Как сэкономить на автоматизации документооборота (1С:Предприятие + Яндекс.Диск)

Облачных сервисов которые предоставлять пользователям безопасно хранить и обмениваться своими документами в интернете на сегодняшний день можно насчитать несколько десятков. В рунете лидирующим сервисом в этой области можно отнести продукт от компании Яндекс. Данный сервис помимо бесплатного дискового пространства (10 Гб) предоставляет открытый API, который можно использовать в других приложениях. В данной статье я расскажу о конфигурации для платформы 1С:Предприятие 8, которая увязывает в одно информационное поле справочники и первичные документы в учетной системе и архив документов размещенный на Яндекс.Диске.

1c-yandex-disk-arhiv-doc

Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» была разработана в компании «ИТ-Терминал» и успешно внедрена нами у одного из наших клиентов.

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» (далее по тексту Конфигурация) предназначена для ведения архивов документов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе справочников «Контрагенты» и «Договора контрагентов».

Конфигурация разработана для «1С:Бухгалтерия, редакция 2.0», но может использоваться в любой конфигурации 1С на платформе выше 8.3.6.1977, в режиме совместимости 8.2 в которой есть справочники «Контрагенты», «Договора контрагентов» и «Пользователи» (кроме конфигураций, которые работают на управляемых формах).

Хранение архива документов вне базы данных 1С (в облачном сервисе Яндекс.Диск) решает проблему существенного увеличения размера базы данных. А возможности облачного сервиса Яндекс.Диск позволяют реализовать очень гибкие сценарии обработки архива документов.

С помощью данной Конфигурации можно автоматизировать:

  1. Ведение договоров в базе 1С;
  2. Ведение произвольного архива документов в базе 1С;
  3. Проверка проведения в бухгалтерском учете первичных документов в соответствии с текущими статусами договора контрагента.

Код Конфигурации частично закрыт от редактирования.

С подробным описанием Конфигурации вы можете ознакомиться здесь (рекомендуемый браузер Google Chrome).

Подробнее о функциональных возможностях

Если говорить о функциональных возможностях Конфигурации, максимально кратко, то все сводится к следующему перечню:

  1. Управление полномочиями пользователей по работе с архивом документов, подробнее см. раздел «Настройка внутренних пользователей» и «Настройка внешних пользователей» в описании Конфигурации;
  2. Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов, подробнее см. раздел «Распределение файлов» в описании Конфигурации;
  3. Ведение произвольного количества аналитических признаков (свойств) для каждого документа, подробнее см. раздел «Ведение свойств файлов» в описании Конфигурации;
  4. Формирование реестра документов (с детализацией по аналитическим признакам), подробнее см. раздел «Отчет «Реестр файлов» в описании Конфигурации.

Для простоты понимания возможностей конфигурации предлагаю Вам ознакомиться с небольшими видеороликами. Видеоролики подготовлены на примере демо базы 1С:Бухгалтерия 2.0.65.47.

Управление полномочиями пользователей

Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск

Ведение аналитических признаков документов

Реестр документов

Как сэкономить на автоматизации документооборота или почему стоит купить это решение

Приобретая наше решение вы можете сэкономить за счет двух факторов:

  • Низкой цены на облачное дисковое пространство;
  • Относительно низкой цены решения в сравнении с аналогами.

Также в список «ЗА» данное решение можно отнести:

  • Работая с архивом документом в базе 1С, объем базы данных не увеличивается, так как физически все файлы находятся на облачном диске;
  • «Гибкие» сценарии работы с документами за счет распределения полномочий внутри базы 1С так и на Яндекс.Диске;
  • Пользователям можно выдать доступ на чтение ко всему архиву или части архива, а пользователь может работать с архивом из любого места с любого устройства.

Демонстрационная база

Если наше решение вызвало у вас интерес, вы можете скачать демонстрационную базу и попробовать все вышеописанное самостоятельно.

Демонстрационная база имеет ограничение — нельзя изменить аккаунт Яндекса к которому подключен облачный диск;

Если вы создадите в демо базе общую папку и вам потребуется выдать на нее доступ для внешнего пользоватся, оставьте соответствующий комментарий внизу статьи в котором обязательно укажите аккаунт яндекса (например ivan_pupkin@yandex.ru) и название общей папки на которую нужно выдать доступ. По мере возможности мы сделаем соответствующую настройку и напишем вам ответ в комментарий к данной статье.



Telegram предложил самое ожидаемое ICO
Компания Telegram в начале этого года заявила о планах запустить собственную блокчейн-платформу Telegram Open Network (TON) и вывести на ICO ...
«Ленэнерго» заплатит 14 млн рублей за доработку «1С»
Северо-западные энергетики объявили тендер на оказание услуг по сопровождению и доработкам своего комплекса информационных систем ...
Джон фон Нейман

УСН

УСН
НК РФ разрешает применять к норме амортизации ОС специальный коэффициент (не выше двух) в отношении объектов (с 01.01.2018 за исключением ...
Страхование автомобиля (ОСАГО)
Страховая премия по договору ОСАГО в бухгалтерском учете отражается как расходы будущих периодов, которые будут относиться к затратам по обычным ...
Джон фон Нейман

УСН

УСН
Любое имущество рано или поздно придется ремонтировать, основные средства не исключение. Если упрощенец выбрал объект обложения "доходы минус расходы", он ...
Дополнение 1С-Рарус:Депозитарий, редакция 2: XBRL для формирования отчетности
Удобное в использовании решение "1С-Рарус: Депозитарий, редакция 2: XBRL" поможет депозитариям некредитных финансовых организаций cформировать надзорно-статистическую отчетность. Дополнение к программному ...
Начался прием заявок на участие в конкурсе студенческих ИТ-проектов Imagine Cup 2018
С 15 января стартовал отборочный этап международного технологического конкурса студенческих проектов Imagine Cup 2018, который проводится при поддержке Microsoft ...
Фирма «1С» приглашает студентов принять участие в 1С:Соревнованиях
В январе-марте 2018 года фирма «1С» проводит очередные студенческие 1С:Соревнования – олимпиады по программированию и конкурсы по «1С:Бухгалтерии 8» и ...
Как разрабатывать на 1С и не быть "1С-ником"
В прогрессивном ИТ мире сложилось популярное мнение, что разработчики 1С - не совсем разработчики, и не совсем ИТ-шники в целом ...
Универсальный шаблон для отчета
Универсальный шаблон для отчета с использованием СКД на управляемых формах ...
Российский рынок серверов вырос за один квартал более чем на треть
По данным аналитического центра IDC, в III квартале 2017 года поставки серверов увеличились на 37,1% в количественном показателе и на ...
Капитализация Microsoft достигла рекордной отметки в 700 млрд долларов
В ходе торгов 16 января рыночная капитализация корпорации Microsoft впервые превысила отметку в 700 млрд долларов. Microsoft стала третьей компанией ...
Российские процессоры «Байкал» поступят в розницу по сниженной цене
Отечественный разработчик микропроцессоров «Байкал Электроникс» запустит в первом квартале 2018 года продажи процессоров Baikal-T1 в розничных магазинах ...
Повышающий коэффицент
НК РФ разрешает применять к норме амортизации ОС специальный коэффициент (не выше двух) в отношении объектов (с 01.01.2018 за исключением ...
Джон фон Нейман

УСН

УСН
Любое имущество рано или поздно придется ремонтировать, основные средства не исключение. Если упрощенец выбрал объект обложения "доходы минус расходы", он ...