ФГИС «Меркурий» и его интеграция с 1С

С 1 июля 2018 года все производители, транспортировщики и продавцы товаров, подлежащих ветеринарному контролю, должны перейти на их электронную сертификацию. Для контроля над производством и перемещением ветеринарных товаров внутри Федеральной государственной информационной системы ВетИС создана система «Меркурий». С 1 июля 2018 года ветеринарный сертификат считается действительным только, в том случае, когда его электронный вариант зарегистрирован в ФГИС «Меркурий». Заботясь о своих клиентах, разработчики программных продуктов 1С заранее создали несколько рабочих механизмов интеграции программы учета и ветеринарной информационной системы.

Несколько слов о «Меркурии»

Согласно федеральному закону с 1 июля 2018 года обязательной сертификации подлежат:

  1. Охлажденная, замороженная и живая птица, а так же их яйца;
  2. Мясо (охлажденное, замороженное) и живой скот;
  3. Рыба (живая, замороженная охлажденная);
  4. Молоко сырое, мед, а также вся молочная продукция;
  5. Мясная продукция, сосиски, колбасы и деликатесы;
  6. Все виды кормов для животных;
  7. Мясные, рыбные, мясосодержащие и рыбосодержащие консервы;
  8. Полуфабрикаты, имеющие в своем составе рыбу и мясо и т.д.

Для того, чтобы организация могла производить, продавать, хранить или перемещать товары животного происхождения по территории РФ, она обязательно должна быть зарегистрирована в ФГИС.

Это можно сделать двумя способами:

  • Подав в бумажном виде заявление и необходимую документацию в региональное отделение Россельхознадзора;
  • Отправив все необходимые данные Оператору ФГИС через электронную почту.

Отметим, что в последнем случае Вам все равно придется обращаться напрямую в территориальное управление Россельхознадзора, чтобы зарегистрировать свои площадки. 

Общие принципы работы с ветеринарными сопроводительными документами ВСД

Понятие «ветеринарный сопроводительный документ» обобщенное и включает в себя:

  • Ветеринарную справку;
  • Ветеринарное свидетильство;
  • Ветеринарный сертификат.

Важно! Оформление ВСД может производить только аттестованный специалист, зарегистрированный в качестве пользователя в информационной системе.

В зависимости от деятельности осуществляемой организацией, пользователи могут:

  • Оформлять первичные сопроводительные документы (на производство, на перевозку);
  • «Гасить» поступившие ВСД со сменой владельца или без нее.

Согласно  ФЗ N 243-ФЗ гашение ветеринарных сопроводительных документов необходимо проводить в течение одного рабочего дня  после приемки товара.

Сопроводительная документация для товаров животного происхождения может быть трех видов:

  1. На транспортировку, когда подконтрольный объект перемещается между различными местами хранения;
  2. На переход права собственности, исключая случаи, когда товар реализуется покупателю для употребления, не связанного с предпринимательской деятельностью;
  3. На производство, когда осуществляется производство и продажа готовой продукции (блюда) одним юридическим лицом другому.

ВСД не надо оформлять в тех случаях, когда предприятие общественного питания реализует товар для питания людей на своей территории или в любом другом месте, а так же когда продукция предназначена для личного потребления или содержания животных.

Основные отличия электронных и бумажных ВСД

Прежде, чем перейти к особенностям интеграции ФГИС и 1С, давайте рассмотрим, чем же отличается электронные и бумажные ветеринарные документы:

  1. Бумажный документ может содержать информацию по нескольким позициям номенклатуры, указанной в накладной, электронный сертификат создается на каждую;
  2. Бумажный документ один на всем пути следования товара и передается из рук в руки до конечного пользователя;
  3. Электронный документ бывает трех видов, при этом транспортные ВСД необходимо гасить и оформлять новые даже в тех случаях, когда перемещение продукции происходит без смены собственника, а производственные ВСД, отражающие факт появления новой номенклатурной позиции вообще не гасятся;
  4. Бумажный документ, а также его корешок у производителя должны храниться до истечения срока годности товара, сроки хранения электронных документов – 3 года, но не менее срока годности;
  5. Основной реквизит ЭВСД – уникальный идентификатор.

Предварительная настройка в 1С

В конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 для реализации механизма интеграции с ФГИС «Меркурий» создано несколько объектов метаданных. Все они имеют в своем наименовании слово «ВетИС».

Но, прежде чем использовать этот механизм на полную катушку, пользователь с полными правами (администратор) базы данных должен настроить подключение.

Для этого в подсистеме «Администрирование» в группе «Настройки программы» необходимо выполнить команду «Настройки интеграции с ВетИС» (Рис.1)

Рис.1

Перед Вами откроется форма (Рис.2), рассмотрим внимательно ее элементы.

Рис.2

Как видим, здесь не очень много элементов, к тому же каждый из них имеет свое описание:

  • Флажок «Учет подконтрольных товаров ВЕТИС» — его установка включает возможность ведения хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями федерального закона;
  • Флажок «Тестовый контур» — истина этого элемента указывает на то, что пользователи обучаются работе в ФГИС;
  • «Параметры подключения», «Пользователи ВетИС», «Права доступа пользователей ВетИС» — про каждый из этих элементов мы ниже расскажем подробнее;
  • Флажок «Автоматически обмениваться с ВетИС» и команда рядом с ним определяют, запущен ли механизм автоматической синхронизации с соответствующим узлом и расписание обмена.

Параметры подключения

Как видно из справочной информации, размещенной на форме настройки, для каждого хозяйствующего субъекта, включенного в систему ветеринарного учета (не зависимо от того, входит ли субъект в состав нашей организации или является для нее комитентом или давальцем), должны быть настроены свои параметры подключения.

Порядок действий при регистрации собственной организации следующий:

  1. Каждый желающий подключиться к ФГИС подает соответствующую заявку в Россельхознадзор (порядок описан выше);
  2. После этого он получает уникальный идентификатор issuserID и регистрируется в реестре;
  3. Ему выдают логин, пароль и ключ, позволяющий однозначно идентифицировать систему на Ветис.API;
  4. В то же самое время в системе Ветис.Паспорт регистрируется пользователь с правами администрирования данного хозяйствующего субъекта.

При регистрации давальца или комитента необходимые для создания подключения данные, и идентификационную информацию пользователя надо получить у соответствующего контрагента.

Эту информацию мы запишем в соответствующую форму (Рис.3)

Рис.3 

Важно! Если в учетной политике организации предусмотрена возможность оказания услуг комиссии или переработки давальческого сырья, первым окном формы будет окно выбора типа отношений с хозяйствующим субъектом (собственный он или принадлежит другому контрагенту).

Нажав на кнопку «Далее» на форме создания нового подключения мы подключаемся к шлюзу государственной системы и получаем имеющиеся там данные о самом субъекте, его пользователях, а если установлена соответствующая галочка, то и о остатках и непогашенных ВСД.

В случае удачного подключения в отдельном окне будет выведена соответствующая информация.

Пользователи ВетИС

При активизации этой команды открывается соответствующий справочник (Рис.4).

Рис.4

Несмотря на то, что на форме есть кнопка «Создать», это не означает, что мы напрямую из базы можем создавать новых пользователей ФГИС «Меркурий», мы, скорее сопоставляем пользователей базы 1С с теми людьми, которые зарегистрированы в Федеральной государственной информационной системе. Форма, представленная на Рис.5 по умолчанию содержит установленный флажок «Государственный ветеринарный врач».

Рис.5

Дело в том, что она предназначена только для добавления врачей. Убрав эту галочку, мы получим соответствующее оповещение (Рис.6)

Рис.6

Права доступа пользователей ВЕТИС

Каждому пользователю «Меркурия» устанавливается собственная зона ответственности, имеющая ограничения по области доступа (целиком по хозяйствующему субъекту или меньше, с точностью до территории).

Как и в 1С во ФГИС предусмотрена дифференциация пользователей по ролям:

  • Администратор хозяйствующего субъекта (ХС) – наличие у пользователя этой роли позволяет редактировать список пользователей, в частности подавать заявки на добавление новых;
  • Авторизованный заявитель – может подавать заявки ветеринарным врачам на оформление ветеринарной сопроводительной документации;
  • Аттестованный специалист – оформляет транспортные электронные ВСД на продукцию животного происхождения из списка, определенного Приказом МСХ №647;
  • Уполномоченное лицо – имеет право на самостоятельное оформление эВСД на продукцию из перечня Приказа МСХ №646;
  • Оформление ВСД на производственную партию – предоставляет пользователю право на соответствующее действие;
  • Оформление ВСД по справке о безопасности сырого молока – пользователь может самостоятельно оформлять электронную сопроводительную документацию, если есть справка о безопасности сырого молока, которая оформлена в ветеринарной службе хозяйствующего субъекта;
  • Гашение ВСД – пользователь может гасить входящие эВСД в течении одного рабочего дня после приемки товара;
  • Оформление возвратных ВСД – сотрудники, у которых включена эта роль, имеют право создавать возвратные электронные документы при отказе от партии или части партии товара на этапе приемки;
  • Назначение уполномоченных ХС – можно от имени своего хозяйствующего субъекта решать следующие вопросы: запрашивать возможность уполномоченного гашения и/или обрабатывать аналогичные запросы от других хозяйствующих субъектов;
  • Уполномоченное гашение ВСД;
  • Уполномоченное оформление возвратных ВСД;
  • Управление зонами ответственности пользователей – специалист определяет, за какую территорию отвечает пользователь, закрепляет работника за одной или несколькими площадками.

Добавить или удалить права тому или иному пользователю можно только подав запрос на изменение в ВетИС.

Каждому хозяйствующему субъекту, вне зависимости от того собственная это организация или контрагент, составляется отдельный список пользователей.

Форма списка пользователей, с указанием их прав представлена на Рис.7

Рис.7

Добавление, а, лучше сказать, сопоставление пользователей происходит при нажатии на кнопку «Создать и связать». После этого открывается соответствующая форма (Рис.8).

Рис.8

Как мы и говорили, обязательно для каждого нового регистрируемого сотрудника указывать хозяйствующий субъект.

По завершении регистрации можно проверить подключение и начинать работать во ФГИС из 1С.

Давайте коротко пробежимся по объектам метаданных, с помощью которых разработчики реализовали интеграцию этих двух систем.

Следует отметить, что большая часть справочников 1С («Цели ВетИС», «Единицы измерения ВетИС», «Продукция ВетИС») ведутся на федеральном уровне и синхронизируются с соответствующими справочниками информационной системы «Меркурий».

Справочник «Ветеринарно-сопроводительный документ ВЕТИС»

Форма списка справочника (Рис.9)

Рис.9

В справочнике автоматически создаются (загружаются из информационной системы) ветеринарные справки, сертификаты и свидетельства если:

  1. Отражается факт производства продукции – в 1С создан документ «Производственная операция ВетИС», он передан на портал и из ФГИС пришел ответ «Оформлен ВСД»;
  2. Регистрируется перемещение подконтрольной продукции или переход права собственности у продавца – создается документ «Исходящая транспортная операция», передается в «Меркурий» и оттуда приходит ответ «Оформлен ВСД»;
  3. Регистрируется переход права собственности у покупателя – в этом случае ВСД создается и заполняется на стороне продавца, данные из информационной системы в базу 1С попадают после выполнения обмена.

Каждый ВСД в 1С может иметь один из двух статусов:

  • Погашен;
  • Оформлен.

Форма элемента справочника (Рис.10)

Рис.10

Форма элемента справочника «Ветеринарно-сопроводительные документы ВетИС»

В первую очередь мы должны определиться с формой создаваемого нами документа:

  • Форма №1 ветеринарного свидетельства выдается на живые и животные грузы;
  • Форма №2 – на мясные, пищевые и морепродукты;
  • Форма №3 – на непищевые продукты, корма, лекарства и т.д.;
  • Форма №4 ветеринарной справки отражает факт перемещения подконтрольных грузов внутри хозяйствующего субъекта.

Для каждого ВСД обязательно следует указывать дату создания.

Далее мы заполняем информацию об отправителе, получателе груза, выбираем перевозчика и способ хранения.  Последний реквизит имеет тип «Перечисление», в котором можно выбрать одно из четырех значений:

  • Охлажденный;
  • Охлаждаемый;
  • Вентилируемый;
  • Замороженный.

Так как на каждую произведенную номенклатурную позицию (в разрезе партий) должен создаваться собственный ветеринарный сопроводительный документ, закладка «Продукция» не предусматривает табличной части (Рис.11).

Рис.11

Дополнительно можно указать:

  • Благополучие местности;
  • Цель — если продукция имеет целевое назначение, данные об этом должны быть отражены во ФГИС;
  • Ответственное лицо;
  • Данные о ветеринарно-санитарной экспертизе (с указанием лабораторных исследований и информации об иммунизации).

Вся эта информация вносится на закладке «Дополнительно» Рис.12

Рис.12

Справочник «Записи складского журнала ВетИС»

Данный справочник (Рис.13) предназначен для регистрации и хранения информации обо всей реализованной, поступившей и произведенной подконтрольной ВетИС продукции. Записи в нем создаются автоматически в случаях, когда на склад получателя поступает товар с ветеринарным сертификатом, который гасится.

Рис.13

Обращение к данным справочника и проверка складских остатков предприятия может осуществляться документом «Запрос складских остатков ВетИС».

Документ «Входящая транспортная операция ВетИС»

При постановке на учет или приемке партии подконтрольной продукции создается этот документ (Рис.14). Его проведение гасит транспортный ВСД.

Рис.14

Оформлять «Входящую транспортную операцию ВетИС» следует в случаях, когда:

  • Приобретаются товары, подлежащие ветеринарному контролю;
  • Регистрируется факт возврата товаров (между организациями, от переработчика и в других случаях);
  • Поступает продукция и сырье от давальца или переработчика.

При частичном (полном) отказе от поступившей продукции, входящий ветеринарно-сопроводительный документ гасится частично, а на остаток формируется возвратная документация.

Документ «Входящая транспортная операция ВетИС» может быть создан на основании документа «Поступление товаров (акт, накладная)». При этом на закладке «Продукция» предусмотрена возможность создания и заполнения табличной части со списком поступившей номенклатуры.

Документ «Инвентаризация продукции ВетИС»

Форма документа (Рис.15)

Рис.15

Как и любой другой документ инвентаризации, этот предназначен для актуализации остатков подконтрольной продукции и выявления несоответствий между учетными и фактическими данными.

С его помощью можно:

  1. Оприходовать новую позицию на склад (операция «Добавить»), сформировав запись журнала;
  2. Полностью списать установленное складским журналом количество по определенной номенклатурной позиции (операция «Удалить»);
  3. Частично редактировать ту или иную запись журнала (операция «Изменить»).

Документ «Исходящая транспортная операция ВетИС»

Документ (Рис.16) предназначен для отражения хозяйственных операций при:

  • Отгрузке товаров;
  • Возврате товаров (сырья) поставщику или давальцу;
  • Передаче номенклатуры переработчику или давальцу.

Рис.16

Важно! Ветеринарные сопроводительные документы имеют права оформлять:

  1. Уполномоченные лица организаций, принимающих участие в обороте продукции из перечня Приказа МСХ РФ №646;
  2. Аттестованные специалисты на товары из перечня Приказа МСХ РФ №647.

Документ может создаваться на основании: «Реализации товаров и услуг», «Возврата товаров поставщику», «Передачи товаров между организациями», «Передача давальцу», «Возврат товаров между организациями». При этом происходит частичное заполнение исходящего ВСД. На примере документа «Реализация товаров и услуг» мы покажем, как это можно сделать тремя способами:

  1. На форме документа «Исходящая транспортная операция ВетИС» можно нажать кнопку «Оформите», при этом данные из нашего документа перенесутся в новый документ-основание;
  2. Можно найти существующий документ-основание, для этого нажмем на кнопку «Выбрать»;
  3. Также на форме документа «Реализация товаров и услуг» можно нажать на кнопку «Выгрузить в ВЕТИС» (Рис.17)

Рис.17

Работа с исходящим документом осуществляется в несколько этапов, каждому из которых соответствует определенный статус объекта (отражается в шапке формы):

  • Черновик – документ подготовлен, есть возможность отправить запрос на возможность перевозки партии продукции (для чего существует соответствующая кнопка на форме документа);
  • Перемещение разрешено – запрос на перевозку обработан, партию продукции можно перемещать;
  • Перемещение запрещено – запрос обработан, перевозить нельзя;
  • Перемещение разрешено с условиями – ВетИС разрешил перемещение при соблюдении определенных условий, можно попробовать изменить маршрут или дать согласие на соблюдение выдвинутых условий;
  • К проверке (ошибка) – запрос обработан, выявлена ошибка;

После этого этапа, в случае, если никаких препятствий нет, документ переходит в стадию оформления. Ей  соответствуют следующие статусы:

  • К оформлению – данные о документе отправлены в сервис;
  • К оформлению (ошибка) – далее, как правило, следует описание ошибки и причины ее вызвавшей, устранив неточность можно попробовать заново оформить документ;
  • К оформлению (обрабатывается) – документ стоит в очередь на обработку ВетИС.

Если все оформлено и сдано правильно документ переходит в статус «Всд оформлены».

На каждом этапе оформления документа существуют подсказки по заполнению.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


На страже дома твоего: что умеют умные колонки
Умные колонки оказались в эпицентре технологической моды. Интеллектуальный домашний помощник упрощает управление устройствами умного дома, напоминает о делах, поддерживает разговор, ...
ИИ Google DeepMind поможет диагностировать офтальмологические болезни
Нейросеть, разработанная подразделением Google DeepMind, выполняет сканирование сетчатки методом оптической когерентной томографии, выявляя 50 видов заболеваний глаз, включая дегенерацию желтого ...
Не сесть за репост: «ВКонтакте» анонсировал полную приватность профилей
Социальная сеть «ВКонтакте» выступает против необоснованных преследований за публикации в интернете, заявил управляющий директор компании Андрей Рогозов ...
[8.3] Управляемая консоль отчетов (расширение)
Работа с запросом и СКД, Поддержка пакетных запросов, временных таблиц, Выполнение в фоне (с возможностью отмены), Сравнение результатов, текстов ...
HTTP Сервисы: Путь к своему сервису. Часть 2
Продолжение статьи «HTTP Сервисы: Путь к своему сервису. Часть 1». В этой части будет "Микс" из OData+HTTP-Сервис(Get)+СКД. Наш пример будет ...
3000 пользователей на трехъядерном Athlon – сверхтонкий веб-клиент для 1С
Юрий Лазаренко поделится опытом ускорения 1С нестандартными методами, в том числе с помощью http-сервисов. Он расскажет, как с помощью сверхтонкого ...
Подключение к хранилищу конфигурации через HTTPS
В публикации пошагово описывается публикация хранилища на веб сервере и подключение к ней, используя протокол HTTPS и SSL сертификаты ...
Форма статистического наблюдения № 1-технология за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 1-технология "Сведения о создании и использовании передовых производственных технологий" для отчета за 2018 год ...
Форма статистического наблюдения № 3-информ за 2018 год
Утверждена годовая форма статистического наблюдения № 3-информ "Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения ...