Как работает онлайн касса

Согласно Федеральному закону № 290-ФЗ от 03.07.2016 предприятия розничной торговли, использующие кассовые аппараты, должны модернизировать или заменить их. Как работает онлайн касса? Она будет формировать не только бумажные, но и в электронные чеки. Данные о каждой продаже через операторов фискальных данных (ОФД) будет пересылаться в Инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС) и компьютеры и телефоны покупателей. Работу кассиров нововведение не затруднит, так как все процессы будут автоматизированы.

Преимущества использования новой контрольно-кассовой техники

Для законодателей переход на новую форму расчетов в торговых точках (онлайн-кассы) позволяет:

  • Ужесточить контроль за учетом выручки;
  • Пополнить госбюджет;
  • Повысить уровень защиты покупателей (документ о покупке в электронной форме будет доступен в любое время);
  • Упорядочить процессы торговли интернет-магазинов, которые тоже должны будут оформлять электронные и бумажные чеки.

Некоторые преимущества получат и предприниматели:

  • Отпадет необходимость в обслуживании контрольно-кассовой техники, так как фискальный накопитель продавцы будут менять самостоятельно;
  • Зарегистрировать онлайн-кассу при наличии электронной подписи можно будет посредством сети интернет (без посещения Налоговой инспекции);
  • Налоговики смогут контролировать продажи без выезда на проверки.

Существует вероятность, что торговцы на патенте и ЕНВД, которые на данный момент не пользуются контрольно-кассовыми аппаратами, при покупке онлайн-кассы получат вычет по налогам.

Принцип работы онлайн-кассы

Чтобы понять, как будут работать новые аппараты, необходимо определить, чем они отличаются от старого оборудования, и каким образом информация будет поступать в Налоговую службу.

Основное отличие новой кассой техники – замена электронной контрольной ленты фискальным накопителем. Этот блок позволит ввести, транслировать и сохранять информацию о продажах за год. Потребуется так же клавиатура для отправки копии на телефон или компьютер. Для соединения с сетью интернет техника должна иметь 2 вида входов – проводной и беспроводной.

Данные будут передаваться не в Налоговую службу, а операторам фискальных данных – юридическим лицам, которым ФСБ выдала соответствующую лицензию.

Операторы должны:

  • Иметь экспертное заключение. Свидетельствующее о способности обеспечить стабильную и бесперебойную обработку и передачу информации;
  • Обеспечить копирование, сохранность и конфиденциальность полученных данных;
  • Обладать лицензией Роскомнадзора, ФСТЭК и ФНС, позволяющие оказывать услуги телематической связи.

Все торговцы к 1 февраля 2017 года должны иметь договор с одним из операторов фискальных данных.

Обновленная схема продаж

В начале рабочего дня кассир обязан оформить отчет о начале смены, в конце рабочего дня – отчет о закрытии. Через 24 часа после начала смены возможность сформировать чек заканчивается.

После того, как новое оборудование оформит чек, сформируется фискальный признак, информация будет направлена в ОФД для ее проверки. Оператор проверит и сохранит информацию. Если данные достоверные, они в течение примерно 1,5 секунд будут переданы в торговое предприятие и Налоговую инспекцию. Оформить продажу без уникального номера ОФД будет невозможно.

По требования покупателей продавцы будут обязаны пересылать копии чеков на компьютер или телефон. Но бумажные чеки тоже будут выдаваться, но новое оборудование добавит в них QR код, позволяющий в любое время проверить, поступили ли данные о продаже в ИФНС.

Возникает вопрос, как выглядит чек онлайн кассы. У него будет больше реквизитов, чем у документа со старого оборудования. Добавятся следующие строки:

  • Информация о системе налогообложения;
  • Данные о месте, в котором совершена покупка (адрес офлайн магазина или адрес сайта, если это интернет-магазин);
  • Разновидность расчета (приход или расход);
  • Форма расчета (наличными или электронными средствами);
  • Номер, присвоенный ОФД;
  • Номер регистрации, присвоенный в ККТ;
  • Номер кассового накопителя, присвоенный на заводе;
  • Наименование ОФД;
  • Адрес ОФД в сети интернет;
  • Email или номер телефона покупателя.

За своевременную передачу информации о продажах полностью несет ответственность продавец. При отсутствии подключения к сети интернет данные можно сохранять до 30-и дней. Этого достаточно, чтобы наладить связь или подключиться к новому каналу. В это время кассовый аппарат сам будет формировать чеки. Они отправятся в ОФД после восстановления связи.

Если при расчетах используются бланки строгой отчетности, то и эта информация должна быть отправлена оператору.

Процесс перехода на новую кассовую технику

Первый вопрос: как перейти на онлайн кассу. Последовательность действий следующая:

  • Установить в ЦТО (центре техобслуживания кассовой техники), можно ли обновить старое оборудование;
  • Снять с учета и обновить старый аппарат или приобрести новый;
  • Купить соответствующее программное обеспечение;
  • Поставить кассовую технику (обновленную или новую) на учет.

Обновленное оборудование должно иметь новое название, паспорт и номер.

На момент регистрации техники договор с ОФД должен быть уже оформлен.

Если предприятие расположено в местности, где нет интернет сети, передавать информацию в Налоговую инспекцию оно будет традиционным способом.

Одновременно вводятся коррекционные чека и бланки строгой отчетности по коррекциям, предназначенные для исправления ошибок при расчетах. Сформировать их будет позволено только до окончания смены. Исправить ошибки предыдущих смен возможности не будет.



В Петербурге построят аналог «Сколково» за 41 млрд рублей
Дмитрий Медведев подписал распоряжение о создании под Санкт-Петербургом инновационного кластера с научными центрами, лабораториями, учебными зданиями, жилыми и производственными комплексами ...
Глава Минкомсвязи признал неэффективность блокировки незаконного контента
Глава Министерства связи и массовых коммуникаций РФ Николай Никифоров, в рамках своего выступления на правительственном часе в Госдуме, назвал блокировку ...
Материальная помощь бывшему сотруднику
Организация может оказывать материальную помощь сотрудникам, бывшим сотрудникам, а также членам их семей при возникновении особых обстоятельств. Например, в связи ...
Учет по договору на информационно-технологическое сопровождение "1С:ИТС"
Официальное информационно-технологическое сопровождение (ИТС) включает в себя сервисы и услуги, которые предоставляются фирмой "1С" и ее сертифицированными партнерами. О том, ...
Новый релиз Управление небольшой фирмой, редакция 1.6
Текущая версия конфигурации "Управление нашей фирмой" предназначена для использования с версией системы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.10.2168. Обновление предназначено для ...
Тест Платформа 1С:Предприятия 8  - 5 вопросов от 20.10.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "Платформа 1С:Предприятия 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Текст запроса, который будет фактически исполняться системой ...
Тест 1С:Управление нашей фирмой 8  - 7 вопросов от 20.10.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление нашей фирмой 8". Пройди тест! Всего 7 вопросов:Можно ли запланировать загрузку ресурса на ...
Тест 1С:Управление торговлей 8 (ред. 11.2)  - 10 вопросов от 20.10.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление торговлей 8 (ред. 11.2)". Пройди тест! Всего 10 вопросов:Какие варианты назначения скидок в ...
Тест 1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)  - 5 вопросов от 20.10.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Документооборот 8 (Ред. 2.0)". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Могут два и более пользователя открыть ...
Тест 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)  - 10 вопросов от 20.10.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1)". Пройди тест! Всего 10 вопросов:В документе Начисление ...
Тест 1С:Управление производственным предприятием 8  - 5 вопросов от 20.10.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Управление производственным предприятием 8". Пройди тест! Всего 5 вопросов:Каким документом регистрируются невыходы работников организации, ...
Тест 1С:Бухгалтерия 8.3  - 5 вопросов от 20.10.2017
Проверь свои профессиональные навыки по программе "1С:Бухгалтерия 8.3". Пройди тест! Всего 5 вопросов:В программе 1С:Бухгалтерия 8 для оформления платежа в ...
Перенос выходных дней в 2018 году
Утвержден перенос выходных дней в 2018 году Постановление от 14 октября 2014 года № 1250 ...
Форма статистического наблюдения № 4-инновации за 2017 год (2)
Внесены изменения в форму статистического наблюдения № 4-инновация "Сведения об инновационной деятельности организации", утвержденную приказом Росстата от 30.08.2017 № 563 ...
«Альфа-банк» представил протез с чипом для бесконтактных платежей
Тренд с «вживлением» NFC-чипов для бесконтактной оплаты в различные устройства все больше набирает обороты. В этот раз свою разработку в ...