Как в УНФ выполнить ввод начальных остатков?

Показатели деятельности предприятия формируются на основе учетных данных выбранного периода. Состояние организации в начале временного промежутка характеризуется значениями входящих сальдо по счетам учета. Использование программных средств для автоматизации учетной деятельности совпадает с начальным моментом какого-либо из периодов и сопровождается заполнением информационной базы исходными данными. И в общем случае, и в случае использования УНФ одним из первых мероприятий, которые проводятся в обязательном порядке, является ввод начальных остатков в базу данных приложения.

Как и зачем вводятся начальные остатки?

Правильный ввод начальных остатков важен для корректного формирования отчетности. Отчеты в продуктах семейства 1С создаются на основе данных регистров. Записи в регистрах появляются при проведении документов. Имея входящее сальдо, необходимо сообщить о его наличии системе: создать и провести соответствующий документ.

Для создания необходимых документов УНФ предлагает использовать интерфейс «Помощник ввода начальных остатков». Помощник доступен:

  • При проведении первоначальных настроек конфигурации на начальной странице приложения в разделе «Остатки» по кнопке «+»;
  • В разделе «Компания / Начальные остатки / Ввод начальных остатков» при нажатии кнопки «Продолжить ввод остатков».

Работа по внесению сведений начинается в окне, названном разработчиками «Шаг 0». Отправной точкой является ввод даты, соответствующей начальному моменту первого периода. Ввод сведений осуществляется по разделам учета, выбор которых происходит при нажатии кнопок «Далее» и «Назад» или выборе гиперссылок в верхней части окна:

  • Деньги;
  • Товары;
  • Расчеты;
  • Прочее – используется для внесения данных, которые не обработаны на предшествующих шагах.

При переходе с конфигурации УТ полезной окажется гиперссылка «Загрузить остатки из 1С. Управление торговлей ред. 10.3», которая направляет пользователя в раздел с соответствующей функциональностью. УНФ предоставляет возможность переноса данных с помощью внешней обработки, входящей в комплект поставки.

Остатки денежных средств

В окне «Шаг 1» пользователю предлагается внести данные о наличии денежных запасов различного характера. Интерфейс помощника интуитивно понятен и не вызовет затруднений у пользователя. Например, желая указать системе, что по состоянию на выбранную дату в распоряжении подотчетного лица имеются деньги, следует применить команду «+Добавить подотчетника», выбрать нужного сотрудника в справочнике и указать соответствующую сумму. Таким же образом следует поступить для указания сведений по кассе или расчетному счету.

Товарные запасы

Сведения о запасах («Шаг 2») разделены на четыре группы, каждой из которых соответствует отдельная вкладка:

  • Собственные;
  • Принятые;
  • Переданные;
  • В разрезе ГТД.

Состав столбцов табличной части отвечает обычным характеристикам продукции: наименование, единицы измерения, учетная цена, объемы в наличии и т. п. Внесение данных проводится последовательным заполнением строк таблицы.

Для сокращения времени ввода товарных позиций пользователь может применить пакетный ввод данных, доступный по кнопке «Загрузка данных из внешнего источника». Имея в распоряжении, например, электронную таблицу MS Excel, пользователь сможет перенести данные из файла в документ ввода остатков.

Состояние расчетов и прочие остатки

«Шаг 3» предполагает внесение сведений о наличии дебиторской и кредиторской задолженностей, отражающих состояние расчетов с различными группами лиц, в том числе с поставщиками, покупателями, персоналом, а также данные о расчетах по налогам и эквайрингу. Для каждой из названных групп в окне выделена отдельная вкладка. Здесь, как и в предыдущем случае, доступна загрузка данных из внешних источников.

В окне «Шага 4» система предлагает ввести сведения по имуществу, прямым затратам и прочие данные, которые не были отражены на предыдущих шагах взаимодействия с помощником.

Окончание ввода

После того, как нужная информация была внесена, следует нажать кнопку «Закончить» или использовать гиперссылку «Финиш». В системе будут созданы и проведены необходимые документы, перечень которых представлен в окне «Ввода начальных остатков».

Движения, созданные документами, можно просмотреть через соответствующий пункт меню кнопки «Ещё» или сформировав оборотно-сальдовую ведомость.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...