Как выполняется загрузка номенклатуры в информационную базу УНФ?

Вопросы выбора подходящего программного обеспечения, которое поддерживает автоматизацию на требуемом уровне и целиком устраивает пользователей, зачастую решаются неудовлетворительно. В таких случаях организация вынуждена менять автоматизированную систему, и очередной проблемой становится перенос справочных данных из старой системы в новую. Отличным решением является загрузка разнообразных данных, в том числе номенклатуры, из внешних файлов, как это и реализовано в рамках конфигурации УНФ.

Подготовительная работа

УНФ поддерживает загрузку данных из файлов формата электронных таблиц .xlsx, табличных документов 1С .mxl и текстовых файлов с разделителями .csv. Для того, чтобы воспользоваться механизмом импорта данных, необходимо:

  • Подготовить данные в выбранном формате;
  • Проверить присутствие обозначений единиц измерения в файле данным соответствующего справочника, доступ к которому осуществляется по маршруту «Компания / Все справочники / Номенклатура / Классификатор единиц измерения»;
  • Ввести недостающие категории и группы номенклатуры в справочники приложения.

К выполнению предварительных работ следует подходить с особой тщательностью, поскольку операции загрузки являются необратимыми, и в случае занесения в справочник некорректных данных удалять их придется вручную.

На рисунке приведен пример документа, созданного в табличном процессоре MS Excel.

Сопоставление данных

Согласно данным справочной системы импортировать данные из файла возможно различными способами, в число которых включен метод сопоставления.

Запуск процедуры импорта возможен двумя способами:

  • Из справочника «Номенклатура» через пункт «Загрузка данных из внешнего источника» в меню кнопки «Ещё»;
  • В форме, доступной по маршруту «Компания / Начальные остатки / Загрузка данных из внешнего источника», через ссылку «Номенклатура».

Оба варианта приводят к запуску обработки «Загрузка данных из внешних источников», на первом шаге которой система предлагает указать файл, содержащий данные для импорта. Выбор производится после нажатия ссылки «Автоматический режим. Выбрать внешний файл…».

На форме размещены ссылки, соответствующие поддерживаемым форматам. При переходе по ссылке система открывает диалоговое окно, в котором предлагает шаблон файла соответствующего формата. Эта функциональность облегчает выполнение подготовительных работ.

После конкретизации источника его наименование отображается на форме. Для перехода к следующему шагу пользователю следует нажать кнопки «ОК».

Далее система открывает форму, на которой отображает содержимое источника данных. Вариант для электронной таблицы приведен на рисунке.

В шапке таблицы вместо содержимого, указанного в файле, приложение размещает ссылку «Не загружать». Пользователю необходимо установить соответствие столбцов характеристикам элемента справочника номенклатуры. Данные столбцов, по которым соответствие не задано, в справочник не будут перенесены. После нажатия на ссылку «Не загружать» система откроет диалог, содержащий иерархию всех возможных полей справочника. Выбор подходящего варианта осуществляется двойным щелчком мыши. Обязательным для конкретизации является поле «Номенклатура (наименование), которое выделено в диалоге красным цветом».

В примере конкретизированы все столбцы. В порядке очередности выбраны позиции:

  • Номенклатура (наименование);
  • Артикул;
  • Единица измерения;
  • Категория номенклатуры;
  • Поставщик (ИНН или наименование).

После нажатия кнопки «Далее» система выполняет сопоставление данных файла с содержимым справочника и результаты работы обобщает в следующем окне. Здесь указывается число найденных аналогов и кандидатов в новые элементы справочника, а также флаги, регулирующие порядок обновления и создания новых позиций.

Полученные результаты

В результате обработки файла из примера в справочник добавлено четыре элемента: по два в категории «Бытовая техника» и «Сопутствующие товары».

В карточке номенклатуры отражены данные, включенные в исходный файл, согласно заданному порядку сопоставления.

Справочная система обращает внимание, что выполнение описанной процедуры доступно исключительно для пользователей с полными правами.



Росстандарт опубликовал ГОСТ для интернет-магазинов
Федеральное агентство по техническому регулированию опубликовало «Руководство по добросовестной продаже товаров через интернет» ...
Google представит облачный сервис для квантовых вычислений
ИТ-гигант собирается открыть онлайн-доступ к своим квантовым машинам для исследователей проблем искусственного интеллекта. Этим ходом компания хочет «подстегнуть» разработку новых ...
«1С:Лекторий» обновил свое расписание на сентябрь
В расписание «1С:Лектория» добавились мероприятия, которые пройдут в сентябре и начале октября 2017 года ...
Искусственный интеллект от Microsoft научился распознавать эмоции в тексте
Инструмент компании Microsoft Text Analytics API может проанализировать эмоциональную окраску повествования от очень негативной до очень позитивной по шкале от ...
Свертка ЗУП, ЗБУ
В жизни любой организации рано или поздно обязательно наступает момент, когда свертка информационной базы становится просто необходимой. И причин для ...
Автоматическое отключение неактивных веб клиентов
У вас организован доступ в базу через веб-клиент для посторонних лиц (веб-портал, веб-витрина, и т.д.), и вы испытываете проблему нехватки ...
Настройка веб сервера Apache + 1С (Пошаговое руководство)
Пошаговое руководство настройки Web сервера Apache на Windows. Не секрет, что файловые базы через веб-сервер будут работать намного шустрее, чем ...
После обновления на Розницы 2.2.6.22 в центр.узле перестала проходить регистрация объектов
Вопрос: После обновления на Розницы 2.2.6.22 в центр.узле перестала проходить регистрация объектов к обмену (в частности, Установка цен номенклатуры). Перенастройка ...
Начисление возмещения расходов на приобретение медикаментов сотруднику
Организация может возмещать работникам, их супругам, родителям и детям (в том числе усыновленным), подопечным (в возрасте до 18 лет), бывшим ...
Правка ресурсной спецификации по которой запущенно производство
Вопрос: ERP 2.2.3.231, используется управление производством версии 2.2 Мне программа грозит тяжкими последствиями, если я залезу в ресурсную спецификацию, разблокирую, ...
Переход доли в уставном капитале обществу (позиция ООО)
Если доля в уставном капитале общества оплачена не полностью, то с момента истечения срока оплаты доли неоплаченная часть переходит к ...
Не переносятся начальные остатки из УТ в БП
Вопрос: Конфигурация: Управление торговлей, редакция 11.2 (11.2.2.94) . В фирме 10000 позиций вбито в документ начальных остатков (собственные товары), но ...
Расчет по страховым взносам - корректировка
Вопрос: Возникла необходимость сдать уточненный вариант Расчета по страховым взносам (сотруднику при увольнении начислили с минусом компенсацию отпуска, что повлекло ...
Новый релиз Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Текущая версия конфигурации "Бухгалтерия предприятия" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2466. Обновление предназначено для следующих ...