Порядок получения электронной подписи (ЭЦП) для ЕГАИС

С 1 января все предприятия производства и торговли, работающие с алкогольной продукцией, должны были подключиться к единой системе государственного учета, называемой ЕГАИС. С начала года каждое продвижение продукции такого характера на рынке обязано строго фиксироваться, а данные передаваться в единый реестр, что, по мнению авторов положений, должно полностью исключить появление и продажу контрафактной продукции на российских рынках.

Отсрочки и временные освобождения

Существует некоторая отсрочка действия данного закона:

  • Для организаций, ведущих свою деятельность по продаже спиртосодержащих продуктов в городских и сельских поселениях (в части розницы – до 1.07.2016 и соответственно, до 01.07.2017);
  • Временно освобождаются от внедрения ЕГАИС организации, функционирующие на территориях Крыма и Севастополя (до 01.07);
  • Торговые точки в сельских пунктах с населением не более 3 тыс. человек.

Но в любом случае, речь идет не о полном освобождении, а о временном. Так что, в конце концов, подключаться к системе придется абсолютно всем частным предпринимателям и предприятиям, занимающимся алкоголем (ну или выбирать между двух огней, к примеру: торговать или не торговать на данной точке спиртным).

Подпись для ЕГАИС

Электронная подпись для ЕГАИС – один из обязательных пунктов внедрения системы. Кроме того для каждой торговой точки (даже самой мелкой розничной) потребуется:

  • Компьютерное электронное устройство (ноутбук и даже смартфон) для выхода в интернет и координации информации с общим реестром;
    УТМ – универсальный транспортный модуль, который должен быть установлен на это компьютерное устройство (скачивать можно бесплатно с единого официального сайта);
  • Носитель крипто для электронного ключа (JaCarta);
  • Сканер;
    Совместимая система учета и фискальный регистратор для розницы (кроме пива и пивных напитков). Ну и, конечно же, кассовый аппарат.

Как видим, довольно обширный и недешевый перечень оборудования и услуг. На сегодняшнем рынке есть уже готовые системы, предлагаемые фирмами-установщиками. Цены базовые на установку ПО колеблются: от 5 тыс. рублей и до довольно внушительных цифр (если предложение сопровождается еще и поставкой компьютера и кассового аппарата, к примеру).

Совет: цена электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС вместе с носителем колеблется от 3800 до 5000 рублей – зачем платить больше!

ЭЦП имеет в перечне одно из первостепенных значений: без этих двух элементов войти в сеть и подключиться к единой системе не представляется возможным.

Порядок получения. Основная терминология

Получение электронной подписи для ЕГАИС можно представить в несколько шагов. Но вначале давайте разберемся с терминами, что они подразумевают:

  • Сертификат ключа ЭЦП представляет собой документацию, что выдается участникам единой системы для того, чтобы подтвердить идентификацию при входе. Таким образом, принимается подлинность ЭЦП;
  • Владелец ключа и сертификации подписи ЭЦП – уполномоченное лицо, на которое выдается данный сертификат соответствующим центром УЦ. Это лицо обладает закрытым видом ключа ЭЦП, позволяющим визировать документы для отчетности в электронном виде;
  • Закрытый ключ электронной подписи для внедрения ЕГАИС – персонифицированный набор символов, известный только владельцам сертификатов, совокупность букв и цифр для создания ЭЦП (используется соответствующая криптографическая защита информативного поля);
  • Имеется и открытый ключ для подписи. Он соответствует закрытому, но доступен любому пользователю единой электронной системы и предназначается для подтверждения подлинности информации;
  • Таким образом, ЭПЦ-ключ представляет собой совокупность открытого и закрытого сегмента (последний не доступен посторонним лицам);
  • УЦ (центр удостоверения) представляет собой юридическое лицо, которое обязано изготавливать сертификаты для открытых ключей, приостанавливать и аннулировать их действие. УЦ также ведет реестр для данных сертификатов и обеспечивает к нему доступ пользователей системы.

Как получить электронную подпись для ЕГАИС

  • Прежде всего, для организации необходимо назначить лицо, уполномоченное осуществлять подпись электронную на документах, предоставляемых в ЕГАИС;
  • Затем – заключается договор на предоставление услуг УЦ (удостоверяющим центром). Некоторое время (обычно, не более 5-и рабочих дней) потребуется на подтверждение данных регистрации организации или предприятия, занимающегося реализацией алкогольной продукции, на оформление соответствующей документации;
  • Ответственное лицо – владелец ключа электронной цифровой подписи – получает его лично в УЦ, согласно заявке и документу, подтверждающему личность. Если ключ получает другой человек, необходима соответствующим образом оформленная доверенность. При обращении в центр доверенное лицо собственноручно подписывает заявление с просьбой о выдаче и предъявляет информационный носитель для ключа.

Что выдается в УЦ

В Удостоверяющем центре в результате всех вышеописанных действий владелец ключа должен получить:

  • Полноценный ключ ЭЦП, состоящий из сертифицированного открытого ключа и персонального закрытого (тайного). Вся эта информация записывается на носитель e-Token;
  • Конверт (запечатанный) с фразой для контроля на тот случай, если ключ будет скомпрометирован. Компроментацией ключа ЭЦП принято считать утрату доверия к тому, что информация, содержащаяся в тайне, недоступна для посторонних глаз;
  • Распечатка с печатью удостоверяющего центра, подписями уполномоченных лиц, содержащая информацию о сертификате ключа электронной подписи.

Внимание: для индивидуальных предпринимателей (ИП), занимающихся мелкой розничной торговлей алкогольными напитками (и пивом в том числе)! Уполномоченным ответственным лицом для того, чтобы оформить соответствующим образом электронную подпись для ЕГАИС выступает, как правило, сам предприниматель. Для оформления достаточно предоставить свидетельство и документ, удостоверяющий личность. Но, повторяемся, оформить ключ ЭЦП все равно придется в любом разе, так как в противном случае осуществление соответствующей деятельности без сертификата и электронной подписи, без сообщения данных в ЕГАИС чревато штрафами и не только ими.

Ответственность за несвоевременное оформление

  • Для организаций – от 150 тыс. рублей;
  • Для ИП – от 10 тыс. рублей;
  • Должностные уполномоченные лица на предприятии также могут быть оштрафованы на сумму от 10 тыс. рублей.

Совет: следует помнить, что эти штрафы – еще не самый худший вариант развития событий, к примеру, для розничных торговцев. Если розница вовремя не подключена к системе, то отгруженный поставщиками товар не сможет быть оприходован должным образом, и продукция застрянет на складе предприятия. Как результат: потребуется делать возврат, поставщик может просто перестать с вами работать. К тому же, неоформленная продукция автоматически считается незаконной, и может быть, согласно законодательству, конфискована.

Поэтому оптимальным вариантом будет получить электронную подпись для ЕГАИС, тем более, как это видно из предоставленного материала, сделать это не так уж и сложно.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Как стать участником INFOSTART EVENT 2019 бесплатно
Участники сообщества Инфостарт смогут посетить конференцию в 2019 году, не покупая билета. Рассказываем, что для этого нужно сделать ...
Иностранным платежным системам угрожает запрет на работу в России без разрешения Центробанка
В Госдуму внесены два законопроекта, принятие которых позволит государству не только установить контроль над иностранными платежными системами, но и блокировать ...
Фирма «1С» внедрила отраслевое решение в животноводстве
В конце ноября завершилась реализация проекта, который сочетает в себе ERP решение от «1С» и интернет вещей ...
Облачная 1С:ERP переведена в коммерческую эксплуатацию
Полтора года фирма «1С» предоставляла всем желающим возможность бесплатно вести учет в 1С:ERP через сервис 1cFresh. А вчера было объявлено о ...
Мобильная смерть: Google больше не будет выпускать обновления для Android 4.x
Google прекратила поддержку операционной системы Android 4.x. Пользователи смартфонов на базе этой ОС больше не смогут получать обновления для установленных ...
XMind как средство увеличения эффективности разработки. Взгляд со стороны начинающего программиста
Начало пути по джунглям программирования и аналитики, тупиковые и безнадежные разговоры с заказчиками, дельные советы и не очень (все вперемешку) - казались теми ...
Загрузка счетов-фактур из Excel в 1С:Бухгалтерия 3.0
Обработка для загрузки большого объема данных из документов Excel в конфигурацию 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 ...
Flowcon: Рабочий стол
Инструмент создания адаптивных интерфейсов, для любой конфигурации на платформе 8.2 и старше ...
Подключение новых регионов к пилотному проекту ФСС
К пилотному проекту ФСС подключаются еще 38 регионов России Постановление Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459 ...
Новая форма декларации о негативном воздействии на окружающую среду
Утверждена форма и порядок представления декларации о негативном воздействии на окружающую среду Приказ Минприроды России от 11.10.2018 № 509 ...
Изменения в ПБУ 18/02
Внесены изменения в ПБУ 18/02 Приказ Минфина России от 20.11.2018 № 236н ...
Процессоры Intel с графикой от AMD оказались невостребованными на рынке
Совместный проект Intel и AMD так и не нашел массового применения в ноутбуках. Выпуск устройств на базе платформы Kaby Lake-G ...
У «1С» появился бесплатный тариф для юридически значимого документооборота
«1С:Клиент ЭДО» опубликован в облаке «1С:Фрэш», что позволит всем российским предприятиям, в том числе не имеющим никаких продуктов 1С, бесплатно ...
Не безработные, а фрилансеры: сколько будут платить самозанятые в РФ
Госдума в третьем окончательном чтении приняла пакет законопроектов, который определяет специальный налоговый режим для самозанятых, и смягчила наказание за неуплату ...