Онлайн касса обязательна для работы интернет-магазина по новому законодательству

Основной особенностью, которой обладает онлайн касса для интернет магазина, является новый встроенный модуль памяти — фискального накопителя и модемное устройство, позволяющее обмениваться данными о совершенных торговых операциях с налоговой инспекцией через сеть интернет с посредничеством оператора фискальных данных. На практике это означает, что такое устройство передает в электронном виде реквизиты покупки в налоговые органы, а также отсылает электронный кассовый чек на электронную почту покупателя. Такой вид отчетности позволяет налоговикам осуществлять более точный контроль и сократить количество проверок. Владельцы же торговых точек могут осуществлять регистрацию ККТ и предоставление отчетности по финансовым операциям через интернет без личного посещения инспекции.


Конфигурация онлайн кассы и основные принципы работы

Фискальный накопитель (блок памяти) заменил устаревший модуль ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), где сохранялись все сведения о проведенных платежах, и имеет расширенный современный функционал:

  • Хранение данных в защищенном хранилище;
  • Шифрование для пересылки онлайн;
  • Функция присвоения чеку автономного номера (фискального признака).

Конструкцией онлайн кассы для обеспечения надежной связи предусмотрены несколько способов соединения с сетью интернет. Вы можете использовать порт проводного соединения, адаптер Wi-Fi или модем 3G/GPRS.

Что будет, если доступ в интернет во время операции все-таки будет прерван или возникнет кратковременный перерыв в доступе к сети?

  • Уникальный номер чека формируется самой ККТ и на него ставится пометка «автономный»;
  • После того, как связь восстановится, данные оператору фискальной связи будут переданы автоматически.

В соответствии с законодательством, сведения об операции должны поступить в налоговую инспекцию не позднее, чем через 30 дней. Несоблюдение этого срока грозит наложением штрафа на торговую точку.

Процесс проведения платежа через онлайн кассу

Ввод данных о полученной оплате в ККТ;

  • Онлайн касса в реальном времени передает информацию о совершенной операции оператору фискальных данных в зашифрованном виде;
  • Оператор фискальных данных проверяет корректность информации и присваивает присланному документу фискальный признак (уникальное номерное значение), затем высылает чек с присвоенным номером продавцу;
  • Продавец может распечатать чек с фискальным признаком для покупателя или отправить его на электронную почту в зависимости от текущих требований законодательства и требований покупателя;
  • Оператор фискальных данных передает сведения о совершенной операции налоговым органам.

Какие данные о сделке сообщает в налоговую онлайн касса

  • Официальные реквизиты торговый точки, адрес сайта;
  • Дата и время операции;
  • Наименования проданных товаров или услуг, и их цена;
  • Ставка НДС и система налогообложения.

Корректировка информации

В случае возникновения необходимости корректировки совершенной расчетной операции, ККТ формирует кассовый чек коррекции или бланк строгой отчетности (БСО) коррекции, который также отправляется через оператора фискальных данных в налоговые органы. Исправления допускаются в только течение работы одной смены, корректировка операции за прошедшие дни невозможна.

Описанная выше схема применяется как при приеме денег наличными, так и при осуществлении платежа по безналичному расчету через интернет при помощи банковской карты или электронными платежными средствами. Отличие состоит в том, в случае оплаты онлайн, бумажная версия чека не распечатывается, а только отправляется на электронную почту или посредством смс на мобильный телефон покупателя. Для предприятий, принимающих платежи исключительно через интернет, предусмотрены специальные модели контрольно-кассовой техники, не обладающие функцией печати чека.
Такая схема организации приема платежей применяется не только при оплате за товары, но и при расчетах за оказанные услуги.

Операторы фискальных данных

Посредником между интернет магазином и налоговым органом является специальная организация — оператор фискальных данных, имеющая соответствующую лицензию ФСБ.
Функции, возложенные на оператора фискальных данных:

  • Прием и хранение поступивших от продавцов сведений о совершенных торговых операциях;
  • Передача данных о торговых операциях на сервера налоговых инспекций;
  • Организация защищенного хранения чеков в сети интернет и предоставление онлайн доступа к электронным чекам для покупателей.

Оператор фискальных данных обязан хранить чеки в течение пяти лет.

Договорные отношения при использовании онлайн кассы

Отношения между владельцем магазина и оператором фискальных данных регулируются соответствующим договором, который заключается при приобретении предпринимателем кассового аппарата и внесении платежа за обслуживание. Дальнейшая оплата услуг оператора фискальных данных, как правило, осуществляется посредством ежегодной абонентской платы. В случае не поступления оплаты от торговой точки, оператор фискальных данных исключает данный кассовый аппарат из своего реестра и отправляет соответствующую информацию в налоговую инспекцию. Чтобы возобновить торговлю после исключения из реестра, торговой точке придется заново приобретать кассовый аппарат и проходить процесс регистрации с нуля.
Наличие заключенного договора с оператором фискальных данных является обязательным условием регистрации ККТ с онлайн кассой в налоговой инспекции.

Регистрация нового контрольно-кассового оборудования с онлайн кассой

Торговая точка может пройти процесс регистрации новой онлайн кассы через интернет на сайте оператора фискальных данных. Обязательным условием интернет-регистрации является наличие у предпринимателя действующей электронной подписи.
Порядок действий при регистрации онлайн:

  • На официальном интернет ресурсе оператора фискальных нужно создать личный кабинет, заполнить форму заявки и подписать ее электронной подписью;
  • Оператор фискальных данных пересылает заявку в налоговую инспекцию, которая присваивает вам регистрационный номер;
  • После получения уникального номера из налоговой, его нужно ввести в панели управления вашего кассового аппарата.

Если электронная подпись отсутствует, регистрацию можно пройти при личном посещении налоговой инспекции.

Рекомендуем получить электронную подпись в специализированных удостоверяющих центрах. Порядок получения можно уточнить на официальном интернет-портале Минкомсвязи.

Кто должен использовать онлайн кассу

Использование контрольно-кассовой техники с онлайн кассой при продаже физическим лицам обязательно для всех интернет магазинов вне зависимости от формы собственности. Исключение сделано лишь для нескольких категорий мелкорозничных продавцов товаров и услуг, а также торговых точек, осуществляющих продажи в труднодоступных регионах, список которых утвержден Правительством.

При осуществлении расчетов между юридическими лицами (в том числе индивидуальными предпринимателями), контрольно-кассовая техника не используется. Также контрольно-кассовая техника не требуется, если оплата производится покупателем непосредственно на банковский счет продавца.

Для деятельности интернет-магазинов важной особенностью является взаимодействие онлайн кассы с системой учета товаров, так как, согласно закону, чек, высылаемый через онлайн кассу должен содержать не только стоимость осуществленной продажи, но и наименования товаров, которые были проданы, а также время совершенной операции.

Совет. В большинстве случаев для оптимальной организации кассы интернет-магазина с онлайн-платежами потребуется компьютер (планшет, смартфон), эквайринг терминал, фискальный принтер, сканер штрих-кода (QR кода). Такая конфигурация позволяет выполнить все требования законодательства по использованию онлайн кассы для интернет-магазина.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Информационная система 1С:ИТС - выпуск январь 2020
- Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) проконтролировать возврат от покупателя экземпляра документа организации? - Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред ...
Как подготовить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ в программе 1С:ЗУП ред. 3
В 2020 году не позднее 17 февраля работодатели должны впервые представить в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями ...
Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Скоро ...
Особые территориальные условия (РКС, МКС, Ч31/36) в 1С:ЗУП 3.1
Не забудьте представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Эту отчётность мы формируем всего раз в год, поэтому прежде ...
Безопасная доля вычетов по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Что такое "Безопасная доля вычетов по НДС", как она рассчитывается. Настройка для контроля доли вычетов НДС в 1С 8.3. Как ...
HR - аналитика в 1С:ЗУП КОРП
HR-аналитика в 1С:ЗУП КОРП - это инструмент для принятия управленческих решений. Видео расскажет, как воспользоваться аналитическими отчетами, поставляемыми "в коробке", ...
1C:Розница. «Возврат маркируемой табачной продукции»
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...
Транспортный и земельный налог для юридических лиц: изменения в 2020-2021 гг.
Порядок расчета транспортного и земельного налога в 2020-2021 году. С 2020 года ИФНС будет присылать сообщения об исчислении транспортного и ...
1С:ERP Урок 51. Производство. Маршрутные карты
Пятьдесят первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию подсистемы «Производство и ремонты». Тема на сегодня ...
Транспортный и земельный налоги: отчетность в 2020 году
Начиная с отчетности за 2020 год не будут подаваться декларации по транспортному и земельному налогу. На что обратить внимание при ...
Новые требования к чекам и БСО в 2020 году
Новые требования к чекам и БСО с точки зрения покупателя. Можно ли принять расходы, оформленные чеком без подписи ответственных лиц ...
Как формализовать результаты и ответственность за участок работы по каждому сотруднику бухгалтерии
Как настроить сотрудников бухгалтерии на результат. Мотивация сотрудников бухгалтерии на ускоренное закрытия периода. Получить 13 Лайфхаков по 1С Бухгалтерия: https://buhexpert8.ru/lpbuh?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo ...
Облачные сервисы или что такое IaaS?
Современные задачи требуют современных решений. Например, сейчас многое можно решить, используя так называемые облачные сервисы. Таких сервисов, на сегодняшний день, ...
1С:Учебный центр №1 поздравляет с Новым годом!
🎉 Поздравляем с наступающим Новым годом! Пусть 2020 год принесет много приятных событий и счастливых моментов. Пусть появятся новые перспективы ...
1C:Розница. «Розничная продажа маркируемой табачной продукции».
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...