Как осуществляется в 1С:ЗУП оценка и учет персонала

В каждой компании, в которой есть трудоустроенные сотрудники, должны регистрироваться все их кадровые передвижения. Конфигурация 1С: ЗУП предназначена для автоматизации данного вида работ. Приемы и увольнения сотрудников, перемещения их по должностям внутри одной организации, либо между организациями, отпуска основные, дополнительные и декретные – все эти действия и выплаты по ним, производятся на основании соответствующих кадровых приказов. Рассмотрим, как осуществляется в 1С оценка персонала и учет кадровых изменений.

Ведение штатного расписания

Штатное расписание – это форма, необходимая для организации работы отдела кадров в любой компании. Он используется для отражения кадровых движений сотрудников, а так же позволяет получить корректную информацию по должностям в любой момент времени.

Чтобы 1С: ЗУП поддерживала работу в данном документе, необходимо включить соответствующую функцию, отметив галочкой надлежащий параметр (Настройки/Кадровый учет/Настройки штатного расписания/Ведется штатное).

Создать штатное расписание в 1С можно двумя путями:

  • Переходим в закладку «Главное», выбираем пункт «Штатное расписание», в открывшемся окне переходим по ссылке «Утвердить новое штатное расписание»;

  • В закладке «Кадры» переходим в раздел «Штатное расписание», выбираем подраздел «Штатное расписание», и совершаем действие, указанное в пункте выше.

В шапке открывшейся формы указываем наименование организации и подразделение. Также в графе месяц указываем период, с которого условия утвержденного расписания вступят в силу.

В 1С отделу кадров для создания новых должностей существует функциональная клавиша «Добавить позицию».

Открывшаяся таблица заполняется в следующем порядке:

  • Выбираем подразделение из предложенных программой вариантов;

  • Указываем должность из открывающегося перечня;
  • Реквизит «Наименование» заполняется автоматически программой, также тут можно вручную внести изменения;
  • Обозначаем график работы – посменный/пятидневка;
  • Вводим цифру — число ставок по данной должности;
  • В закладке «Оплата труда» подбираем категорию работника(если эта настройка включена в конфигурации) и заполняем таблицу. Отмечаем вид начисления и вносим вручную сумму оклада;

  • В закладке «Дополнительно» в правой части указываем условия отпуска или отпусков, слева описываем условия трудоустройства;

  • После внесения всех данных нажимаем клавишу «ОК». Теперь вводимая позиция создастся в списке документа «Штатное расписание».

В 1С в штатное расписание, таким образом, необходимо добавить все требуемые должности и провести документ. Последним шагом распечатываем приказ об утверждении штатки, или документ формы Т-3.

Чтобы исправить данные, в связи с неверно введенной информацией, нажимаем ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».

Чтобы изменить информацию, в связи с нововведениями в кадровом учете компании, открываем ссылку «Изменить текущее штатное расписание». Алгоритм заполнения этой формы аналогичен последовательности утверждения штатки, описанной выше.

Программа позволяет проводить мониторинг штатного расписания по различным параметрам. Для этого в закладке «Кадры» переходим в «Кадровые отчеты» и листаем страницу вниз до отчетов по штатному расписанию. Открываем требуемый отчет, в котором можно заполнить требуемые реквизиты (в зависимости от отчета) – организацию, подразделение, дату и т.д., и нажимаем клавишу «Сформировать».

Перевод сотрудников

В 1С:ЗУП предусмотрено несколько вариантов регистрации перевода работников с одного рабочего места на другое. Это напрямую зависит от условий кадрового перемещения. Например, если оформляем в 1С перевод нескольких сотрудников, то используем документ «Кадровый перевод списком» »(Кадры/Приемы, переводы, увольнения/Создать).

Рассмотрим ситуацию, в которой происходит перевод сотрудника, внутри одной организации (например, повышение в должности). В таком случае в 1С для кадровика предусмотрен документ «Кадровый перевод»(Кадры/Приемы, переводы, увольнения/Создать).

Открывшуюся форму заполняем в следующем порядке:

  • Реквизит «Организации» — указываем компанию или подразделение, внутри которого будет происходить перемещение сотрудника;
  • Реквизит «Дата» — программа выдает текущую дату, если она не совпадает с фактической датой документа, ее можно вручную откорректировать;
  • Реквизит «Номер» — присваивается автоматически, после записи документа. У пользователя нет возможности корректировать это поле;
  • Реквизит «Сотрудник» — выбираем из раскрывающегося списка работника;
  • Реквизит «Дата перевода» — вводим дату, с которой сотрудник будет числиться на новой должности. С этого дня программа будет начислять ему заработную плату по новым ставкам. В случае временного перевода – заполняем окошко «по». Программа будет считать этот день последним, после которого вступят в силу старые условия труда и расчетов.

Если в течение временного перевода вступят в силу еще какие-то изменения, то 1С: ЗУП не будет учитывать первоначально введенную дату окончания. И после этой даты будут учитываться нововведенные изменения, а не условия, которые были действующими на первоначальную дату.

Во вкладке «Главное» устанавливаем галочку на параметре «Перевести в другое подразделение или на другую должность». После этого программа выдаст ниже все исходные кадровые данные по этому работнику. Изменяем эту информацию, на новую, только в тех графах, где старые данные окажутся некорректными (пункты: филиал, подразделение, должность, вид занятости).

При изменении должности, 1С захватит данные из штатного расписания и сама проставит флажки на необходимых параметрах (Изменить права на отпуск/Перевести на другой график). Пользователь может откорректировать эти показатели на свое усмотрение.

Если график работы сотрудника изменяется не с начала месяца, а прежние условия работы кардинально отличаются от вступающих в силу, то следует для этого работника создать «Индивидуальный график»(Зарплата/Учет времени/Индивидуальные графики), по которому начисления за этот период будут представлять собой сумму норм по двум графикам.

Во вкладке «Оплата труда» программа сама установит галочки на необходимых показателях и, исходя из информации в штатном расписании, выдаст новые условия оплаты. В столбце «Комментарий» 1С подробно опишет изменения по начислениям.

Если, в связи с переводом необходимо внести изменения в трудовой договор, то заходим на одноименную вкладку, устанавливаем галочку на «Изменить сведения о договоре» и заполняем активные ячейки новыми данными.

Во вкладке «Дополнительно» заполняем реквизиты «Причина перевода» и «Основание перевода». Эта информация будет использована при создании печатной формы приказа на перевод.

Проводим документ, и распечатываем, используя функциональную клавишу «Приказ о переводе Т-5».

График отпусков

Чтобы в организации одновременно не ушли в отпуск взаимозаменяемые сотрудники, ведется график отпусков. Согласно статье 123 Трудового кодекса он составляется и утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового отчетного периода, то есть следующего календарного года. Данный документ составляется по форме Т-7 и при его составлении учитываются пожелания работников предприятия.

График отпусков в 1С:ЗУП заводится в следующем порядке:

  • Заходим во вкладку «Кадры» и переходим в пункт «Графики, переносы отпусков»;

  • Используя функциональную клавишу «Создать» выбираем из предложенных вариантов «График отпусков»;

  • В открывшейся форме заполняем реквизит «Организация». Если в 1С ведется учет только по одной компании, то программа сама заполнит данное окно;
  • Реквизит «Дата» — автоматически заполняется текущим числом, при необходимости его можно вручную изменить;
  • Реквизит «Номер» — не активное окно. Заполниться автоматически после записи документа;

Дата и номер данного документа будут использоваться при выведении на печать формы Т-7.

  • Чтобы заполнить табличную часть добавляем новый элемент из списка сотрудников;

Если необходимо создать график сразу по всем сотрудникам компании, либо подразделения, то нажимаем «Подбор». В открывшейся форме выделяем всех контрагентов, используя на клавиатуре сочетание «CTRL+A» и нажимаем на кнопку «Выбрать». Работники вытянутся в форму графика, и остается только внести календарные даты отпусков по каждому из них.

  • Программа сама автоматически укажет вид отпуска и количество дней, неиспользованных за предыдущие периоды. Для каждого вида отпуска по одному и тому же сотруднику создается отдельная строка;
  • Указываем даты начала и завершения отпуска в соответствующих колонках(количество дней посчитается автоматически). Либо заполняем графы «Начало» и «Количество дней», тогда 1С сама проставит дату окончания;
  • После заполнения всех реквизитов в графе «Фактический отпуск» появятся две ссылки. «Оформить отпуск» — дает возможность перейти в документ «Отпуска» из текущей формы. «Оформить перенос» становится активным после проведения первоначального графика отпусков;

  • После внесения данных по всем требуемым сотрудникам проводим документ;

  • Здесь же распечатывается унифицированная форма «График отпусков (Т-7)».

Возврат сотрудника на работу в 1С: ЗУП обычно не требует от пользователя никаких действий. Программа сама учитывает и вводит в силу изменения, исходя из документов на отпуска и штатного расписания.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...