Нюансы обработки авансового отчета в 1С:УНФ

Авансовый отчет предназначен для отражения в учете операций по расходованию подотчетным лицом выданных ему наличных или безналичных денежных средств. Характерной особенностью является то, что бухгалтер проводит регистрацию на основании оправдательных квитанций, подтверждающих целевое использование полученных денежных средств.

Как создать

В 1С:УНФ Авансовый отчет можно ввести несколькими способами:

  • На основании «Расход из кассы»;
  • На основании «Расход со счета»;
  • Непосредственно из журнала.

Для создания нужно перейти в раздел «Деньги», см. фото ниже:

Пример заполнения

Сотрудник получил в подотчет сумму 10 000 рублей. В программе факт данной хозяйственной операции зарегистрировали с помощью документа «Расход из кассы». На основании РКО введем «Авансовый отчет».

На закладке «Выданные авансы» автоматически будет заполнена ссылка на РКО.

Было получено 10 000 рублей, а потрачено 6 500 рублей. Сотрудник предоставил документы подтверждающие факт покупки мебельной фурнитуры на 3000 рублей, услуги доставки на 500 рублей, и оплата поставщику за ранее сделанную поставку 3000 рублей. Данный факт был зарегистрирован на соответствующих закладках.

После попытки проведения, программы сообщает об ошибке: Израсходованная сумма авансов превышает сумму по документу!

Для того чтобы провести без ошибки, нужно сначала зарегистрировать возврат денежных средств подотчетником. Это можно сделать с помощью документа «Поступление в кассу».

Важно! В поле «Документ выдачи денег» нужно указать ссылку на РКО на основании которого сотрудник получил деньги в подотчет, а вид операции выбрать «От подотчетника».

Далее нужно вернуться обратно и на закладке «Выданные авансы» нужно удалить существующую строку и нажать на кнопку «Подобрать», после чего выбрать Расход из кассы с уже уменьшенной суммой.

Когда сумма «Выдано» будет равна «Потрачено», ошибки при проведении уже не будет.

Важно! Программа контролирует, что в Авансовом отчете можно отчитаться на большую сумму чем было получено в подотчет, а на меньшую нет. Исключение из данного правила — это регистрация без ссылки на документы выдачи денежных средств подотчетнику (т.е. сотрудник сначала потратил свои деньги, отчитался, после чего ему выдали деньги из кассы предприятия).


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...