Главный справочник в 1С УПП – «Номенклатура»

Конфигурацию «Управление производственным предприятием» (УПП) чаще всего выбирают корпорации и фирмы, занимающиеся созданием каких-либо объектов материальной культуры. Мебель и автомобили, пища и стройматериалы, произведенные товары и оказанные услуги – все это в качестве информационных единиц хранится в справочнике «Номенклатура» в 1С УПП.

Грамотная настройка этого справочника и правильное его использование позволяет пользователям:

  1. Организовать хранение, сортировку и отборы информации в соответствии с требованиями компании;
  2. Избежать пересортицы (самая большая проблема для предприятий и фирм, работающих с большим количеством номенклатурных позиций и контрагентов);
  3. Настроить распределение затрат (прямых, общехозяйственных, общепроизводственных);
  4. Упростить ведение бухгалтерского, налогового и оперативного учета.

Имея большой опыт работы с конфигурацией «Управление производственным предприятием», мы настоятельно рекомендуем уделить отдельное внимание четырем справочникам в «УПП»:

  • Номенклатура — отражает информацию о поступивших,  произведенных и реализованных товарах и услугах;
  • Контрагенты – содержит данные о покупателях, поставщиках, комиссионерах и т.д.;
  • Статьи затрат;
  • Виды номенклатуры.

Несколько слов о справочнике и порядке в нем

Прежде, чем начать заполнять справочник «Номенклатура», крайне желательно определиться с тем, в каких разрезах в нем будут храниться данные. В качестве примера можно взять аналогичный справочник в 1С «Бухгалтерии», который по умолчанию содержит в корне несколько папок:

  1. Материалы;
  2. Товары;
  3. Услуги;
  4. Оборудование (объекты основных средств);
  5. Оборудование к установке;
  6. Спецодежда;
  7. Услуги;
  8. и т.д.

по желанию пользователя можно включить в корень справочника горюче смазочные материалы, возвратную тару или комиссионные товары.

Главное понять: от организации структуры этого объекта метаданных, от того, насколько она продумана, зависит качество хранения и поиска необходимой информации при дальнейшем использовании программы. Ошибки, допущенные на этом этапе, в последствии могут привести к перекосу в отражении остатков материальных ценностей, а, следовательно, к необходимости проведения инвентаризации и корректировки остатков.

В то же самое время, пользователь должен понимать – каждые новые десять позиций номенклатуры в десять раз увеличивают количество математических операций, необходимых для расчета ее себестоимости.

Основные отличия справочника «Номенклатура» в  УПП от аналогичного справочника в других конфигурациях

По причине того, что основное назначение конфигурации – отражение производственных процессов, происходящих в компании, справочник «Номенклатура» включает в себе гораздо больше реквизитов, чем аналогичные объекты в конфигурациях «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия». Но обо всем по порядку:

  1. Реквизиты «Наименование», «Код», «Единица измерения» — являются базовыми и без них нельзя обойтись ни в розничных продажах, ни в оказаниях услуг сторонним организациям. Однако, если в программе должен быть реализован учет не только в разрезе базовых единиц измерения, но и в разрезе единиц хранения остатков  или единиц отчетов, в справочнике должны быть созданы соответствующие реквизиты, а также содержаться коэффициенты перевода между ними;
  2. Как правило, если организация занимается не только куплей-продажей, но и производством (оказанием услуг), у нее возникает потребность в отделении собственной продукции (полуфабрикатов) от комиссионных запчастей покупных материалов — эту задачу разработчики УПП решили добавлением реквизита «Вид воспроизводства»;
  3. Для того, чтобы определить, будет ли в пределах одной номенклатуры вестись учет в разрезе партий, серий и характеристик в конфигурации «Управление производственным предприятием» предусмотрены соответствующие реквизиты;
  4. Каждому элементу справочника можно поставить в соответствие спецификацию (информация о том, какая спецификация, в какой период времени, являлась основной для конкретной номенклатуры, отражается в регистре сведений «Основные спецификации номенклатуры»;

Создание нового элемента

В обычных формах форма элемента справочника выглядит так, как показано на Рис.1

Рис.1

На этой картинке видно, какие реквизиты формы обязательны к заполнению: «Вид номенклатуры» – элемент соответствующего справочника, три вида единиц измерения.

Назначение основных реквизитов:

  1. Группа – справочник «Номенклатура» иерархический и для упорядочивания информации, хранящейся в нем каждый элемент лучше определить в ту или иную группу;
  2. Артикул – помимо наименования помогает единственным образом идентифицировать элемент,  второе название этого реквизита – «Код производителя»;
  3. Наименование (краткое наименование) – чаще всего используется для подбора и выбора номенклатуры из списка;
  4. Полное наименование – эта текстовая информация будет отражаться в формируемых печатных формах;

Некоторые реквизиты, не отраженные на Рис.1 появляются на форме при определенных настройках программы.

Флажок «Вести учет по дополнительным характеристикам»  указывает на то, что для номенклатуры доступно отображение и ввод информации в разрезе дополнительных характеристик (размеры для обуви и одежды, этапы выполнения работ или переделы для полуфабрикатов, цвет и т.д.). Для хранения информации о характеристиках в системе создан соответствующий справочник.

Важно понимать, что при расчете себестоимости каждая новая характеристика – это фактически новая номенклатура, так что слишком сильно увлекаться с их созданием не стоит.

Серии номенклатуры – указывает на серийность товаров, материалов и полуфабрикатов. Именно в их разрезе для конкретной номенклатуры должна будет вводиться информация о поступлении, перемещении и списании.

Характеристики и серии, в случае, если они задействованы для конкретного элемента, могут не только существенно детализировать учет, но и  значительно увеличить время заполнения документов, а также затруднить анализ производственного процесса, так что их использование должно быть тщательно продумано.

Остальные реквизиты сгруппированы на нескольких закладках.

Закладка «По умолчанию»

Реквизиты, заполняемые на этой закладке, будут автоматически проставляться в соответствующие поля табличной части документов при выборе элемента справочника. При желании пользователь может самостоятельно изменить предопределенные данные:

  1. Ставка НДС – именно эта ставка будет проставляться при формировании цены в оформляемых документах;
  2. Статья затрат – определяет по какой статье будет отображаться стоимость списания полуфабрикатов, комплектующих и услуг при ведении производственного учета;
  3. Номенклатурная группа затрат – классифицирует затраты по номенклатурным группам;
  4. Направление выпуска – может принимать одно из трех значений («На склад», «На затраты» и «На затраты списком») это направление будет проставляться в документе «Отчет производства за смену», если он отображает выпуск продукции;
  5. Направление списания выпущенной продукции – в случае, если в строке табличной части «Продукция» указано направление выпуска «На затраты списком», именно это направление будет проставляться по умолчанию в документ;
  6. Назначение использования – заполняет соответствующий реквизит в табличных частях документов по учету спецодежды и инвентаря.

Закладка «Дополнительные»

Здесь указывается дополнительная информация, необходимая для описания того или иного элемента:

  • Вид воспроизводства – перечисление, состоящее из четырех значений («Закупка», «Производство», «Переработка» и «Принятые в переработку») определяет какой способ планирования воспроизводства детали, материала или комплектующей будет применен для этой позиции: следует ли для нее запланировать финансовые затраты или учесть время на ее производство. На практике одна и та же комплектующая может воспроизводиться любым из четырех способов, а, следовательно, в справочнике следует указать предпочтительный и чаще всего используемый вид;
  • Ответственный менеджер за закупки – отображает данные о пользователе, который чаще других решает вопросы о поставках той или иной позиции на предприятие, данные о пользователе будут по умолчанию проставляться в документ «Заказы поставщику». Кроме того, заполнение ответственного менеджера позволяет настроить отборы в отчетах по складским остаткам, поставкам и т.д. Здесь важно указать, что изменение ответственного менеджера нигде не регистрируется, а, следовательно, отсутствует возможность для анализа данных о закупках одной и той же номенклатуры в этом разрезе;
  • Основной поставщик – предпочтительный контрагент, который будет проставляться в заказ на поставку;
  • Ценовая группа – упрощает процесс ценообразования;
  • ОКП – позволяет определить конечный продукт в соответствии с общероссийским классификатором;
  • Номенклатурная группа – укрупняет учет, относя тот или иной элемент к определенной группе. Практически всегда номенклатурные группы используются в качестве одного из разрезов аналитики производственного учета;
  • Вес вхождения в группу – служит для определения коэффициента распределения между элементами одной  номенклатурной группы при формировании уточненных планов.

Реквизиты на остальных закладках позволяют более подробно описать элемент справочника.

Спецификации номенклатуры

В случае, когда для элемента справочника «Номенклатура» реквизит «Вид воспроизводства» установлен в значение «Производство», для позиции становится доступным справочник «Спецификации номенклатуры».

В нем хранится информация о составе производимого изделия. При этом на выходе мы можем получить не один продукт, а несколько. Спецификации позволяют организовать планирование производственного процесса. Каждой спецификации можно поставить в соответствие технологическую карту, описывающую процесс производства.

Спецификация может быть:

  1. Сборочной – описывающей состав единственного выходного изделия, с уточнением по количеству, характеристике, единице измерения, точке маршрута, номеру операции;
  2. Полной – в такой спецификации помимо табличной части «Исходные комплектующие», появляется табличная часть «Выходные изделия», где в тех же самых разрезах, что и в «Сборочной», представлен список изготавливаемой продукции;
  3. Узлом – как правило, узел – это некая нематериальная сущность, по которой невозможно провести анализа состояния складского учета, он представляет собой некоторый набор комплектующих, такой узел можно использовать при создании спецификации другого узла или новой номенклатуры;
  4. Долей стоимости – управленческий учет предполагает, что себестоимость каждой номенклатурной позиции рассчитывается исходя из объема выпущенной продукции, таким образом, в спецификации можно указать какова доля вхождения той или иной детали в общую стоимость для более точного определения коэффициента распределения.

Каждая номенклатура может иметь несколько спецификаций. Некоторые из них будут активными (используемыми в работе), другие неактивными (устаревшими, экспериментальными или находящимися в процессе разработки).

Кроме того в 1С УПП реализована возможность версионирования спецификации, когда основная часть комплектующих или узлов остается неизменной, незначительно меняются нормы или используются аналоги номенклатуры. Возможность хранения версий и ведения истории изменения спецификации указывается установкой соответствующего флажка в настройках параметра учета.

Основная спецификация может находиться только в состоянии «Утверждена»

Спецификация может находиться в одном из четырех состояний («Подготовлена», «Утверждена»,  «Отложена», «Отклонена»). Этот механизм помогает отделить используемые записи от неиспользуемых в производстве.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Подключение новых регионов к пилотному проекту ФСС
К пилотному проекту ФСС подключаются еще 38 регионов России Постановление Правительства РФ от 01.12.2018 № 1459 ...
Новая форма декларации о негативном воздействии на окружающую среду
Утверждена форма и порядок представления декларации о негативном воздействии на окружающую среду Приказ Минприроды России от 11.10.2018 № 509 ...
Изменения в ПБУ 18/02
Внесены изменения в ПБУ 18/02 Приказ Минфина России от 20.11.2018 № 236н ...
Не безработные, а фрилансеры: сколько будут платить самозанятые в РФ
Госдума в третьем окончательном чтении приняла пакет законопроектов, который определяет специальный налоговый режим для самозанятых, и смягчила наказание за неуплату ...
Добро пожаловать: доступ в «Яндекс.Облако» открыли для всех
«Яндекс.Облако» теперь доступно для всех пользователей. Пакет включает семь сервисов, среди которых: Yandex Compute Cloud, Yandex Virtual Private Cloud и ...
Готовимся к повышению НДС 20%: все самое необходимое в одном разделе
Среди грядущих законодательных изменений в 2019 году – повышение НДС до 20% с 1 января. Инфостарт создал специальный раздел, в ...
Процессоры Intel с графикой от AMD оказались невостребованными на рынке
Совместный проект Intel и AMD так и не нашел массового применения в ноутбуках. Выпуск устройств на базе платформы Kaby Lake-G ...
У «1С» появился бесплатный тариф для юридически значимого документооборота
«1С:Клиент ЭДО» опубликован в облаке «1С:Фрэш», что позволит всем российским предприятиям, в том числе не имеющим никаких продуктов 1С, бесплатно ...
ГУП ТЭК СПб заплатит ивановскому франчайзи более 30 млн за поддержку 1С
Подведены итоги тендера на обслуживание ГУП ТЭК СПб по сопровождению учетной системы на платформе «1С:Предприятие». Победила в конкурсе небольшая компания-франчайзи ...
Nvidia представила трехмерный город, полностью смоделированный нейросетью
Nvidia продемонстрировала технологию, которая способна автоматически генерировать 3D-окружение. Для этого необходимо только снять видеоролик, и система смоделирует пространство из него ...
Игорь Антонов: «High-Load и свободные СУБД – главные тренды ближайших лет»
Платформа 1С постоянно развивается, в том числе, в сторону интеграции с новыми технологиями и дружелюбности пользовательского интерфейса. Одним из докладчиков ...
Правительство Мордовии и «1С» заключили договор о сотрудничестве в области ИТ
Фирма «1С» и правительство Мордовии заключили договор о сотрудничестве в области информационных технологий. Подписи под документом поставили глава республики Владимир ...
Москва увеличит расходы на развитие ИТ-индустрии города в полтора раза
Москва начнет тратить больше денег на развитие ИТ-инфраструктуры города. Бюджет столицы на ближайшие три года предусматривает увеличение расходов в полтора ...
Postgres Pro для 1С: что нового
Postgres становится все популярнее, но специалисты 1С все равно немного побаиваются этой системы управления базами данных. Почему стоит решиться и ...
Короткое нагрузочное тестирование PostgreSQL простыми запросами
Короткое нагрузочное тестирование PostgreSQL простыми запросами. Прилагаются результаты в файлах pgBadger и perfmon ...