Обзор отчетов в 1С:УНФ для анализа продаж

Сердцем любого предприятия являются продажи товаров или услуг. Малый и средний бизнес не является исключением, поэтому в 1С:УНФ очень хорошо проработан аналитический блок отчетов по данному направлению. В данной статье я сделаю обзор всех стандартных отчетов для выполнения анализа продаж в 1С:Управление небольшой фирмой.

Как искать отчеты в 1С УНФ

Все отчеты в программе можно найти по названию или соответствующему тегу (например «производство», «касса» и т.п.). Наиболее часто используемые можно помечать как избранные (пиктограмма изображение звездочки), что в дальнейшем сократит время на доступ к требуемому отчету.

Например для доступа к аналитике по продажам нужно перейти в пункт меню «Продажи» и в разделе Аналитика нажать на ссылку Отчеты.

Настройка (сортировка, группировка, фильтры)

Подавляющее большинство отчетов в УНФ построено на системе компоновки данных (СКД). Такой подход дает пользователям возможность очень гибкой настройки. Можно настраивать практически любой вариант представления данных не прибегая к услугам программиста 1С. Например, в видео представленном ниже, подробно продемонстрированы возможности настройки на основе системе компоновки данных. Навык настройки в УНФ с использованием СКД может существенно снизить временные и финансовые затраты при подготовке аналитической отчетности по продажам, поэтому очень рекомендую вам овладеть этим инструментарием.

Фильтры можно накладывать непосредственно из строки поиска.

Отчет «Валовая прибыль»

Можно проанализировать:

  • Количество продаж;
  • Выручку;
  • Себестоимость проданных товаров;
  • Валовую прибыль (это разница между себестоимостью проданных товаров и суммой продажи);
  • Рентабельность (это отношение валовой прибыли к выручке).

Рентабельность характеризует какой процент от выручки пошел в плюс или так сказать в прибыль компании.

Разработчики предусмотрели предустановленные варианты, с помощью которых можно проводить анализ данных в различных разрезах.

Для доступа к настройкам через СКД нужно нажать знак вопроса, а потом ссылку СКД, см. фото экрана ниже:

Пример формирования и настройки Валовой прибыли в 1С УНФ вы можете посмотреть в этом видео:

Отчеты для анализа планов продаж

Если в вашей компании ведется планирование закупок, тогда вам не обойтись без этой аналитики, с помощью которой можно посмотреть на плановые показатели, а также посмотреть на расхождения между плановыми показателями и фактическими данными.

«Планы продаж» показывает в количественном и суммовом выражении какие планы были поставлены. Например на фото ниже, показаны планы на январь 2016 года в разрезе менеджеров.

Соответственно «План-факторный анализ продаж» показывает как планы были выполнены в абсолютном и процентном выражении. Проанализировать выполнения плановых показателей можно в разрезе:

  • Категории номенклатуры;
  • Группы номенклатуры;
  • Менеджеров.

Отчет «Отгрузка и оплата по заказам»

Так как продажи не обезличены, а выполняются всегда в разрезе контрагента, договора и конкретной сделки в программе предусмотрен отчет, который позволяет проанализировать каждую конкретную сделку (Заказ покупателя). Предусмотрена возможность фильтровать Заказы покупателей по состоянию отгрузки:

  • Неотгруженные;
  • Отгруженные частично;
  • Отгруженные полностью.

А также по состоянию оплаты:

  • Неоплаченные;
  • Оплаченные частично;
  • Оплаченные полностью.

Для анализа выполненных работ и оказанных услуг предусмотрен вариант «Выполнение работ и оплата заказ-нарядов».

Анализ розничных продаж

Для анализа продаж в рознице предусмотрен «Товарный отчет ТОРГ-29» (реализован в соответствии с унифицированной формой № ТОРГ-29).

Закон Парето — Правило 80/20

В продажах, как и в остальных областях жизнедеятельности предприятия, всегда можно выделить наиболее значимых клиентов, наиболее продаваемые товары или самых талантливых менеджеров.

Принцип Парето (или правило 80 на 20) – один из самый распространенный метод оценки эффективности какой-либо деятельности. Его суть заключается в том, что 20% затрат дают 80% прибыли, а остальные 80% затрат реализуют лишь 20% прибыли. Поэтому выбрав оптимальные затраты, которые дают наибольшую прибыль, можно достичь высоких результатов прибыли.

Для такого анализа в программе предусмотрена серия отчетов, так называемого ABC анализа.

На примере отчета «АВС-анализ продаж по менеджерам» (см. фото ниже по тексту) за январь 2016 года можно увидеть, что в сегмент «А» попали два менеджера. Именно они приносят 80% выручки предприятия.

Доходы и расходы (полная картина)

Важно! Отчет Валовая прибыль показывает не полную «картину», так в нем учитывается только себестоимость товаров, а полная себестоимость рассчитывается после закрытия месяца.

Для того чтобы проанализировать доходы и расходы после полного расчета себестоимости можно воспользоваться группой отчетов «Доходы и расходы», например отчет «Доходы и расходы по заказам покупателей (по отгрузке)».

Внешние отчеты

Помимо стандарта, который уже встроен в программу, существует и постоянно пополняется каталог дополнительных отчетов для 1С:УНФ, посмотреть список вы можете по ссылке — Дополнительные отчеты для 1С:Управление небольшой фирмой.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...