Как выполнить печать этикетки в приложении УНФ?

Этикетка – привычный атрибут товара, из которого покупатель узнает об основных потребительских свойствах, составе изделия, его производителе. Перечень информации определяется не только желанием изготовителя или продавца, но и нормативными документами, предъявляющими специальные требования к составу сведений ярлыков продукции. Маркирующая информация используется складскими и торговыми работниками для ведения учета либо отбора необходимого товара. В приложении предусмотрена возможность печати этикетки и ценника для номенклатурных позиций на базе шаблонов, создание которых также доступно пользователю УНФ.

Подготовка шаблонов

Журнал шаблонов отнесен к числу справочной информации и доступ к нему осуществляется по маршруту «Компания / Все справочники / Номенклатура / Шаблоны этикеток и ценников».

Кнопка «Создать» открывает диалог редактирования элемента журнала, где необходимо последовательно выполнить действия:

  • Заполнить поле «Наименование»;
  • Сохранить позицию, нажав кнопку «Записать»;
  • Перейти к созданию макета, используя кнопку «Редактировать макет»;
  • Создать собственный шаблон или использовать готовый, выбрав его в меню кнопки «Шаблоны по умолчанию»;
  • Сохранить результаты выполненных действий, нажав кнопку «ОК».

Шаблон этикетки по умолчанию содержит штрих-код, соответствующий номенклатурной позиции, в формате EAN13. Включение кода в этикетку возможно при условии наличия соответствующей информации в карточке номенклатуры. До формирования и печати ярлыков необходимо сгенерировать и сохранить в справочнике «Номенклатура»значение, на базе которого система сформирует графическое изображение штрих-кода.

Состав знаков кода зависит от заполненных полей, включая категорию и партию номенклатуры. Помимо названного формата УНФ допускает использование иных правил формирования штрихкодов, в том числе:

  • EAN8 и EAN128;
  • Code39, Code128 и Code16k;
  • PDF417;
  • ITF14 и другие.

Использование кодирующего графического элемента в маркировочном ярлыке позволяет повысить эффективность труда работников склада, кассиров и прочих сотрудников, которые участвуют в ведении учета либо оформлении операций посредством автоматизированной системы. Чтение кодов специальным сканером избавляет персонал от затрат времени на ввод данных и поиск позиции в справочниках системы.

Собственные макеты

Форма редактирования шаблона этикеток и ценников, вызываемая кнопкой «Редактировать макет», не обязывает пользователя выбирать предопределенные варианты и предлагает инструментарий для создания произвольных макетов.

Форма содержит список параметров, которые могут быть выбраны пользователем для размещения в шаблоне. Некоторые элементы списка (например, «Номенклатура», «Поставщик», «Партия» и другие) являются группами и содержат вложенные элементы. На верхнем уровне перечня расположены позиции:

  • Вид цен;
  • Дата последнего изменения цены;
  • Наименование номенклатуры для печати;
  • Номенклатура;
  • Организация;
  • Партия;
  • Текущее время;
  • Текущий пользователь;
  • Характеристика;
  • Цена;
  • Штрихкод.

Выбранная характеристика после выделения помещается в шаблон нажатием кнопки «Выбрать» или двойным щелчком мыши.

В правой части формы расположено окно макета, которое по своему строению напоминает лист электронной таблицы и состоит из ячеек. Выбранный элемент помещается в ту ячейку, которая активна в макете. Перемещение по ячейкам осуществляется обычным образом: мышью или клавишами управления курсором.

Размер этикетки регулируется кнопкой «Изменить область печати», нажатие которой устанавливает новые границы ярлыка по размеру выделенной области.

При печати этикеток система подставит в указанные позиции значения соответствующих полей справочников и учетные данные. Таким образом, в рамках приложения доступно формирование разнообразных маркирующих документов, учитывающих потребности учета организации и законодательные нормы.

В УНФ предусмотрено создание специального вида ярлыков для принтера этикеток: соответствующий выбор пользователь может осуществить на этапе создания шаблона, задав параметр «Тип шаблона».

Печать этикеток

Сервис печати доступен в разделе меню «Продажи».

В верхней части окна расположена гиперссылка «Шаблоны этикеток и ценников» для перехода в журнал соответствующего содержания, работа с которым рассмотрена выше.

Подготовив предварительно шаблон этикетки, следует выбрать позиции номенклатуры, для которых необходимо выполнить печать. Методика использования интерфейса печати предполагает работу в следующем порядке:

  • Указать организацию, для товаров которой создаются ярлыки;
  • Выбрать соответствующий вид цен;
  • В табличной части группы «Отбор» настроить необходимые условия фильтрации, например, выбрать категорию номенклатуры;
  • Нажать кнопку «Заполнить» в группе «Товары»;
  • Выделить интересующие строки в табличной части, для которых задать необходимое количество этикеток и используемый шаблон через меню кнопки «Выделенные строки»;
  • Нажать кнопку «Печать».

В результате выполнения описанной последовательности система сформирует документ, содержащий этикетки заданного шаблона для заданной группы номенклатурных позиций, который далее может быть отправлен на печать.

В группе «Режим» размещен флаг «Заполнять количество этикеток по остаткам». Установка этого признака приведет к автоматическому заполнению столбца «Количество этикеток» в табличной части «Товары» соответствующими значениями учета остатков номенклатуры.

 Работа с инструментами группы «Отбор» осуществляется следующим образом:

  • Из левой таблицы параметр, который необходимо положить в основу условия фильтрации, переносится в правую таблицу нажатием кнопки «Выбрать»;
  • В правой части на выбранные величины накладываются условия: указывается тип и образец для сравнения;
  • Созданные условия могут быть сгруппированы с помощью логических операций отрицания, сложения и умножения с образованием групп «НЕ», «ИЛИ» и «И» соответственно.

Переход к сервису печати возможен из документа «Приходная накладная» через меню кнопки «Печать».

Несомненное удобство этого варианта состоит в том, что система автоматически переносит оприходованные позиции номенклатуры в табличную часть «Товары» и этим существенно облегчает работу пользователя. Столбец «Количество этикеток» УНФ заполняет соответствующими значениями приходного документа.

Подготовка шаблонов и печать ценников на товар выполняется аналогичным образом.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...