Как выполняется загрузка номенклатуры в информационную базу УНФ?

Вопросы выбора подходящего программного обеспечения, которое поддерживает автоматизацию на требуемом уровне и целиком устраивает пользователей, зачастую решаются неудовлетворительно. В таких случаях организация вынуждена менять автоматизированную систему, и очередной проблемой становится перенос справочных данных из старой системы в новую. Отличным решением является загрузка разнообразных данных, в том числе номенклатуры, из внешних файлов, как это и реализовано в рамках конфигурации УНФ.

Подготовительная работа

УНФ поддерживает загрузку данных из файлов формата электронных таблиц .xlsx, табличных документов 1С .mxl и текстовых файлов с разделителями .csv. Для того, чтобы воспользоваться механизмом импорта данных, необходимо:

  • Подготовить данные в выбранном формате;
  • Проверить присутствие обозначений единиц измерения в файле данным соответствующего справочника, доступ к которому осуществляется по маршруту «Компания / Все справочники / Номенклатура / Классификатор единиц измерения»;
  • Ввести недостающие категории и группы номенклатуры в справочники приложения.

К выполнению предварительных работ следует подходить с особой тщательностью, поскольку операции загрузки являются необратимыми, и в случае занесения в справочник некорректных данных удалять их придется вручную.

На рисунке приведен пример документа, созданного в табличном процессоре MS Excel.

Сопоставление данных

Согласно данным справочной системы импортировать данные из файла возможно различными способами, в число которых включен метод сопоставления.

Запуск процедуры импорта возможен двумя способами:

  • Из справочника «Номенклатура» через пункт «Загрузка данных из внешнего источника» в меню кнопки «Ещё»;
  • В форме, доступной по маршруту «Компания / Начальные остатки / Загрузка данных из внешнего источника», через ссылку «Номенклатура».

Оба варианта приводят к запуску обработки «Загрузка данных из внешних источников», на первом шаге которой система предлагает указать файл, содержащий данные для импорта. Выбор производится после нажатия ссылки «Автоматический режим. Выбрать внешний файл…».

На форме размещены ссылки, соответствующие поддерживаемым форматам. При переходе по ссылке система открывает диалоговое окно, в котором предлагает шаблон файла соответствующего формата. Эта функциональность облегчает выполнение подготовительных работ.

После конкретизации источника его наименование отображается на форме. Для перехода к следующему шагу пользователю следует нажать кнопки «ОК».

Далее система открывает форму, на которой отображает содержимое источника данных. Вариант для электронной таблицы приведен на рисунке.

В шапке таблицы вместо содержимого, указанного в файле, приложение размещает ссылку «Не загружать». Пользователю необходимо установить соответствие столбцов характеристикам элемента справочника номенклатуры. Данные столбцов, по которым соответствие не задано, в справочник не будут перенесены. После нажатия на ссылку «Не загружать» система откроет диалог, содержащий иерархию всех возможных полей справочника. Выбор подходящего варианта осуществляется двойным щелчком мыши. Обязательным для конкретизации является поле «Номенклатура (наименование), которое выделено в диалоге красным цветом».

В примере конкретизированы все столбцы. В порядке очередности выбраны позиции:

  • Номенклатура (наименование);
  • Артикул;
  • Единица измерения;
  • Категория номенклатуры;
  • Поставщик (ИНН или наименование).

После нажатия кнопки «Далее» система выполняет сопоставление данных файла с содержимым справочника и результаты работы обобщает в следующем окне. Здесь указывается число найденных аналогов и кандидатов в новые элементы справочника, а также флаги, регулирующие порядок обновления и создания новых позиций.

Полученные результаты

В результате обработки файла из примера в справочник добавлено четыре элемента: по два в категории «Бытовая техника» и «Сопутствующие товары».

В карточке номенклатуры отражены данные, включенные в исходный файл, согласно заданному порядку сопоставления.

Справочная система обращает внимание, что выполнение описанной процедуры доступно исключительно для пользователей с полными правами.



Расчет средней если все время командировки в КА 2.0
Вопрос: Скажите, пожалуйста, есть ли возможность автоматического расчета средней "из оклада или расчетной ставки"? Интересует случай, когда сотрудники вообще не ...
Новый релиз Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
Текущая версия конфигурации "Управление нашей фирмой" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2168. Обновление предназначено для ...
Тест 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)  - 5 вопросов от 25.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Для позиции штатного ...
Тест 1С:ERP Управление предприятием (Ред. 2.2)  - 7 вопросов от 25.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:ERP Управление предприятием (Ред. 2.2)". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Переоценка товаров на розничном складе ...
Тест 1С:Бухгалтерия 8.3  - 5 вопросов от 25.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Бухгалтерия 8.3". Пройди тест! Всего 5 вопросов:В программе 1С:Бухгалтерия 8 при оформлении операции возврата ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 7 вопросов от 25.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Можно ли, используя конструктор запроса, получить итоги ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 7 вопросов от 25.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Можно ли получить данные о стоимости ...
Тест 1С:Розница 8  - 5 вопросов от 25.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Розница 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Завершившиеся фоновые задания:...Что такое внутренние обмены данных?...У регистров ...
Тест 1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)  - 7 вопросов от 25.9.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Чтобы сформировать номенклатуру дел на следующий ...
Колонки в динамическом списке, которые по умолчанию "не видимые"
Вопрос: Хочу добавить в динамический список несколько колонок, которые бы по умолчанию были не видимы, но которые можно было бы ...
Состоялось открытие конференции INFOSTART EVENT 2017 COMMUNITY
В четверг 21 сентября началась ежегодная трехдневная конференция для специалистов в сфере "1С" - INFOSTART EVENT 2017 COMMUNITY ...
Печать чека из Реализации товаров
Вопрос: Розница 2.2 последняя версия, ККТ Атол 30Ф, драйвер Атол 8.15. При пробитии чека из документа "Реализация товаров" вариант оплаты ...
Расширения конфигураций в 1С: основные понятия и методы
Изучив опыт использования предыдущих версий программы, и учтя тот факт, что каким бы универсальным и всеобъемлющим не было конкретное решение, ...
Новый релиз Документооборот КОРП
Эта версия конфигурации "1С:Документооборот КОРП" предназначена для использования с версией платформы "1С:Предприятие", начиная с 8.3.8.2322. Обновление предназначено для следующих релизов: ...