Как провести обмен данными между 1С-конфигурациями УТ и УНФ?

Чаще других среди причин, побуждающих пользователей обращаться к организации обмена данными информационных баз, указывают два варианта. Первая ситуация возникает, когда предприятие на разных участках параллельно использует несколько конфигураций семейства 1С и испытывает потребность в согласовании содержимого различных баз данных. Другим случаем является переход организации на работу в принципиально ином приложении, сопровождающийся желанием сохранить учетные данные прежней системы. Платформа 1С допускает несколько вариантов организации работ, обеспечивающих обмен данными, например, их перенос между приложениями УТ и УНФ.

Синхронизация приложений

Этот подход предполагает, что процесс обмена носит систематический характер. Синхронизация означает, что записи справочников и документы, созданные в одном из приложений, регулярно в заданные моменты времени передаются в иное приложение.

В УНФ для проведения необходимых настроек следует обратиться к разделу «Компания / Настройки / Интеграция с другими программами / Синхронизация с программами 1С.Предприятие». Переход по ссылке «Настройка синхронизации данных» начинает поиск продуктов на платформе 1С, потенциально доступных для организации обмена данными.

Настройка параметров синхронизации проводится с помощью мастера, который «руководит процессом» и помогает пользователю выполнить все необходимые действия, в том числе:

  • Выбрать конфигурацию, с которой следует проводить обмен данными;
  • Указать организации, сведения по которым подлежат передаче;
  • Определить дату начала передачи данных;
  • Установить соответствие между справочниками и документами приложений.

По завершении настроек приложения будут работать, поддерживая соответствие между содержанием данных, указанных в настройках синхронизации: операции редактирования, проведение и пометки на удаление будут отражаться в обоих приложениях.

Перемещение данных из УТ

Справочная система УНФ содержит сведения о наличии в комплекте поставки внешней обработки, которая обеспечивает подготовку содержимого информационной базы «Управление торговлей» для перемещения в конфигурацию «Управление небольшой фирмой». Файл обработки и инструкция размещены в каталоге ConTr103.

Для осуществления операции требуется версия УТ не ранее 10.3.12.

В УТ следует провести подготовительные мероприятия, включающие перечень обязательных действий:

  • Удалить помеченные объекты;
  • Закрыть кассовые смены;
  • Сформировать документы «Отчет комиссионера о продажах» и «Отчет комитенту о продажах»;
  • Документально оформить продажи между предприятиями при ведении учета в одном приложении;
  • Выполнить проведение документов по партиям;
  • Проверить отсутствие отрицательных остатков товаров на складах и внести необходимые исправления.

По завершении указанных работ использовать внешнюю обработку «Перенос данных УТ – УНФ.epf», открыв ее через пункт меню «Файл / Открыть». Дополнительно запрашиваются имя файла, в котором будут сохранены переносимые данные, и дата, принимаемая в качестве отсчета актуальных значений остатков товаров, денежных средств и взаиморасчетов.

На следующем этапе система продемонстрирует список объектов (параметров учета, справочников, остатков), которые могут быть выгружены согласно типовым настройкам. Пользователь по желанию может воспрепятствовать выгрузке отдельных справочников или содержимого отдельных регистров, внеся собственные коррективы в представленный перечень.

Сведения о задолженности клиентов формируются с учетом конкретных документов реализации и авансов, внесенных клиентами по заказам. Информация к передаче представляется документами «Ввод остатков», содержащими соответствующий вид операции и сумму непогашенной задолженности.

При нажатии на кнопку «Выгрузить» происходит компоновка данных во внешнем файле, поименованном так, как указал пользователь.

До начала загрузки в УНФ необходимо обеспечить соответствие реквизитов «Наименование» и «ИНН» в обеих информационных базах. Для проведения импорта данных следует обратиться к разделу «Компания / Начальные остатки / Загрузка данных из УТ 10.3» и нажать кнопку «Загрузить», указав затем в качестве источника внешний файл, созданный внешней обработкой в УТ.

По окончании процесса пользователю следует проверить значения остатков товаров, денежных средств и взаиморасчетов, воспользовавшись отчетами конфигураций.

Подробная инструкция по проведению работ размещена в системе под заголовком «Обработка «Загрузка данных из УТ 10.3».

Организация обмена с помощью конфигурации 1С.Конвертация

Процесс включает последовательных этапа:

  • Создание правил обмена, сопоставляющих объекты метаданных конфигураций приложений на уровне реквизитов объектов и их табличных частей;
  • Собственно перенос данных.

Правила обмена создаются внешней обработкой, входящей в комплект поставки Конвертации. Итогом работы обработки является файл правил обмена в формате XML, который содержит описание системы данных конфигурации. Правила создаются на основе описаний метаданных обеих конфигураций, в которые согласно настройкам пользователя могут быть включены описания:

  • Движений документов;
  • Регистров сведений;
  • Регистров накопления;
  • Регистров бухгалтерии;
  • Регистров расчета.

Отключение выгрузки отдельных видов метаданных позволяет сократить время, необходимое системе для совершения операции.

Для переноса данных используется другая стандартная внешняя обработка, на вход которой подается созданный ранее файл правил обмена.

Описанный подход, по сути, является обобщением предыдущего варианта, поскольку конфигурация «Конвертация» универсальная в этой части работ для продуктов семейства 1С. Здесь приведено чрезвычайно упрощенное описание идеи, практическая реализация которой потребует от пользователя глубоких системных знаний платформы, но одновременно предлагает широчайшие возможности организации обмена.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...