Как выполняется загрузка номенклатуры в информационную базу УНФ?

Вопросы выбора подходящего программного обеспечения, которое поддерживает автоматизацию на требуемом уровне и целиком устраивает пользователей, зачастую решаются неудовлетворительно. В таких случаях организация вынуждена менять автоматизированную систему, и очередной проблемой становится перенос справочных данных из старой системы в новую. Отличным решением является загрузка разнообразных данных, в том числе номенклатуры, из внешних файлов, как это и реализовано в рамках конфигурации УНФ.

Подготовительная работа

УНФ поддерживает загрузку данных из файлов формата электронных таблиц .xlsx, табличных документов 1С .mxl и текстовых файлов с разделителями .csv. Для того, чтобы воспользоваться механизмом импорта данных, необходимо:

  • Подготовить данные в выбранном формате;
  • Проверить присутствие обозначений единиц измерения в файле данным соответствующего справочника, доступ к которому осуществляется по маршруту «Компания / Все справочники / Номенклатура / Классификатор единиц измерения»;
  • Ввести недостающие категории и группы номенклатуры в справочники приложения.

К выполнению предварительных работ следует подходить с особой тщательностью, поскольку операции загрузки являются необратимыми, и в случае занесения в справочник некорректных данных удалять их придется вручную.

На рисунке приведен пример документа, созданного в табличном процессоре MS Excel.

Сопоставление данных

Согласно данным справочной системы импортировать данные из файла возможно различными способами, в число которых включен метод сопоставления.

Запуск процедуры импорта возможен двумя способами:

  • Из справочника «Номенклатура» через пункт «Загрузка данных из внешнего источника» в меню кнопки «Ещё»;
  • В форме, доступной по маршруту «Компания / Начальные остатки / Загрузка данных из внешнего источника», через ссылку «Номенклатура».

Оба варианта приводят к запуску обработки «Загрузка данных из внешних источников», на первом шаге которой система предлагает указать файл, содержащий данные для импорта. Выбор производится после нажатия ссылки «Автоматический режим. Выбрать внешний файл…».

На форме размещены ссылки, соответствующие поддерживаемым форматам. При переходе по ссылке система открывает диалоговое окно, в котором предлагает шаблон файла соответствующего формата. Эта функциональность облегчает выполнение подготовительных работ.

После конкретизации источника его наименование отображается на форме. Для перехода к следующему шагу пользователю следует нажать кнопки «ОК».

Далее система открывает форму, на которой отображает содержимое источника данных. Вариант для электронной таблицы приведен на рисунке.

В шапке таблицы вместо содержимого, указанного в файле, приложение размещает ссылку «Не загружать». Пользователю необходимо установить соответствие столбцов характеристикам элемента справочника номенклатуры. Данные столбцов, по которым соответствие не задано, в справочник не будут перенесены. После нажатия на ссылку «Не загружать» система откроет диалог, содержащий иерархию всех возможных полей справочника. Выбор подходящего варианта осуществляется двойным щелчком мыши. Обязательным для конкретизации является поле «Номенклатура (наименование), которое выделено в диалоге красным цветом».

В примере конкретизированы все столбцы. В порядке очередности выбраны позиции:

  • Номенклатура (наименование);
  • Артикул;
  • Единица измерения;
  • Категория номенклатуры;
  • Поставщик (ИНН или наименование).

После нажатия кнопки «Далее» система выполняет сопоставление данных файла с содержимым справочника и результаты работы обобщает в следующем окне. Здесь указывается число найденных аналогов и кандидатов в новые элементы справочника, а также флаги, регулирующие порядок обновления и создания новых позиций.

Полученные результаты

В результате обработки файла из примера в справочник добавлено четыре элемента: по два в категории «Бытовая техника» и «Сопутствующие товары».

В карточке номенклатуры отражены данные, включенные в исходный файл, согласно заданному порядку сопоставления.

Справочная система обращает внимание, что выполнение описанной процедуры доступно исключительно для пользователей с полными правами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...