Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;
Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;
Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;
Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;
Количество и наименование продукции совпадает;
Общая стоимость товара не различается.
Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

  • Поставка не получена
    Покупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
  • Номер или дата накладной различается с бумажным документом
    При расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
  • Пересортица товара
    Покупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
  • Расхождение общей стоимости
    При верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.


One Response to “Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Раздутое EGO: новая почта Mail.ru поможет оплатить телефон и написать быстрый ответ
Mail.ru кардинально переделала интерфейс своей почты и добавила новый функционал. Главное изменение – автоматизация работы с письмами ...
НАФИ: Россияне не доверяют интернет-СМИ, но платят через публичный Wi-Fi
Цифровая грамотность россиян соответствует среднему уровню. Жители России хорошо ориентируются в медиасфере, но не уделяют внимания гаджетам и безопасности ...
Инфостарт представляет: аналитический отчет по итогам исследования электронной ветсертификации
Инфостарт завершил работу над первым большим исследовательским проектом, посвященным переходу на систему электронной ветсертификации «Меркурий» ...
ВШЭ: самыми распространенными ИТ-профессиями оказались разработчик ПО и сисадмин
Специалисты Высшей школы экономики (ВШЭ) провели исследование, согласно которому в России примерно 44% работников информационно-коммуникационной сферы занимаются разработками программного обеспечения ...
Подведены окончательные итоги конкурса «1С:Проект года 2017»
18 июня 2018 года были подведены итоги в рамках конкурса «1С:Проект года». Организационный комитет назвал победителей в каждой из номинаций ...
Маркировка лекарств: вышла редакция 2.1 «1С:Медицина. Больничная аптека»
Фирма «1С» выпустила новую редакцию программного продукта «1С: Медицина. Больничная аптека» с поддержкой системы маркировки лекарств ...
За стеклом: «Ашан» внедряет ПО для учета посещаемости сотрудников
Торговая сеть «Ашан Ритейл Россия» начала использовать интеллектуальную систему учета времени работы своих сотрудников. Программное обеспечение было разработано специалистами ИТ-компании ...
Онлайн-кассы: продажа через торговые автоматы и комментарии экспертов из ФНС
Сегодня расскажем об изменениях в законодательстве, касающихся продаж через торговые автоматы; внесенных в реестр новых моделях фискальных накопителей, а также ...
Инвестиции в блокчейн: Wall Street Journal как бы намекает
Американское деловое издание The Wall Street Journal опубликовало список из 25 перспективных ИТ-проектов, в которые стоит вложить деньги в этом ...
Гудбай Ebay? Таможня хочет обложить пошлиной все иностранные покупки
Федеральная таможенная служба задумалась о том, чтобы поддержать отечественных онлайн-ритейлеров. Наилучшей идеей для этого ведомство посчитало введение пошлины за любой ...
Создаем сайт ресторана на OneScript
В статье изучаются возможности http-сервисов OneScript по созданию web-приложений на примере сайта ресторана ...
Управление состоянием формы через конечный автомат
Взаимодействие пользователя с интерфейсом приводит к изменению состояния формы и её элементов. Элементы отражают текущее состояние формы через свойства: видимости, ...
Разъяснение порядка заполнения 6-НДФЛ.
Разъяснение порядка заполнения 6-НДФЛ. Письмо ФНС от 8 июня 2018 г. № БС-4-11/11115@ ...