Порядок получения электронной подписи (ЭЦП) для ЕГАИС

С 1 января все предприятия производства и торговли, работающие с алкогольной продукцией, должны были подключиться к единой системе государственного учета, называемой ЕГАИС. С начала года каждое продвижение продукции такого характера на рынке обязано строго фиксироваться, а данные передаваться в единый реестр, что, по мнению авторов положений, должно полностью исключить появление и продажу контрафактной продукции на российских рынках.

Отсрочки и временные освобождения

Существует некоторая отсрочка действия данного закона:

  • Для организаций, ведущих свою деятельность по продаже спиртосодержащих продуктов в городских и сельских поселениях (в части розницы – до 1.07.2016 и соответственно, до 01.07.2017);
  • Временно освобождаются от внедрения ЕГАИС организации, функционирующие на территориях Крыма и Севастополя (до 01.07);
  • Торговые точки в сельских пунктах с населением не более 3 тыс. человек.

Но в любом случае, речь идет не о полном освобождении, а о временном. Так что, в конце концов, подключаться к системе придется абсолютно всем частным предпринимателям и предприятиям, занимающимся алкоголем (ну или выбирать между двух огней, к примеру: торговать или не торговать на данной точке спиртным).

Подпись для ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС – один из обязательных пунктов внедрения системы. Кроме того для каждой торговой точки (даже самой мелкой розничной) потребуется:

  • Компьютерное электронное устройство (ноутбук и даже смартфон) для выхода в интернет и координации информации с общим реестром;
    УТМ – универсальный транспортный модуль, который должен быть установлен на это компьютерное устройство (скачивать можно бесплатно с единого официального сайта);
  • Носитель крипто для электронного ключа (JaCarta);
  • Сканер;
    Совместимая система учета и фискальный регистратор для розницы (кроме пива и пивных напитков). Ну и, конечно же, кассовый аппарат.

Как видим, довольно обширный и недешевый перечень оборудования и услуг. На сегодняшнем рынке есть уже готовые системы, предлагаемые фирмами-установщиками. Цены базовые на установку ПО колеблются: от 5 тыс. рублей и до довольно внушительных цифр (если предложение сопровождается еще и поставкой компьютера и кассового аппарата, к примеру).

Совет: цена электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС вместе с носителем колеблется от 3800 до 5000 рублей – зачем платить больше!

ЭЦП имеет в перечне одно из первостепенных значений: без этих двух элементов войти в сеть и подключиться к единой системе не представляется возможным.

Порядок получения. Основная терминология

Получение электронной подписи для ЕГАИС можно представить в несколько шагов. Но вначале давайте разберемся с терминами, что они подразумевают:

  • Сертификат ключа ЭЦП представляет собой документацию, что выдается участникам единой системы для того, чтобы подтвердить идентификацию при входе. Таким образом, принимается подлинность ЭЦП;
  • Владелец ключа и сертификации подписи ЭЦП – уполномоченное лицо, на которое выдается данный сертификат соответствующим центром УЦ. Это лицо обладает закрытым видом ключа ЭЦП, позволяющим визировать документы для отчетности в электронном виде;
  • Закрытый ключ электронной подписи для внедрения ЕГАИС – персонифицированный набор символов, известный только владельцам сертификатов, совокупность букв и цифр для создания ЭЦП (используется соответствующая криптографическая защита информативного поля);
  • Имеется и открытый ключ для подписи. Он соответствует закрытому, но доступен любому пользователю единой электронной системы и предназначается для подтверждения подлинности информации;
  • Таким образом, ЭПЦ-ключ представляет собой совокупность открытого и закрытого сегмента (последний не доступен посторонним лицам);
  • УЦ (центр удостоверения) представляет собой юридическое лицо, которое обязано изготавливать сертификаты для открытых ключей, приостанавливать и аннулировать их действие. УЦ также ведет реестр для данных сертификатов и обеспечивает к нему доступ пользователей системы.

Как получить электронную подпись для ЕГАИС

  • Прежде всего, для организации необходимо назначить лицо, уполномоченное осуществлять подпись электронную на документах, предоставляемых в ЕГАИС;
  • Затем – заключается договор на предоставление услуг УЦ (удостоверяющим центром). Некоторое время (обычно, не более 5-и рабочих дней) потребуется на подтверждение данных регистрации организации или предприятия, занимающегося реализацией алкогольной продукции, на оформление соответствующей документации;
  • Ответственное лицо – владелец ключа электронной цифровой подписи – получает его лично в УЦ, согласно заявке и документу, подтверждающему личность. Если ключ получает другой человек, необходима соответствующим образом оформленная доверенность. При обращении в центр доверенное лицо собственноручно подписывает заявление с просьбой о выдаче и предъявляет информационный носитель для ключа.

Что выдается в УЦ

В Удостоверяющем центре в результате всех вышеописанных действий владелец ключа должен получить:

  • Полноценный ключ ЭЦП, состоящий из сертифицированного открытого ключа и персонального закрытого (тайного). Вся эта информация записывается на носитель e-Token;
  • Конверт (запечатанный) с фразой для контроля на тот случай, если ключ будет скомпрометирован. Компроментацией ключа ЭЦП принято считать утрату доверия к тому, что информация, содержащаяся в тайне, недоступна для посторонних глаз;
  • Распечатка с печатью удостоверяющего центра, подписями уполномоченных лиц, содержащая информацию о сертификате ключа электронной подписи.

Внимание: для индивидуальных предпринимателей (ИП), занимающихся мелкой розничной торговлей алкогольными напитками (и пивом в том числе)! Уполномоченным ответственным лицом для того, чтобы оформить соответствующим образом электронную подпись для ЕГАИС выступает, как правило, сам предприниматель. Для оформления достаточно предоставить свидетельство и документ, удостоверяющий личность. Но, повторяемся, оформить ключ ЭЦП все равно придется в любом разе, так как в противном случае осуществление соответствующей деятельности без сертификата и электронной подписи, без сообщения данных в ЕГАИС чревато штрафами и не только ими.

Ответственность за несвоевременное оформление

  • Для организаций – от 150 тыс. рублей;
  • Для ИП – от 10 тыс. рублей;
  • Должностные уполномоченные лица на предприятии также могут быть оштрафованы на сумму от 10 тыс. рублей.

Совет: следует помнить, что эти штрафы – еще не самый худший вариант развития событий, к примеру, для розничных торговцев. Если розница вовремя не подключена к системе, то отгруженный поставщиками товар не сможет быть оприходован должным образом, и продукция застрянет на складе предприятия. Как результат: потребуется делать возврат, поставщик может просто перестать с вами работать. К тому же, неоформленная продукция автоматически считается незаконной, и может быть, согласно законодательству, конфискована.

Поэтому оптимальным вариантом будет получить электронную подпись для ЕГАИС, тем более, как это видно из предоставленного материала, сделать это не так уж и сложно.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


«Яндекс» и «Сбербанк» через месяц запустят онлайн-магазин брендовых вещей
«Яндекс» и «Сбербанк» договорились о совместном создании торговой онлайн-площадки. С ее помощью уже в октябре можно будет дистанционно приобретать одежду ...
Цифровизация и автоматизация создадут 58 миллионов рабочих мест к 2022 году
«Всемирный экономический форум» (WEF) предсказал исчезновение 75 млн рабочих мест из-за внедрения новых технологий. Впрочем, не все так плохо: инновации ...
Эксперт Google: для быстрой индексации сайта необходимо использовать HTML
Google объяснила, как добиться быстрой индексации контента на сайте. Для ускорения попадания в результаты выдачи представители компании рекомендуют использовать HTML ...
Планирование в группе компаний
В крупных компаниях к планированию необходимо относиться очень серьезно, иначе бизнесу грозят проблемы с недогрузами, дефицитом, большими остатками. О том, ...
Маркировка табачной продукции
Правительство РФ утвердило обязательную маркировку табачной продукции с 1 марта 2019 г. Планируется поддержать в типовых решениях "1С". Распоряжение Правительства ...
Ключевая ставка повышена на 0,25 п.п., до 7.50%
Банк России повысил ключевую ставку на 0,25 процентного пункта, до 7,50% годовых с 17.09.18 Информация ЦБ РФ ...
Маркировка духов, одежды, шин, постельного белья, фотокамер
Правительство РФ утвердило обязательную маркировку духов, некоторых видов одежды, шин, постельного белья, фотокамер с 1 декабря 2019 г. Планируется поддержать ...
Маркировка обувных товаров
Правительство РФ утвердило обязательную маркировку обувных товаров с 1 июля 2019 г. Планируется поддержать в типовых решениях "1С". Распоряжение Правительства ...
Поддержка Чека коррекции
Методические указания ФНС об особенностях формирования кассового чека коррекции. Письмо ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ ...
"Программа обучения для студентов "Стань разработчиком 1С!"
На вебинаре вы узнаете: • Условия участия ваших студентов в программе подготовки студентов "Стань разработчиком 1С!" • Какие уровни подготовки ...