Подключение ЕГАИС к продаже пива в розницу: за и против

Летом 2015 года в Российской Федерации утвержден новый федеральный закон, регламентирующий создание единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Предназначение ЕГАИС — реализация функции государственного надзора за производством и продаж спиртосодержащей продукции, в том числе пива.

Напитки, попадающие в систему ЕГАИС:

  • Крепкий алкоголь;
  • Вина;
  • Слабоалкогольные напитки (пиво, медовуха, сидр).

В чем идея системы ЕГАИС?

Идея, послужившая толчком к созданию системы ЕГАИС – легализация производства алкоголя в России и защита населения от «серого производства» без лицензии.

Многие россияне помнят волну трагических смертей, прокатившуюся по России в 2015 году и вызванную отравлениями некачественной алкогольной продукцией. Изучение общих масштабов проблемы показало: до 10% алкогольной продукции в розничных магазинах продается без лицензий или сертификатов качества. Особенно актуальна проблема для российской провинции, где розничные магазины зачастую месяцами безнадзорно реализуют продукцию населению.

В системе ЕГАИС регистрируются:

  • Производители алкогольной продукции;
  • Дистрибьюторы;
  • Оптовые базы;
  • Сети;
  • Розничные торговые точки.

Важно! Реализация системы ЕГАИС в России гарантирует полноценный, бесперебойный и сплошной мониторинг движения алкогольной продукции на всех этапах: от производства на заводе до приобретения ее конечным потребителем.

Проблемы, связанные с работой ЕГАИС

Как большинство систем учета и контроля, введение ЕГАИС в эксплуатацию вызвало множество вопросов, возмущений, недовольств со стороны предпринимательского сообщества. Основная их масса коснулась розничных магазинов, так как оптовые поставщики пива и другого алкоголя работают с данной системой уже более 10 лет.

В определенном смысле, оптовый бизнес стал «бета-тестером» в процессе внедрения ЕГАИС на рынок алкоголя. Перечень выявленных «багов» стал традиционным для российского рынка:

  • Размытость требований к оптовикам;
  • Отсутствие доработанного программного продукта;
  • Постоянно вносимые правительством коррективы в работу ПО;
  • Недочеты в законодательной базе;
  • Неэффективность контроля ЕГАИС;
  • Дороговизна, расходы, лишняя отчетность и прочие личные негативные эмоции.

К счастью, за 10 лет работы ЕГАИС в РФ, основная масса вышеперечисленных недочетов выявлена и ликвидирована, позволяя эффективно внедрить систему для розничных продаж алкоголя.

Тем не менее, значимая доля розничных магазинов не смогла в установленные законом сроки подключиться к системе. В связи с этим рознице была предоставлена отсрочка до 20 апреля 2016 года.

Сроки подключения ЕГАИС в России

  • 30 сентября 2015 года: установка системы ЕГАИС на всех российских заводах производящих алкогольную продукцию. Работа системы должна обеспечить сбор информации о производстве, складировании и продаже оптовых партий алкогольной продукции;
  • 1 января 2016 года: установка системы ЕГАИС на всех российских оптовых складах и у алкогольных дистрибьюторов на территории РФ. Разработан специальный модуль «Оптовик» обеспечивающий сбор непрерывной информации о всех поставках алкогольной продукции из приобретенной партии;
  • 1 июля 2016 года: Вступление в силу ответственности для производителей и оптовых поставщиков алкогольной продукции, в случае скрытия или искажения в процессе передачи информации о производстве и поставках оптовых партий алкоголя;
  • 1 июля 2016 года: установка и полноценная эксплуатация системы ЕГАИС у всех организаций обеспечивающих розничную продажу алкоголя в городских поселениях;
  • 1 июля 2017 года: установка и полноценная эксплуатация системы ЕГАИС у всех организаций обеспечивающих розничную продажу алкоголя в сельских поселениях.

ЕГАИС: ответственность

Реализация работы ЕГАИС в России регламентируется законом, предусматривающим ответственность продавца за некорректное использование ПО, случайное или умышленное. Нормы закона определяют следующие нарушения:

  • Несвоевременное информирование о работе.
    В случае невозможности оперативно в режиме онлайн передавать информацию о продажах алкогольной продукции в систему ЕГАИС у торговой точки есть три дня на исправление проблемы. Это может происходить по причинам утраты доступа к сети Интернет. Вся информация о розничных продажах за указанный период сохраняется в локальной клиентской программе ЕГАИС, и после подключения к сети общим массивом отправляется на сервера для обработки.
    Наказание при просрочке – штрафные санкции;
  • Отказ от использования системы ЕГАИС.
    Вводится в действие с 2016 года. В рамках действия закона, вся алкогольная продукция, произведенная на территории Российской Федерации, должна быть внесена в систему. Ответственность за игнорирование работы системы определяется законом в серьезных рамках: от лишения прав на производство и/или продажу алкогольной продукции до уголовной ответственности;
  • Отказ в предоставлении информации модуля службам обеспечивающим работу ЕГАИС.
    В рамках действия закона, отказать или препятствовать в получении информации представителям служб информационной системы руководство производителя или торговой сети не имеют права. Это повлечет за собой блокировку клиента ЕГАИС, а также наказание соразмерное предыдущему пункту: от административной до уголовной ответственности;
  • Искажение сведений.
    К данному пункту относится утаивание полной информации в базу, несоответствие информации на этикетке продукта карточке в ЕГАИС, предоставление неполной информации об алкогольном товаре (дата и время производства, данные о производителе и т.д.).

Совет: Внимательней относитесь к программному обеспечению, используйте лицензированные модули, регулярно обновляйте ПО через интернет. Даже незначительный сбой в работе клиентского модуля может привести к серьезным последствиям для бизнеса.

Продажа пива в розницу с применением системы ЕГАИС

Продажа пива и других слабоалкогольных напитков (сидр, медовуха, пуаре, пивные напитки) в системе ЕГАИС значительно упрощена. Для подключения к ЕГАИС розничная торговая точка или организация обязана иметь персональный компьютер, который будет использоваться как клиентская рабочая станция системы. Требования к компьютеру:

  • 32-битный процессор с рабочей частотой от 2 ГГц;
  • Оперативная память компьютера объемом от 2 Гб;
  • Винчестер объемом от 50 Гб;
  • Подключение к сети Интернет;
  • ОС Windows 7 или выше;
  • Программное обеспечение рабочей станции ЕГАИС;
  • Аппаратный крипто-ключ (электронная подпись, используемая для всех документов отправляемых в базу).

Важно! Программное обеспечение ЕГАИС для розничных торговых организаций бесплатно. Приобретение и установка дополнительного ПО для розничной продажи пива не требуется!

Ключевым отличием системы ЕГАИС для розничной продажи пива является разрешение не предоставлять информацию о розничных продажах слабоалкогольных напитков. Работа с розничными продавцами сводится к учету приобретения оптовых партий пива и их расходования по схеме:

  • Производитель или дистрибьютор, поставляющий пиво в магазин розничных продаж, оформляет пакет расходных накладных с информацией об отгруженной партии слабоалкогольной продукции. Накладные попадают в систему ЕГАИС;
  • Торговая точка получает информацию о выписанных адресно расходных накладных используя систему УТМ. УТМ представляет собой комплекс программного обеспечения, реализующий обмен данных в системе;
  • Получив товар, розничная точка производит проверку товара, и подтверждает получение, после чего отправляет информацию в ЕГАИС. Товарная партия перераспределяется на торговую точку получателя.

Важно! Если в полученной оптовой партии выявлена недостача или излишек, торговая точка обязана в течение 3 суток оформить соответствующий акт, зарегистрировав его в ЕГАИС.

После регистрации получения розничной торговой точкой оптовой партии пива, дальнейшее информирование о расходовании не требуется. Однако стоит учитывать, что после приема партии пива, ответственность за нее несет розничная точка. Если независимая проверка выявит наличие контрафактной продукции, или продукции не соответствующей данным в системе, то ответственность будет возложена на розничного продавца, а не поставщика.

Вывод

Система ЕГАИС призвана обезопасить алкогольный рынок страны от некачественной/поддельной продукции, в том числе слабоалкогольной. Десятилетний опыт ее эксплуатации в системе оптовой торговли позволил отладить и урегулировать основные ошибки и проблемы, делая ЕГАИС эффективной для рынка пива. Затратная часть для розничных предпринимателей, продающих пиво, минимизирована.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...