Как выполняется загрузка номенклатуры в информационную базу УНФ?

Вопросы выбора подходящего программного обеспечения, которое поддерживает автоматизацию на требуемом уровне и целиком устраивает пользователей, зачастую решаются неудовлетворительно. В таких случаях организация вынуждена менять автоматизированную систему, и очередной проблемой становится перенос справочных данных из старой системы в новую. Отличным решением является загрузка разнообразных данных, в том числе номенклатуры, из внешних файлов, как это и реализовано в рамках конфигурации УНФ.

Подготовительная работа

УНФ поддерживает загрузку данных из файлов формата электронных таблиц .xlsx, табличных документов 1С .mxl и текстовых файлов с разделителями .csv. Для того, чтобы воспользоваться механизмом импорта данных, необходимо:

  • Подготовить данные в выбранном формате;
  • Проверить присутствие обозначений единиц измерения в файле данным соответствующего справочника, доступ к которому осуществляется по маршруту «Компания / Все справочники / Номенклатура / Классификатор единиц измерения»;
  • Ввести недостающие категории и группы номенклатуры в справочники приложения.

К выполнению предварительных работ следует подходить с особой тщательностью, поскольку операции загрузки являются необратимыми, и в случае занесения в справочник некорректных данных удалять их придется вручную.

На рисунке приведен пример документа, созданного в табличном процессоре MS Excel.

Сопоставление данных

Согласно данным справочной системы импортировать данные из файла возможно различными способами, в число которых включен метод сопоставления.

Запуск процедуры импорта возможен двумя способами:

  • Из справочника «Номенклатура» через пункт «Загрузка данных из внешнего источника» в меню кнопки «Ещё»;
  • В форме, доступной по маршруту «Компания / Начальные остатки / Загрузка данных из внешнего источника», через ссылку «Номенклатура».

Оба варианта приводят к запуску обработки «Загрузка данных из внешних источников», на первом шаге которой система предлагает указать файл, содержащий данные для импорта. Выбор производится после нажатия ссылки «Автоматический режим. Выбрать внешний файл…».

На форме размещены ссылки, соответствующие поддерживаемым форматам. При переходе по ссылке система открывает диалоговое окно, в котором предлагает шаблон файла соответствующего формата. Эта функциональность облегчает выполнение подготовительных работ.

После конкретизации источника его наименование отображается на форме. Для перехода к следующему шагу пользователю следует нажать кнопки «ОК».

Далее система открывает форму, на которой отображает содержимое источника данных. Вариант для электронной таблицы приведен на рисунке.

В шапке таблицы вместо содержимого, указанного в файле, приложение размещает ссылку «Не загружать». Пользователю необходимо установить соответствие столбцов характеристикам элемента справочника номенклатуры. Данные столбцов, по которым соответствие не задано, в справочник не будут перенесены. После нажатия на ссылку «Не загружать» система откроет диалог, содержащий иерархию всех возможных полей справочника. Выбор подходящего варианта осуществляется двойным щелчком мыши. Обязательным для конкретизации является поле «Номенклатура (наименование), которое выделено в диалоге красным цветом».

В примере конкретизированы все столбцы. В порядке очередности выбраны позиции:

  • Номенклатура (наименование);
  • Артикул;
  • Единица измерения;
  • Категория номенклатуры;
  • Поставщик (ИНН или наименование).

После нажатия кнопки «Далее» система выполняет сопоставление данных файла с содержимым справочника и результаты работы обобщает в следующем окне. Здесь указывается число найденных аналогов и кандидатов в новые элементы справочника, а также флаги, регулирующие порядок обновления и создания новых позиций.

Полученные результаты

В результате обработки файла из примера в справочник добавлено четыре элемента: по два в категории «Бытовая техника» и «Сопутствующие товары».

В карточке номенклатуры отражены данные, включенные в исходный файл, согласно заданному порядку сопоставления.

Справочная система обращает внимание, что выполнение описанной процедуры доступно исключительно для пользователей с полными правами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Цифровые кураторы-школьники научат пожилых людей пользоваться интернетом
В России появится новая профессия – цифровые кураторы. Их задачей станет оказание помощи гражданам в освоении новых технологий в рамках ...
Вышла новая версия «1С:Зарплата и Управление персоналом»
В октябре 2018 года фирма «1С» выпустила версию 3.1.8 типовой конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом, редакции 3.1». Расскажем об изменениях, вышедших ...
«Сбербанк» сократил 70% менеджеров из-за внедрения ИИ
Глава «Сбербанка» Герман Греф сообщил, что компания сократила 70% менеджеров среднего звена: их заменил ИИ. Уточняется, что большинство сотрудников прошли ...
ERP-система в облаке: почему выгодно для малого и среднего бизнеса?
Интеграция систем учета и автоматизации предприятий в облака считается трендом уже четыре года. При этом IT-директора некоторых компаний до сих ...
Универсальные функции ЗУП / ЗКГУ 3.1, которые помогут в разработке
В статье размещен список стандартных процедур и функций с примерами, которые могут помочь при разработке (доработке) конфигураций Зарплата и управление ...
Возврат товара в 1С 8.3: Управление торговлей от покупателя
При неудовлетворительном качестве или других причинах покупатель может воспользоваться услугой по обмену не подошедшего товара продавцу. Клиентом инициируется обмен на ...
Форма статистического наблюдения № 2-ТП (воздух) за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 2-ТП (воздух) "Сведения об охране атмосферного воздуха" для отчета за 2018 год. Приказ Ростата ...
Проект. Изменения в формы книги продаж и журнала учета счетов-фактур
Планируется внести изменения в формы книги продаж и журнала учета счетов-фактур Проект Постановления Правительства РФ ...
«Яндекс» представил рейтинг Рунета: «1С» на втором месте, «Инфостарт» близок к ТОП-100
«Яндекс» запустил рейтинг сайтов Рунета с указанием их примерной посещаемости. Портал фирмы «1С» занял одно из лидирующих мест среди площадок ...
«1С» анонсировала новые ресурсы поддержки «1С:Документооборота»
На секции по документообороту в рамках бизнес-форума «1С:ERP» фирма «1С» анонсировала новые версии программного продукта, а также представила качественное обновление ...
«1С» поможет разобраться с раздельным учетом для ВПК
Поступила в продажу первая часть из трехтомного издания методических рекомендаций по ведению раздельного учета для подготовки отчетности по гособоронзаказу. Книга издана ...
Миллионы россиян ежегодно становятся «майнерами поневоле»
В сентябре свыше пяти миллионов россиян стали жертвами скрытого майнинга – это в шесть раз меньше рекордных показателей декабря прошлого ...