Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.



Новый релиз Общепит, редакция 3.0
Текущая версия конфигурации "1С:Общепит" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2466. Обновление предназначено для следующих релизов: ...
IBM представила шаблоны кода для быстрого запуска проектов
Новая коллекция шаблонов предназначена для быстрого запуска проектов, связанных с искусственным интеллектом, блокчейном, Data Science, облачными данными и другими областями ...
8 декабря 2017 года в Большом Московском цирке прошел «День Бухгалтерии»
По традиции в конце года фирма «1С» собрала пользователей и партнеров и рассказала об изменениях в законодательстве, учете, отчетности и ...
Росстат обновил форму отчетности об объектах интеллектуальной собственности
Федеральная служба государственной статистики выпустила приказ №805 от 5 декабря 2017 года, которым внесла изменения в статистическую форму N 4-НТ ...
На сайте ФНС появился сервис для регистрации бизнеса
На сайте Федеральной налоговой службы РФ появилась услуга, позволяющая автоматически сформировать пакет для регистрации ООО ...
В Иннополисе стартовал первый чемпионат WorldSkills по ИТ
Ранее в чемпионатах WorldSkills принимали участие только представители традиционных рабочий профессий: повара, парикмахеры, токари. Однако в Иннополисе WS Russia решили ...
Тест 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)". Пройди тест! Всего 7 вопросов:В справочнике Виды ...
Тест 1С:Управление производственным предприятием 8  - 10 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление производственным предприятием 8". Пройди тест! Всего 10 вопросов:Можно ли вести производственный учет без ...
Тест 1С:Бухгалтерия 8.3  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Бухгалтерия 8.3". Пройди тест! Всего 7 вопросов:В программе 1С:Бухгалтерия 8 отчет Экспресс-проверка ведения учета ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Какое максимальное количество субконто поддерживается платформой?...Параметр схемы ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Какой отчет раздела Анализ показывает размер ...
Тест 1С:Розница 8  - 7 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Розница 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Три поставщика поставляют одни и те же телевизоры ...
Тест 1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)  - 5 вопросов от 13.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Срок действия договора может быть изменен ...
Покупка валюты (без использования счета 57 "Переводы в пути")
Для ведения учета операций с иностранной валютой организация вправе использовать счет 57 "Переводы в пути", но если списание рублей со ...
Новый релиз Управление торговлей, редакция 11
Обновление предназначено для следующих релизов: 11.3.4.93, 11.3.4.103, 11.3.4.112, 11.3.4.124Что нового? Исправлены выявленные ошибки ...