Как использовать 1С.Розница (базовая версия) для взаимодействия с ЕГАИС

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты для организации обмена данными с ЕГАИС.

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля. Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации. Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

  • Об организации;
  • О торговых точках и особенностях их работы;
  • Присвоенный магазину регистрационный код;
  • Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию справочника ЕГАИС с позицией справочника конфигурации.

  • Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
  • Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
  • Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников. Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).


В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

  • Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
  • Дата получения и номер документа;
  • Дата входящая;
  • Дата отгрузки;
  • Сумма документа;
  • Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

  • Наименование, вид и страна происхождения;
  • Содержание этилового спирта;
  • Объем в потребительской таре;
  • Наименование, местонахождение изготовителя;
  • Информация о качестве и безопасности;
  • Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля. В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке. Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


HTC выпустит свой первый блокчейн-смартфон осенью
В мае компания HTC рассказала о начале разработки первого смартфона, который использует технологию распределенного реестра (блокчейн). В продаже новинка появится ...
Приглашены эксперты-модераторы для всех секций INFOSTART EVENT 2018
Представляем модераторов конференции, которые были выбраны из участников Сообщества. Они будут помогать оргкомитету следить за качеством докладов ...
Под прицелом: ФНС может получить свободный доступ к счетам россиян
ФНС запросила в Минфине право доступа налоговых органов к банковским выпискам физических лиц. Если идею одобрят, то это позволит ведомству ...
Не бейся об заклад: «Росреестр» начал принимать электронные закладные
В июле финансовые организации начали осваивать возможность отправления электронных закладных в «Росреестр». Первый такой документ уже успешно обработали в ведомстве ...
В НГУ научат профессионально шифроваться: открыта магистратура по криптографии
Российские университеты не теряются в стремительно развивающемся мире, разрабатывают и внедряют образовательные программы для подготовки специалистов наиболее востребованных ИТ-профессий ...
Альтернативные технологии нагрузочного тестирования серверной части кода прикладных решений на платформе 1С
Евгений Филиппов знакомит с альтернативными технологиями нагрузочного тестирования серверной части кода прикладных решений на платформе 1С. Он рассказывает об узких ...
54-ФЗ. Очередь печати для ККМ. Обработки для подключения онлайн-касс к 1С 8
Обработка осуществляет обслуживание фискальных регистраторов, поддерживаемых драйвером "АТОЛ: Драйвер ККМ v.8.Х" И драйвером "Штрих-М: Драйвер ККТ v.4.Х" для конфигураций "Управление ...
Минфин взялся за пивоварни, крепкий алкоголь и грозится обложить акцизами виноград
Что «приготовил» нам Минфин: разработаны новые правила по расчету производственной мощности пивоварен, виноград с 2019 года могут признать подакцизным товаром, ...
Учебный курс. Повышение качества разработки. Ошибки программы
Учебный курс по теории и практике программирования. Бесплатно. В виде структурированного текста. Лекции № 3,4,5. Эти лекции посвящены ошибкам программ, ...
Проект. Новая форма, формат и порядок заполнения 2-НДФЛ.
Планируется утвердить новую форму, формат и порядок заполнения формы 2-НДФЛ. Проект Приказа ФНС ...
Как стать 1С:Экспертом? Расскажет экзаменатор.
Онлайн-курс "Подготовка к экзаменам 1С:Эксперт и 1С:Профессионал по технологическим вопросам" Подробнее - http://edu.1c.ru/expert Экзамен 1С:Эксперт один из самых сложных, однако ...