1С касса-онлайн: требования, отчеты и правила

По закону бизнес должен перейти на онлайн ККТ. Но это вызвало много проблем, ведь многие не знают, что это и зачем используется, как переходить, что делать, если нет интернета? И это далеко не все вопросы, которые возникли у бизнесменов. Особенность таких касс в информации о платежах, которая передается в налоговую через интернет. Это позволит уменьшить количество незаконных операций и пополнить бюджет. 1С касса-онлайн имеет специальные условия проверки всех проводимых операций, что позволит контролировать работу предприятий и организаций, снизив к минимуму незаконные операции.

Подготовка к новым требованиям

Президент подписал закон о постепенном переходе действующего бизнеса на утвержденную контрольно-кассовую технику. Закон регламентирует полный порядок установки, правильной регистрации и дальнейшего применения онлайн-касс.

Чтобы быстро и «безболезненно» перейти на новую онлайн-кассу необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Модернизация или замена оборудования. По требования касса должна быть подключена к интернету и оснащаться фискальным накопителем. Также есть ряд дополнительных важных параметров;
  2. Обновление ОС. На чеке появятся обязательные новые реквизиты, касса будет обмениваться данными с ОФД;
  3. Подключение. Работа кассы через интернет может обеспечиваться при помощи мобильного или проводного интернета, 3G, Wi-Fi. Данные чеков могут сохраняться на протяжении 30-ти дней фискальным накопителем, что очень важно при нестабильной связи. Если связь за это время не восстановлена, то накопитель не сможет выдавать чеки и совершать операции продажи;
  4. Заключение договора с ОФД. Оператор принимает информацию об проводимых операциях и вносит их в собственную данную, после чего передает в налоговую. При заключении договора предприниматель вносит предоплату за обслуживание. Если оплата за установленный период не вносится, в налоговую передается информация о нарушении договора, аппарат исключают из действующего реестра. В результате придется приобретать новую кассу;
  5. Регистрация. В личном кабинете на сайте ФСН предприниматель подает заявление на регистрацию. Для подтверждения используется электронная подпись. ФНС проверяет сведения о кассе и осуществляет фискализацию. После этого налоговая отправляет карточку регистрации ККТ.

Подача заявления проводится в налоговом органе. ИП и организации могут подавать заявку на регистрацию в бумажном виде в территориальном отделении инспекции, через кабинет ККТ в электронной форме, при помощи оператора фискальных данных. Форма заявления ККТ утверждена ФНС.

Отчетность

В фискальный накопитель необходимо внести определенные данные:

  • Номер ККТ при регистрации выдаваемый инспекцией;
  • ФИО предпринимателя или наименование организации;
  • Сведения ККТ и накопителе;
  • Другая информация, которая может потребоваться для подготовки отчета регистрации.

На следующем этапе формируется отчет регистрации и передается контролирующим органам в виде документа, через личный кабинет ККТ или оператора. Необходимо отметить, что на получение номера ККТ и передачу отчета отводятся строгие временные рамки.

Полученные данные налоговая вносит в журнал учета и карточку регистрации. Дата формирования карточки считается датой регистрации ККТ и на это выделяется пять рабочих дней с момента подачи заявления. После этого карточка передается налогоплательщику в виде электронного документа в личном кабинете или через оператора. При получении электронной карточки всегда можно затребовать ее в бумажном виде. Отказать в регистрации могут если в реестре нет информации о фискальном накопителе или предоставлении недостоверных или неполных данных в заявлении при регистрации ККТ.

Новые правила

Внедрение онлайн-кассы ведет к следующим нововведениям:

  • Контроль кассовой дисциплины будет осуществляться не только налоговой инспекцией, но и оператором фискальных данных;
  • Оператор собирает, хранит и в дальнейшем передает информацию о проводимых расчетах;
  • Усовершенствованные аппараты будут иметь доступ в сеть по специальной защищенной линии и будут самостоятельно формировать электронные чеки;
  • Устройства будут оснащаться фискальными накопителями;
  • При покупке устройство выдает два чека, информация по оплате сохраняется в кассе и передается налоговой;
  • В начале и конце смены касса формирует соответствующий отчет.

Предприниматель несет ответственность за своевременную передачу данных. Если точка не имеет подключения, то это полностью проблема владельца. При этом по закону не требуется моментальная передача чека в ОФД – для этого есть 30 дней. Ели процедура не проведена в отведенное время, то касса не будет выдавать чеки.

Чтобы сформировать чек покупатель должен сообщить свою электронную почту или номер телефона. Такой чек приравнивается к обычному.

Преимущества

Нововведённые решения имеют ряд важных преимуществ для реализаторов и их клиентов:

  • Отныне никто не будет терять чеки, а все сделки будут подтверждены в общем порядке;
  • Больше не надо посещать налоговую для постановки устройства на учет;
  • Бизнес не будет страдать, вся нужная информация получается дистанционно;
  • Проверяться будут только «проблемные» точки;
  • Сервисное обслуживание больше не требуется, а значит не надо заключать договоры с центрами, это ведет к сокращению расходов.

Основной расход для предпринимателей – покупка оборудования. Однако при зарегистрированных кассах предприниматели могут сэкономить путем их модернизации. Также в работе могут использоваться планшеты или обычные смартфоны со специальным программным обеспечением. Дополнительно придется заключать договор с операторами.

Освобождение от кассы

Некоторые предприниматели могут быть освобождены от применения подобных касс:

Законом не использовать кассы могут:

  • Носильщики чемоданов;
  • Кредиторы, использующие банкоматы;
  • Эмитенты бумаг;
  • Реализаторы газет, различных напитков, мороженого;
  • Продавцы на рынках;
  • Церкви;
  • Водители и кондукторы.

Естественно, на всех предпринимателей, которые в обязательном порядке должны использовать данное оборудование, но отказываются это делать или проводят ненадлежащим образом подлежать наложению административных штрафов. По закону не использование касс ведет к извлечению определенной части выручки, которая получена в обход кассы. Должностные лица оплачивают половину суммы, но не меньше 10 тысяч. При этом магазин может потерять практически всю выручку. Юридические лица оплачивают штраф до 30 тысяч рублей. При повторном нарушении проводится дисквалификация должностных лиц или приостановление деятельности магазина.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Информационная система 1С:ИТС - выпуск январь 2020
- Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) проконтролировать возврат от покупателя экземпляра документа организации? - Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред ...
Как подготовить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ в программе 1С:ЗУП ред. 3
В 2020 году не позднее 17 февраля работодатели должны впервые представить в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями ...
Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Скоро ...
Особые территориальные условия (РКС, МКС, Ч31/36) в 1С:ЗУП 3.1
Не забудьте представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Эту отчётность мы формируем всего раз в год, поэтому прежде ...
Безопасная доля вычетов по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Что такое "Безопасная доля вычетов по НДС", как она рассчитывается. Настройка для контроля доли вычетов НДС в 1С 8.3. Как ...
HR - аналитика в 1С:ЗУП КОРП
HR-аналитика в 1С:ЗУП КОРП - это инструмент для принятия управленческих решений. Видео расскажет, как воспользоваться аналитическими отчетами, поставляемыми "в коробке", ...
1C:Розница. «Возврат маркируемой табачной продукции»
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...
Транспортный и земельный налог для юридических лиц: изменения в 2020-2021 гг.
Порядок расчета транспортного и земельного налога в 2020-2021 году. С 2020 года ИФНС будет присылать сообщения об исчислении транспортного и ...
1С:ERP Урок 51. Производство. Маршрутные карты
Пятьдесят первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию подсистемы «Производство и ремонты». Тема на сегодня ...
Транспортный и земельный налоги: отчетность в 2020 году
Начиная с отчетности за 2020 год не будут подаваться декларации по транспортному и земельному налогу. На что обратить внимание при ...
Новые требования к чекам и БСО в 2020 году
Новые требования к чекам и БСО с точки зрения покупателя. Можно ли принять расходы, оформленные чеком без подписи ответственных лиц ...
Как формализовать результаты и ответственность за участок работы по каждому сотруднику бухгалтерии
Как настроить сотрудников бухгалтерии на результат. Мотивация сотрудников бухгалтерии на ускоренное закрытия периода. Получить 13 Лайфхаков по 1С Бухгалтерия: https://buhexpert8.ru/lpbuh?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo ...
Облачные сервисы или что такое IaaS?
Современные задачи требуют современных решений. Например, сейчас многое можно решить, используя так называемые облачные сервисы. Таких сервисов, на сегодняшний день, ...
1С:Учебный центр №1 поздравляет с Новым годом!
🎉 Поздравляем с наступающим Новым годом! Пусть 2020 год принесет много приятных событий и счастливых моментов. Пусть появятся новые перспективы ...
1C:Розница. «Розничная продажа маркируемой табачной продукции».
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...