Доступна ли в УНФ свертка базы?

Свертка информационной базы – процедура, которая обобщает данные документов прошлых периодов и прекращает хранение соответствующих детальных сведений. Разработчики указывают, что её проведение повышает скорость работы приложений за счет сокращения числа хранимых объектов. Закономерен вопрос пользователей «Может ли быть выполнена в УНФ свертка информационной базы?», поскольку и небольшие предприятия могут столкнуться с проблемой присутствия в базе «устаревших» документов.

Как и когда выполняют свертку?

Интенсивное наполнение базы документами и операциями может привести к снижению скорости функционирования приложения. Одновременно, часть объектов системы перестает быть интересна пользователю в связи с тем, что соответствующие работы благополучно завершены и их подробное описание, с высокой вероятностью, не будет затребовано ни одной из сторон.

Разработчики предлагают в подобной ситуации выбрать пороговую дату и удалить из базы все документы, датированные ранее неё, сохранив в учете лишь итоги в виде входящего сальдо. Проведение свертки повышает скорость текущей работы пользователей, сокращает время обновления и архивирования информационной базы.

Справочные сведения, представленные разработчиком, указывают на то, что операция свертки проводится с помощью внешней обработки «СверткаИнформационнойБазы.epf». Используемый алгоритм пригоден только для обработки информационных баз, основанных на типовых конфигурациях:

  • Управление торговлей;
  • Бухгалтерия предприятия;
  • Управление производственным предприятием.

УНФ, к сожалению, находится за пределами этого списка, поэтому согласно информации производителей, свертка базы в рамках этой конфигурации стандартными средствами не производится.

Возможное решение

При выполнении свертки базы происходит следующее:

  • На выбранную дату формируются документы ввода остатков по регистрам;
  • Удаляются неиспользуемые документы и движения по регистрам за сворачиваемый промежуток учета.

По сути, названные манипуляции приводят базу к такому состоянию, как будто в организации в определенный момент времени принято решение об использовании программного продукта и выполнено его внедрение, то есть проведены начальные настройки, заполнены справочники и введены начальные остатки.

В отсутствие стандартного инструментария в УНФ естественно предположить, что желаемый результат может быть достигнут выполнением тех же действий вручную. Предполагаемая последовательность операций включает в себя:

  • Создание резервной копии текущего состояния информационной базы;
  • Выбор порогового значения даты;
  • Формирование отчетных форм, отражающих состояние разного рода остатков по состоянию на выбранную дату, и их экспорт в файлы для дальнейшего использования;
  • Создание новой информационной базы;
  • Перенос данных справочников и иных настроек;
  • Ввод начальных остатков вручную либо пакетным вводом из файлов, созданных ранее;
  • Проверка соответствия состояний учета до проведения преобразования данных и после них.

Безусловно, осуществление такого рода действий разумно поручить специалисту, обладающему глубокими знаниями конфигурации и имеющему практический опыт проведения подобных процедур.

Обработка для обмена данными

Стандартный инструментарий проведения свертки не влияет на состояние справочников, присутствующих в системе. В случае использования «обходных маневров» специалисту предстоит уделить переносу справочных данных особое внимание. Очевидно, что утрата этих объектов крайне нежелательна, поскольку приведет к необходимости их восстановления и неоправданным затратам времени и труда.

Разработчики указывают, что внешняя обработка «Универсальный обмен данными в формате XML» позволяет выполнять импорт/экспорт данных в конфигурациях семейства 1С: Предприятие 8. Настройка выгрузки данных предоставляет возможность ограничения периода и набора объектов, описание которых надлежит сохранить.

Обработка предусматривает режим отладки, который состоит из четырех шагов:

  • Выбор режима отладки алгоритмов;
  • Формирование модуля отладки;
  • Создание внешней обработки;
  • Подключение внешней обработки.

Режим отладки предполагает, что процесс не будет остановлен в случае возникновения ошибки, а завершится с формированием файла-протокола, содержание которого позволит судить об обстоятельствах проведенных процедур.

Внесение входящего сальдо

При проведении свертки предполагается, что регистры будут содержать сведения, характеризующие состояние учета в пороговую дату. Сведения о иных движениях в регистрах удаляются.

Для создания документов, осуществляющих первые движения по регистрам и, тем самым, вносящих в систему сведения о начальных остатках, предназначен интерфейс «Помощник ввода начальных остатков». Для обращения к инструменту и просмотра результатов его работы следует перейти в раздел «Компания / начальные остатки / Ввод начальных остатков».


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...