Как осуществляется в 1С:ЗУП оценка и учет персонала

В каждой компании, в которой есть трудоустроенные сотрудники, должны регистрироваться все их кадровые передвижения. Конфигурация 1С: ЗУП предназначена для автоматизации данного вида работ. Приемы и увольнения сотрудников, перемещения их по должностям внутри одной организации, либо между организациями, отпуска основные, дополнительные и декретные – все эти действия и выплаты по ним, производятся на основании соответствующих кадровых приказов. Рассмотрим, как осуществляется в 1С оценка персонала и учет кадровых изменений.

Ведение штатного расписания

Штатное расписание – это форма, необходимая для организации работы отдела кадров в любой компании. Он используется для отражения кадровых движений сотрудников, а так же позволяет получить корректную информацию по должностям в любой момент времени.

Чтобы 1С: ЗУП поддерживала работу в данном документе, необходимо включить соответствующую функцию, отметив галочкой надлежащий параметр (Настройки/Кадровый учет/Настройки штатного расписания/Ведется штатное).

Создать штатное расписание в 1С можно двумя путями:

  • Переходим в закладку «Главное», выбираем пункт «Штатное расписание», в открывшемся окне переходим по ссылке «Утвердить новое штатное расписание»;

  • В закладке «Кадры» переходим в раздел «Штатное расписание», выбираем подраздел «Штатное расписание», и совершаем действие, указанное в пункте выше.

В шапке открывшейся формы указываем наименование организации и подразделение. Также в графе месяц указываем период, с которого условия утвержденного расписания вступят в силу.

В 1С отделу кадров для создания новых должностей существует функциональная клавиша «Добавить позицию».

Открывшаяся таблица заполняется в следующем порядке:

  • Выбираем подразделение из предложенных программой вариантов;

  • Указываем должность из открывающегося перечня;
  • Реквизит «Наименование» заполняется автоматически программой, также тут можно вручную внести изменения;
  • Обозначаем график работы – посменный/пятидневка;
  • Вводим цифру — число ставок по данной должности;
  • В закладке «Оплата труда» подбираем категорию работника(если эта настройка включена в конфигурации) и заполняем таблицу. Отмечаем вид начисления и вносим вручную сумму оклада;

  • В закладке «Дополнительно» в правой части указываем условия отпуска или отпусков, слева описываем условия трудоустройства;

  • После внесения всех данных нажимаем клавишу «ОК». Теперь вводимая позиция создастся в списке документа «Штатное расписание».

В 1С в штатное расписание, таким образом, необходимо добавить все требуемые должности и провести документ. Последним шагом распечатываем приказ об утверждении штатки, или документ формы Т-3.

Чтобы исправить данные, в связи с неверно введенной информацией, нажимаем ссылку «Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание».

Чтобы изменить информацию, в связи с нововведениями в кадровом учете компании, открываем ссылку «Изменить текущее штатное расписание». Алгоритм заполнения этой формы аналогичен последовательности утверждения штатки, описанной выше.

Программа позволяет проводить мониторинг штатного расписания по различным параметрам. Для этого в закладке «Кадры» переходим в «Кадровые отчеты» и листаем страницу вниз до отчетов по штатному расписанию. Открываем требуемый отчет, в котором можно заполнить требуемые реквизиты (в зависимости от отчета) – организацию, подразделение, дату и т.д., и нажимаем клавишу «Сформировать».

Перевод сотрудников

В 1С:ЗУП предусмотрено несколько вариантов регистрации перевода работников с одного рабочего места на другое. Это напрямую зависит от условий кадрового перемещения. Например, если оформляем в 1С перевод нескольких сотрудников, то используем документ «Кадровый перевод списком» »(Кадры/Приемы, переводы, увольнения/Создать).

Рассмотрим ситуацию, в которой происходит перевод сотрудника, внутри одной организации (например, повышение в должности). В таком случае в 1С для кадровика предусмотрен документ «Кадровый перевод»(Кадры/Приемы, переводы, увольнения/Создать).

Открывшуюся форму заполняем в следующем порядке:

  • Реквизит «Организации» — указываем компанию или подразделение, внутри которого будет происходить перемещение сотрудника;
  • Реквизит «Дата» — программа выдает текущую дату, если она не совпадает с фактической датой документа, ее можно вручную откорректировать;
  • Реквизит «Номер» — присваивается автоматически, после записи документа. У пользователя нет возможности корректировать это поле;
  • Реквизит «Сотрудник» — выбираем из раскрывающегося списка работника;
  • Реквизит «Дата перевода» — вводим дату, с которой сотрудник будет числиться на новой должности. С этого дня программа будет начислять ему заработную плату по новым ставкам. В случае временного перевода – заполняем окошко «по». Программа будет считать этот день последним, после которого вступят в силу старые условия труда и расчетов.

Если в течение временного перевода вступят в силу еще какие-то изменения, то 1С: ЗУП не будет учитывать первоначально введенную дату окончания. И после этой даты будут учитываться нововведенные изменения, а не условия, которые были действующими на первоначальную дату.

Во вкладке «Главное» устанавливаем галочку на параметре «Перевести в другое подразделение или на другую должность». После этого программа выдаст ниже все исходные кадровые данные по этому работнику. Изменяем эту информацию, на новую, только в тех графах, где старые данные окажутся некорректными (пункты: филиал, подразделение, должность, вид занятости).

При изменении должности, 1С захватит данные из штатного расписания и сама проставит флажки на необходимых параметрах (Изменить права на отпуск/Перевести на другой график). Пользователь может откорректировать эти показатели на свое усмотрение.

Если график работы сотрудника изменяется не с начала месяца, а прежние условия работы кардинально отличаются от вступающих в силу, то следует для этого работника создать «Индивидуальный график»(Зарплата/Учет времени/Индивидуальные графики), по которому начисления за этот период будут представлять собой сумму норм по двум графикам.

Во вкладке «Оплата труда» программа сама установит галочки на необходимых показателях и, исходя из информации в штатном расписании, выдаст новые условия оплаты. В столбце «Комментарий» 1С подробно опишет изменения по начислениям.

Если, в связи с переводом необходимо внести изменения в трудовой договор, то заходим на одноименную вкладку, устанавливаем галочку на «Изменить сведения о договоре» и заполняем активные ячейки новыми данными.

Во вкладке «Дополнительно» заполняем реквизиты «Причина перевода» и «Основание перевода». Эта информация будет использована при создании печатной формы приказа на перевод.

Проводим документ, и распечатываем, используя функциональную клавишу «Приказ о переводе Т-5».

График отпусков

Чтобы в организации одновременно не ушли в отпуск взаимозаменяемые сотрудники, ведется график отпусков. Согласно статье 123 Трудового кодекса он составляется и утверждается не позднее, чем за две недели до начала нового отчетного периода, то есть следующего календарного года. Данный документ составляется по форме Т-7 и при его составлении учитываются пожелания работников предприятия.

График отпусков в 1С:ЗУП заводится в следующем порядке:

  • Заходим во вкладку «Кадры» и переходим в пункт «Графики, переносы отпусков»;

  • Используя функциональную клавишу «Создать» выбираем из предложенных вариантов «График отпусков»;

  • В открывшейся форме заполняем реквизит «Организация». Если в 1С ведется учет только по одной компании, то программа сама заполнит данное окно;
  • Реквизит «Дата» — автоматически заполняется текущим числом, при необходимости его можно вручную изменить;
  • Реквизит «Номер» — не активное окно. Заполниться автоматически после записи документа;

Дата и номер данного документа будут использоваться при выведении на печать формы Т-7.

  • Чтобы заполнить табличную часть добавляем новый элемент из списка сотрудников;

Если необходимо создать график сразу по всем сотрудникам компании, либо подразделения, то нажимаем «Подбор». В открывшейся форме выделяем всех контрагентов, используя на клавиатуре сочетание «CTRL+A» и нажимаем на кнопку «Выбрать». Работники вытянутся в форму графика, и остается только внести календарные даты отпусков по каждому из них.

  • Программа сама автоматически укажет вид отпуска и количество дней, неиспользованных за предыдущие периоды. Для каждого вида отпуска по одному и тому же сотруднику создается отдельная строка;
  • Указываем даты начала и завершения отпуска в соответствующих колонках(количество дней посчитается автоматически). Либо заполняем графы «Начало» и «Количество дней», тогда 1С сама проставит дату окончания;
  • После заполнения всех реквизитов в графе «Фактический отпуск» появятся две ссылки. «Оформить отпуск» — дает возможность перейти в документ «Отпуска» из текущей формы. «Оформить перенос» становится активным после проведения первоначального графика отпусков;

  • После внесения данных по всем требуемым сотрудникам проводим документ;

  • Здесь же распечатывается унифицированная форма «График отпусков (Т-7)».

Возврат сотрудника на работу в 1С: ЗУП обычно не требует от пользователя никаких действий. Программа сама учитывает и вводит в силу изменения, исходя из документов на отпуска и штатного расписания.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Включение в отчетность заемщика расшифровку финансовых вложений в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) можно автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные ...
1С:ERP Урок 13. Скидки (наценки)
Тринадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Это завершающий урок по теме «Ценообразование». Сегодня рассмотрим настройку автоматических ...
Настройки формы документа «Начисление зарплаты и взносов»
Как настроить форму документа Начисление зарплаты и взносов. Как вывести кнопку Пересчитать сотрудника. Как сделать компактный просмотр подробностей расчета зарплаты ...
Порядок определения расходов при УСН в 1С
Особенности учета расходов при УСН в 1С 8.3. Возможные состояния расходов в регистрах по УСН. Получить 13 Лайфхаков по 1С ...
Оптимизация алгоритмов расчета зарплаты, возможность отключить оптимизацию (ЗУП 3.1.9)
Как включить настройку "Выполнять расчет зарплаты без оптимизации" для временного обхода ошибок нового алгоритма в ЗУП 3.1.9. Получить 15 Лайфхаков ...
Включение расшифровки прочих доходов и расходов в отчетность заемщика в 1С:Бухгалтерии 8
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные ...
Риски и плюсы приобретения действующей компании
Возможность приобретения действующего бизнеса привлекает многих начинающих предпринимателей. Такая покупка избавляет от целого ряда проблем, официальных оформлений, походов по инстанциям ...
Облака для учебного процесса - edu.1cfresh.com
18 июня состоялся тренинг по использованию сервиса "1С:Предприятие 8 через интернет для учебных заведений" Тренинг будет интересен каждому кто планирует ...
Постфиксы в номерах кадровых приказов
Как настроить вывод постфиксов в номерах кадровых приказов в 1С ЗУП. Как донастроить макет печатной формы кадровых приказов. Получить 15 ...
Указание сведений о регистрации в налоговом органе в 1С:ЗУП ред.3
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 указать сведения о регистрации ...
Подготовка и отправка заявления о зачете переплаты по налогу в 1СБухгалтерии 8
При переплате налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафов), налогоплательщик вправе представить в ИФНС заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных сумм ...
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
Подробный разбор, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику. Что делать, если обнаружена ошибка в сданной форме. Обзор изменений в ...
1С:ERP Урок 12. Установка цен номенклатуры
Двенадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Продажи». Тема будет освещена в нескольких уроках ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск июнь 2019
- Как освободить ставку сотрудника на период его отсутствия (болезнь, прогул, неявка) или отпуска по беременности и родам? - Как ...
Возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам в 1С:ЗУП ред.3
По НК РФ доходы бывших сотрудников – пенсионеров по возрасту, которые были получены ими у работодателя в качестве возмещения стоимости ...