Как сэкономить на автоматизации документооборота (1С:Предприятие + Яндекс.Диск)

Облачных сервисов которые предоставлять пользователям безопасно хранить и обмениваться своими документами в интернете на сегодняшний день можно насчитать несколько десятков. В рунете лидирующим сервисом в этой области можно отнести продукт от компании Яндекс. Данный сервис помимо бесплатного дискового пространства (10 Гб) предоставляет открытый API, который можно использовать в других приложениях. В данной статье я расскажу о конфигурации для платформы 1С:Предприятие 8, которая увязывает в одно информационное поле справочники и первичные документы в учетной системе и архив документов размещенный на Яндекс.Диске.

1c-yandex-disk-arhiv-doc

Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» была разработана в компании «ИТ-Терминал» и успешно внедрена нами у одного из наших клиентов.

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» (далее по тексту Конфигурация) предназначена для ведения архивов документов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе справочников «Контрагенты» и «Договора контрагентов».

Конфигурация разработана для «1С:Бухгалтерия, редакция 2.0», но может использоваться в любой конфигурации 1С на платформе выше 8.3.6.1977, в режиме совместимости 8.2 в которой есть справочники «Контрагенты», «Договора контрагентов» и «Пользователи» (кроме конфигураций, которые работают на управляемых формах).

Хранение архива документов вне базы данных 1С (в облачном сервисе Яндекс.Диск) решает проблему существенного увеличения размера базы данных. А возможности облачного сервиса Яндекс.Диск позволяют реализовать очень гибкие сценарии обработки архива документов.

С помощью данной Конфигурации можно автоматизировать:

  1. Ведение договоров в базе 1С;
  2. Ведение произвольного архива документов в базе 1С;
  3. Проверка проведения в бухгалтерском учете первичных документов в соответствии с текущими статусами договора контрагента.

Код Конфигурации частично закрыт от редактирования.

С подробным описанием Конфигурации вы можете ознакомиться здесь (рекомендуемый браузер Google Chrome).

Подробнее о функциональных возможностях

Если говорить о функциональных возможностях Конфигурации, максимально кратко, то все сводится к следующему перечню:

  1. Управление полномочиями пользователей по работе с архивом документов, подробнее см. раздел «Настройка внутренних пользователей» и «Настройка внешних пользователей» в описании Конфигурации;
  2. Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов, подробнее см. раздел «Распределение файлов» в описании Конфигурации;
  3. Ведение произвольного количества аналитических признаков (свойств) для каждого документа, подробнее см. раздел «Ведение свойств файлов» в описании Конфигурации;
  4. Формирование реестра документов (с детализацией по аналитическим признакам), подробнее см. раздел «Отчет «Реестр файлов» в описании Конфигурации.

Для простоты понимания возможностей конфигурации предлагаю Вам ознакомиться с небольшими видеороликами. Видеоролики подготовлены на примере демо базы 1С:Бухгалтерия 2.0.65.47.

Управление полномочиями пользователей

Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск

Ведение аналитических признаков документов

Реестр документов

Как сэкономить на автоматизации документооборота или почему стоит купить это решение

Приобретая наше решение вы можете сэкономить за счет двух факторов:

  • Низкой цены на облачное дисковое пространство;
  • Относительно низкой цены решения в сравнении с аналогами.

Также в список «ЗА» данное решение можно отнести:

  • Работая с архивом документом в базе 1С, объем базы данных не увеличивается, так как физически все файлы находятся на облачном диске;
  • «Гибкие» сценарии работы с документами за счет распределения полномочий внутри базы 1С так и на Яндекс.Диске;
  • Пользователям можно выдать доступ на чтение ко всему архиву или части архива, а пользователь может работать с архивом из любого места с любого устройства.

Демонстрационная база

Если наше решение вызвало у вас интерес, вы можете скачать демонстрационную базу и попробовать все вышеописанное самостоятельно.

Демонстрационная база имеет ограничение — нельзя изменить аккаунт Яндекса к которому подключен облачный диск;

Если вы создадите в демо базе общую папку и вам потребуется выдать на нее доступ для внешнего пользоватся, оставьте соответствующий комментарий внизу статьи в котором обязательно укажите аккаунт яндекса (например ivan_pupkin@yandex.ru) и название общей папки на которую нужно выдать доступ. По мере возможности мы сделаем соответствующую настройку и напишем вам ответ в комментарий к данной статье.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Переход долгосрочной задолженности в краткосрочную в 1С:Бухгалтерии 8
Если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, ...
Онлайн-кассы 2019: невидимые риски и приятные бонусы
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Онлайн-кассы 2019: невидимые риски и приятные бонусы" ...
Изменение настройки учетной политики по применению стандартных вычетов в 1С:ЗУП ред.3
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в настройках учетной политики организации по исчислению и удержанию НДФЛ можно ...
1С:ERP Урок 9. Планирование. Документы планов.
Девятый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Планирование» ...
Весенний праздник в 1С:Клубе программистов
Около 300 школьников, посещающих занятия в 1С:Клубе программистов, интересно проводят время. Посмотрите, как ...
Повышение эффективности бизнеса с электронным факторингом
Преимущества факторинга по достоинству оценили многие участники рынка. Эта схема расчетов обеспечивает удобство поставщикам и получателям, отсутствие проблем, возникающих при ...
Почему отпускные не отображаются в 6 НДФЛ в 1С:ЗУП ред.3
По нормам законодательства, если отпускные были выплачены в марте 2019 года, то они не будут отображаться в Разделе 2 расчета ...
1С:ERP Урок 8. Планирование
Восьмой видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Начинаем рассматривать подсистему «Планирование». Эта тема будет освещена в нескольких ...
1С:ERP Урок 7. Номенклатура
Седьмой видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Это завершающий урок по нормативно-справочной информации. Сегодня рассмотрим справочники «Номенклатура» ...
VII семинар по 1С:ERP. Репортаж с места события.
9-12 апреля состоялся очередной ежегодный семинар по 1С:ERP. В мероприятии приняли участие специалисты организаций - пользователей "1С:ERP", ведущие аналитики партнеров ...
Новые возможности 1С:Бухгалтерии 8. Обзор апрель 2019
Раз в месяц эксперты «1С» рассказывают слушателям 1С:Лектория о всех нововведениях в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Из видеоролика вы ...
Отражение в бухотчетности процентов по долгосрочному займу в 1СБухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, почему при автоматическом заполнении бухгалтерского баланса в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) проценты по долгосрочному ...
Регистрация личного вычета сотрудника по НДФЛ в 1С:ЗУП ред.3
Налоговым кодексом предусмотрены вычеты по НДФЛ для налогоплательщиков. В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление ...