Начисляем правильно: расчет заработной платы в программе 1С: 8

Начисление заработной платы – дело довольно кропотливое, особенно для большой организации.  Вручную без ошибок это выполнить весьма проблематично. Нужно учесть все льготы, налоговые вычеты, применить разные ставки НДФЛ. Начисление зарплаты в 1С позволяет полностью автоматизировать весь процесс учета. При грамотном внесении первичных данных, есть возможность формировать отчеты аналитического учета для руководства и в государственные органы.

Первичное внесение данных

Перед тем, как начислять зарплату в 1С, нужно проверить первичные настройки программы. Для этого войти в программу под именем администратора. В поле выбрать поочередно ячейки:

  • «Начисления»;
  • «Удержания»;
  • «Показатели расчета зарплаты».

В каждой вкладке проверить заполнение шаблонов. Для добавления параметра расчета кнопкой «Создать» следует ввести и сохранить параметр учета, который можно будет использовать в начислении оплаты труда. Нужно проверить льготирование НДФЛ в 1С материальной помощи в размере 4 000 рублей.

Изменение штатного расписания

Основной документ для расчета заработной платы в 1С 8 – штатное расписание. Оно утверждается приказом руководителя. Посмотреть действующий документ можно в меню «Кадры» вкладке «Штатное расписание». Если издан приказ об изменении, внести изменения можно в соответствующей вкладке.

Для создания нового документа в 1С начисление зарплаты, нужно войти во вкладку «Создать». Откроется поле, которое нужно максимально подробно заполнить.

  • Ячейка «Добавить позицию» предназначена для введения новой должности, подразделения, оклада;
  • Вкладка «Изменить позицию» предназначена для изменения параметров действующей ставки, оклада, условий работы, льгот (например, расходов на проезд);
  • Поле «Заполнение показателей» применяется в том случае, когда вводятся однотипные данные для всех позиций. При сохранении параметров учета, данные будут применены ко всему списку;
  • При внесении данных о новой должности можно привязать индивидуальные графики работы в 1С ЗУП.

После внесения изменений нужно внести сведения о приказе и проверить дату утверждения штатного расписания. Только после этого документ можно сохранить, он будет основанием для начисления заработной платы с этого периода.

Табель учета рабочего времени

В течение календарного месяца отражаются все кадровые изменения в организации: прием на работу, отпуска, отгулы, доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП, работа в выходные и праздничные дни, больничные и увольнения. Если сведения внесены корректно, табель учета формируется автоматически.

Для его заполнения нужно во вкладке «Создать» выбрать либо заполнение документа списком по всем работникам, либо путем подбора подобрать конкретную фамилию.

Дата создания документа по умолчанию заполняется текущая. Когда идет заполнение табеля за предыдущий период, нужно изменить дату на последнее число месяца.

В табеле можно проверить отражение документов движения кадров в течение месяца. Если какие-то сведения внесены в программу не были, отразить их нужно до начисления заработка.

Начисление оплаты труда

Все действия по заработной плате производятся только с рабочего места бухгалтера или начальника подразделения, которым открыт доступ к данным операциям.

Начисление заработной платы в 1С 8.2 выполняется из соответствующей вкладки. Создание нового документа можно выполнить кнопкой «Создать». В открывшемся меню можно выбрать полное заполнение документа со всеми начислениями, удержаниями и расчетом взносов, либо при необходимости сформировать каждый из этих документов.

Для начисления зарплаты в 1С 8.2 по всем сотрудникам за предыдущий период предусмотрена копка «Заполнить». Для обработки данных потребуется некоторое время. Если параметры учета были внесены корректно, на экран выводится информация списком обо всех начислениях сотрудникам.

Программа 1С: 8 позволяет вносить ручные корректировки документа при необходимости.

Перед проведением документа нужно проверить корректность внесения информации.

  • Поле «Договоры» заполняется в случае выполнения работ по договорам ГПХ;
  • Поле «Пособия» заполнится автоматически, если в месяце начисления были проведены больничные, в том числе и пособия по уходу за ребенком;

  • Вкладка «Льготы» заполняется в случае применения в компании бонусных поощрений, например, работникам компенсируется оплата проезда или возмещение питания. Эти данные входят в состав заработной платы и участвуют при расчете НДФЛ;

  • Вкладка «Удержания» отражает все удержания сотрудников: по исполнительным листам, за неотработанный отпуск. При необходимости можно ввести новый вид удержания;

  • Вкладка «НДФЛ» формируется автоматически. Сведения о процентной ставке и статусе сотрудника вносятся при приеме на работу. Для физических лиц-резидентов РФ применяется ставка 13%. При расчете подоходного иностранным сотрудникам организации, которые работают по патентным договорам, ставка рассчитывается в размере 30%;

Перед тем, как рассчитать зарплату в 1С, при обнаружении недостоверных сведений можно вручную откорректировать строку или пересчитать подоходный списком по всем сотрудникам.

  • Вкладка «Займы» позволяет контролировать своевременность погашения выданных займов работникам компании. При получении матвыгоды, полученной в качестве экономии средств на уплату процентов, расчет подоходного производится автоматически;

  • Поле «Взносы заполняется автоматически при заполнении документа. Управлять показателями можно вручную по каждому сотруднику либо в целом по списку;

  • Поле «Корректировка выплаты» предназначено для отражения излишне удержанного НДФЛ. Данные вносятся только вручную при предъявлении документов на право представления имущественного, социального вычета либо по иным причинам, которые регламентированы законодательно;

  • При обнаружении неполноты сведений при начислении заработной платы, корректировку можно выполнить во вкладке «Доначисления, перерасчеты». Данное поле заполняется только вручную по каждому физическому лицу. Вносить исправления можно:
  • В начислениях;
  • Пособиях;
  • Льготах;
  • Удержаниях.

В данном поле можно корректировать сведения предыдущих периодов для правильного отражения сведений в периодической отчетности.

Перед тем, как записать и провести расчет зарплаты в 1С, нужно проверить период формирования и дату проведения.

Начисление авансов

Трудовой кодекс обязывает нанимателя выплачивать зарплату 2 раза в месяц.

Авансовый расчет зарплаты 1С 8 предприятие можно выполнить из меню «Зарплата» вкладка «Начисление за первую половину месяца».

Начисление аванса в 1С 8 3 выполняется кнопкой «Заполнить». Формируется весь список сотрудников с указанием периода начисления. Автоматически рассчитаются удержания по исполнительным документам и подоходный налог.

Формирование документа выполняется кнопками «Записать» и «Провести».

Выплата заработной платы

В программе 1С: 8 можно формировать список сотрудников для перечисления заработной платы на картсчета физлиц в банк или через кассу организации. Для этого нужно войти в соответствующую вкладку.

  • Кнопка «Ведомость в банк» предназначена для формирования ведомости в рамках зарплатного проекта;
  • Кнопка «Ведомости перечисления на счета» позволяет формировать ведомость начислений на счета работников, открытых самостоятельно;
  • «Ведомость в кассу» предназначена для формирования выплаты через кассу организации.

Для того, чтобы отправить в банк ведомость, нужно сформировать файл в закладке «Документы обмена с банками», затем выгрузить его из вкладки «Обмен с банками (зарплата)». Одновременно с этим сформировать платежное поручение на сумму заработной платы с указанием номера реестра.

Отчеты по заработной плате

Перед тем, как в 1С посмотреть начисленную зарплату, нужно зайти в меню «Зарплата» в поле «Отчеты по заработной плате». При составлении отчета можно выбрать период начисления, заполнить сведения по каждому сотруднику, проанализировать удержания и применения льгот. Программа 1С: 8 формирует аналитические данные и анализ в разрезе любого показателя.

Все отчеты выводятся на печать.

Заключение

Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Российские студенты – безусловные победители международных олимпиад
На прошедшем в Пекине Всемирном соревновании по программированию ICPC (International Collegiate Programming Contest) Россия взяла два первых призовых места. С ...
Цифровой смотритель: никто не пройдет незамеченным
Привлекают внимание новости о системах распознавания лиц. Проводятся пилотные проекты в московском аэропорту, питерском торговом центре... В связи с этим ...
ТОРГ-12 в валюте документа, а также в рублях и валюте одновременно для 1С:Бухгалтерия 3.0
Существуют разные мнения по поводу правомерности использования ТОРГ-12 в иностранной валюте, однако бухгалтера часто просят реализовать такую возможность и в ...
Автоматическая ширина колонок в СКД
Случай, когда настроек по максимальной и минимальной ширины колонок в условном оформлении недостаточно ...
Интеграция с 1С в «Сбербанк Бизнес Онлайн для Windows 10»
Сбербанк выпустил новую версию приложения для ДБО на платформе Windows 10. Ключевыми нововведениями являются интеграция с 1С и возможность управления ...
Айтисанкции: как будут развиваться ИТ в ближайшем будущем
Какими будут льготы для ИТ-предприятий комитета по законодательству? Чем обернутся для бизнеса антисанкции? Запретят ли импортное ПО и «железо» в ...
Круговорот миллиардов в медицине: деньги есть, не держитесь
Поговорим об ИТ-проектах в сфере медицины. Ведь есть повод – правительство выделило 2 млрд рублей на отказ от бумажных справок ...
Обзор новой версии Enterprise Development Tools
Фирма «1С» объявила о релизе очередной версии среды разработки Enterprise Development Tools Moonstone 1.8 ...
Несколько версий сервера 1С на одном компьютере
Как установить несколько экземляров сервера 1С на один компьютер. Как установить несколько служб агента 1С на один сервер? Как запустить ...
Интеграция Zimbra и 1С
В публикации описывается способ интеграции 1С с почтовым сервером Zimbra, используя SOAP сервис. Рассматривать вопрос интеграции будем на примере бизнес ...