Регистрация онлайн кассы

В соответствии с Законом № 54-ФЗ, субъекты предпринимательской деятельности обязаны регистрировать контрольно-кассовую технику (ККТ), которая применяется при взаиморасчетах с контрагентами.

Порядок использования касс претерпел существенные изменения с 15 июля 2016 года, которые отражены в Законе № 290-ФЗ. Они заключаются в обязательном использовании субъектами предпринимательской деятельности онлайн ККТ, оснащенных возможностью отправки расчетных документов (кассовый чек, БСО) в ИФНС.

Онлайн кассы подлежат обязательной регистрации с 1 февраля 2017 года. Однако существует возможность досрочного перехода на новый порядок ведения взаиморасчетов с 15 июля 2016 года. Закон № 290-ФЗ разрешает не оформлять соглашение с оператором фискальных данных (ОФД), и не передавать документы в ИФНС до 1 февраля 2017 года.

Рассмотрим особенности регистрации кассовых аппаратов согласно новому порядку.

Подготовительные мероприятия

Для начала применения онлайн кассы предприятие или ИП могут как купить новую технику, так и модернизировать существующую кассу.

Решив модернизировать уже имеющуюся кассу, порядок действия будет следующим.

Необходимо провести ревизию рабочей кассы (касс) и согласовать с производителем возможность их модернизации. Необходимо уточнить, поддерживает ли ОФД обслуживание конкретного кассового аппарата, и только после этого оформлять соглашение с ОФД.

Прежде, чем зарегистрировать аппарат, необходимо выбрать ОФД, аккредитованного ФНС. Полный перечень вскоре будет представлен на официальном сайте ФНС РФ.

В соответствии со старым регламентом ККТ должна быть снята с налогового учета. После этого проводится модернизация данной кассы, у которой будет совершенно другая модель после этого. Новый аппарат необходимо зарегистрировать в ИФНС.

Во избежание проблем с регистрацией ККТ, следует предварительно удостовериться, что сам аппарат и содержащийся в нем фискальный накопитель (ФН) присутствуют в реестре контрольно-кассовой техники, который находится на сайте ФНС РФ.

При покупке нового кассового аппарата также проверяется его наличие в реестре, затем заключается договор с ОФД, и ККТ регистрируется в налоговой инспекции. Только после этого можно снимать с учета ранее использовавшуюся кассу в ИФНС.

Рассмотрим процедуру регистрации онлайн кассы в ИФНС, которая состоит из следующих мероприятий.

Подача заявления на регистрацию кассы

По общепринятому правилу кассы регистрирует налоговая инспекция. С 15 июля 2016 года субъекты предпринимательской деятельности смогут подавать заявление о регистрации кассы одним из приведенных ниже способов:

  • Лично в любую ИФНС на бумаге;
  • В электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС. Датой подачи такого заявления является день его создания в личном кабинете;
  • С помощью ОФД. Датой подачи при этом является день передачи заявления ОФД.

При намерении подавать заявление на регистрацию онлайн кассы через личный кабинет на официальном сайте ФНС, предварительно понадобится получить электронную цифровую подпись.

В регистрационном заявлении указываются следующие обязательные сведения касательно кассового аппарата:

  • Полное название субъекта предпринимательской деятельности;
  • Индивидуальный налоговый номер;
  • Адрес и место расположения (эксплуатации) аппарата. При проведении расчетов с помощью сети Интернет также указывается сайт;
  • Название модели кассовой техники и заводской номер аппарата;
  • Название модели ФН и заводской номер.

Далее, в зависимости от особенностей и сферы применения техники, дополнительно указывается информация:

  • Номер автоматического устройства для проведения расчетов – при применении аппарата в его составе;
  • При использовании режима без обязательной электронной отправки расчетно-кассовых документов в инспекцию через ОФД – сведения о данном режиме;
  • При регистрации автоматизированной системы для БСО – сведения об использовании кассы только при предоставлении услуг;
  • При регистрации кассы для ведения расчетов через электронные системы платежей в Интернет – сведения об использовании аппарата только для указанных расчетов;
  • При регистрации кассы для принятия ставок и выплаты выигранных средств при проведении азартных игр – сведения о ее использовании в рамках исключительно указанной деятельности налогоплательщика.

ФНС России полномочна потребовать дополнительную информацию, которую необходимо указывать в регистрационном заявлении. Форма заявления на сегодняшний день не разработана. Однако в скором времени она будет утверждена ФНС России соответствующим нормативным актом.

Налоговая инспекция проверяет кассу и накопитель на предмет присутствия в реестрах без участия заявителя, и при успешной проверке присваивает регистрационный номер, который потом вносится в настройки аппарата.

Создание и отправка Отчета о регистрации аппарата

В ФН должна быть отражена информация:

  • Номер регистрации кассы, о котором ИФНС уведомит заявителя не позже рабочего дня после представления регистрационного заявления;
  • Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности;
  • Данные о кассовом аппарате и ФН;
  • Другие данные, необходимые для создания отчета о регистрации.

На протяжении одного рабочего дня после получения регистрационного номера формируется отчет о регистрации кассового аппарата и передается в ИФНС.

Передать указанный отчет можно одним из способов:

  • Лично в бумажном виде;
  • Через личный кабинет на сайте ФНС;
  • Через ОФД.

Датой представления электронного регистрационного отчета является дата его создания в личном кабинете либо его отправки ОФД. Налоговая инспекция регистрирует отчет после первой отправки данных накопителем. Затем формируется карточка регистрации ККТ.

Регистрация онлайн кассы

Информацию из регистрационного заявления ИФНС отражает в журнале учета и карточке регистрации кассовой техники, которую можно увидеть в личном кабинете на сайте ФНС. Датой регистрации онлайн ККТ считается дата создания указанной регистрационной карточки. Эти действия должны быть завершены в срок, не позднее 5 рабочих дней после представления заявления.

На протяжении 5 рабочих дней после регистрации электронный вариант регистрационной карточки поступает налогоплательщику через:

  • Личный кабинет на сайте ФНС;
  • ОФД.

Налогоплательщик, получивший электронную регистрационную карточку, вправе получить ее дубликат в бумажном виде.

Налоговая инспекция не зарегистрирует онлайн ККТ в случае:

  • Отсутствия в реестре данных о кассе или ФН;
  • Отражения в регистрационном заявлении онлайн кассы недостоверной или неполной информации.

Итог

Таким образом, переход на новые онлайн кассы осуществляется при полном соблюдении порядка регистрации кассовой техники, который изменился в соответствии с новым законодательством. Зарегистрировать кассу можно как лично в налоговой инспекции, так и в онлайн режиме. Процедура в дальнейшем будет дополнена необходимыми формами документов и разъяснениями налоговых органов.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Информационная система 1С:ИТС - выпуск январь 2020
- Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) проконтролировать возврат от покупателя экземпляра документа организации? - Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред ...
Как подготовить отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд РФ в программе 1С:ЗУП ред. 3
В 2020 году не позднее 17 февраля работодатели должны впервые представить в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД со сведениями ...
Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки, и эта тема вызывает сейчас огромное количество вопросов. Скоро ...
Особые территориальные условия (РКС, МКС, Ч31/36) в 1С:ЗУП 3.1
Не забудьте представить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Эту отчётность мы формируем всего раз в год, поэтому прежде ...
Безопасная доля вычетов по НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия
Что такое "Безопасная доля вычетов по НДС", как она рассчитывается. Настройка для контроля доли вычетов НДС в 1С 8.3. Как ...
HR - аналитика в 1С:ЗУП КОРП
HR-аналитика в 1С:ЗУП КОРП - это инструмент для принятия управленческих решений. Видео расскажет, как воспользоваться аналитическими отчетами, поставляемыми "в коробке", ...
1C:Розница. «Возврат маркируемой табачной продукции»
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...
Транспортный и земельный налог для юридических лиц: изменения в 2020-2021 гг.
Порядок расчета транспортного и земельного налога в 2020-2021 году. С 2020 года ИФНС будет присылать сообщения об исчислении транспортного и ...
1С:ERP Урок 51. Производство. Маршрутные карты
Пятьдесят первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать нормативно-справочную информацию подсистемы «Производство и ремонты». Тема на сегодня ...
Транспортный и земельный налоги: отчетность в 2020 году
Начиная с отчетности за 2020 год не будут подаваться декларации по транспортному и земельному налогу. На что обратить внимание при ...
Новые требования к чекам и БСО в 2020 году
Новые требования к чекам и БСО с точки зрения покупателя. Можно ли принять расходы, оформленные чеком без подписи ответственных лиц ...
Как формализовать результаты и ответственность за участок работы по каждому сотруднику бухгалтерии
Как настроить сотрудников бухгалтерии на результат. Мотивация сотрудников бухгалтерии на ускоренное закрытия периода. Получить 13 Лайфхаков по 1С Бухгалтерия: https://buhexpert8.ru/lpbuh?utm_source=seobuhexpert@buhexpert8.ru&utm_medium=youtube-seo ...
Облачные сервисы или что такое IaaS?
Современные задачи требуют современных решений. Например, сейчас многое можно решить, используя так называемые облачные сервисы. Таких сервисов, на сегодняшний день, ...
1С:Учебный центр №1 поздравляет с Новым годом!
🎉 Поздравляем с наступающим Новым годом! Пусть 2020 год принесет много приятных событий и счастливых моментов. Пусть появятся новые перспективы ...
1C:Розница. «Розничная продажа маркируемой табачной продукции».
С 1 июля 2019 г. розничные магазины должны передавать сведения о продаже табачной продукции в информационную систему маркировки и мониторинга ...