Как используется номенклатура поставщика в УНФ?

Взаимодействие контрагентов, как правило, сопровождается взаимным обменом разнообразными формальными бумагами, которые отражают производимые хозяйственные операции. В состав накладных, актов и прочих форм включают перечень товаров или услуг, построенный на основе номенклатуры поставщика либо покупателя. Принятие второй стороной такого документа к учету в автоматизированной системе означает замену товарных позиций контрагента элементами собственной номенклатуры. Этот процесс может выполняться приложением автоматически после предварительной подготовки, включающей создание справочника «Номенклатура поставщика» в УНФ.

Электронный документооборот и номенклатура поставщиков

Электронный документооборот представляет собой безбумажный вариант обмена типовыми формами между взаимодействующими сторонами. Главные преимущества такого подхода известны:

  • Экономия времени и средств вследствие повышения скорости передачи данных;
  • Сведение к минимуму разночтений в бумагах взаимодействующих сторон;
  • Исключение потери документов и хранение полной истории взаимодействия контрагентов.

Взаимодействие сторон в УНФ может осуществляться по протоколу ftp, по электронной почте или через выбранный каталог обмена.

В рамках системы предполагается, что сопоставление номенклатурных позиций контрагентов потребуется пользователю тогда, когда организован электронный документооборот между предприятиями. В этом случае приложение способно импортировать в состав своей информационной базы сторонние документы либо создавать данные для отправки, используя содержание справочника для сопоставления позиций.

Для установки необходимых параметров обмена пользователю следует обратиться к разделу меню «Компания / Настройки / Обмен электронными документами» и в группе «Обмен с контрагентами» установить флаг «Обмен электронными документами с контрагентами», а затем настроить параметры обмена через ссылку «Настройки ЭДО».

Каталог товаров поставщика включен в число входящих данных, которые автоматически загружаются в систему, если были отправлены второй стороной. Полный список подобных документов отображается в окне «Настройки ЭДО» на вкладке «Входящие электронные документы». Полученные сведения также могут обрабатываться вручную – вариант выбирается пользователем в настройках обмена в меню кнопки «Заполнить по шаблону».

После проведения настроек обмена приложение предоставляет доступ к справочнику:

  • В разделе «Компания / Электронные документы / Номенклатура поставщиков» – к полному перечню позиций;
  • В карточке контрагента на вкладке «Номенклатура поставщиков» – к записям, относящимся к выбранному контрагенту.

Состав записи справочника

Нажатие кнопки «Создать» в окне справочника открывает диалог, в котором должны быть описаны элементы соответствия товаров и услуг в следующих полях:

  • Наименование – наименование элемента на стороне поставщика;
  • Контрагент – вторая сторона электронного взаимодействия, с номенклатурой которого ведется сопоставление;
  • Артикул, идентификатор – обозначения, присвоенные другой стороной;
  • Номенклатура – соответствующий элемент справочника приложения;
  • Характеристика – характеристика номенклатуры, которой соответствует номенклатура поставщика.

Справочная система указывает, что в штатном режиме справочник «Номенклатура поставщиков» заполняется в разрезе контрагентов в помощнике, сопровождающем загрузку каталога товаров и устанавливающего сопоставление номенклатуры, или при заполнении загруженных в систему в рамках электронного обмена документов.

В дальнейшем система будет интерпретировать входящую информацию и формировать исходящие документы, основываясь на содержании справочника.

Интерпретация документов

В качестве примера использования справочника далее рассмотрена последовательность формирования исходящего документа для отправки партнеру:

  • Для создания заказа следует обратиться к журналу соответствующих документов по маршруту «Закупки / Заказы поставщикам» и создать новую запись соответствующей кнопкой;
  • Выбрать поставщика, обладающего в системе собственной номенклатурой и в отношении которого проведены настройки электронного обмена;
  • Заполнить табличную часть товарами, которые необходимо включить в заказ;
  • Провести документ;
  • В меню кнопки «Ещё» выбрать пункт «ЭДО / Создать электронный документ». 

Документ обмена не будет сформирован, если осуществляется попытка включить в него номенклатурные позиции, не сопоставленные в справочнике «Номенклатура поставщиков».

 

По итогам выполненных действий система сформирует заказ, в который на основании справочника автоматически будут внесены товары с наименованиями и артикулами, привычными контрагенту. Во внимание системой принимаются только те записи справочника, которые относятся к выбранному контрагенту: при этом УНФ допускает сопоставление одной и той же позиции справочника номенклатуры товарам разных поставщиков. 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Как на ладони: ФНС России запустила сервис для отчетности об иностранных клиентах
Федеральная налоговая служба РФ 15 февраля запустила в тестовом режиме сервис «Отчет об иностранных клиентах», который позволит финансовому сектору предоставлять ...
Не жизнь, а курорт! Власти хотят разрешить всем регионам введение туристических сборов
Министр финансов РФ Антон Силуанов выступил на Российском инвестиционном форуме за права регионов вводить дополнительные налоговые сборы по своему усмотрению ...
Автоматизированный вахтер: интеграция СКУДа с учетной системой
Российский разработчик биометрических систем безопасности и российский производитель систем автоматизации кадрового учета объявили о сотрудничестве для создания совместного решения ...
Студенты поборются за смартфоны на бесплатных 1С:Соревнованиях
В Москве 24 марта 2018 года состоится первый профессиональный конкурс по разработке мобильных приложений на платформе «1С:Предприятие», который пройдет в ...
Правильный перенос физических лиц  ЗУП 2.5, УПП 1.3, КА 1.1 → ЗУП 2.5, УПП 1.3, КА 1.1
Наиболее полные и корректные правила переноса элементов справочника «Физические лица» между базами, имеющими конфигурации «Зарплата и Управление персоналом, редакция 2.5», ...
Готовые решения: Николай Шилкин
Гость программы Николай Шилкин в 1984 году окончил Московский инженерно-физический институт по специальности «экспериментальная физика», в 1991 году — Центр ...
План видов характеристик (ПВХ) - с чем его едят
План видов характеристик - эта фишка нужна Аналитикам. В данной статье мы рассмотрим пример создания сложного ПВХ по учебнику Хрусталевой/Радченко ...
В Москве пройдет TAdviser SummIT 2018
TAdviser проведет в Москве 30 мая 2018 года IV TAdviser SummIT 2018, посвященный лучшим ИТ-практикам России ...
Иннополис открыл прием заявок на гранты для студентов ИТ-направлений
В грантовом конкурсе Университета Иннополис могут принять участие абитуриенты, поступающие в 2018 году на программы обучения в ИТ-сфере ...
Карьерные стероиды
Что делать, если все-таки, несмотря ни на что и вопреки всему, хочется сделать карьеру ...
Для принятия к вычету НДС после перехода с УСН на общую систему налогообложения (ОСН) НК РФ предусмотрено два условия (п ...
Расчет и декларация по транспортному налогу в отношении дорогостоящих ТС
По дорогостоящим автомобилям транспортный налог платится с повышающим коэффициентом. С 1 января 2018 года вместо трех повышающих коэффициентов установлен один ...
Является ли отсутствие локального нормативного акта о порядке индексации зарплаты основанием для штрафа?
Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя не только проводить регулярную индексацию заработной платы, но и прописывать порядок ее проведения в локальных ...