ЕГАИС в рознице 2016 – обязательная необходимость!

Единая государственная автоматизированная информационная система введена государством для контроля за производством и реализацией спиртосодержащей продукции. Эти меры необходимы для предотвращения попадания контрафактного алкоголя на прилавки магазинов. Не секрет, что такой товар занимает не менее 25% общего объема, реализуемых в России алкогольных напитков!

Необходимость ЕГАИС в рознице 2016

Такая статистика обязывает государство предпринимать решительные меры. Для бизнеса это очередная стрессовая ситуация! Но не следует поддаваться панике. Внедрить ЕГАИС в розницу очень просто! Достаточно закупить необходимое оборудование, которое стоит недорого, установить специализированное программное обеспечение и подключится к системе. Большинство компаний, торгующих таким оборудованием, осуществляет подключение к ЕГАИС и обучение пользователя.

Таким образом, вам предстоит решить только одну задачу – правильно эксплуатировать оборудование и составлять отчетную документацию. Барьер контрафактному алкоголю внедренное оборудование и программное обеспечение установят сами. ЕГАИС обеспечивает полный контроль прохождения спиртосодержащих напитков от момента производства, до конечного этапа реализации в рознице.

Итак, рассмотрим фактический материал. Вы имеете розничную торговую точку на территории Российской Федерации. С 1 января 2016 года действует закон о необходимости передачи в систему ЕГАИС всей информации о закупках алкогольной продукции, включая пиво. С июля вступили в силу требования об отчете по розничным продажам. В ЕГАИС должна поступать информация о каждой проданной единице товара.

Работа ЕГАИС в розничной торговле

В розничной торговле алкогольная продукция проходит два этапа, поставку и продажу, в рамках которых необходимо проводить определенные действия как с продукцией, так и с документацией.

  1. Поставка – получение заказа на склад торговой точки. После получения алкоголя от организации-поставщика необходимо сверить реальные данные с бумажными и электронными накладными. Электронная накладная поступает из системы ЕГАИС на ваш компьютер. Если данные сходятся вы подтверждаете факт приобретения в системе, в противном случае составляется акт несоответствия и товар возвращается поставщику. Если продукция принята, информация о ней загружается в кассовую программу;

Важно! При приемке алкогольной продукции сканировать штрих-код каждой единицы продукции не нужно! Работа с поставщиками и приемка товара ведется только в соответствии электронного документооборота системы ЕГАИС. Учитываются партии и объемные показатели.

  1. Продажа – реализация алкоголя в розницу. Каждая единица алкогольной

      продукции снабжена специальной маркой, которая несет информацию о компании-

      производителе, а также характеристики продаваемого напитка. Кассир сканирует

      информацию со штрих-кода, используя 2D-сканер. Данные отправляются на сервер

     Росалкогольрегулирования с последующим подтверждением и закрытием чека.

     Таким образом, каждая проданная единица спиртосодержащей продукции фиксируется в системе ЕГАИС, полностью в онлайн-режиме;

Совет! Если произошел кратковременный сбой в работе интернета, продолжайте торговать алкоголем. Система запомнит всю информацию о покупках, а при возобновлении связи передаст ее на сервер Росалкогольрегулирования. В этом режиме можно работать не более трех суток. В течение этого времени чеки будут закрываться!

  1. После продажи – купив алкогольный напиток покупатель получает чек с 2D-кодом.

      Код подтверждает фиксацию факта продажи в ЕГАИС. Имея специальное

      приложение на смартфоне, покупатель сможет проверить подлинность продукта,

      хотя это не имеет смысла если товар был сканирован на кассе. При попытке

      продажи контрафактной продукции, ЕГАИС заблокирует выдачу чека!

Вот так, в идеале, должна работать ЕГАИС в рознице! Внедрение системы позволит предпринимателям отказаться от декларирования продаж спиртосодержащих напитков, но произойдет это только в 2018 году. Так решило правительство мотивируя это тем, что ЕГАИС к этому году будет функционировать в полном объеме и надобность в декларировании отпадет.

Сроки подключения к ЕГАИС в рознице 2016

  • 1 января 2016 года – дата вступления в силу закона о фиксации факта закупки алкогольных напитков в ЕГАИС для всех субъектов предпринимательства, торгующих спиртосодержащей продукцией в рознице;
  • C 1 июля 2016 года эти организации, в обязательном порядке, используют в своей работе оборудование и программное обеспечение для контроля розничных продаж алкоголя и передачи информации на сервер Росалкогольрегулирования.

Важно! Если у вас сохранились остатки алкогольной продукции, приобретенной в 2015 году, то ставить их на баланс в ЕГАИС не нужно. Смело торгуйте этим товаром, но в случае возврата поставщику его необходимо зафиксировать в системе.      

Для предпринимателей, торгующих пивом, сидром, медовухой и пуаре в розничных торговых точках фиксация факта реализации товара не предусмотрена, но информацию о закупках они обязаны подавать в Росалкогольрегулирование на общих основаниях.

ЕГАИС и общепит

Фиксировать продажу алкогольных напитков в ресторанах, кафе и других предприятий общественного питания не нужно. Передавать информацию о закупках необходимо на общих основаниях.

Совет! Подключите добровольно свое предприятие общественного питания к ЕГАИС. Это даст вам возможность отказаться от ведения журнала розничных продаж, что уменьшит нагрузку на сотрудников. Журнал будет формироваться в личном кабинете предприятия автоматически. К тому же факт подключения повысит ваш рейтинг в фискальных органах и у клиентов.

Кто не обязан подключатся

Временно от подключения к системе освобождены следующие предпринимательские структуры, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукцией.

  1. Предприятия, расположенные на территории Крыма. Для этой категории субъектов предпринимательства, расположенных в городах, срок фиксации закупок перенесен на 1 января 2017 года, а для организаций, расположенных в сельской местности на год позже;
  2. Розничные предприятия торговли алкогольными напитками, расположенные в сельских поселениях с населением до 3 тыс. человек, где отсутствует в магазинах интернет. Отсрочка предоставляется только на продажи до 1 июля 2017 года, вести учет закупок необходимо. Список предприятий, получающих льготу определяется региональными администрациями.

Розничная торговля алкоголем в интернете

Фактически закона о торговле алкогольными напитками на интернет-пространстве не существует, поэтому можно считать этот вид предпринимательской деятельности нелегальным. Следовательно говорить о подключении таких предприятий к ЕГАИС не имеет смысла. Но представители Росалкогольрегулирования утверждают, что в ближайшем будущем такой закон будет принят. В этом случае подключение к системе для интернет-магазинов будет обязательным.

Ответственность за неподключение

На первом этапе внедрения автоматизированной системы контроля за оборотом алкогольной продукции в розничной торговле фискальные органы обещают лояльно относиться к мелким нарушениям. Невозможно наладить сложную электронную систему в одночасье. Пройдет не один месяц, прежде чем все войдет в норму. Не ошибается тот, кто ничего не делает! А вот для этой категории предпринимателей предусмотрены серьезные штрафные санкции!

Если предприятие розничной торговли не подключилось к ЕГАИС, а торговать алкогольными напитками продолжает,  накладываются следующие штрафы.

  • На юридическое лицо от 150 тыс. рублей до 200 тыс. рублей;
  • На руководителя предприятия на сумму в 15 тыс. рублей.

Суммы немаленькие, полностью перекрывающие затраты на приобретение необходимого оборудования и подключения к системе. Стоит ли рисковать и нарушать законодательство? На этот вопрос ответ однозначен, конечно нет!


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...