Как сэкономить на автоматизации документооборота (1С:Предприятие + Яндекс.Диск)

Облачных сервисов которые предоставлять пользователям безопасно хранить и обмениваться своими документами в интернете на сегодняшний день можно насчитать несколько десятков. В рунете лидирующим сервисом в этой области можно отнести продукт от компании Яндекс. Данный сервис помимо бесплатного дискового пространства (10 Гб) предоставляет открытый API, который можно использовать в других приложениях. В данной статье я расскажу о конфигурации для платформы 1С:Предприятие 8, которая увязывает в одно информационное поле справочники и первичные документы в учетной системе и архив документов размещенный на Яндекс.Диске.

1c-yandex-disk-arhiv-doc

Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» была разработана в компании «ИТ-Терминал» и успешно внедрена нами у одного из наших клиентов.

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» (далее по тексту Конфигурация) предназначена для ведения архивов документов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе справочников «Контрагенты» и «Договора контрагентов».

Конфигурация разработана для «1С:Бухгалтерия, редакция 2.0», но может использоваться в любой конфигурации 1С на платформе выше 8.3.6.1977, в режиме совместимости 8.2 в которой есть справочники «Контрагенты», «Договора контрагентов» и «Пользователи» (кроме конфигураций, которые работают на управляемых формах).

Хранение архива документов вне базы данных 1С (в облачном сервисе Яндекс.Диск) решает проблему существенного увеличения размера базы данных. А возможности облачного сервиса Яндекс.Диск позволяют реализовать очень гибкие сценарии обработки архива документов.

С помощью данной Конфигурации можно автоматизировать:

  1. Ведение договоров в базе 1С;
  2. Ведение произвольного архива документов в базе 1С;
  3. Проверка проведения в бухгалтерском учете первичных документов в соответствии с текущими статусами договора контрагента.

Код Конфигурации частично закрыт от редактирования.

С подробным описанием Конфигурации вы можете ознакомиться здесь (рекомендуемый браузер Google Chrome).

Подробнее о функциональных возможностях

Если говорить о функциональных возможностях Конфигурации, максимально кратко, то все сводится к следующему перечню:

  1. Управление полномочиями пользователей по работе с архивом документов, подробнее см. раздел «Настройка внутренних пользователей» и «Настройка внешних пользователей» в описании Конфигурации;
  2. Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов, подробнее см. раздел «Распределение файлов» в описании Конфигурации;
  3. Ведение произвольного количества аналитических признаков (свойств) для каждого документа, подробнее см. раздел «Ведение свойств файлов» в описании Конфигурации;
  4. Формирование реестра документов (с детализацией по аналитическим признакам), подробнее см. раздел «Отчет «Реестр файлов» в описании Конфигурации.

Для простоты понимания возможностей конфигурации предлагаю Вам ознакомиться с небольшими видеороликами. Видеоролики подготовлены на примере демо базы 1С:Бухгалтерия 2.0.65.47.

Управление полномочиями пользователей

Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск

Ведение аналитических признаков документов

Реестр документов

Как сэкономить на автоматизации документооборота или почему стоит купить это решение

Приобретая наше решение вы можете сэкономить за счет двух факторов:

  • Низкой цены на облачное дисковое пространство;
  • Относительно низкой цены решения в сравнении с аналогами.

Также в список «ЗА» данное решение можно отнести:

  • Работая с архивом документом в базе 1С, объем базы данных не увеличивается, так как физически все файлы находятся на облачном диске;
  • «Гибкие» сценарии работы с документами за счет распределения полномочий внутри базы 1С так и на Яндекс.Диске;
  • Пользователям можно выдать доступ на чтение ко всему архиву или части архива, а пользователь может работать с архивом из любого места с любого устройства.

Демонстрационная база

Если наше решение вызвало у вас интерес, вы можете скачать демонстрационную базу и попробовать все вышеописанное самостоятельно.

Демонстрационная база имеет ограничение — нельзя изменить аккаунт Яндекса к которому подключен облачный диск;

Если вы создадите в демо базе общую папку и вам потребуется выдать на нее доступ для внешнего пользоватся, оставьте соответствующий комментарий внизу статьи в котором обязательно укажите аккаунт яндекса (например ivan_pupkin@yandex.ru) и название общей папки на которую нужно выдать доступ. По мере возможности мы сделаем соответствующую настройку и напишем вам ответ в комментарий к данной статье.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Информационная система 1С:ИТС - выпуск март 2019
- Как рассчитать налог на имущество по движимому имуществу в переходный период в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)? - Нужно ли ...
Интеграция 1С:УНФ с amoCRM
13 марта 2019 г. прошло первое мероприятие супертура #АМОКОНФ в Москве. Наш коллега Денис Кучин совместно с Михаилом Токовининым представил ...
1С:День студента на конференции 1С в Космосе - 30 января 2019
30 января 2019 г. для 1500 студентов московских вузов и колледжей был организован 1С:День студента, посвященный профессиональной ориентации в ИТ-индустрии ...
Расчет стажа на основании сведений о предыдущей работе в 1С:ЗУП ред.3
Из этого видеоурока экспертов 1С вы узнаете, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматически рассчитать стажи ...
Расчет среднего заработка с учетом федерального МРОТ  в 1С:ЗУП ред.3
По нормам законодательства средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полностью расчетный период и выполнившего все нормы, не может быть ниже федерального ...
Как учитывать начисления по договорам ГПХ в 1С:ЗУП ред.3
Из этого видеоурока вы узнаете, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 учитываются начисления по договорам гражданско-правоввого характера ...
Использование режима проведения при получении остатков на экзамене «1С:Специалист по платформе».
В данном ролике дается ответ на часто встречающийся у слушателей курса "Конфигурирование платформы «1С:Предприятие 8.3» и онлайн-курса «Подготовка к экзамену ...
Супер-проекты 1С:УНФ, версия 1.6.17
Мы представляем вам новую версию 1.6.17 1С:Управления нашей фирмой (1С:УНФ). 6 самых крутых возможностей версии смотрите в этом видео. Ознакомительная ...
Урок 14. Регистрация документов. Подписание и утверждение документов.
Общие принципы обработки документов: Регистрация документов. Подписание и утверждение документов. Курс состоит из теоретической и практической частей. Теоретическую часть можно ...
Урок 13. Общие принципы обработки документов. Согласование документов.
Общие принципы обработки документов: Согласование документов. Курс состоит из теоретической и практической частей. Теоретическую часть можно изучить двумя способами: - ...
Урок 12. Шаблоны и бланки документов. Практическое использование при создании документов.
Курс состоит из теоретической и практической частей. Теоретическую часть можно изучить двумя способами: - посмотреть 30 бесплатных видеоуроков http://edu.1c.ru/uc1_ud (видеоуроки ...
Урок 10. Центр компетенции  Функции, структура подразделения
Центр компетенций по управлению документами: Функции, структура подразделения. Расчет численности службы делопроизводства. Курс состоит из теоретической и практической частей. Теоретическую ...
Урок 11. Центр компетенции  Регламентация деятельности подразделения
Центр компетенций по управлению документами: Регламентация деятельности подразделения. Профессиональные стандарты. Курс состоит из теоретической и практической частей. Теоретическую часть можно ...