ЕГАИС: как работают справочники

Цель справочника ЕГАИС – дать информацию, список с которой находится в одном месте и позволяет всем участникам процесса получать документы из нее оперативно. Также он помогает регулировать рынок алкогольной продукции, в том числе и розничный. Обновляется база в режиме реального времени — нужная организация в системе ЕГАИС найдется всегда. Ответ на любой запрос пользователь получает незамедлительно, а обмен необходимыми данными происходит с помощью УТМ.

eg

Виды справочников

Пункт меню ЕГАИС «Справочники» содержит информацию об организациях розничных и оптовых производителях. В список справочной информации входят сведения о:

  • Организациях;
  • Федеральных специальных марках и акцизных марках;
  • Продукции (этиловый спирт, алкогольная продукция, спиртосодержащая продукция).

Внимание: работа должна вестись только с обновленными данными. Для этого требуется загрузка информационной базы данных — списка записей справочника.

Система работает таким образом, что некоторые данные существуют только для просмотра, другая информация может быть изменена и внесена производителями алкоголя.

Импортером или производителем должна вестись следующая информация по пунктам:

  • Названия поставщика алкоголя;
  • Сопутствующие документы;
  • Спиртосодержащая продукция (пищевая и непищевая);
  • Грузополучатели;
  • Зарубежные компании.

А такие данные ведутся на уровне Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка:

  • Организации (кроме грузополучателей и иностранных);
  • Группы организаций;
  • Лицензии;
  • Виды спирта;
  • Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС;
  • Типы марок;

Справочники по алкогольной продукции содержат:

  • Наименования алкоголя (по отдельным производителям или импортерам);
  • Спиртосодержащие товары (пищевые и непищевые);
  • Сведения о существующих видах спиртной и винодельческой продукции. Есть возможность сортировать на нужные группы или отдельно взятые виды по коду или названию;
  • Данные по сортам спирта, формирующиеся в региональном МРУ.

Справочники организаций

Система содержит список записей об отечественных производителях, их контрагентах. После регистрации организации, указанные о ней данные передаются в федеральный центр, а затем пользователям ЕГАИС (производители и импортеры алкогольной продукции). Загрузить классификатор организаций ЕГАИС можно, используя интерфейс программы.

Кроме того, есть база данных с информацией о зарубежных производителях, которая содержит данные об иностранных организациях, работающих с российскими компаниями. Все записи ведутся на русском языке, благодаря чему система работает корректно, ведь на акцизных марках не разрешается латиница. Получить справочник организаций ЕГАИС, можно скачав его в отдельный файл из системы.

Сведение информации

Информация после внесения в классификатор автоматически распространяется по системе ЕГАИС. Сообщается не только о необходимых сведениях от органов власти, но и непосредственно от производителей.

Информация, получаемая на уровне организаций (производителей) алкогольной продукции, сразу же поступает в базу данных МРУ и далее в базу данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Сведения же, вводимые в классификатор ЕГАИС на других уровнях системы, становятся доступными для всех через следующее время:

  • 1 раз в день между производителем и МРУ;
  • 2 раза в день система информация между МРУ и Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

Особенности

Нужно помнить немаловажный технический момент об уже сформированных документах – при изменениях производителями или органами записей в системе, данные указанные в ней будут без изменений, то есть не смогут отобразиться в документе в исправленном виде.

Также и в случае если кто-то из импортеров или производителей отправит в архив запись справочника, информация об этом поступит в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка. Затем запись попадет из общего списка в ЕГАИС. Но система работает таким образом, что в ранее сформированных документах, имеющих эту запись, изменения не отобразятся.

Для получения нового списка необходимо произвести обновление системы.

Интерфейс программы дает пользователям возможность смотреть классификаторы и справочник алкогольной продукции ЕГАИС. Некоторые списки доступны для редактирования и добавления новых данных. Необходимые сведения из системы поступают в работу пользователям сразу после принятия изменений.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...