Как сэкономить на автоматизации документооборота (1С:Предприятие + Яндекс.Диск)

Облачных сервисов которые предоставлять пользователям безопасно хранить и обмениваться своими документами в интернете на сегодняшний день можно насчитать несколько десятков. В рунете лидирующим сервисом в этой области можно отнести продукт от компании Яндекс. Данный сервис помимо бесплатного дискового пространства (10 Гб) предоставляет открытый API, который можно использовать в других приложениях. В данной статье я расскажу о конфигурации для платформы 1С:Предприятие 8, которая увязывает в одно информационное поле справочники и первичные документы в учетной системе и архив документов размещенный на Яндекс.Диске.

1c-yandex-disk-arhiv-doc

Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» была разработана в компании «ИТ-Терминал» и успешно внедрена нами у одного из наших клиентов.

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» (далее по тексту Конфигурация) предназначена для ведения архивов документов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе справочников «Контрагенты» и «Договора контрагентов».

Конфигурация разработана для «1С:Бухгалтерия, редакция 2.0», но может использоваться в любой конфигурации 1С на платформе выше 8.3.6.1977, в режиме совместимости 8.2 в которой есть справочники «Контрагенты», «Договора контрагентов» и «Пользователи» (кроме конфигураций, которые работают на управляемых формах).

Хранение архива документов вне базы данных 1С (в облачном сервисе Яндекс.Диск) решает проблему существенного увеличения размера базы данных. А возможности облачного сервиса Яндекс.Диск позволяют реализовать очень гибкие сценарии обработки архива документов.

С помощью данной Конфигурации можно автоматизировать:

  1. Ведение договоров в базе 1С;
  2. Ведение произвольного архива документов в базе 1С;
  3. Проверка проведения в бухгалтерском учете первичных документов в соответствии с текущими статусами договора контрагента.

Код Конфигурации частично закрыт от редактирования.

С подробным описанием Конфигурации вы можете ознакомиться здесь (рекомендуемый браузер Google Chrome).

Подробнее о функциональных возможностях

Если говорить о функциональных возможностях Конфигурации, максимально кратко, то все сводится к следующему перечню:

  1. Управление полномочиями пользователей по работе с архивом документов, подробнее см. раздел «Настройка внутренних пользователей» и «Настройка внешних пользователей» в описании Конфигурации;
  2. Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов, подробнее см. раздел «Распределение файлов» в описании Конфигурации;
  3. Ведение произвольного количества аналитических признаков (свойств) для каждого документа, подробнее см. раздел «Ведение свойств файлов» в описании Конфигурации;
  4. Формирование реестра документов (с детализацией по аналитическим признакам), подробнее см. раздел «Отчет «Реестр файлов» в описании Конфигурации.

Для простоты понимания возможностей конфигурации предлагаю Вам ознакомиться с небольшими видеороликами. Видеоролики подготовлены на примере демо базы 1С:Бухгалтерия 2.0.65.47.

Управление полномочиями пользователей

Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск

Ведение аналитических признаков документов

Реестр документов

Как сэкономить на автоматизации документооборота или почему стоит купить это решение

Приобретая наше решение вы можете сэкономить за счет двух факторов:

  • Низкой цены на облачное дисковое пространство;
  • Относительно низкой цены решения в сравнении с аналогами.

Также в список «ЗА» данное решение можно отнести:

  • Работая с архивом документом в базе 1С, объем базы данных не увеличивается, так как физически все файлы находятся на облачном диске;
  • «Гибкие» сценарии работы с документами за счет распределения полномочий внутри базы 1С так и на Яндекс.Диске;
  • Пользователям можно выдать доступ на чтение ко всему архиву или части архива, а пользователь может работать с архивом из любого места с любого устройства.

Демонстрационная база

Если наше решение вызвало у вас интерес, вы можете скачать демонстрационную базу и попробовать все вышеописанное самостоятельно.

Демонстрационная база имеет ограничение — нельзя изменить аккаунт Яндекса к которому подключен облачный диск;

Если вы создадите в демо базе общую папку и вам потребуется выдать на нее доступ для внешнего пользоватся, оставьте соответствующий комментарий внизу статьи в котором обязательно укажите аккаунт яндекса (например ivan_pupkin@yandex.ru) и название общей папки на которую нужно выдать доступ. По мере возможности мы сделаем соответствующую настройку и напишем вам ответ в комментарий к данной статье.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Как в 1С пробить чек на удержание из зарплаты в 1С:ЗУП ред.3
Если у сотрудника есть удержания из зарплаты, которые по 54-ФЗ должны оформляться чеками ККТ, то теперь в «1С:Зарплате и управлении ...
Рынок труда 1С. Интервью с Анной Степанян
Приглашаем посмотреть интервью с Анной Степанян – HR компании "IT Capital". В ходе интервью Анна расскажет, на каких специалистов большой ...
Проводки при начислении налога на прибыль в 1С:Бухгалтерия 8
Проводки при начислении налога на прибыль Проводки по начислению налога на прибыль в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 формируются автоматически при ...
1С:Эксперт - видеоразбор кейсов от преподавателя учебного центра фирмы 1С
Приглашаем посмотреть видеокейс от преподавателя учебного центра фирмы «1С» Виктора Богачева. Будут описаны ситуации, с которыми сталкивался автор на крупных ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск июль 2019
- Как начислять амортизацию ОС при способе списания стоимости пропорционально объему продукции? - Как оформить добровольный возврат сотрудником излишне выплаченной ...
Как помочь бухгалтеру: сервис формирования отчетов в контролирующие органы
Мир постепенно переходит в цифровой формат, в том числе и финансовые вопросы. Сегодня контролирующие органы в России принимают налоговую и ...
1С:ERP Урок 16. Продажи. Коммерческие предложения
Шестнадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать документооборот оптовой торговли. Тема на сегодня – Коммерческие ...
Использование видов платежей по налогу на прибыль в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) используются виды платежей по налогу на прибыль. Например, ...
2 лучших криптовалюты для инвестирования в 2019 году
После умопомрачительного взлета на фантастические стоимостные уровни, превышающие $20 тыс. за 1 Биткоин, последовал затяжной спад (в течении всего 2018 ...
Курсы менеджмента. Полезные советы
Как сформировать дерево проблем ? Дерево проблем представляет собой ключевой график, который должен облегчить процесс формирования системы необходимых задач на ...
1С:ERP Урок 15. Продажи. Договоры с клиентами
Пятнадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать документооборот оптовой торговли. Тема на сегодня – Договоры ...
Отпуск без сохранения зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8
В каких случаях предоставляется отпуск без сохранения зарплаты. Сроки отпуска без содержания по инициативе работника. Как оформить отпуск без сохранения ...
Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
В каких случаях допускается замена оригиналов документов копиями (посреднические сделки, копии доверенностей в кассе, копии, предоставляемые при налоговом контроле). Как ...
Создание банковского счета организации или контрагента в 1С:Бухгалтерии 8
Из этого видеоурока экспертов 1С вы узнаете, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» создать банковский счет организации или контрагента, в том ...