Как пользоваться мобильным приложением 1С:Управление небольшой фирмой

Применительно к малому и среднему бизнесу можно отнести такую важную характеристику как мобильность. И это неспроста, так как эти компании очень быстро могут реагировать на любые изменения. Кроме того, фирма 1С разработала для таких компаний специальное решение «Управление небольшой фирмой», снабдив его версией для мобильных устройств (телефонов, планшетов).  В этом обзоре я расскажу про возможности типового решения Мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой».

Возможности мобильной версии

Первый релиз 1.2.3.1 появился 18 сентября 2015 года. На момент написания данной статьи было выпущено 9 релизов. Это говорит о том, что функционал программы постоянно расширяется и совершенствуется.

Давайте разберемся, какие преимущества дает мобильная версия УНФ.

Ведение базы товаров, услуг и клиентов. Заполнять и редактировать справочники можно непосредственно в телефоне или планшете.

Для каждой позиции из справочника номенклатуры можно указать:

  • Артикул;
  • Штрихкод;
  • Цена продажи;
  • Цена закупки (вычисляется автоматически на основании введенных данных о закупках);
  • Основного поставщика;
  • Текущий остаток (программа рассчитывает автоматически);
  • Заметки.

Справочник Контрагентов можно синхронизировать с контактами на устройстве. Т.е. при создании нового покупателя, программа выполнит поиск и подставит данные в карточку контрагента из телефонной книги.  При редактировании справочника Контрагенты доступны следующие поля:

  • Баланс (кто кому должен, рассчитывается автоматически);
  • Телефон;
  • Е-mail;
  • Адрес;
  • Заметки.

Регистрация заказов покупателей на месте. Можно реализовать сценарий, когда торговый представитель находясь у клиента (в торговой точке) регистрирует потребность заказчика и уже через несколько секунд документ «Заказ покупателя» появляется в центральной базе. Это позволяет очень оперативно приступить к обработке Заказа покупателя, например начать собирать товары для отгрузки или планировать оказание услуги.

При регистрации в приложении Заказа покупателя, можно сразу видеть складские остатки товаров и актуальные розничные цены.  При выборе заказов их можно фильтровать по признакам: в работе, выполненные, без оплаты, оплаченные, неотгруженные и отгруженные.

Оформление закупок и продаж

В приложении можно зарегистрировать закуп и продажу товаров или услуг.

Проведение оплат

На основании документов Заказ покупателя (можно и без основания) ввести документ Приход денег, тем самым зафиксировать факт оплаты клиентом конкретного заказа или аванса за предстоящие поставки товаров или оказания услуг.

Система отчетов

В мобильном приложении предусмотрен набор отчетов:

  • Движение денег;
  • Долги;
  • Остатки товаров;
  • Продажи.

Конечно же предусмотрена многопользовательская работа, т.е. с базой можно работать одновременно на нескольких мобильных устройствах, так и на нескольких стационарных компьютерах.

Остановимся еще на одной функциональной возможности программы «Налоговый календарь». Он актуален только если вы индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения или на вмененной. Предусмотрены очень простые настройки. Вы можете указать программе какие налоги вы платите. Также есть возможность включить режим напоминаний, в этом случае мобильное приложение уведомит вас о сроках налоговых платежей.

Где скачать

Мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой» распространяется бесплатно. Его можно скачать в Google play или App Store.

Лицензирование

Для использования программы не нужно приобретать никаких дополнительных лицензий. Например, если у вас есть одна лицензия для УНФ ПРОФ для стационарного компьютера, то к нему вы можете подключить неограниченное количество мобильных версий программы.

Как настроить синхронизацию с базой на компьютере

Ранее я уже упоминал, что помимо мобильной версии программы существует версия УНФ для стационарного компьютера, в которой возможностей для ведения учета существенно больше. Поэтому предусмотрена возможность реализовать не автономную работу мобильного приложения, а так сказать в связке с «большим братом».

Укрупненно схема настройки синхронизации данных выглядит следующим образом:

  • На компьютер с центральной базой нужно поставить и настроить веб сервер Apache;
  • Выбрать пользователя базы под чьим именем будет проходить обмен данными;
  • Затем нужно запустить базу в режиме конфигуратора и опубликовать ее на веб сервере;
  • На завершающем шаге необходимо в мобильной версии указать интернет адрес на котором опубликована центральная база УНФ.

Подробную инструкцию по настройке обмена данными вы можете найти в документации к 1С:УНФ ПРОФ или Базовой.

В результате выполнения обмена из мобильного приложения УНФ в центральную базу выгружаются следующая информация:

  • Элементы справочника «Номенклатура» (включая установленные розничные цены);
  • Элементы справочника «Контрагенты»;
  • Документы «Заказ покупателя», «Поступление товаров», «Отгрузка товаров», «Приход денег» и «Расход денег».

В обратном направлении транслируются следующие данные:

  • Элементы справочников «Номенклатура» и «Контрагенты»;
  • Документы «Заказ покупателя»;
  • А также данные о ценах и остатках номенклатуры.

Важно помнить, что обмен номенклатурой и документами в которых она присутствует, происходит только для вида «Запас» и «Услуга». Также нужно учитывать, что в мобильном приложении по номенклатуре нет возможности вести учет в разрезе характеристик и партий.

Бесплатное использование в облаке

Фирма 1С не словами, а делом поддерживает малый и средний бизнес. Для начинающих предпринимателей доступен совершенно бесплатный вариант работы 3 пользователей в облачном сервисе 1CFresh.

Суть заключается в следующем. Вы можете бесплатно на облачном сервисе для своего аккаунта развернуть базу 1С:УНФ и подключить к ней три мобильных приложения УНФ. Таким образом получить базовый функционал для ведения учета на старте вашего дела.

Есть одно ограничение. Функционал программы УНФ на облачном сервисе ограничен возможностями мобильного приложения. Т.е. и в облаке и на мобильном устройстве в данном сценарии работы функционал программ будет одинаковый.

По мере необходимости вы можете перейти на платный вариант использования УНФ в облаке, в этом случае вам будут доступны все возможности программы (т.е. можно снять описанное выше ограничение).

В этом ролике продемонстрирована работа связки мобильное приложение + УНФ в облаке.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...