Инструкция как составить зарплатный проект в 1с 8.3 Бухгалтерия

Выплаты заработной платы с помощью безналичного расчета на банковские карты работников, все чаще встречаются среди организаций. Такой способ удобен, как работодателям, так и сотрудникам. Компаниям не приходится хранить в кассах наличные денежные средства, а работники намного проще могут получить кредит или ипотеку в банке.

Банковские организации предлагают свои услуги по перечислению зарплаты. Клиенту будет достаточно предоставить необходимые денежные средства и ведомость на зарплату. Затем банковские работники сами отправят указанные в ней суммы на карты.

Оптимизация настроек для зарплатных проектов в 1С

Зарплатный проект является соглашением с банковской организацией, по которому ее сотрудники создают для всех сотрудников компании личные лицевые счета. В назначенное время организацией будет перечислена заработная плата на общую сумму на созданный для этих целей зарплатный счет. К платежному поручению кампания обязана подкрепить ведомость, в которой будут указаны зарплатные счета сотрудников и положенные им денежные выплаты. Основываясь на данные из ведомости сотрудники банка распределяют полученные деньги по счетам самостоятельно.

Но необходимо учитывать, что банковские организации имеют не равные возможности по работе с компаниями, а также могут требования по зарплатным проектам могут разниться.

Если компания и банк указали в соглашении возможность работы через банк-клиент, то как только будет сформировано платежное поручение необходимо отправить приложение, в виде письма. Оно составляется в произвольном формате на имя специалиста, который работает с организацией. А так же к нему должен быть прикреплен файл с указанием информации о сотрудниках, в одном из указанных вариантов:

  • Ведомость по выплатам на лицевые счета можно распечатать и отсканировать;
  • Выгрузить файл сформированный в системе 1С;
  • Выгрузить файл из специализированного программного обеспечения, предоставленного банком.

Важно! При отправке ведомости в формате выгруженного файла, чаще всего, в ответном письме банком присылается документ подтверждающий проведение операции, который можно подгрузить в систему 1С.

Программа 1С: Бухгалтерия дает возможность формировать данные для договоров с банками, они называются зарплатными проектами. Системой предусмотрены обмены с банковской организацией через электронные носители, не прибегая к физическим.

Для того, чтобы создать такой проект, после заключения соглашения с выбранным банком, необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры» и в подкатегории «Справочники и настройки» открыть пункт «Зарплатные проекты».

После открытия файла нужно заполнить следующие строки:

  • Название организации, со счета которой будут произведены списания по заработной плате сотрудников;
  • Банк, с которым был оформлен договор. Он выбирается с помощью классификатора, который встроен в программу 1С;
  • В пункте «Использовать обмен электронными документами» ставится галочка, только в том случае, если соглашением предусмотрен электронный обмен с финансовой организацией. Если такого нет, то реквизиты, которые расположены ниже заполнять не нужно;
  • Если предыдущий пункт включен в договор, то ставится его номер и дата, отделение банка и филиал, а также расчетный счет;
  • Справа в окошке, указывается «система расчетов».

Поле «Название проекта» автоматически формируется из названия банка и даты заключения договора с ним. Его можно изменить на любое удобное вручную, если есть такая необходимость.

Расчеты по зарплатным проектам использования без электронного обмена

Для перечисления денежных средств на зарплатные карточки рабочего, в программе 1С необходимо завести лицевой счет на каждого из них. В случае работы с зарплатным проектом, в котором не применяется электронный обмен информацией, то данные счета вводятся бухгалтером самостоятельно, цифры по ним будут переданы организации банком. Для этого необходимо перейти в справочник «Сотрудники», выбрать необходимого работника и нажать, в открывшемся окне, «Выплаты и учет зарплаты»,

Но такой способ не очень удобен, так как придется открывать данные на каждого сотрудника, поэтому лучше воспользоваться функцией «Ввод лицевых счетов», она позволит без потери времени указать все данные по счетам в одном документе.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо перейти в меню «Зарплата и карты» и зайти в пункт «Ввод лицевых счетов».

На странице нужно заполнить следующие данные:

  • Название организации;
  • Зарплатный проект, если у компании один договор по заработной плате, то он заполнится автоматически вместе с предыдущим пунктом;
  • Месяц открытия;
  • В таблицу необходимо занести данные по сотрудникам, это можно сделать с помощью кнопки «Добавить» или «Заполнить»;
  • После добавления сотрудников, по каждому внести номер лицевого счета.

Закончив заполнение таблицы, сохранить документ и закрыть.

После этого можно приступить к созданию «Ведомости в банк», без нее банковские работники не смогут приступить к переводу заработной платы сотрудникам. Для этого нужно перейти в меню «Зарплата и кадры» и выбрать «Ведомость в банк». Открывшийся документ необходимо заполнить следующей информацией:

  • Дата;
  • Организация;
  • Поставить отметку в строке «Вид выплаты», в зависимости от назначения платежей «Зарплаты» или «Аванса»;
  • Зарплатный проект.

С помощью кнопки «Заполнить», в таблицу будут внесены те сотрудники, по которым введены данные о их лицевых счетах и невыплаченная заработная плата.

Важно! После формирования данного документа, он ставится основанием для создания платежного поручения и отправки денежных средств в банковскую организацию, вместе с зарплатной ведомостью.

Зарплатные счета с применением электронного обмена

При включенном обмене электронных документов, программой 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция по созданию заявок для открытия зарплатных счетов.

Чтобы создать такой документ необходимо перейти в «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» — «Заявки на открытие лицевых счетов».

Документ заполняется следующим образом. Указываются данные по зарплатному проекту и дате открытия. Далее следует нажать на кнопку «Заполнить», при этом будет произведен автоматический подбор информации по всем сотрудникам компании. Ее можно увидеть, нажав на интересующего работника и справа будут указаны все данные, включая имя и фамилию написанную латиницей.

Перейдя в закладку «Пластиковая карта», необходимо указать информацию по работнику. После документ проводится  и после этого можно «Выгрузить файл» для сотрудников банка. Но для удобства стоит воспользоваться приведенной ниже инструкцией. Данный документ также подходит для распечатки списков работников на открытие зарплатных счетов.

Как наладить электронный обмен по зарплатным проектам

При проставлении галочки о возможности электронного обмена с банковской организацией, система 1С предоставит возможность воспользоваться программой «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Для этого нужно зайти в меню «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» и открыть подпункт «Обмен с банками (зарплата)».

В этом документе есть возможность выполнять несколько видов операций:

  • Зачислять заработную плату работникам;
  • Создание лицевых счетов;
  • Закрытие зарплатных счетов уволенных сотрудников.

Система автоматически определяет, какую задачу необходимо выполнить при заполнении строки «Зарплатный проект». Например, ведомость, требующая оплаты или сформированные заявления на создание зарплатных счетов.

Чтобы начать выгрузку документа нужно нажать на кнопку «Выгрузить файл», если же необходимо загрузить документы-подтверждения из банка, то «Загрузить подтверждения». При невозможности подкрепить  информацию о лицевых счетах из документа, присланного банком, то их можно указать вручную.

Если сотрудник выражает желание открыть лицевой счет самостоятельно в другом банке, то ему необходимо сообщить компании реквизиты по счету. Кроме того, работник обязан написать заявление, чтобы заработная плата была отправлена именно на него. При этом организации придется создавать отдельное платежное поручение на этого сотрудника. Данная процедура не очень удобна, с точки зрения бухгалтерии, поэтому компании стараются использовать карты единого банка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оснащение для магазина с доставкой от компании Ru-Holod
Выбор оборудования зависит от цели его эксплуатации. В магазине оборудование для реализации продуктов питания, условия хранения которых требуют поддержания особой ...
Проверка отчетности 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в 1С ЗУП 3.1
Какие проверки необходимо произвести для успешной сдачи отчетов 6-НДФЛ и 2-НДФЛ и какие средства в 1С ЗУП 3.1 в этом ...
Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Вебинар
18 февраля 2020 г. состоялся вебинар «Как сократить издержки в производственной компании малого бизнеса. Планирование, фактическая себестоимость, анализ в 1С:Управление ...
Интервью с Сергеем Кукановым
На предприятии есть производство, но вы ещё не доросли до крупных систем управления? Тогда вполне можете попробовать обойтись решением 1С:Управление ...
Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Годовая отчетность за 2019 г.: бухгалтерская и налоговая" https://buhexpert8.ru/dostup#buh ПРОГРАММА СЕМИНАРА НАЛОГОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: • ...
Новое в ЗУП за 5 мин [выпуск от 17.02.2020]
Выпуск на нашем сайте - https://buhexpert8.ru/1s-zup#tt-5min В этом выпуске: • Разместили ответы на вопросы с семинара по СЗВ-ТД • Обновили ...
1С:ERP Урок 55. Исполнение заказа на производство
Пятьдесят пятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Тема на сегодня – исполнение заказа на производство (без использования пооперационного ...
Новое в учете и отчетности по НДФЛ в 2020 году
Изменения по НДФЛ в 2020 году. Изменения сроков и порядка представления отчетности по НДФЛ. Как представить отчетность по доходам по ...
Ошибки при учете договоров ГПХ в 1С ЗУП 3.1
Кого считать работниками по договорам ГПХ. Ошибки квалификации договоров ГПХ. Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 3.1. Смотрите тест-драйва ...
Ответы на популярные вопросы по ЭТК - часть 2
Фрагмент вебинара по электронным трудовым от 11.02.2020 - Если все оставляют бумажные трудовые, можно ли не сдавать СЗВ-ТД? - Нужно ...
Юридическая и организационная (управленческая) структура Компании в 1С:ЗУП КОРП
✔️ Как настроить в 1С:ЗУП КОРП юридическую и организационную (управленческую) структуру Компании? ✔️ Какой отчет показывает сотрудников в разрезе оргструктуры? ...
1С:Электронные трудовые книжки - бесплатный сервис от фирмы 1С
Если вы не используете программу 1С, предлагаем вам воспользоваться сервисом для формирования отчета СЗВ-ТД совершенно бесплатно. Переходите по ссылке etk.1c.ru ...
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
Кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности. Что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается ...