Подробное руководство, как отразить в 1С отгулы

В настройках программы 1С предусмотрено отражение неоплачиваемого рабочего дня. Сотрудник предприятия может выбрать один из двух вариантов возмещения работы в выходной или праздничный день: двойную оплату рабочего дня или отгул. Рассмотрим ситуацию, когда работник выбрал разные виды компенсации, и отразим в программе 1С отгул и компенсацию.

В каких случаях предоставляется компенсация

За работу сверхурочно или в праздничные дни работнику могут быть предоставлены следующие виды возмещений.

  • В виде отдыха в другой день на выбор работника. При этом сами рабочие часы, которые сотрудник отработал сверх нормы, должны быть оплачены по ставке рабочего дня. В расчете рабочего времени за отработанный период этот день не принимается к расчету;
  • оплата труда в двухкратном размере за отработанные сверх нормы дни или часы.

Предоставление компенсации и отгула в 1С отражается по-разному.

Программные настройки

«Отгул» в трудовом законодательстве отсутствует. Под ним принимаются дополнительные выходные без оплаты труда. В связи с этим, возможно несколькими способами формировать начисление заработной платы в периоде предоставления не оплачиваемого день.

Для отражения отгула в 1С необходимо войти под именем кадрового работника и проверить настройки программы.

В поле с видами отпусков и ссылкой на статью Трудового Кодекса проверяем наличие отгула.

Если он не введен, сделать это необходимо самостоятельно. Для этого в поле «Настройка» необходимо перейти в «Начисления».

Откроется поле со всеми начислениями работников и ссылками на налоговый кодекс РФ. Там же при необходимости можно составить комментарии начисления.

Оформление отгула

  • Создаем новый вид начисления в 1С «Отгул»;
  • Во вкладке «Основное» вносим наименование;
  • Во вкладке «Учет времени» делаем активной строку «Полные смены». Если возмещение в организации производится не за целый рабочий день, а за определенные часы, активной следует сделать строку «неполные смены»;
  • В поле «Вид времени» выбираем строку «Дополнительные выходные неоплачиваемые». В табеле рабочего времени в 1С отгулы будут формироваться под кодом НВ;
  • Поле «Вид стажа» не доступно для редактирования в связи с тем, что неоплачиваемый день не включается в расчет страховых взносов.
  • В поле «Вид стажа ПФР» следует выбрать строку «Неоплачиваемый период».

На рисунке указана последовательность выбора:

Далее необходимо в начислении зарплаты перейти в меню «Настройка состава начислений и удержаний» затем во вкладке «Кадры» необходимо создать новую строку «Отгул».

После чего, можно при расчете заработной платы учитывать выходные без дополнительной оплаты.

Документальное отражение

Рассмотрим случаи, при которых работнику предоставляется отгул.

  • При работе в сверхурочное время;
  • При работе в праздничные или выходные дни;
  • По заявлению работника.

В первых двух случаях работник может выбрать либо оплату в двойном размере, либо неоплачиваемый день.

Необходимо во вкладке «Кадры» выбрать «Отгулы». В открывшемся окне кнопкой «Создать» необходимо сформировать новый документ. Он создается на каждого сотрудника по отдельности.

В открывшемся поле создаем новый документ с указанием периода предоставления в 1С неоплачиваемого дня сотруднику. Данный документ позволяет освободить ставку для замещения с выплатой дохода другому сотруднику. Для этого необходимо галочкой отметить соответствующую ячейку.

Для корректного начисления заработной платы нужно не забыть записать и провести документ в 1С:

Начисление заработной платы

Рассмотрим пример начисления заработной платы сотруднику в месяце предоставления и неоплачиваемого дня, и возмещения за работу в выходные и праздничные дни. Соответственно, дату и период начисления в документе необходимо указать текущую.

Выполним начисление заработной платы для двух случаев.

  • Выплаты компенсации в двойном размере;
  • Предоставление выходного дня без оплаты.

Работнику Бажовой в ноябре были предоставлены: 1 неоплачиваемый день и возмещение в двойном размере за выход на работу в выходной и праздничный день.

Создаем новый документ, в котором для каждого сотрудника реализована возможность выбора неоплачиваемого дня либо двойной оплаты.

Это важно! По каждому сотруднику необходимо документ добавлять 2 раза, для каждой компенсации отдельно. Если право на возмещение имеют все сотрудники, их можно добавить списком.

Работа в сверхурочное время допустима только с согласия сотрудника. Поэтому в поле заполнения есть ячейка, в которой это согласие необходимо подтвердить.

Данный документ отражает лишь варианты компенсации работы в выходные и праздничные дни. Расчет налогов и иных удержаний он не выполняет. Поэтому для расчета заработной платы необходимо перейти в документ «Начисление зарплаты».

После проведения документа право на компенсацию или неоплачиваемый день для работника реализовано.

Для сотрудника Бажовой расчет заработной платы с компенсацией и неоплачиваемым выходным был составлен следующим образом:

  • Оклад составляет 55 000 руб;
  • Количество рабочих дней – 21;
  • Был предоставлен 1 неоплачиваемый день. Соответственно, заработная плата за 20 рабочих дней составила 52 380 руб. Дополнительно по ставке 1 дня был оплачен отгул в размере 2 619,05 руб;
  • За работу в выходные дни работнику была начислена компенсация в двойном размере. Это составило 5 238,10 руб.

Расчетный листок за ноябрь будет выглядеть следующим образом:

Оформление неоплачиваемого выходного дня через кадровый учет

Программа 1С позволяет отразить неоплачиваемые выходные через документ «Отпуск». Для этого во вкладке «Дополнительные отпуска» необходимо внизу поставить галочку в ячейке «Предоставить отгул» и указать количество дней.

Заключение

Любой из описанных вариантов отражения неоплачиваемого дня и начисления заработной платы будет верным. В случае возникновения вопросов, можно всегда обратиться за дополнительной консультацией к разработчикам программы 1С. Они подскажут, каким документом можно отразить хозяйственную операцию или проведут дополнительное обучение.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оприходование излишков МПЗ - как отразить доходы в 1С:Бухгалтерии 8
Эксперты 1С в этом видеоуроке рассказывают, как в «1С:Бухгалтрии 8» редакции 3.0 отразить в учете и отчетности доходы в виде ...
Как зарегистрировать отсутствие нескольких сотрудников в 1С:ЗУП ред.3
Начиная с версии 3.1.10 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» с помощью специального документа можно зарегистрировать отсутствия по болезни, из-за ...
Где взять учебную версию программы 1С? Какие книги стоит читать? Расскажет преподаватель УЦ1
Где найти подходящую версию программы 1С для обучения программированию? Где взять учебные материалы по 1С и демонстрационные конфигурации? На эти ...
1С:ERP Урок 31. Расширенное обеспечение потребностей. Часть 2
Тридцать первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Это завершающий урок по подсистеме «Обеспечение потребностей». Рассмотрим пример обеспечения потребностей ...
Влияние МРОТ на расчет отпускных в 1С:ЗУП ред.3
Если средний заработок работника для целей отпускных меньше установленного МРОТ, то работнику нужно произвести доплату. Как это сделать в «1С:Зарплате ...
1С:ERP Урок 30. Расширенное обеспечение потребностей.
Тридцатый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Обеспечение потребностей». Тема на сегодня – расширенное обеспечение потребностей ...
Актуальные изменения налогового законодательства (эфир 26.09.2019)
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Актуальные изменения налогового законодательства" Купить коммерческий доступ на БухЭксперт8.ру Получить 10 Лайфхаков по Законодательству ...
Зачет авансов и погашение задолженности по договорам в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 управлять зачетом авансов и погашением задолженности по документам ...
Заполнение сдельного наряда с учетом подразделения в 1С ЗУП 3.1.10.110
В 1С ЗУП 3.1.10 поменялся алгоритм заполнения сдельного наряда, который вводится по итогам периода, например месяца. При заполнении сдельного наряда ...
Виртуальная реальность
Технология виртуальной реальности существует уже несколько десятилетий и впервые стала известной, когда военные использовали ее для симуляторов полета при обучении ...
1С:ERP Урок 29. Упрощенное обеспечение потребностей.
Двадцать девятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Начинаем рассматривать возможности подсистемы «Обеспечение потребностей». Тема будет освещена в нескольких ...
Являются ли письма Минфина нормативно-правовыми актами?
Что такое нормативно-правовой акт (НПА)? Что не может быть нормативно-правовым актом (НПА). Может ли письмо Минфина быть нормативным документом: что ...
Бухгалтерские услуги: особенности и правила восстановления утерянной бухгалтерии
Выполнение восстановления бухгалтерского учета ООО и ИП считается на самом деле довольно трудоемким и ответственным процессом во всей бухгалтерии. Важно ...
1С:ERP Урок 28. Розничные продажи в АТТ
Двадцать восьмой видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать оформление розничных продаж. Тема на сегодня – продажи в ...
Новая книга "Автоматизация раздельного учета" (серия "1С:Академия ERP")
Интервью с ведущим методистом отдела разработки ERP-решений фирмы "1С". Александр Яковлев рассказывает о новой книге "Автоматизация раздельного учета". В ходе ...