Важные принципы работы с онлайн кассой для предпринимателей

Онлайн касса —  контрольно-кассовое устройство, обеспечивающее передачу сведений о сделке на сервера налоговой инспекции через интернет соединение в реальном времени. Применение контрольно-кассовой техники с онлайн кассой регулируется федеральным законом 53. В соответствии с ним онлайн касса должна применяться всеми торгующими организациями любых форм собственности, осуществляющими продажу товаров и услуг физическим лицам за наличный расчет или при помощи банковских карт и электронных средств платежей. Исключение сделано лишь для немногих специфических категорий продавцов. Понимание принципа работы с онлайн кассой является существенным моментом для всех предпринимателей в сфере торговли и оказания услуг для населения.

Новые понятия

Рассмотрим несколько новых терминов, введенных с принятием закона об обязательном использовании ККТ с онлайн кассой:

  • Оператор фискальных данных. Специальная организация, посредством которой осуществляется прием и обработка данных, передача данных на сервера налоговой инспекции, а также обеспечение онлайн-доступа к электронным кассовым чекам. Имеет надлежащую лицензию государственных органов;
  • Фискальный накопитель. Современный блок памяти, появившийся в кассовых аппаратах с онлайн кассой и заменивший использовавшуюся ранее кассовую ленту (ЭЛКЗ). Записывает и сохраняет данные о продаже (электронные чеки). Оснащен специальным алгоритмом шифрования данных для защищенной передачи через интернет;
  • Модемное устройство. Блок в кассовом аппарате, обеспечивающий соединение с интернетом. Передача данных возможна через WiFi, GPRS 3G или проводное соединение с поставщиком услуг связи.

Осуществление продажи при помощи онлайн кассы на практике

При осуществлении оплаты покупателем реквизиты платежа записываются в фискальный накопитель кассового устройства:

  • Фискальный накопитель шифрует записанные данные и при помощи встроенного модема отсылает их на сервера оператора фискальных данных;
  • Оператор фискальных данных проверяет техническую корректность информации и формирует уникальный номер электронного кассового чека (фискальный признак);
  • Фискальный признак отправляется в торговую точку для формирования чека для покупателя, а данные о совершенной продаже высылаются на сервера налоговой инспекции;
  • Электронный чек с фискальным признаком можно отправить покупателю на электронную почту или на мобильный телефон посредством смс или распечатать в бумажном виде.

Чек в электронном и бумажном виде имеет одинаковую юридическую силу.

Стоит пояснить ряд важных моментов, связанных с деятельностью оператора фискальных данных (ОФД):

  • ОФД — исключительно технический оператор и не осуществляет контрольных или надзорных функций;
  • ОФД хранит данные о продаже в течение 5 лет;
  • Оператор фискальных данных отвечает за бесперебойный онлайн доступ к электронным чекам для покупателей.
  • Услуги оператора фискальных данных для владельца кассы являются платными. Оплата производится перечислением абонентской платы, как правило, один раз в год
  • Наличие договорных отношений с оператором фискальных данных является обязательным для регистрации кассы в федеральной налоговой службе;
  • Просрочка оплаты услуг оператора фискальных данных служит основанием для аннуляции регистрации кассовой техники.

Порядок регистрации онлайн кассы

Порядок регистрации нового контрольно-кассового устройства с онлайн кассой регулируется Федеральным законом 53.

Ряд моделей старых кассовых аппаратов можно модернизировать под новые требования.

По новым правилам зарегистрировать онлайн кассу можно в электронном виде.

Для этого необходимо:

  • Заполнение заявления на сайте налоговой инспекции или оператора фискальных данных. Заявление подписывается электронной подписью;
  • Налоговая инспекция проверяет правильность сообщенных сведений;
  • В случае положительного результата проверки, ФНС присваивает кассовому аппарату регистрационный номер;
  • Передача регистрационного номера владельцу кассы по электронной почте;
  • Регистрационный номер вводится в панель управления кассового аппарата;
  • Тестирование корректности соединения онлайн кассы с серверами ОФД  и правильности параметров фискализации;
  • В случае успешного выполнения всех условий и тестов, налоговая служба высылает владельцу электронную карточку, подтверждающую успешную регистрацию контрольно-кассовой техники.

Важно. Корректировочные чеки принимаются ФНС также в онлайн режиме в течение работы смены. Корректировка продажа на следующий день невозможна.

Временные перебои в доступе в интернет

Если во время продажи доступ в интернет отсутствует или передача данных в режиме реального времени по каким-либо причинам невозможна,

  • Фискальный накопитель кассового аппарата формирует электронный кассовый чек в автономном режиме;
  • Кассовому чеку присваивается автономный фискальный признак (номер);
  • Данные о продаже будут отправлены автоматически, как только связь восстановится.

Кассовый чек, имеющий автономный номер, является полноценным документом о продаже.

Автономные кассовые чеки должны быть обработаны налоговой инспекцией не позднее, чем на тридцатый день после совершения сделки.

Не поступление сведений в налоговую в течение 30 дней влечет наложение штрафных санкций на предпринимателя.

Таким образом, при работе с онлайн кассой наличию соединения с интернетом высокой степени надежности должно быть уделено достаточное внимание.

Требования к электронным чекам

 Согласно требованиям, в электронных чеках указываются следующие реквизиты:

  • Наименование торгующей организации с указанием формы собственности;
  • Физический и электронный адреса, представительства в сети;
  • Наименования проданных товаров или оказанных услуг;
  • Цена каждой позиции и общая стоимость проданных товаров или оказанных услуг.

При соответствующей подготовке и наличии соответствующего программного обеспечения, в качестве контрольно-кассовой машины с онлайн кассой может быть использована любая компьютерная техника, например, планшет или ноутбук.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...