Как использовать 1С.Розница (базовая версия) для взаимодействия с ЕГАИС

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты для организации обмена данными с ЕГАИС.

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля. Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации. Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

  • Об организации;
  • О торговых точках и особенностях их работы;
  • Присвоенный магазину регистрационный код;
  • Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию справочника ЕГАИС с позицией справочника конфигурации.

  • Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
  • Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
  • Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников. Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).


В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

  • Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
  • Дата получения и номер документа;
  • Дата входящая;
  • Дата отгрузки;
  • Сумма документа;
  • Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

  • Наименование, вид и страна происхождения;
  • Содержание этилового спирта;
  • Объем в потребительской таре;
  • Наименование, местонахождение изготовителя;
  • Информация о качестве и безопасности;
  • Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля. В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке. Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.



Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам
Контрольные соотношения для расчета по страховым взносам. Письмо ФНС России от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ ...
Версионирование правил обмена в Git
Статья рассказывает о принципах работы скриптов, позволяющих применять систему контроля версий git и подход gitflow для версионирования правил обмена ...
Должностная инструкция специалиста по 1С
Описание функциональных обязанностей для трёх категорий специалистов 1С: Администратор платформы, Программист, Администратор конфигурации (Методист) ...
Новый релиз Общепит, редакция 2.0
Текущая версия конфигурации "1С:Предприятие 8. Общепит" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие не ниже 8.3.8.1747 При работе с операционной ...
В России выпустили ОС для отечественных процессоров
Компания «Базальт СПО» разработала линейку операционных систем ОС АЛЬТ, которая поддерживает все российские процессоры «Эльбрус» ...
Реализована возможность отправки отчетности по кредиту из «1С» в Сбербанк
Фирма «1С» совместно со Сбербанком реализовала в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» возможность онлайн-отправки финансовой отчетности для заемщиков Сбербанка ...
Продукт «1С:Комбинат ЖБИ» снимается с продаж
Фирма «1С» напоминает, что с 30 апреля 2018 года прекращается продажа отраслевых и специализированных решений, разработанных на базе «1С:УПП» ...
Борис Нуралиев оценил конкурентоспособность отечественных ИТ-специалистов
Борис Нуралиев, генеральный директор компании «1С», принял активное участие в программе первого отраслевого чемпионата в области информационных технологий DigitalSkills ...
Avast открыла разработчикам исходный код декомпилятора RetDec
Компания Avast, специализирующаяся на разработке защитного ПО, открыла доступ к декомпилятору RetDec, позволяющему изучать исходный код и отслеживать действия приложений ...
Тест 1С:Управление производственным предприятием 8  - 7 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление производственным предприятием 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Какие из перечисленных причин могут привести ...
Тест 1С:Бухгалтерия 8.3  - 5 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Бухгалтерия 8.3". Пройди тест! Всего 5 вопросов:В программе 1С:Бухгалтерия 8 документ Поступление доп. расходов ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 7 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:При объединении с приоритетом основной конфигурации значение ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 5 вопросов от 15.12.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Можно ли использовать отчет Заказы поставщикам ...