Взаимодействие УНФ и ЕГАИС: полезные возможности для ИП

Конфигурация УНФ содержит инструменты для декларирования индивидуальными предпринимателями сведений о розничных продажах пива и пивных напитков. Исполняя методические рекомендации разработчиков программы, пользователь сможет настроить учет закупок и продаж алкоголя с пользой не только для собственного бизнеса, но и для соблюдения соответствующих требований государственных органов и своевременного предоставления необходимой отчетности. Возможность генерации декларации № 12 становится доступной в УНФ при условии подключения торговых точек к государственной информационной системе ЕГАИС.

Предварительные настройки

Содержание подготовительных работ схоже для всех  1С-конфигураций, допускающих информационный обмен с ЕГАИС. В справочной системе указывается, что на начальном этапе необходимо выполнить:

• Общие настройки системы в части учета розничных продаж алкоголя;
• Настройку подключения организации к ЕГАИС;
• Предварительное сопоставление перечней контрагентов и номенклатуры с данными ЕГАИС.

Для взаимодействия систем федеральные органы предлагают Универсальный транспортный модуль (УТМ) – приложение, которое обеспечивает обмен данными между системой учета и серверами федеральной системы контроля. Модуль предоставляется на сайте Росалкогольрегулрования в личном кабинете пользователю, прошедшему регистрацию. Первый шаг подготовки к обмену с ЕГАИС состоит в получении и развертывании УТМ.

УНФ поддерживает регистр сведений «Протокол обмена с ЕГАИС», в котором отражаются данные о сессиях обмена с УТМ: идентификатор запроса УТМ, вид документа, ссылка на документ-основание. В приложении предусмотрена возможность просмотра XML-файла, соответствующего сессии.

Формирование декларации доступно по учетным данным тех организаций, в карточках которых выполнены необходимые настройки. Доступ к справочнику осуществляется по маршруту «Компания / Организации».  На вкладке  «Основное» следует установить переключатель «Розничная продажа алкоголя» в положение «Применяется».

Обратившись к параметрам приложения в разделе «Компания / Настройки / Администрирование Продажи», требуется определить общие параметры приложения:

• Установить флаг «Алкогольная продукция»;
• Ввести дату начала обмена данными с ЕГАИС;
• Для формирования настроек обмена перейти по гиперссылке и создать записи открывшегося журнала.

УНФ допускает, что рабочие места пользователей могут иметь отличные друг от друга настройки, индивидуально определяющие порядок синхронизации данных с ЕГАИС. Порядок заполнения полей подробно описан в справочной системе приложения.

УНФ предусматривает возможность создания регламентных заданий, наличие которых означает, что согласно установленному пользователем  расписанию приложение без участия пользователя выполнит указанные действия. Настройка подобного режима синхронизации с данными ЕГАИС доступна по ссылке «Расписание автоматической загрузки ответов», расположенной в нижней части окна настроек обмена.

Диалог содержит четыре вкладки. Назначение полей интуитивно понятно:

• «Общее»: указать даты начала и завершения действия расписания, период повтора;
• «Дневное»: параметры границ периода, паузу, продолжительность, интервал;
• «Недельное»: дни исполнения, интервалы повтора в неделях;
• «Месячное»: месяц года или день месяца, в который необходимо выполнить работы.

Обзор возможностей

В УНФ пользователю доступны различные операции, типичные в плане взаимодействия кс государственной системой контроля, в том числе:

• Регистрация товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
• Создание актов подтверждения/расхождения/списания;
• Постановка продукции на баланс ЕГАИС и корректировка остатков;
• Импорт данных классификатора алкогольной продукции.

Календарь налогов

Действия, связанные с исполнением обязанностей организации по уплате налоговых платежей, взносов и представлению документов контролирующим органам, в УНФ рассматриваются как задачи. Список задач оформлен в системе в виде «Календаря налогов и отчетности», доступ к которому осуществляется через раздел основного меню «Налоги». Интерфейс сервиса включает:

• Описание задачи и дату, определяющую срок исполнения;
• Группировку задач по периодам исполнения «Текущие», «Будущие» и «Архив»;
• Отбор по типу задач и организации, к которой они относятся.

В диалоговом окне меню «Налоги» в раздел «Росалкогольрегулирование» вынесена позиция «Декларация № 12». Ссылка ведет в календарь с предустановленным фильтром по типу задач.

Алкогольная декларация №12

Документ реализован в системе как отчет, который пользователь сможет просмотреть, сохранить, распечатать и передать в контролирующую службу непосредственно из УНФ. Отчет строится на основе данных о закупках алкогольной продукции и ее продаже в торговых точках. Система при формировании отчета использует исключительно сведения по складам, для которых настроено подключение к ЕГАИС в журнале настроек обмена, описанном выше. После выбора пользователем в календаре ссылки, соответствующей задаче создания декларации, система откроет окно, содержащее кнопку «Сформировать декларацию».

Нажатие кнопки запускает проверку заполнение всех необходимых реквизитов. В том случае, когда данных недостаточно, приложение известит пользователя о составе недостающей информации.

При удачном исходе формирования документа УНФ предлагает проверить его и отправить непосредственно из УНФ заинтересованному органу в электронном виде, используя сервис «1С-Отчетность». Созданный документ включает титульный лист установленной формы, список точек торговли алкогольной продукцией и разделы I и II, содержащие сведения о покупке/ продаже и изготовлении/импорте товара соответственно.