Онлайн касса для УСН. Работаем по современному законодательству

Согласно новому законодательству, все кассовые операции при розничных продажах должны производиться только с использованием онлайн касс. Это требование относится к торговым предприятиям всех форм собственности, в том числе и индивидуальным предпринимателям с различными формами налогообложения и не зависят от формы оплаты. Таким образом, онлайн кассы при усн необходимо использовать в обязательном порядке. Отличительной особенностью онлайн кассы является возможность такого устройства передавать в зашифрованном виде данные о продажах на удаленные сервера через сеть интернет, благодаря чему налоговая инспекция может контролировать финансовые сделки в режиме онлайн.

Взаимодействие с налоговой онлайн

  • При продаже данные вводятся в онлайн кассу;
  • Онлайн касса отправляет данные оператору фискальных данных, сохраняющему их на своих серверах, и пересылает на сервера ФНС;
  • ФНС присваивает чеку уникальное номерное значение — фискальный номер и отправляет продавцу для выдачи покупателю.

Весь процесс происходит в режиме реального времени и занимает несколько секунд.

Исключения из правил

Ряд категорий продавцов освобожден государством от обязательного использования онлайн касс:

  • Продавцы, работающие труднодоступных регионах и районах, не охваченных сетью интернет (утвержденный список таких регионов находится в открытом доступе);
  • Предприятия сферы услуг по ремонту и окрашиванию обуви и галантерейных изделий;
  • Услуги по изготовлению и ремонту мелких металлических изделий (ключи, замки и т. п.);
  • Продажа художественных изделий собственного изготовления и народных промыслов собственного изготовления;
  • Предоставление услуг по аренде помещений, если арендодатель является собственником этих помещений;
  • Продажа газетно-журнальной продукции в стационарных киосках или на уличных прилавках;
  • Продажа различных продуктов питания из передвижных фургонов и цистерн (молоко, квас рыба, мороженое, разливные безалкогольные напитки, сезонная продажа фруктов и овощей на уличных лотках);
  • Продажа лекарственных средств при медицинских учреждениях или фельдшерских пунктах в регионах, не охваченных аптечной сетью;
  • Услуги нянь, гувернеров, сиделок.

При этом торговые точки, попавшие в категорию работающих в труднодоступных регионах, обязаны в подтверждение о покупке выдавать бланк строгой отчетности по требованию покупателя.

Плюсы и минусы использования онлайн касс для УСН

 Недостатки:

  • Необходимость модернизации рабочего места кассира, если предприятие ранее не использовало кассы или работало с устаревшими «ленточными» кассами;
  • Необходимость обеспечения надежного интернет соединения;
  • Финансовые затраты на абонентское обслуживание.

Преимущества:

  • Отмена кассовых книг и журналов;
  • Возможность зарегистрировать контрольно-кассовую технику через интернет без личного посещения налоговой;
  • Возможность отслеживания онлайн всех финансовых потоков;
  • На все продажи формируются электронные чеки, хранящиеся в онлайн доступе, поэтому исчезает проблема при утере покупателем бумажного чека;
  • Возможность использования в качестве кассовой техники планшета или смартфона;
  • Простота в отслеживании ошибочных расчетов и их корректировки.

Разберем некоторые недостатки и преимущества нововведений подробнее.

Рабочее место кассира

Основное требование к кассе — наличие модуля памяти (фискального накопителя) с возможностью записи и шифрования данных для последующей отправки на удаленные сервера и надежное подключение к интернет.

Для решения этой задачи удобно использовать смартфон, планшет или компьютер.

Кроме этого, потребуется принтер для печати бумажных чеков и считыватель штрих-кодов товаров (в случае работы на смартфоне или планшете такой считыватель можно установить в виде бесплатного приложения). Некоторые модели устаревших касс с ЭЛКЗ можно модернизировать.

Регистрация ККТ с онлайн кассой

Для того, чтобы зарегистрировать вашу кассовую технику личное посещение налоговой инспекции не обязательно. Однако, чтобы осуществить регистрацию через интернет, вам потребуется действующая электронная подпись. Если электронная подпись отсутствует, и вы не хотите ее получать, то регистрация по-прежнему доступна в физическом отделении вашей налоговой.

Корректировка расчетов

В том случае, если сформирован и отправлен ошибочный чек, в течение текущего дня вы можете отправить корректировку, которая отобразится на серверах налоговой в режиме онлайн.

Интернет соединение

При наличии доступа в интернет синхронизация данных о продаже и получение чека с присвоенным номером (фискальным признаком) с серверов налоговой происходит в течение полутора секунд. Если в момент формирования чека связь по каким-либо причинам отсутствует, фискальный накопитель формирует чек автономно и сам присваивает номер со специальной пометкой. В этом случае данные будут отправлены в налоговую сразу же после того, как связь восстановится. Задержка в передаче данных без штрафных санкций не должна превышать 30 дней с момента совершения продажи.

Финансовые затраты

Новый вид расходов, требующийся при работе с онлайн кассой, — плата за абонентское обслуживание оператором фискальных. Первый платеж предстоит внести при заключении договора с ОФД в качестве авансовой платы, дальнейшие платежи вносятся ежегодно. Несвоевременная оплата влечет за собой аннулирование регистрации кассовой техники. При этом такая форма кассовой техники не нуждается в ежегодной перерегистрации и соответственно расходах на это действие.

Электронные чеки

Электронные и бумажные чеки имеют одинаковую законную силу, поэтому требования к хранению бумажных чеков аннулируются как устаревшие. Кроме этого, согласно законодательству, бумажные чеки перестали быть обязательными к выдаче покупателю. Бумажный чек при использовании онлайн кассы должен быть выдан только в случае требования со стороны покупателя. Чек в электронном виде может быть выслан на адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Как устроена ККТ с онлайн кассой

Устройство состоит из следующих компонентов:

  • Фискальный накопитель — модуль блока памяти с возможностью хранения и шифрования чеков о совершенной продаже, а также присвоения автономного фискального признака;
  • Модули передачи данных — обеспечивают возможность пересылки данных через WiFi или мобильное соединение GPRS/3G;
  • Корпус с нанесенным на нем уникальным заводским номером.

В налоговую инспекцию передаются следующие сведения о сделке:

  • Дата и время продажи;
  • Наименование и форма собственности продавца;
  • Форма налогообложения продавца;
  • Физический и электронный адреса торговой точки, веб-адрес;
  • Наименование и цена проданных товаров (услуг);
  • Общая сумма продажи, ставка НДС.

Оператор фискальных данных

Онлайн взаимодействие между продавцом и налоговой инспекцией происходит не напрямую, а через посредника — оператора фискальных данных, имеющего государственную лицензию на этот вид деятельности. Функция оператора ФД — хранение полученных чеков на своих серверах с предоставлением онлайн доступа к ним и передача данных в налоговую инспекцию. Все полученные чеки сохраняются на серверах оператора фискальных данных в течение пяти лет, затем подлежат уничтожению. Оператор фискальных данных работает на основании заключенного договора с торговых предприятием, его услуги оплачиваются предпринимателем на основе абонентской платы. Наличие заключенного договора с оператором ФД является обязательным условием регистрации кассовой техники в налоговых органах.

Штрафные санкции для предпринимателей

Нарушение законодательства при работе с контрольно-кассовой техникой квалифицируются как очень серьезные и влекут за собой высокие административные санкции.

  • Если касса не применяется — при первом нарушении штраф до 100% расчетов, осуществленных вне кассы (но не менее 30000 рублей), при повторном нарушении — приостановка деятельности предпринимателя на срок до трех месяцев;
  • Если применяется касса, не соответствующая требованиям законодательства, — предупреждение или наложение штрафа в размере до 10 тысяч рублей;
  • Если покупателю не выдан чек или бланк строгой отчетности в электронном или бумажном виде — штраф 2000 руб. для ИП (организациям — 10000 руб.) или вынесение предупреждения;
  • Не предоставление данных по запросу налоговой — штраф до 3000 руб. (организациям — до 10000) или предупреждение.

Срок давности по наложению наказаний составляет один год с момента совершения или обнаружения нарушения.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Информационная система 1С:ИТС - выпуск январь 2020
- Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) проконтролировать возврат от покупателя экземпляра документа организации? - Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред ...
Как подготовить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ в программе 1С:ЗУП ред. 3
В 2020 году не позднее 17 февраля работодатели должны впервые представить в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями ...
Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Скоро ...
Особые территориальные условия (РКС, МКС, Ч31/36) в 1С:ЗУП 3.1
Не забудьте представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Эту отчётность мы формируем всего раз в год, поэтому прежде ...
Безопасная доля вычетов по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Что такое "Безопасная доля вычетов по НДС", как она рассчитывается. Настройка для контроля доли вычетов НДС в 1С 8.3. Как ...
HR - аналитика в 1С:ЗУП КОРП
HR-аналитика в 1С:ЗУП КОРП - это инструмент для принятия управленческих решений. Видео расскажет, как воспользоваться аналитическими отчетами, поставляемыми "в коробке", ...
1C:Розница. «Возврат маркируемой табачной продукции»
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...
Транспортный и земельный налог для юридических лиц: изменения в 2020-2021 гг.
Порядок расчета транспортного и земельного налога в 2020-2021 году. С 2020 года ИФНС будет присылать сообщения об исчислении транспортного и ...
1С:ERP Урок 51. Производство. Маршрутные карты
Пятьдесят первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию подсистемы «Производство и ремонты». Тема на сегодня ...
Транспортный и земельный налоги: отчетность в 2020 году
Начиная с отчетности за 2020 год не будут подаваться декларации по транспортному и земельному налогу. На что обратить внимание при ...
Новые требования к чекам и БСО в 2020 году
Новые требования к чекам и БСО с точки зрения покупателя. Можно ли принять расходы, оформленные чеком без подписи ответственных лиц ...
Как формализовать результаты и ответственность за участок работы по каждому сотруднику бухгалтерии
Как настроить сотрудников бухгалтерии на результат. Мотивация сотрудников бухгалтерии на ускоренное закрытия периода. Получить 13 Лайфхаков по 1С Бухгалтерия: https://buhexpert8.ru/lpbuh?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo ...
Облачные сервисы или что такое IaaS?
Современные задачи требуют современных решений. Например, сейчас многое можно решить, используя так называемые облачные сервисы. Таких сервисов, на сегодняшний день, ...
1С:Учебный центр №1 поздравляет с Новым годом!
🎉 Поздравляем с наступающим Новым годом! Пусть 2020 год принесет много приятных событий и счастливых моментов. Пусть появятся новые перспективы ...
1C:Розница. «Розничная продажа маркируемой табачной продукции».
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...