Как выполняется загрузка номенклатуры в информационную базу УНФ?

Вопросы выбора подходящего программного обеспечения, которое поддерживает автоматизацию на требуемом уровне и целиком устраивает пользователей, зачастую решаются неудовлетворительно. В таких случаях организация вынуждена менять автоматизированную систему, и очередной проблемой становится перенос справочных данных из старой системы в новую. Отличным решением является загрузка разнообразных данных, в том числе номенклатуры, из внешних файлов, как это и реализовано в рамках конфигурации УНФ.

Подготовительная работа

УНФ поддерживает загрузку данных из файлов формата электронных таблиц .xlsx, табличных документов 1С .mxl и текстовых файлов с разделителями .csv. Для того, чтобы воспользоваться механизмом импорта данных, необходимо:

  • Подготовить данные в выбранном формате;
  • Проверить присутствие обозначений единиц измерения в файле данным соответствующего справочника, доступ к которому осуществляется по маршруту «Компания / Все справочники / Номенклатура / Классификатор единиц измерения»;
  • Ввести недостающие категории и группы номенклатуры в справочники приложения.

К выполнению предварительных работ следует подходить с особой тщательностью, поскольку операции загрузки являются необратимыми, и в случае занесения в справочник некорректных данных удалять их придется вручную.

На рисунке приведен пример документа, созданного в табличном процессоре MS Excel.

Сопоставление данных

Согласно данным справочной системы импортировать данные из файла возможно различными способами, в число которых включен метод сопоставления.

Запуск процедуры импорта возможен двумя способами:

  • Из справочника «Номенклатура» через пункт «Загрузка данных из внешнего источника» в меню кнопки «Ещё»;
  • В форме, доступной по маршруту «Компания / Начальные остатки / Загрузка данных из внешнего источника», через ссылку «Номенклатура».

Оба варианта приводят к запуску обработки «Загрузка данных из внешних источников», на первом шаге которой система предлагает указать файл, содержащий данные для импорта. Выбор производится после нажатия ссылки «Автоматический режим. Выбрать внешний файл…».

На форме размещены ссылки, соответствующие поддерживаемым форматам. При переходе по ссылке система открывает диалоговое окно, в котором предлагает шаблон файла соответствующего формата. Эта функциональность облегчает выполнение подготовительных работ.

После конкретизации источника его наименование отображается на форме. Для перехода к следующему шагу пользователю следует нажать кнопки «ОК».

Далее система открывает форму, на которой отображает содержимое источника данных. Вариант для электронной таблицы приведен на рисунке.

В шапке таблицы вместо содержимого, указанного в файле, приложение размещает ссылку «Не загружать». Пользователю необходимо установить соответствие столбцов характеристикам элемента справочника номенклатуры. Данные столбцов, по которым соответствие не задано, в справочник не будут перенесены. После нажатия на ссылку «Не загружать» система откроет диалог, содержащий иерархию всех возможных полей справочника. Выбор подходящего варианта осуществляется двойным щелчком мыши. Обязательным для конкретизации является поле «Номенклатура (наименование), которое выделено в диалоге красным цветом».

В примере конкретизированы все столбцы. В порядке очередности выбраны позиции:

  • Номенклатура (наименование);
  • Артикул;
  • Единица измерения;
  • Категория номенклатуры;
  • Поставщик (ИНН или наименование).

После нажатия кнопки «Далее» система выполняет сопоставление данных файла с содержимым справочника и результаты работы обобщает в следующем окне. Здесь указывается число найденных аналогов и кандидатов в новые элементы справочника, а также флаги, регулирующие порядок обновления и создания новых позиций.

Полученные результаты

В результате обработки файла из примера в справочник добавлено четыре элемента: по два в категории «Бытовая техника» и «Сопутствующие товары».

В карточке номенклатуры отражены данные, включенные в исходный файл, согласно заданному порядку сопоставления.

Справочная система обращает внимание, что выполнение описанной процедуры доступно исключительно для пользователей с полными правами.



Новый релиз Общепит, редакция 3.0
Текущая версия конфигурации "1С:Общепит" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2466. Обновление предназначено для следующих релизов: ...
Росстат обновил форму отчетности об объектах интеллектуальной собственности
Федеральная служба государственной статистики выпустила приказ №805 от 5 декабря 2017 года, которым внесла изменения в статистическую форму N 4-НТ ...
На сайте ФНС появился сервис для регистрации бизнеса
На сайте Федеральной налоговой службы РФ появилась услуга, позволяющая автоматически сформировать пакет для регистрации ООО ...
В Иннополисе стартовал первый чемпионат WorldSkills по ИТ
Ранее в чемпионатах WorldSkills принимали участие только представители традиционных рабочий профессий: повара, парикмахеры, токари. Однако в Иннополисе WS Russia решили ...
IBM представила шаблоны кода для быстрого запуска проектов
Новая коллекция шаблонов предназначена для быстрого запуска проектов, связанных с искусственным интеллектом, блокчейном, Data Science, облачными данными и другими областями ...
8 декабря 2017 года в Большом Московском цирке прошел «День Бухгалтерии»
По традиции в конце года фирма «1С» собрала пользователей и партнеров и рассказала об изменениях в законодательстве, учете, отчетности и ...
Тест 1С:Бухгалтерия 8.3  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Бухгалтерия 8.3". Пройди тест! Всего 7 вопросов:В программе 1С:Бухгалтерия 8 отчет Экспресс-проверка ведения учета ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Какое максимальное количество субконто поддерживается платформой?...Параметр схемы ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Какой отчет раздела Анализ показывает размер ...
Тест 1С:Розница 8  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Розница 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Три поставщика поставляют одни и те же телевизоры ...
Тест 1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Срок действия договора может быть изменен ...
Тест 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)". Пройди тест! Всего 7 вопросов:В справочнике Виды ...
Тест 1С:Управление производственным предприятием 8  - 10 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление производственным предприятием 8". Пройди тест! Всего 10 вопросов:Можно ли вести производственный учет без ...
Покупка валюты (без использования счета 57 "Переводы в пути")
Для ведения учета операций с иностранной валютой организация вправе использовать счет 57 "Переводы в пути", но если списание рублей со ...
Новый релиз Управление торговлей, редакция 11
Обновление предназначено для следующих релизов: 11.3.4.93, 11.3.4.103, 11.3.4.112, 11.3.4.124Что нового? Исправлены выявленные ошибки ...