Как сэкономить на автоматизации документооборота (1С:Предприятие + Яндекс.Диск)

Облачных сервисов которые предоставлять пользователям безопасно хранить и обмениваться своими документами в интернете на сегодняшний день можно насчитать несколько десятков. В рунете лидирующим сервисом в этой области можно отнести продукт от компании Яндекс. Данный сервис помимо бесплатного дискового пространства (10 Гб) предоставляет открытый API, который можно использовать в других приложениях. В данной статье я расскажу о конфигурации для платформы 1С:Предприятие 8, которая увязывает в одно информационное поле справочники и первичные документы в учетной системе и архив документов размещенный на Яндекс.Диске.

1c-yandex-disk-arhiv-doc

Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» была разработана в компании «ИТ-Терминал» и успешно внедрена нами у одного из наших клиентов.

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» (далее по тексту Конфигурация) предназначена для ведения архивов документов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе справочников «Контрагенты» и «Договора контрагентов».

Конфигурация разработана для «1С:Бухгалтерия, редакция 2.0», но может использоваться в любой конфигурации 1С на платформе выше 8.3.6.1977, в режиме совместимости 8.2 в которой есть справочники «Контрагенты», «Договора контрагентов» и «Пользователи» (кроме конфигураций, которые работают на управляемых формах).

Хранение архива документов вне базы данных 1С (в облачном сервисе Яндекс.Диск) решает проблему существенного увеличения размера базы данных. А возможности облачного сервиса Яндекс.Диск позволяют реализовать очень гибкие сценарии обработки архива документов.

С помощью данной Конфигурации можно автоматизировать:

  1. Ведение договоров в базе 1С;
  2. Ведение произвольного архива документов в базе 1С;
  3. Проверка проведения в бухгалтерском учете первичных документов в соответствии с текущими статусами договора контрагента.

Код Конфигурации частично закрыт от редактирования.

С подробным описанием Конфигурации вы можете ознакомиться здесь (рекомендуемый браузер Google Chrome).

Подробнее о функциональных возможностях

Если говорить о функциональных возможностях Конфигурации, максимально кратко, то все сводится к следующему перечню:

  1. Управление полномочиями пользователей по работе с архивом документов, подробнее см. раздел «Настройка внутренних пользователей» и «Настройка внешних пользователей» в описании Конфигурации;
  2. Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов, подробнее см. раздел «Распределение файлов» в описании Конфигурации;
  3. Ведение произвольного количества аналитических признаков (свойств) для каждого документа, подробнее см. раздел «Ведение свойств файлов» в описании Конфигурации;
  4. Формирование реестра документов (с детализацией по аналитическим признакам), подробнее см. раздел «Отчет «Реестр файлов» в описании Конфигурации.

Для простоты понимания возможностей конфигурации предлагаю Вам ознакомиться с небольшими видеороликами. Видеоролики подготовлены на примере демо базы 1С:Бухгалтерия 2.0.65.47.

Управление полномочиями пользователей

Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск

Ведение аналитических признаков документов

Реестр документов

Как сэкономить на автоматизации документооборота или почему стоит купить это решение

Приобретая наше решение вы можете сэкономить за счет двух факторов:

  • Низкой цены на облачное дисковое пространство;
  • Относительно низкой цены решения в сравнении с аналогами.

Также в список «ЗА» данное решение можно отнести:

  • Работая с архивом документом в базе 1С, объем базы данных не увеличивается, так как физически все файлы находятся на облачном диске;
  • «Гибкие» сценарии работы с документами за счет распределения полномочий внутри базы 1С так и на Яндекс.Диске;
  • Пользователям можно выдать доступ на чтение ко всему архиву или части архива, а пользователь может работать с архивом из любого места с любого устройства.

Демонстрационная база

Если наше решение вызвало у вас интерес, вы можете скачать демонстрационную базу и попробовать все вышеописанное самостоятельно.

Демонстрационная база имеет ограничение — нельзя изменить аккаунт Яндекса к которому подключен облачный диск;

Если вы создадите в демо базе общую папку и вам потребуется выдать на нее доступ для внешнего пользоватся, оставьте соответствующий комментарий внизу статьи в котором обязательно укажите аккаунт яндекса (например ivan_pupkin@yandex.ru) и название общей папки на которую нужно выдать доступ. По мере возможности мы сделаем соответствующую настройку и напишем вам ответ в комментарий к данной статье.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Как добавить в программу новую единицу измерения в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для хранения списка используемых организацией единиц измерения предназначен справочник «Классификатор единиц измерения». В этом видеоуроке ...
13.11 Программирование в 1С для школьников. Урок 1.
Первый урок школьного курса "Программирование в 1С:Предприятие 8.3". Курс рассчитан для подготовки школьников в рамках дистанционной подготовки на втором туре ...
Инструменты планирования и анализа бизнеса. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19
Встречайте новую версию 1.6.19 программы "1С:Управление нашей фирмой". Оценить рентабельность бизнеса и управлять его развитием стало проще благодаря новым инструментам ...
Отчет о продажах ниже себестоимости в 1С:Бухгалтерии 8
Из этого урока экспертов 1С вы узнаете об особенностях применения в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 отчета «Валовая прибыль». В ...
Продажа материала с забалансового счета в 1С:Бухгалтерии 8
Расходы на приобретение активов компании (компьютер, принтер, офисная мебель и пр.) могут быть учтены в составе материальных затрат, а сами ...
12.11 Лекция "Технология производства дронов: история и современность"
Лекция для школьников "Технология производства дронов: история и современность" в рамках дистанционной подготовки на втором туре КД ОНТИ профиля "Автоматизация ...
CRM для услуг. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19
Встречайте новую версию 1.6.19 программы "1С:Управление нашей фирмой". Теперь у клиентов всегда под рукой удобные способы онлайн-записи на услуги: • ...
1С:ERP Урок 43. Адресное хранение. Отгрузка
Сорок третий видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Склад и доставка». Тема на сегодня – отгрузка ...
Быстрый поиск текста в стандартном отчете в 1С:Бухгалтерии 8
Начиная с версии 3.0.73 в «1С:Бухгалтерии 8» в стандартных отчетах появились кнопки быстрого поиска определенного текста и предварительного просмотра. Как ...
11.11. Вебинар  по базовым бизнес-процессам предприятия. Урок 1.
Сегодня стартует первое занятие по Базовым бизнес-процессам в рамках дистанционной подготовки на втором туре КД ОНТИ профиля "Автоматизация бизнес-процессов" https://kpk.1c.ru/nti ...
Настройка справочников статей затрат и прочих доходов и расходов в 1С:Бухгалтерии 8
Для аналитического учета затрат и группировки по видам расходов, а также для учета по видам деятельности при совмещении ОСНО со ...
Интеграция с сервисами массовых рассылок. Новая версия 1С:УНФ 1.6.19
Встречайте новую версию 1.6.19 программы "1С:Управление нашей фирмой". Рекламные и информационные рассылки теперь можно отправлять с помощью популярных сервисов массовых ...
Межрасчетные выплаты командировочных в полном объеме в 1С:ЗУП ред.3
Эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплатить в межрасчет средний заработок на период ...