Инструкция как составить зарплатный проект в 1с 8.3 Бухгалтерия

Выплаты заработной платы с помощью безналичного расчета на банковские карты работников, все чаще встречаются среди организаций. Такой способ удобен, как работодателям, так и сотрудникам. Компаниям не приходится хранить в кассах наличные денежные средства, а работники намного проще могут получить кредит или ипотеку в банке.

Банковские организации предлагают свои услуги по перечислению зарплаты. Клиенту будет достаточно предоставить необходимые денежные средства и ведомость на зарплату. Затем банковские работники сами отправят указанные в ней суммы на карты.

Оптимизация настроек для зарплатных проектов в 1С

Зарплатный проект является соглашением с банковской организацией, по которому ее сотрудники создают для всех сотрудников компании личные лицевые счета. В назначенное время организацией будет перечислена заработная плата на общую сумму на созданный для этих целей зарплатный счет. К платежному поручению кампания обязана подкрепить ведомость, в которой будут указаны зарплатные счета сотрудников и положенные им денежные выплаты. Основываясь на данные из ведомости сотрудники банка распределяют полученные деньги по счетам самостоятельно.

Но необходимо учитывать, что банковские организации имеют не равные возможности по работе с компаниями, а также могут требования по зарплатным проектам могут разниться.

Если компания и банк указали в соглашении возможность работы через банк-клиент, то как только будет сформировано платежное поручение необходимо отправить приложение, в виде письма. Оно составляется в произвольном формате на имя специалиста, который работает с организацией. А так же к нему должен быть прикреплен файл с указанием информации о сотрудниках, в одном из указанных вариантов:

  • Ведомость по выплатам на лицевые счета можно распечатать и отсканировать;
  • Выгрузить файл сформированный в системе 1С;
  • Выгрузить файл из специализированного программного обеспечения, предоставленного банком.

Важно! При отправке ведомости в формате выгруженного файла, чаще всего, в ответном письме банком присылается документ подтверждающий проведение операции, который можно подгрузить в систему 1С.

Программа 1С: Бухгалтерия дает возможность формировать данные для договоров с банками, они называются зарплатными проектами. Системой предусмотрены обмены с банковской организацией через электронные носители, не прибегая к физическим.

Для того, чтобы создать такой проект, после заключения соглашения с выбранным банком, необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры» и в подкатегории «Справочники и настройки» открыть пункт «Зарплатные проекты».

После открытия файла нужно заполнить следующие строки:

  • Название организации, со счета которой будут произведены списания по заработной плате сотрудников;
  • Банк, с которым был оформлен договор. Он выбирается с помощью классификатора, который встроен в программу 1С;
  • В пункте «Использовать обмен электронными документами» ставится галочка, только в том случае, если соглашением предусмотрен электронный обмен с финансовой организацией. Если такого нет, то реквизиты, которые расположены ниже заполнять не нужно;
  • Если предыдущий пункт включен в договор, то ставится его номер и дата, отделение банка и филиал, а также расчетный счет;
  • Справа в окошке, указывается «система расчетов».

Поле «Название проекта» автоматически формируется из названия банка и даты заключения договора с ним. Его можно изменить на любое удобное вручную, если есть такая необходимость.

Расчеты по зарплатным проектам использования без электронного обмена

Для перечисления денежных средств на зарплатные карточки рабочего, в программе 1С необходимо завести лицевой счет на каждого из них. В случае работы с зарплатным проектом, в котором не применяется электронный обмен информацией, то данные счета вводятся бухгалтером самостоятельно, цифры по ним будут переданы организации банком. Для этого необходимо перейти в справочник «Сотрудники», выбрать необходимого работника и нажать, в открывшемся окне, «Выплаты и учет зарплаты»,

Но такой способ не очень удобен, так как придется открывать данные на каждого сотрудника, поэтому лучше воспользоваться функцией «Ввод лицевых счетов», она позволит без потери времени указать все данные по счетам в одном документе.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо перейти в меню «Зарплата и карты» и зайти в пункт «Ввод лицевых счетов».

На странице нужно заполнить следующие данные:

  • Название организации;
  • Зарплатный проект, если у компании один договор по заработной плате, то он заполнится автоматически вместе с предыдущим пунктом;
  • Месяц открытия;
  • В таблицу необходимо занести данные по сотрудникам, это можно сделать с помощью кнопки «Добавить» или «Заполнить»;
  • После добавления сотрудников, по каждому внести номер лицевого счета.

Закончив заполнение таблицы, сохранить документ и закрыть.

После этого можно приступить к созданию «Ведомости в банк», без нее банковские работники не смогут приступить к переводу заработной платы сотрудникам. Для этого нужно перейти в меню «Зарплата и кадры» и выбрать «Ведомость в банк». Открывшийся документ необходимо заполнить следующей информацией:

  • Дата;
  • Организация;
  • Поставить отметку в строке «Вид выплаты», в зависимости от назначения платежей «Зарплаты» или «Аванса»;
  • Зарплатный проект.

С помощью кнопки «Заполнить», в таблицу будут внесены те сотрудники, по которым введены данные о их лицевых счетах и невыплаченная заработная плата.

Важно! После формирования данного документа, он ставится основанием для создания платежного поручения и отправки денежных средств в банковскую организацию, вместе с зарплатной ведомостью.

Зарплатные счета с применением электронного обмена

При включенном обмене электронных документов, программой 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция по созданию заявок для открытия зарплатных счетов.

Чтобы создать такой документ необходимо перейти в «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» — «Заявки на открытие лицевых счетов».

Документ заполняется следующим образом. Указываются данные по зарплатному проекту и дате открытия. Далее следует нажать на кнопку «Заполнить», при этом будет произведен автоматический подбор информации по всем сотрудникам компании. Ее можно увидеть, нажав на интересующего работника и справа будут указаны все данные, включая имя и фамилию написанную латиницей.

Перейдя в закладку «Пластиковая карта», необходимо указать информацию по работнику. После документ проводится  и после этого можно «Выгрузить файл» для сотрудников банка. Но для удобства стоит воспользоваться приведенной ниже инструкцией. Данный документ также подходит для распечатки списков работников на открытие зарплатных счетов.

Как наладить электронный обмен по зарплатным проектам

При проставлении галочки о возможности электронного обмена с банковской организацией, система 1С предоставит возможность воспользоваться программой «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Для этого нужно зайти в меню «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» и открыть подпункт «Обмен с банками (зарплата)».

В этом документе есть возможность выполнять несколько видов операций:

  • Зачислять заработную плату работникам;
  • Создание лицевых счетов;
  • Закрытие зарплатных счетов уволенных сотрудников.

Система автоматически определяет, какую задачу необходимо выполнить при заполнении строки «Зарплатный проект». Например, ведомость, требующая оплаты или сформированные заявления на создание зарплатных счетов.

Чтобы начать выгрузку документа нужно нажать на кнопку «Выгрузить файл», если же необходимо загрузить документы-подтверждения из банка, то «Загрузить подтверждения». При невозможности подкрепить  информацию о лицевых счетах из документа, присланного банком, то их можно указать вручную.

Если сотрудник выражает желание открыть лицевой счет самостоятельно в другом банке, то ему необходимо сообщить компании реквизиты по счету. Кроме того, работник обязан написать заявление, чтобы заработная плата была отправлена именно на него. При этом организации придется создавать отдельное платежное поручение на этого сотрудника. Данная процедура не очень удобна, с точки зрения бухгалтерии, поэтому компании стараются использовать карты единого банка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Включение в отчетность заемщика расшифровку финансовых вложений в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) можно автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные ...
1С:ERP Урок 13. Скидки (наценки)
Тринадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Это завершающий урок по теме «Ценообразование». Сегодня рассмотрим настройку автоматических ...
Настройки формы документа «Начисление зарплаты и взносов»
Как настроить форму документа Начисление зарплаты и взносов. Как вывести кнопку Пересчитать сотрудника. Как сделать компактный просмотр подробностей расчета зарплаты ...
Порядок определения расходов при УСН в 1С
Особенности учета расходов при УСН в 1С 8.3. Возможные состояния расходов в регистрах по УСН. Получить 13 Лайфхаков по 1С ...
Оптимизация алгоритмов расчета зарплаты, возможность отключить оптимизацию (ЗУП 3.1.9)
Как включить настройку "Выполнять расчет зарплаты без оптимизации" для временного обхода ошибок нового алгоритма в ЗУП 3.1.9. Получить 15 Лайфхаков ...
Включение расшифровки прочих доходов и расходов в отчетность заемщика в 1С:Бухгалтерии 8
Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные ...
Риски и плюсы приобретения действующей компании
Возможность приобретения действующего бизнеса привлекает многих начинающих предпринимателей. Такая покупка избавляет от целого ряда проблем, официальных оформлений, походов по инстанциям ...
Облака для учебного процесса - edu.1cfresh.com
18 июня состоялся тренинг по использованию сервиса "1С:Предприятие 8 через интернет для учебных заведений" Тренинг будет интересен каждому кто планирует ...
Постфиксы в номерах кадровых приказов
Как настроить вывод постфиксов в номерах кадровых приказов в 1С ЗУП. Как донастроить макет печатной формы кадровых приказов. Получить 15 ...
Указание сведений о регистрации в налоговом органе в 1С:ЗУП ред.3
В этом видеоуроке эксперты 1С демонстрируют, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 указать сведения о регистрации ...
Подготовка и отправка заявления о зачете переплаты по налогу в 1СБухгалтерии 8
При переплате налога (сбора, страховых взносов, пеней, штрафов), налогоплательщик вправе представить в ИФНС заявление о зачете (возврате) излишне уплаченных сумм ...
Корректировка формы СЗВ-СТАЖ
Подробный разбор, как подавать корректировку СЗВ-СТАЖ по одному сотруднику. Что делать, если обнаружена ошибка в сданной форме. Обзор изменений в ...
1С:ERP Урок 12. Установка цен номенклатуры
Двенадцатый видеоурок вводного курса по прикладному решению «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Продажи». Тема будет освещена в нескольких уроках ...
Информационная система 1С:ИТС - выпуск июнь 2019
- Как освободить ставку сотрудника на период его отсутствия (болезнь, прогул, неявка) или отпуска по беременности и родам? - Как ...
Возмещение стоимости медикаментов бывшим сотрудникам в 1С:ЗУП ред.3
По НК РФ доходы бывших сотрудников – пенсионеров по возрасту, которые были получены ими у работодателя в качестве возмещения стоимости ...