Как настроить ограничение доступа в УНФ?

Разграничение доступа к данным и определение прав на выполнение операций используется как средство обеспечения безопасности данных. Контролируя потенциальные возможности пользователя, администратор системы предотвращает случайную порчу данных и преднамеренный несанкционированный доступ к ним. Сохранность информации имеет особое значение для предпринимателей, действующих в конкурентной среде. Обычные профилактические мероприятия по защите информации, в том числе ограничение доступа к данным и действиям над ними, могут быть реализованы средствами конфигурации УНФ.

Управление правами

Согласно сведениям справочной системы УНФ включает подсистему управления правами доступа, которая предусматривает возможности:

  • Ограничения доступа пользователей к разделам программы, группам контрагентов и кассам;
  • Определения права пользователя на редактирование цен в документах, оформляющих продажи;
  • Наложения запрета на редактирование позиций в номенклатурном справочнике.

Проведение настроек выполняется в диалоге, доступ к которому осуществляется по маршруту «Компания / Настройки / Администрирование / Настройка пользователей и прав».

Интерфейс окна включает четыре гиперссылки, предоставляющие возможность выполнения операций:

  • «Пользователи» – открывает справочник пользователей информационной базы, в котором выполняется определение прав;
  • «Настройки пользователей» – предоставляет возможность настройки индивидуального пользовательского интерфейса, включая рабочий стол, отчеты, параметры печати;
  • «Копирование настроек пользователей» – диалог предназначен для повторения параметров элементам группы однотипных пользователей;
  • «Очистка настроек» – реализует сброс созданных настроек в случае необходимости.

Здесь же размещены флаги, которые указывают на уровни ограничений, используемые в приложении: по записям и группам контрагентов.

Гиперссылка «Подробнее о возможностях прав доступа пользователей» открывает в новом окне довольно подробное описание подсистемы приложения. Чтение инструкции будет полезно пользователям всех уровней: вопрос разграничения прав является нетривиальным в плане реализации и важным в отношении безопасности данных, поэтому требует особого пристального внимания.

Диалог «Права доступа»

Воспользовавшись гиперссылкой «Пользователи» и выбрав в списке интересующую запись, можно ознакомится с настройками прав отдельного пользователя: необходимые сведения сгруппированы на вкладке «Права доступа».

В списке «Профили пользователя» могут быть выбраны несколько позиций, соответствующих пунктам главного меню приложения. В зависимости от настроек состав меню пользователя может быть изменен, в частности, скрыты те разделы, работа с функциональными возможностями которых не доступна ему в соответствии с занимаемой должностью. Документы и отчеты из разделов, не входящих в профили пользователя, система исключит из его интерфейса.

Подробности профиля расположены в правой части окна после выбора позиции в списке. К основным элементам профиля отнесены:

  • «Описание» – блок текстового комментария выбранного профиля;
  • Табличная часть видов доступа, включающая список предопределенных параметров, для которых устанавливается значение «Все разрешены» или «Все запрещены»: например, пара «параметр «Кассы» – значение «Все запрещены»» означает, что пользователь не наделен правами исполнения операций по кассе и просмотра соответствующих отчетных форм;
  • Табличная часть исключений позволяет гибко настроить разрешение или запрет: например, ограничить пользователя в кассовых операциях, за исключением одной конкретной точки;
  • Параметры профиля могут содержать и другие позиции: например, профиль «Продажи» включает флаги, определяющие возможность редактирования цен в документах и номенклатурных позиций.

Наиболее широкими правами в сравнении с другими профилями обладает «Администратор», к полномочиям которого отнесены все возможные действия в системе.

Доступ к информации о контрагентах

Предприятия любого масштаба внимательно относятся к сохранности клиентских баз, поэтому особый интерес вызовет возможность запретить менеджерам доступ к данным о контрагентах, обслуживание которых ведется другими сотрудниками.

Эта функциональность преподносится разработчиком как средство предотвращения конфликтных ситуаций между персоналом, осуществляющим продажи, в связи с «переманиванием» клиентов. Руководителям продаж следует контролировать, чтобы менеджеры не предлагали клиентам услуги повторно, не имея исчерпывающей информации о том, входит некое лицо в состав клиентов фирмы или нет. Возможным вариантом является такое деление контрагентов на группы, которое позволит избежать подобных ситуаций.

Использование функциональной возможности начинается с установки флага «Группы доступа контрагентов» в диалоге настроек, описанном в начале материала, и создания групп посредством перехода по гиперссылке «Группы доступа контрагентов», расположенной ниже флага.

После установки названного признака возможность выбора группы станет доступной в окне редактирования свойств контрагента: приложение считает соответствующее поле обязательным для заполнения и в дальнейшем станет контролировать ввод данных.

Приняв решение о таком разграничении доступа к данным, следует распределить всех контрагентов по группам и назначить пользователей, обладающих правами работы с соответствующими данными.

Сводная информация о правах

В окне настроек прав доступа размещена кнопка «Отчет по правам доступа», нажатие которой инициирует формирование списка типовых объектов базы с указанием наложенных ограничений. Форма исчерпывающе описывает права каждого пользователя и, несомненно, будет полезна при внедрении на предприятии системы разграничений. Отчет указывает, в какой из профилей входит объект и какие ограничения соответствуют пользователю.

Данные подвержены нескольким уровням группировки. На первом уровне деление осуществляется по характеру операций, названия которых вполне информативны:

  • Свойства пользователя объектов;
  • Просмотр объектов;
  • Редактирование объектов.

В качестве типовых объектов на втором уровне представлены:

  • Справочники;
  • Журналы документов;
  • Документы;
  • Планы видов характеристик;
  • Планы счетов;
  • Различные виды регистров.

Нижний уровень иерархии состоит из наименований типов объектов: например, в перечень включен справочник «Банковские счета» и документ «Авансовый отчет».


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...