Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП 3.0

Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени. Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического. В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0.

Методика ведения табеля

Учет ведется по наемным сотрудникам, у которых результат расчета заработной платы зависит от фактической выработки времени. В классической схеме это выглядит так:

  • Специалист, которому поручен учет отработанного времени заполняет табель и передает его в бухгалтерию;
  • В бухгалтерии, специалист по расчету заработной платы на основании полученных данных начисляет заработную плату.

С помощью средств автоматизации этим процессом может заниматься и один сотрудник (например, расчетчик ЗП).

Бывают ситуации когда вести учет отработанного времени не обязательно, например если все сотрудники работают по стандартному графику работы (40 часовая рабочая неделя).

Есть два способа контроля отработанного времени:

  • Первый способ — это учет отклонений от зафиксированного за сотрудником графика. Т.е. фиксируются только те дни (или часы), когда сотрудник не работал, например отпуск, больничный, отгул и т.п. Отклонения могут быть также в большую сторону, например работа в незапланированное по графику время, например сверхурочные;
  • Второй способ — это сплошная регистрация отработанного времени. Этот способ применяется когда нужно тотально контролировать отработанное сотрудником время.

Важно понимать, что второй способ более трудоемкий, потому что, как и в первом нужно вести учет документов отклонений и дополнительно регистрировать все явки сотрудников.

Как вести табель в 1С:Бухгалтерии

Хотя в этой статье далее я буду рассказывать про ведение табеля в программе 1С:ЗУП, очень часто у пользователей возникает вопрос: как вести учет рабочего времени в 1С:Бухгалтерии.

Так вот сразу оговорюсь, что в 1С:БП нет стандартного функционала для автоматизации этой задачи. Но в каталоге разработок есть решения для этого вопроса:

Фиксируем план рабочего времени

Переходим к описанию действий в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Чтобы закрепить за сотрудником плановое время работы, нужно присвоить ему график работы или на определенный период закрепить за работником индивидуальный график. Итак, по шагам…

Первое, что необходимо сделать, это заполнить производственный календарь на текущий календарный год. Для этого нужно перейти в раздел Настройка — Производственные календари.

Далее нужно заполнить по умолчанию, проверить правильность и при необходимости перенести рабочие или выходные дни.

После того, как производственный календарь заполнен, нужно подготовить графики работы, по которым на вашем предприятии работают сотрудники.

График работы сотруднику можно назначить несколькими способами. Например, в документе «Прием на работу».

Или, если изменились условия документом «Кадровый перевод».

Обратите внимание, в ЗУП 3.0 есть возможность изменить график работы сразу по списку сотрудников. Если изменения носят массовый характер, этот инструмент может сэкономить время.

Как уже упоминалось ранее, в случае если в течении какого либо времени у сотрудника меняется условия выхода на работу, нужно зарегистрировать индивидуальный график работы.

Важно понимать, что индивидуальный график работы на время действия (указанный календарный месяц) вытесняет тот график работы сотрудника, который у него назначен по умолчанию (при приеме на работу или при кадровом переводе).

Регистрируем факт отработанного времени

На первом шаге для учета фактически отработанного времени нужно зарегистрировать отклонения от запланированного графика. Это можно сделать через документы :

Если у вас ведется учет по первому способу (только отклонения), то на этом регистрация фактически отработанного времени закончена. Если же вы используете второй способ (сплошная регистрация), тогда необходимо дополнительно зарегистрировать документ «Табель» и в нем по каждому дню указать фактически отработанное время.

У табеля высший приоритет! Например, если в табеле зафиксировано время нахождения сотрудника на больничном и после этого документ регистрации больничного изменился, нужно обязательно внести соответствующие в табель, иначе расчет зарплаты может быть выполнен некорректно.

В табеле можно в ручном режиме в любой ячейке таблице ввести нужно обозначение (см. таблицу используемых условных обозначений).

Печатная форма Т-13

Печатную форму можно сформировать из документа.

Если на предприятии документ Табель не вводится, тогда унифицированную форму Т-13 можно вывести через отчет. Перейдите по меню Зарплата — Отчеты по зарплате

В этом видео ролике продемонстрирован пример заполнения табеля в ЗУП 3.0

https://www.youtube.com/watch?v=chAUv0DakU4

Более детально с вопросом ведения табеля можно ознакомиться в статьях из информационной системы ИТС:


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оприходование излишков МПЗ - как отразить доходы в 1С:Бухгалтерии 8
Эксперты 1С в этом видеоуроке рассказывают, как в «1С:Бухгалтрии 8» редакции 3.0 отразить в учете и отчетности доходы в виде ...
Как зарегистрировать отсутствие нескольких сотрудников в 1С:ЗУП ред.3
Начиная с версии 3.1.10 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» с помощью специального документа можно зарегистрировать отсутствия по болезни, из-за ...
Где взять учебную версию программы 1С? Какие книги стоит читать? Расскажет преподаватель УЦ1
Где найти подходящую версию программы 1С для обучения программированию? Где взять учебные материалы по 1С и демонстрационные конфигурации? На эти ...
1С:ERP Урок 31. Расширенное обеспечение потребностей. Часть 2
Тридцать первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Это завершающий урок по подсистеме «Обеспечение потребностей». Рассмотрим пример обеспечения потребностей ...
Влияние МРОТ на расчет отпускных в 1С:ЗУП ред.3
Если средний заработок работника для целей отпускных меньше установленного МРОТ, то работнику нужно произвести доплату. Как это сделать в «1С:Зарплате ...
1С:ERP Урок 30. Расширенное обеспечение потребностей.
Тридцатый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Обеспечение потребностей». Тема на сегодня – расширенное обеспечение потребностей ...
Актуальные изменения налогового законодательства (эфир 26.09.2019)
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Актуальные изменения налогового законодательства" Купить коммерческий доступ на БухЭксперт8.ру Получить 10 Лайфхаков по Законодательству ...
Зачет авансов и погашение задолженности по договорам в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 управлять зачетом авансов и погашением задолженности по документам ...
Заполнение сдельного наряда с учетом подразделения в 1С ЗУП 3.1.10.110
В 1С ЗУП 3.1.10 поменялся алгоритм заполнения сдельного наряда, который вводится по итогам периода, например месяца. При заполнении сдельного наряда ...
Виртуальная реальность
Технология виртуальной реальности существует уже несколько десятилетий и впервые стала известной, когда военные использовали ее для симуляторов полета при обучении ...
1С:ERP Урок 29. Упрощенное обеспечение потребностей.
Двадцать девятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Начинаем рассматривать возможности подсистемы «Обеспечение потребностей». Тема будет освещена в нескольких ...
Являются ли письма Минфина нормативно-правовыми актами?
Что такое нормативно-правовой акт (НПА)? Что не может быть нормативно-правовым актом (НПА). Может ли письмо Минфина быть нормативным документом: что ...
Бухгалтерские услуги: особенности и правила восстановления утерянной бухгалтерии
Выполнение восстановления бухгалтерского учета ООО и ИП считается на самом деле довольно трудоемким и ответственным процессом во всей бухгалтерии. Важно ...
1С:ERP Урок 28. Розничные продажи в АТТ
Двадцать восьмой видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать оформление розничных продаж. Тема на сегодня – продажи в ...
Новая книга "Автоматизация раздельного учета" (серия "1С:Академия ERP")
Интервью с ведущим методистом отдела разработки ERP-решений фирмы "1С". Александр Яковлев рассказывает о новой книге "Автоматизация раздельного учета". В ходе ...