Взаимодействие УНФ и ЕГАИС: полезные возможности для ИП
Содержание
Конфигурация УНФ содержит инструменты для декларирования индивидуальными предпринимателями сведений о розничных продажах пива и пивных напитков. Исполняя методические рекомендации разработчиков программы, пользователь сможет настроить учет закупок и продаж алкоголя с пользой не только для собственного бизнеса, но и для соблюдения соответствующих требований государственных органов и своевременного предоставления необходимой отчетности. Возможность генерации декларации № 12 становится доступной в УНФ при условии подключения торговых точек к государственной информационной системе ЕГАИС.
Предварительные настройки
Содержание подготовительных работ схоже для всех 1С-конфигураций, допускающих информационный обмен с ЕГАИС. В справочной системе указывается, что на начальном этапе необходимо выполнить:
- Общие настройки системы в части учета розничных продаж алкоголя;
- Настройку подключения организации к ЕГАИС;
- Предварительное сопоставление перечней контрагентов и номенклатуры с данными ЕГАИС.
Для взаимодействия систем федеральные органы предлагают Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое обеспечивает обмен данными между системой учета и серверами федеральной системы контроля. Модуль предоставляется на сайте Росалкогольрегулрования в личном кабинете пользователю, прошедшему регистрацию. Первый шаг подготовки к обмену с ЕГАИС состоит в получении и развертывании УТМ.
УНФ поддерживает регистр сведений «Протокол обмена с ЕГАИС», в котором отражаются данные о сессиях обмена с УТМ: идентификатор запроса УТМ, вид документа, ссылка на документ-основание. В приложении предусмотрена возможность просмотра XML-файла, соответствующего сессии.
Формирование декларации доступно по учетным данным тех организаций, в карточках которых выполнены необходимые настройки. Доступ к справочнику осуществляется по маршруту «Компания / Организации». На вкладке «Основное» следует установить переключатель «Розничная продажа алкоголя» в положение «Применяется».
Обратившись к параметрам приложения в разделе «Компания / Настройки / Администрирование Продажи», требуется определить общие параметры приложения:
- Установить флаг «Алкогольная продукция»;
- Ввести дату начала обмена данными с ЕГАИС;
- Для формирования настроек обмена перейти по гиперссылке и создать записи открывшегося журнала.
УНФ допускает, что рабочие места пользователей могут иметь отличные друг от друга настройки, индивидуально определяющие порядок синхронизации данных с ЕГАИС. Порядок заполнения полей подробно описан в справочной системе приложения.
УНФ предусматривает возможность создания регламентных заданий, наличие которых означает, что согласно установленному пользователем расписанию приложение без участия пользователя выполнит указанные действия. Настройка подобного режима синхронизации с данными ЕГАИС доступна по ссылке «Расписание автоматической загрузки ответов», расположенной в нижней части окна настроек обмена.
Диалог содержит четыре вкладки. Назначение полей интуитивно понятно:
- «Общее»: указать даты начала и завершения действия расписания, период повтора;
- «Дневное»: параметры границ периода, паузу, продолжительность, интервал;
- «Недельное»: дни исполнения, интервалы повтора в неделях;
- «Месячное»: месяц года или день месяца, в который необходимо выполнить работы.
Обзор возможностей
В УНФ пользователю доступны различные операции, типичные в плане взаимодействия кс государственной системой контроля, в том числе:
- Регистрация товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
- Создание актов подтверждения/расхождения/списания;
- Постановка продукции на баланс ЕГАИС и корректировка остатков;
- Импорт данных классификатора алкогольной продукции.
Календарь налогов
Действия, связанные с исполнением обязанностей организации по уплате налоговых платежей, взносов и представлению документов контролирующим органам, в УНФ рассматриваются как задачи. Список задач оформлен в системе в виде «Календаря налогов и отчетности», доступ к которому осуществляется через раздел основного меню «Налоги». Интерфейс сервиса включает:
- Описание задачи и дату, определяющую срок исполнения;
- Группировку задач по периодам исполнения «Текущие», «Будущие» и «Архив»;
- Отбор по типу задач и организации, к которой они относятся.
В диалоговом окне меню «Налоги» в раздел «Росалкогольрегулирование» вынесена позиция «Декларация № 12». Ссылка ведет в календарь с предустановленным фильтром по типу задач.
Алкогольная декларация №12
Документ реализован в системе как отчет, который пользователь сможет просмотреть, сохранить, распечатать и передать в контролирующую службу непосредственно из УНФ. Отчет строится на основе данных о закупках алкогольной продукции и ее продаже в торговых точках. Система при формировании отчета использует исключительно сведения по складам, для которых настроено подключение к ЕГАИС в журнале настроек обмена, описанном выше. После выбора пользователем в календаре ссылки, соответствующей задаче создания декларации, система откроет окно, содержащее кнопку «Сформировать декларацию».
Нажатие кнопки запускает проверку заполнение всех необходимых реквизитов. В том случае, когда данных недостаточно, приложение известит пользователя о составе недостающей информации.
При удачном исходе формирования документа УНФ предлагает проверить его и отправить непосредственно из УНФ заинтересованному органу в электронном виде, используя сервис «1С-Отчетность». Созданный документ включает титульный лист установленной формы, список точек торговли алкогольной продукцией и разделы I и II, содержащие сведения о покупке/ продаже и изготовлении/импорте товара соответственно.
