Онлайн касса обязательна для работы интернет-магазина по новому законодательству

Основной особенностью, которой обладает онлайн касса для интернет магазина, является новый встроенный модуль памяти — фискального накопителя и модемное устройство, позволяющее обмениваться данными о совершенных торговых операциях с налоговой инспекцией через сеть интернет с посредничеством оператора фискальных данных. На практике это означает, что такое устройство передает в электронном виде реквизиты покупки в налоговые органы, а также отсылает электронный кассовый чек на электронную почту покупателя. Такой вид отчетности позволяет налоговикам осуществлять более точный контроль и сократить количество проверок. Владельцы же торговых точек могут осуществлять регистрацию ККТ и предоставление отчетности по финансовым операциям через интернет без личного посещения инспекции.


Конфигурация онлайн кассы и основные принципы работы

Фискальный накопитель (блок памяти) заменил устаревший модуль ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), где сохранялись все сведения о проведенных платежах, и имеет расширенный современный функционал:

  • Хранение данных в защищенном хранилище;
  • Шифрование для пересылки онлайн;
  • Функция присвоения чеку автономного номера (фискального признака).

Конструкцией онлайн кассы для обеспечения надежной связи предусмотрены несколько способов соединения с сетью интернет. Вы можете использовать порт проводного соединения, адаптер Wi-Fi или модем 3G/GPRS.

Что будет, если доступ в интернет во время операции все-таки будет прерван или возникнет кратковременный перерыв в доступе к сети?

  • Уникальный номер чека формируется самой ККТ и на него ставится пометка «автономный»;
  • После того, как связь восстановится, данные оператору фискальной связи будут переданы автоматически.

В соответствии с законодательством, сведения об операции должны поступить в налоговую инспекцию не позднее, чем через 30 дней. Несоблюдение этого срока грозит наложением штрафа на торговую точку.

Процесс проведения платежа через онлайн кассу

Ввод данных о полученной оплате в ККТ;

  • Онлайн касса в реальном времени передает информацию о совершенной операции оператору фискальных данных в зашифрованном виде;
  • Оператор фискальных данных проверяет корректность информации и присваивает присланному документу фискальный признак (уникальное номерное значение), затем высылает чек с присвоенным номером продавцу;
  • Продавец может распечатать чек с фискальным признаком для покупателя или отправить его на электронную почту в зависимости от текущих требований законодательства и требований покупателя;
  • Оператор фискальных данных передает сведения о совершенной операции налоговым органам.

Какие данные о сделке сообщает в налоговую онлайн касса

  • Официальные реквизиты торговый точки, адрес сайта;
  • Дата и время операции;
  • Наименования проданных товаров или услуг, и их цена;
  • Ставка НДС и система налогообложения.

Корректировка информации

В случае возникновения необходимости корректировки совершенной расчетной операции, ККТ формирует кассовый чек коррекции или бланк строгой отчетности (БСО) коррекции, который также отправляется через оператора фискальных данных в налоговые органы. Исправления допускаются в только течение работы одной смены, корректировка операции за прошедшие дни невозможна.

Описанная выше схема применяется как при приеме денег наличными, так и при осуществлении платежа по безналичному расчету через интернет при помощи банковской карты или электронными платежными средствами. Отличие состоит в том, в случае оплаты онлайн, бумажная версия чека не распечатывается, а только отправляется на электронную почту или посредством смс на мобильный телефон покупателя. Для предприятий, принимающих платежи исключительно через интернет, предусмотрены специальные модели контрольно-кассовой техники, не обладающие функцией печати чека.
Такая схема организации приема платежей применяется не только при оплате за товары, но и при расчетах за оказанные услуги.

Операторы фискальных данных

Посредником между интернет магазином и налоговым органом является специальная организация — оператор фискальных данных, имеющая соответствующую лицензию ФСБ.
Функции, возложенные на оператора фискальных данных:

  • Прием и хранение поступивших от продавцов сведений о совершенных торговых операциях;
  • Передача данных о торговых операциях на сервера налоговых инспекций;
  • Организация защищенного хранения чеков в сети интернет и предоставление онлайн доступа к электронным чекам для покупателей.

Оператор фискальных данных обязан хранить чеки в течение пяти лет.

Договорные отношения при использовании онлайн кассы

Отношения между владельцем магазина и оператором фискальных данных регулируются соответствующим договором, который заключается при приобретении предпринимателем кассового аппарата и внесении платежа за обслуживание. Дальнейшая оплата услуг оператора фискальных данных, как правило, осуществляется посредством ежегодной абонентской платы. В случае не поступления оплаты от торговой точки, оператор фискальных данных исключает данный кассовый аппарат из своего реестра и отправляет соответствующую информацию в налоговую инспекцию. Чтобы возобновить торговлю после исключения из реестра, торговой точке придется заново приобретать кассовый аппарат и проходить процесс регистрации с нуля.
Наличие заключенного договора с оператором фискальных данных является обязательным условием регистрации ККТ с онлайн кассой в налоговой инспекции.

Регистрация нового контрольно-кассового оборудования с онлайн кассой

Торговая точка может пройти процесс регистрации новой онлайн кассы через интернет на сайте оператора фискальных данных. Обязательным условием интернет-регистрации является наличие у предпринимателя действующей электронной подписи.
Порядок действий при регистрации онлайн:

  • На официальном интернет ресурсе оператора фискальных нужно создать личный кабинет, заполнить форму заявки и подписать ее электронной подписью;
  • Оператор фискальных данных пересылает заявку в налоговую инспекцию, которая присваивает вам регистрационный номер;
  • После получения уникального номера из налоговой, его нужно ввести в панели управления вашего кассового аппарата.

Если электронная подпись отсутствует, регистрацию можно пройти при личном посещении налоговой инспекции.

Рекомендуем получить электронную подпись в специализированных удостоверяющих центрах. Порядок получения можно уточнить на официальном интернет-портале Минкомсвязи.

Кто должен использовать онлайн кассу

Использование контрольно-кассовой техники с онлайн кассой при продаже физическим лицам обязательно для всех интернет магазинов вне зависимости от формы собственности. Исключение сделано лишь для нескольких категорий мелкорозничных продавцов товаров и услуг, а также торговых точек, осуществляющих продажи в труднодоступных регионах, список которых утвержден Правительством.

При осуществлении расчетов между юридическими лицами (в том числе индивидуальными предпринимателями), контрольно-кассовая техника не используется. Также контрольно-кассовая техника не требуется, если оплата производится покупателем непосредственно на банковский счет продавца.

Для деятельности интернет-магазинов важной особенностью является взаимодействие онлайн кассы с системой учета товаров, так как, согласно закону, чек, высылаемый через онлайн кассу должен содержать не только стоимость осуществленной продажи, но и наименования товаров, которые были проданы, а также время совершенной операции.

Совет. В большинстве случаев для оптимальной организации кассы интернет-магазина с онлайн-платежами потребуется компьютер (планшет, смартфон), эквайринг терминал, фискальный принтер, сканер штрих-кода (QR кода). Такая конфигурация позволяет выполнить все требования законодательства по использованию онлайн кассы для интернет-магазина.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...