»: в прайс-листе столбцы будут поименованы «Цена1», «Цена2» и т. д. Возможность полезна для предприятий, где расценки устанавливаются индивидуально и не предаются огласке.

Последняя вкладка окна содержит дополнительные настройки, которые позволяют внести полезные подробности в документ, в том числе сделать выбор организации при ведении в приложении учета по нескольким предприятиям,  и указать дату, которая будет отражаться в документе. В поле «Описание» может быть введена информация, которая отразится в подвале прейскуранта. Система предоставляет возможность обращать внимание клиента на новинки ассортимента через установку флага «Отмечать новинки».

Разработчики рекомендуют при выводе в прайс-лист остатков, имеющихся в наличии, не использовать числовые значения, заменив их обобщенными понятиями «мало», «много», «достаточно», «в дефиците» и т. п. Подобный способ предоставления сведений достаточен для пользователя и в то же время дает возможность не афишировать масштабы деятельности поставщика, если это необходимо. Включение режима производится на вкладке «Остатки» окна «Состав реквизитов», доступного в первой вкладке настроек прайс-листа.

Маркировка позиции номенклатуры как «новинки ассортимента», а также конкретизация условий преобразования числовых значений остатков в текстовые описания указываются в карточке справочника «Номенклатура».

Формирование документа

После подготовки шаблона настроек прайс-листа создание актуальной версии документа производится кнопкой «Сформировать» в окне справочника «Прайс-листы». Печатную форму сохраняют нажатием кнопки «Сохранить на диске» или направляют клиенту в виде вложения в электронное письмо кнопкой «Отправить по почте».


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...