Как используется номенклатура поставщика в УНФ?

Взаимодействие контрагентов, как правило, сопровождается взаимным обменом разнообразными формальными бумагами, которые отражают производимые хозяйственные операции. В состав накладных, актов и прочих форм включают перечень товаров или услуг, построенный на основе номенклатуры поставщика либо покупателя. Принятие второй стороной такого документа к учету в автоматизированной системе означает замену товарных позиций контрагента элементами собственной номенклатуры. Этот процесс может выполняться приложением автоматически после предварительной подготовки, включающей создание справочника «Номенклатура поставщика» в УНФ.

Электронный документооборот и номенклатура поставщиков

Электронный документооборот представляет собой безбумажный вариант обмена типовыми формами между взаимодействующими сторонами. Главные преимущества такого подхода известны:

  • Экономия времени и средств вследствие повышения скорости передачи данных;
  • Сведение к минимуму разночтений в бумагах взаимодействующих сторон;
  • Исключение потери документов и хранение полной истории взаимодействия контрагентов.

Взаимодействие сторон в УНФ может осуществляться по протоколу ftp, по электронной почте или через выбранный каталог обмена.

В рамках системы предполагается, что сопоставление номенклатурных позиций контрагентов потребуется пользователю тогда, когда организован электронный документооборот между предприятиями. В этом случае приложение способно импортировать в состав своей информационной базы сторонние документы либо создавать данные для отправки, используя содержание справочника для сопоставления позиций.

Для установки необходимых параметров обмена пользователю следует обратиться к разделу меню «Компания / Настройки / Обмен электронными документами» и в группе «Обмен с контрагентами» установить флаг «Обмен электронными документами с контрагентами», а затем настроить параметры обмена через ссылку «Настройки ЭДО».

Каталог товаров поставщика включен в число входящих данных, которые автоматически загружаются в систему, если были отправлены второй стороной. Полный список подобных документов отображается в окне «Настройки ЭДО» на вкладке «Входящие электронные документы». Полученные сведения также могут обрабатываться вручную – вариант выбирается пользователем в настройках обмена в меню кнопки «Заполнить по шаблону».

После проведения настроек обмена приложение предоставляет доступ к справочнику:

  • В разделе «Компания / Электронные документы / Номенклатура поставщиков» – к полному перечню позиций;
  • В карточке контрагента на вкладке «Номенклатура поставщиков» – к записям, относящимся к выбранному контрагенту.

Состав записи справочника

Нажатие кнопки «Создать» в окне справочника открывает диалог, в котором должны быть описаны элементы соответствия товаров и услуг в следующих полях:

  • Наименование – наименование элемента на стороне поставщика;
  • Контрагент – вторая сторона электронного взаимодействия, с номенклатурой которого ведется сопоставление;
  • Артикул, идентификатор – обозначения, присвоенные другой стороной;
  • Номенклатура – соответствующий элемент справочника приложения;
  • Характеристика – характеристика номенклатуры, которой соответствует номенклатура поставщика.

Справочная система указывает, что в штатном режиме справочник «Номенклатура поставщиков» заполняется в разрезе контрагентов в помощнике, сопровождающем загрузку каталога товаров и устанавливающего сопоставление номенклатуры, или при заполнении загруженных в систему в рамках электронного обмена документов.

В дальнейшем система будет интерпретировать входящую информацию и формировать исходящие документы, основываясь на содержании справочника.

Интерпретация документов

В качестве примера использования справочника далее рассмотрена последовательность формирования исходящего документа для отправки партнеру:

  • Для создания заказа следует обратиться к журналу соответствующих документов по маршруту «Закупки / Заказы поставщикам» и создать новую запись соответствующей кнопкой;
  • Выбрать поставщика, обладающего в системе собственной номенклатурой и в отношении которого проведены настройки электронного обмена;
  • Заполнить табличную часть товарами, которые необходимо включить в заказ;
  • Провести документ;
  • В меню кнопки «Ещё» выбрать пункт «ЭДО / Создать электронный документ». 

Документ обмена не будет сформирован, если осуществляется попытка включить в него номенклатурные позиции, не сопоставленные в справочнике «Номенклатура поставщиков».

 

По итогам выполненных действий система сформирует заказ, в который на основании справочника автоматически будут внесены товары с наименованиями и артикулами, привычными контрагенту. Во внимание системой принимаются только те записи справочника, которые относятся к выбранному контрагенту: при этом УНФ допускает сопоставление одной и той же позиции справочника номенклатуры товарам разных поставщиков. 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Цифровые кураторы-школьники научат пожилых людей пользоваться интернетом
В России появится новая профессия – цифровые кураторы. Их задачей станет оказание помощи гражданам в освоении новых технологий в рамках ...
Вышла новая версия «1С:Зарплата и Управление персоналом»
В октябре 2018 года фирма «1С» выпустила версию 3.1.8 типовой конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом, редакции 3.1». Расскажем об изменениях, вышедших ...
«Сбербанк» сократил 70% менеджеров из-за внедрения ИИ
Глава «Сбербанка» Герман Греф сообщил, что компания сократила 70% менеджеров среднего звена: их заменил ИИ. Уточняется, что большинство сотрудников прошли ...
ERP-система в облаке: почему выгодно для малого и среднего бизнеса?
Интеграция систем учета и автоматизации предприятий в облака считается трендом уже четыре года. При этом IT-директора некоторых компаний до сих ...
Универсальные функции ЗУП / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке
В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление ...
Возврат товара в 1С 8.3: Управление торговлей от покупателя
При неудовлетворительном качестве или других причинах покупатель может воспользоваться услугой по обмену не подошедшего товара продавцу. Клиентом инициируется обмен на ...
Форма статистического наблюдения № 2-ТП (воздух) за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 2-ТП (воздух) "Сведения об охране атмосферного воздуха" для отчета за 2018 год. Приказ Ростата ...
Проект. Изменения в формы книги продаж и журнала учета счетов-фактур
Планируется внести изменения в формы книги продаж и журнала учета счетов-фактур Проект Постановления Правительства РФ ...
«1С» анонсировала новые ресурсы поддержки «1С:Документооборота»
На секции по документообороту в рамках бизнес-форума «1С:ERP» фирма «1С» анонсировала новые версии программного продукта, а также представила качественное обновление ...
«1С» поможет разобраться с раздельным учетом для ВПК
Поступила в продажу первая часть из трехтомного издания методических рекомендаций по ведению раздельного учета для подготовки отчетности по гособоронзаказу. Книга издана ...
Миллионы россиян ежегодно становятся «майнерами поневоле»
В сентябре свыше пяти миллионов россиян стали жертвами скрытого майнинга – это в шесть раз меньше рекордных показателей декабря прошлого ...
«Яндекс» представил рейтинг Рунета: «1С» на втором месте, «Инфостарт» близок к ТОП-100
«Яндекс» запустил рейтинг сайтов Рунета с указанием их примерной посещаемости. Портал фирмы «1С» занял одно из лидирующих мест среди площадок ...