Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

Что еще почитать



В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 документ «Счет от поставщика» предназначен для регистрации факта выставления счета поставщиком, позволяет контролировать взаиморасчеты с ...
Расширение позволяет без изменения кода конфигурации выполнять любые проверки при вводе данных, а также скрывать от пользователя недоступные ему данные ...
В версии платформы 8.3.9 было объявлено о поддержке изображений в формате SVG. Данная обработка демонстрирует работу с данным форматом, а ...
Релиз продукта, который позиционируется как высокопроизводительный, надежный и гораздо более дешевый по сравнению с импортными аналогами, состоялся 23 марта ...
Вопрос: Кассовая смена не закрывается при отсутствии продаж АТОЛ: FPrint-22K / ЕНВД. При открытие кассовой смены в 1С в ФР ...
Новый релиз Комплексная автоматизация, редакция 2
Обновление предназначено для следующих релизов: 2.2.2.212, 2.2.2.219, 2.0.3.284Что нового? Исправлены выявленные ошибки Регламентированный учет Методические изменения С 12.03.2017 для декларации ...
Вопрос: Перевели ЕРП ред 2.0 на ред 2.2.3 Партионный учет не нужен - указали в Финансовом результате и контроллинге, что ...
Плательщики платы "Платон" могут на величину платы, перечисленной в бюджет, уменьшить сумму транспортного налога. Если плата "Платон" больше суммы транспортного ...
Вопрос: Обновляем БГУ с релиза 2.0.48.64 на 2.0.49.28. При вызове обработчика обновления: "ОбменСообщениямиВнутренний.УстановитьКодЭтойКонечнойТочки()" произошла ошибка: "{ОбщийМодуль.ОбменСообщениямиВнутренний.Модуль(368)}: Значение не является значением ...
Вопрос: УНФ 1.6.9.36 Подключёна ККМ с передачей данных ВикиПринт 57Ф. Оформляем продажу в РМК со скидками по диск. карте. При ...
Новый релиз Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3
Текущая версия конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", редакция 3.1, предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.8.1652 ...
Владимир Пронин (1С) - синхронизация мобильного приложения 1С с облачным сервисом на примере приложения "Управление Небольшой Фирмой" ...