Важные принципы работы с онлайн кассой для предпринимателей

Онлайн касса —  контрольно-кассовое устройство, обеспечивающее передачу сведений о сделке на сервера налоговой инспекции через интернет соединение в реальном времени. Применение контрольно-кассовой техники с онлайн кассой регулируется федеральным законом 53. В соответствии с ним онлайн касса должна применяться всеми торгующими организациями любых форм собственности, осуществляющими продажу товаров и услуг физическим лицам за наличный расчет или при помощи банковских карт и электронных средств платежей. Исключение сделано лишь для немногих специфических категорий продавцов. Понимание принципа работы с онлайн кассой является существенным моментом для всех предпринимателей в сфере торговли и оказания услуг для населения.

Новые понятия

Рассмотрим несколько новых терминов, введенных с принятием закона об обязательном использовании ККТ с онлайн кассой:

  • Оператор фискальных данных. Специальная организация, посредством которой осуществляется прием и обработка данных, передача данных на сервера налоговой инспекции, а также обеспечение онлайн-доступа к электронным кассовым чекам. Имеет надлежащую лицензию государственных органов;
  • Фискальный накопитель. Современный блок памяти, появившийся в кассовых аппаратах с онлайн кассой и заменивший использовавшуюся ранее кассовую ленту (ЭЛКЗ). Записывает и сохраняет данные о продаже (электронные чеки). Оснащен специальным алгоритмом шифрования данных для защищенной передачи через интернет;
  • Модемное устройство. Блок в кассовом аппарате, обеспечивающий соединение с интернетом. Передача данных возможна через WiFi, GPRS 3G или проводное соединение с поставщиком услуг связи.

Осуществление продажи при помощи онлайн кассы на практике

При осуществлении оплаты покупателем реквизиты платежа записываются в фискальный накопитель кассового устройства:

  • Фискальный накопитель шифрует записанные данные и при помощи встроенного модема отсылает их на сервера оператора фискальных данных;
  • Оператор фискальных данных проверяет техническую корректность информации и формирует уникальный номер электронного кассового чека (фискальный признак);
  • Фискальный признак отправляется в торговую точку для формирования чека для покупателя, а данные о совершенной продаже высылаются на сервера налоговой инспекции;
  • Электронный чек с фискальным признаком можно отправить покупателю на электронную почту или на мобильный телефон посредством смс или распечатать в бумажном виде.

Чек в электронном и бумажном виде имеет одинаковую юридическую силу.

Стоит пояснить ряд важных моментов, связанных с деятельностью оператора фискальных данных (ОФД):

  • ОФД — исключительно технический оператор и не осуществляет контрольных или надзорных функций;
  • ОФД хранит данные о продаже в течение 5 лет;
  • Оператор фискальных данных отвечает за бесперебойный онлайн доступ к электронным чекам для покупателей.
  • Услуги оператора фискальных данных для владельца кассы являются платными. Оплата производится перечислением абонентской платы, как правило, один раз в год
  • Наличие договорных отношений с оператором фискальных данных является обязательным для регистрации кассы в федеральной налоговой службе;
  • Просрочка оплаты услуг оператора фискальных данных служит основанием для аннуляции регистрации кассовой техники.

Порядок регистрации онлайн кассы

Порядок регистрации нового контрольно-кассового устройства с онлайн кассой регулируется Федеральным законом 53.

Ряд моделей старых кассовых аппаратов можно модернизировать под новые требования.

По новым правилам зарегистрировать онлайн кассу можно в электронном виде.

Для этого необходимо:

  • Заполнение заявления на сайте налоговой инспекции или оператора фискальных данных. Заявление подписывается электронной подписью;
  • Налоговая инспекция проверяет правильность сообщенных сведений;
  • В случае положительного результата проверки, ФНС присваивает кассовому аппарату регистрационный номер;
  • Передача регистрационного номера владельцу кассы по электронной почте;
  • Регистрационный номер вводится в панель управления кассового аппарата;
  • Тестирование корректности соединения онлайн кассы с серверами ОФД  и правильности параметров фискализации;
  • В случае успешного выполнения всех условий и тестов, налоговая служба высылает владельцу электронную карточку, подтверждающую успешную регистрацию контрольно-кассовой техники.

Важно. Корректировочные чеки принимаются ФНС также в онлайн режиме в течение работы смены. Корректировка продажа на следующий день невозможна.

Временные перебои в доступе в интернет

Если во время продажи доступ в интернет отсутствует или передача данных в режиме реального времени по каким-либо причинам невозможна,

  • Фискальный накопитель кассового аппарата формирует электронный кассовый чек в автономном режиме;
  • Кассовому чеку присваивается автономный фискальный признак (номер);
  • Данные о продаже будут отправлены автоматически, как только связь восстановится.

Кассовый чек, имеющий автономный номер, является полноценным документом о продаже.

Автономные кассовые чеки должны быть обработаны налоговой инспекцией не позднее, чем на тридцатый день после совершения сделки.

Не поступление сведений в налоговую в течение 30 дней влечет наложение штрафных санкций на предпринимателя.

Таким образом, при работе с онлайн кассой наличию соединения с интернетом высокой степени надежности должно быть уделено достаточное внимание.

Требования к электронным чекам

 Согласно требованиям, в электронных чеках указываются следующие реквизиты:

  • Наименование торгующей организации с указанием формы собственности;
  • Физический и электронный адреса, представительства в сети;
  • Наименования проданных товаров или оказанных услуг;
  • Цена каждой позиции и общая стоимость проданных товаров или оказанных услуг.

При соответствующей подготовке и наличии соответствующего программного обеспечения, в качестве контрольно-кассовой машины с онлайн кассой может быть использована любая компьютерная техника, например, планшет или ноутбук.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Информационная система 1С:ИТС - выпуск январь 2020
- Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) проконтролировать возврат от покупателя экземпляра документа организации? - Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред ...
Как подготовить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ в программе 1С:ЗУП ред. 3
В 2020 году не позднее 17 февраля работодатели должны впервые представить в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями ...
Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Скоро ...
Особые территориальные условия (РКС, МКС, Ч31/36) в 1С:ЗУП 3.1
Не забудьте представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Эту отчётность мы формируем всего раз в год, поэтому прежде ...
Безопасная доля вычетов по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Что такое "Безопасная доля вычетов по НДС", как она рассчитывается. Настройка для контроля доли вычетов НДС в 1С 8.3. Как ...
HR - аналитика в 1С:ЗУП КОРП
HR-аналитика в 1С:ЗУП КОРП - это инструмент для принятия управленческих решений. Видео расскажет, как воспользоваться аналитическими отчетами, поставляемыми "в коробке", ...
1C:Розница. «Возврат маркируемой табачной продукции»
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...
Транспортный и земельный налог для юридических лиц: изменения в 2020-2021 гг.
Порядок расчета транспортного и земельного налога в 2020-2021 году. С 2020 года ИФНС будет присылать сообщения об исчислении транспортного и ...
1С:ERP Урок 51. Производство. Маршрутные карты
Пятьдесят первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию подсистемы «Производство и ремонты». Тема на сегодня ...
Транспортный и земельный налоги: отчетность в 2020 году
Начиная с отчетности за 2020 год не будут подаваться декларации по транспортному и земельному налогу. На что обратить внимание при ...
Новые требования к чекам и БСО в 2020 году
Новые требования к чекам и БСО с точки зрения покупателя. Можно ли принять расходы, оформленные чеком без подписи ответственных лиц ...
Как формализовать результаты и ответственность за участок работы по каждому сотруднику бухгалтерии
Как настроить сотрудников бухгалтерии на результат. Мотивация сотрудников бухгалтерии на ускоренное закрытия периода. Получить 13 Лайфхаков по 1С Бухгалтерия: https://buhexpert8.ru/lpbuh?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo ...
Облачные сервисы или что такое IaaS?
Современные задачи требуют современных решений. Например, сейчас многое можно решить, используя так называемые облачные сервисы. Таких сервисов, на сегодняшний день, ...
1С:Учебный центр №1 поздравляет с Новым годом!
🎉 Поздравляем с наступающим Новым годом! Пусть 2020 год принесет много приятных событий и счастливых моментов. Пусть появятся новые перспективы ...
1C:Розница. «Розничная продажа маркируемой табачной продукции».
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...