Как сэкономить на автоматизации документооборота (1С:Предприятие + Яндекс.Диск)

Облачных сервисов которые предоставлять пользователям безопасно хранить и обмениваться своими документами в интернете на сегодняшний день можно насчитать несколько десятков. В рунете лидирующим сервисом в этой области можно отнести продукт от компании Яндекс. Данный сервис помимо бесплатного дискового пространства (10 Гб) предоставляет открытый API, который можно использовать в других приложениях. В данной статье я расскажу о конфигурации для платформы 1С:Предприятие 8, которая увязывает в одно информационное поле справочники и первичные документы в учетной системе и архив документов размещенный на Яндекс.Диске.

1c-yandex-disk-arhiv-doc

Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» была разработана в компании «ИТ-Терминал» и успешно внедрена нами у одного из наших клиентов.

Конфигурация «Архив документов на облачном диске в разрезе Контрагентов и Договоров» (далее по тексту Конфигурация) предназначена для ведения архивов документов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе справочников «Контрагенты» и «Договора контрагентов».

Конфигурация разработана для «1С:Бухгалтерия, редакция 2.0», но может использоваться в любой конфигурации 1С на платформе выше 8.3.6.1977, в режиме совместимости 8.2 в которой есть справочники «Контрагенты», «Договора контрагентов» и «Пользователи» (кроме конфигураций, которые работают на управляемых формах).

Хранение архива документов вне базы данных 1С (в облачном сервисе Яндекс.Диск) решает проблему существенного увеличения размера базы данных. А возможности облачного сервиса Яндекс.Диск позволяют реализовать очень гибкие сценарии обработки архива документов.

С помощью данной Конфигурации можно автоматизировать:

  1. Ведение договоров в базе 1С;
  2. Ведение произвольного архива документов в базе 1С;
  3. Проверка проведения в бухгалтерском учете первичных документов в соответствии с текущими статусами договора контрагента.

Код Конфигурации частично закрыт от редактирования.

С подробным описанием Конфигурации вы можете ознакомиться здесь (рекомендуемый браузер Google Chrome).

Подробнее о функциональных возможностях

Если говорить о функциональных возможностях Конфигурации, максимально кратко, то все сводится к следующему перечню:

  1. Управление полномочиями пользователей по работе с архивом документов, подробнее см. раздел «Настройка внутренних пользователей» и «Настройка внешних пользователей» в описании Конфигурации;
  2. Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск в разрезе Контрагентов и Договоров контрагентов, подробнее см. раздел «Распределение файлов» в описании Конфигурации;
  3. Ведение произвольного количества аналитических признаков (свойств) для каждого документа, подробнее см. раздел «Ведение свойств файлов» в описании Конфигурации;
  4. Формирование реестра документов (с детализацией по аналитическим признакам), подробнее см. раздел «Отчет «Реестр файлов» в описании Конфигурации.

Для простоты понимания возможностей конфигурации предлагаю Вам ознакомиться с небольшими видеороликами. Видеоролики подготовлены на примере демо базы 1С:Бухгалтерия 2.0.65.47.

Управление полномочиями пользователей

Распределение и хранение файлов в облачном сервисе Яндекс.Диск

Ведение аналитических признаков документов

Реестр документов

Как сэкономить на автоматизации документооборота или почему стоит купить это решение

Приобретая наше решение вы можете сэкономить за счет двух факторов:

  • Низкой цены на облачное дисковое пространство;
  • Относительно низкой цены решения в сравнении с аналогами.

Также в список «ЗА» данное решение можно отнести:

  • Работая с архивом документом в базе 1С, объем базы данных не увеличивается, так как физически все файлы находятся на облачном диске;
  • «Гибкие» сценарии работы с документами за счет распределения полномочий внутри базы 1С так и на Яндекс.Диске;
  • Пользователям можно выдать доступ на чтение ко всему архиву или части архива, а пользователь может работать с архивом из любого места с любого устройства.

Демонстрационная база

Если наше решение вызвало у вас интерес, вы можете скачать демонстрационную базу и попробовать все вышеописанное самостоятельно.

Демонстрационная база имеет ограничение — нельзя изменить аккаунт Яндекса к которому подключен облачный диск;

Если вы создадите в демо базе общую папку и вам потребуется выдать на нее доступ для внешнего пользоватся, оставьте соответствующий комментарий внизу статьи в котором обязательно укажите аккаунт яндекса (например ivan_pupkin@yandex.ru) и название общей папки на которую нужно выдать доступ. По мере возможности мы сделаем соответствующую настройку и напишем вам ответ в комментарий к данной статье.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Тайные знаки: в России экзамен по вождению будут сдавать на «Байкале»
Ведомство перезапустило аукцион по крупной поставке автоматизированных рабочих мест с отечественным процессором ...
Не шуметь! Работают жесткие диски. Новости из мира ЦОД в России и за рубежом
Позабавила новость о дата-центре, в котором жесткие диски отказали из-за... громкого звука. О проекте «ВТБ» по объединению нескольких дата-центров для ...
Черная метка для западных друзей: другая грань маркировки товаров
Национальный бренд для экспорта, рост цен на лекарства и поправки к антисанкционному пакету: каковы последние веяния в сфере маркировки и ...
Интернет вещей: вызовы четвертой промышленной революции
«Интернет вещей» превращается в знамя постиндустриальной эпохи, даже в условиях тотального сетевого надзора. Как писал Пабло Неруда, весну не остановить, ...
Производите или продаете спиртовые лекарства? Готовьтесь к подаче декларации
Минфин разработал правила представления деклараций об объемах производства, изготовления и оборота спиртосодержащих лекарственных препаратов и медицинских изделий ...
Новый экзамен специалист-консультант по 1С:УНФ.  Как готовиться?
1С:Управление нашей фирмой (УНФ) – это автоматизация основных бизнес-процессов малого бизнеса – оптовая, розничная и интернет-торговля, сервисы и услуги, производство ...
Простой эмулятор вызова веб-сервиса 1С с просмотром результата
Последнее время все чаще сталкиваюсь с разработкой веб-сервисов средствами 1С. Для ускорения разработки и отладки написал внешнюю обработку. На какой-то ...
Просмотр временных таблиц запроса в отладчике без изменения кода
Данный способ можно использовать для просмотра содержимого временных таблиц запросов (менеджеров временных таблиц) без внесения изменений в код ...
Работа со схемой запроса
Стандартом взаимодействия с реляционной базой данных стал язык SQL. Приемником SQL в 1С является язык запросов. Язык запросов, также как ...
Льготный тариф страховых взносов для производителей анимационных фильмов.
Утверждены льготные тарифы страховых взносов для производителей анимационных фильмов. Федеральный закон от 23.04.2018 № 104-ФЗ, Федеральный закон от 23.04.2018 № ...
Новая версия 1С:УНФ 1.6.14: новые операторы телефонии, подарочные сертификаты и многое другое
Выпущена новая версия 1.6.14 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ). Среди новшеств – интеграция с виртуальными АТС (00:30), подарочные сертификаты (01:01), развитие ...