Инструкция как составить зарплатный проект в 1с 8.3 Бухгалтерия

Выплаты заработной платы с помощью безналичного расчета на банковские карты работников, все чаще встречаются среди организаций. Такой способ удобен, как работодателям, так и сотрудникам. Компаниям не приходится хранить в кассах наличные денежные средства, а работники намного проще могут получить кредит или ипотеку в банке.

Банковские организации предлагают свои услуги по перечислению зарплаты. Клиенту будет достаточно предоставить необходимые денежные средства и ведомость на зарплату. Затем банковские работники сами отправят указанные в ней суммы на карты.

Оптимизация настроек для зарплатных проектов в 1С

Зарплатный проект является соглашением с банковской организацией, по которому ее сотрудники создают для всех сотрудников компании личные лицевые счета. В назначенное время организацией будет перечислена заработная плата на общую сумму на созданный для этих целей зарплатный счет. К платежному поручению кампания обязана подкрепить ведомость, в которой будут указаны зарплатные счета сотрудников и положенные им денежные выплаты. Основываясь на данные из ведомости сотрудники банка распределяют полученные деньги по счетам самостоятельно.

Но необходимо учитывать, что банковские организации имеют не равные возможности по работе с компаниями, а также могут требования по зарплатным проектам могут разниться.

Если компания и банк указали в соглашении возможность работы через банк-клиент, то как только будет сформировано платежное поручение необходимо отправить приложение, в виде письма. Оно составляется в произвольном формате на имя специалиста, который работает с организацией. А так же к нему должен быть прикреплен файл с указанием информации о сотрудниках, в одном из указанных вариантов:

  • Ведомость по выплатам на лицевые счета можно распечатать и отсканировать;
  • Выгрузить файл сформированный в системе 1С;
  • Выгрузить файл из специализированного программного обеспечения, предоставленного банком.

Важно! При отправке ведомости в формате выгруженного файла, чаще всего, в ответном письме банком присылается документ подтверждающий проведение операции, который можно подгрузить в систему 1С.

Программа 1С: Бухгалтерия дает возможность формировать данные для договоров с банками, они называются зарплатными проектами. Системой предусмотрены обмены с банковской организацией через электронные носители, не прибегая к физическим.

Для того, чтобы создать такой проект, после заключения соглашения с выбранным банком, необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры» и в подкатегории «Справочники и настройки» открыть пункт «Зарплатные проекты».

После открытия файла нужно заполнить следующие строки:

  • Название организации, со счета которой будут произведены списания по заработной плате сотрудников;
  • Банк, с которым был оформлен договор. Он выбирается с помощью классификатора, который встроен в программу 1С;
  • В пункте «Использовать обмен электронными документами» ставится галочка, только в том случае, если соглашением предусмотрен электронный обмен с финансовой организацией. Если такого нет, то реквизиты, которые расположены ниже заполнять не нужно;
  • Если предыдущий пункт включен в договор, то ставится его номер и дата, отделение банка и филиал, а также расчетный счет;
  • Справа в окошке, указывается «система расчетов».

Поле «Название проекта» автоматически формируется из названия банка и даты заключения договора с ним. Его можно изменить на любое удобное вручную, если есть такая необходимость.

Расчеты по зарплатным проектам использования без электронного обмена

Для перечисления денежных средств на зарплатные карточки рабочего, в программе 1С необходимо завести лицевой счет на каждого из них. В случае работы с зарплатным проектом, в котором не применяется электронный обмен информацией, то данные счета вводятся бухгалтером самостоятельно, цифры по ним будут переданы организации банком. Для этого необходимо перейти в справочник «Сотрудники», выбрать необходимого работника и нажать, в открывшемся окне, «Выплаты и учет зарплаты»,

Но такой способ не очень удобен, так как придется открывать данные на каждого сотрудника, поэтому лучше воспользоваться функцией «Ввод лицевых счетов», она позволит без потери времени указать все данные по счетам в одном документе.

Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо перейти в меню «Зарплата и карты» и зайти в пункт «Ввод лицевых счетов».

На странице нужно заполнить следующие данные:

  • Название организации;
  • Зарплатный проект, если у компании один договор по заработной плате, то он заполнится автоматически вместе с предыдущим пунктом;
  • Месяц открытия;
  • В таблицу необходимо занести данные по сотрудникам, это можно сделать с помощью кнопки «Добавить» или «Заполнить»;
  • После добавления сотрудников, по каждому внести номер лицевого счета.

Закончив заполнение таблицы, сохранить документ и закрыть.

После этого можно приступить к созданию «Ведомости в банк», без нее банковские работники не смогут приступить к переводу заработной платы сотрудникам. Для этого нужно перейти в меню «Зарплата и кадры» и выбрать «Ведомость в банк». Открывшийся документ необходимо заполнить следующей информацией:

  • Дата;
  • Организация;
  • Поставить отметку в строке «Вид выплаты», в зависимости от назначения платежей «Зарплаты» или «Аванса»;
  • Зарплатный проект.

С помощью кнопки «Заполнить», в таблицу будут внесены те сотрудники, по которым введены данные о их лицевых счетах и невыплаченная заработная плата.

Важно! После формирования данного документа, он ставится основанием для создания платежного поручения и отправки денежных средств в банковскую организацию, вместе с зарплатной ведомостью.

Зарплатные счета с применением электронного обмена

При включенном обмене электронных документов, программой 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция по созданию заявок для открытия зарплатных счетов.

Чтобы создать такой документ необходимо перейти в «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» — «Заявки на открытие лицевых счетов».

Документ заполняется следующим образом. Указываются данные по зарплатному проекту и дате открытия. Далее следует нажать на кнопку «Заполнить», при этом будет произведен автоматический подбор информации по всем сотрудникам компании. Ее можно увидеть, нажав на интересующего работника и справа будут указаны все данные, включая имя и фамилию написанную латиницей.

Перейдя в закладку «Пластиковая карта», необходимо указать информацию по работнику. После документ проводится  и после этого можно «Выгрузить файл» для сотрудников банка. Но для удобства стоит воспользоваться приведенной ниже инструкцией. Данный документ также подходит для распечатки списков работников на открытие зарплатных счетов.

Как наладить электронный обмен по зарплатным проектам

При проставлении галочки о возможности электронного обмена с банковской организацией, система 1С предоставит возможность воспользоваться программой «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Для этого нужно зайти в меню «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» и открыть подпункт «Обмен с банками (зарплата)».

В этом документе есть возможность выполнять несколько видов операций:

  • Зачислять заработную плату работникам;
  • Создание лицевых счетов;
  • Закрытие зарплатных счетов уволенных сотрудников.

Система автоматически определяет, какую задачу необходимо выполнить при заполнении строки «Зарплатный проект». Например, ведомость, требующая оплаты или сформированные заявления на создание зарплатных счетов.

Чтобы начать выгрузку документа нужно нажать на кнопку «Выгрузить файл», если же необходимо загрузить документы-подтверждения из банка, то «Загрузить подтверждения». При невозможности подкрепить  информацию о лицевых счетах из документа, присланного банком, то их можно указать вручную.

Если сотрудник выражает желание открыть лицевой счет самостоятельно в другом банке, то ему необходимо сообщить компании реквизиты по счету. Кроме того, работник обязан написать заявление, чтобы заработная плата была отправлена именно на него. При этом организации придется создавать отдельное платежное поручение на этого сотрудника. Данная процедура не очень удобна, с точки зрения бухгалтерии, поэтому компании стараются использовать карты единого банка.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

*

code


Оприходование излишков МПЗ - как отразить доходы в 1С:Бухгалтерии 8
Эксперты 1С в этом видеоуроке рассказывают, как в «1С:Бухгалтрии 8» редакции 3.0 отразить в учете и отчетности доходы в виде ...
Как зарегистрировать отсутствие нескольких сотрудников в 1С:ЗУП ред.3
Начиная с версии 3.1.10 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» с помощью специального документа можно зарегистрировать отсутствия по болезни, из-за ...
Где взять учебную версию программы 1С? Какие книги стоит читать? Расскажет преподаватель УЦ1
Где найти подходящую версию программы 1С для обучения программированию? Где взять учебные материалы по 1С и демонстрационные конфигурации? На эти ...
1С:ERP Урок 31. Расширенное обеспечение потребностей. Часть 2
Тридцать первый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Это завершающий урок по подсистеме «Обеспечение потребностей». Рассмотрим пример обеспечения потребностей ...
Влияние МРОТ на расчет отпускных в 1С:ЗУП ред.3
Если средний заработок работника для целей отпускных меньше установленного МРОТ, то работнику нужно произвести доплату. Как это сделать в «1С:Зарплате ...
1С:ERP Урок 30. Расширенное обеспечение потребностей.
Тридцатый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать подсистему «Обеспечение потребностей». Тема на сегодня – расширенное обеспечение потребностей ...
Актуальные изменения налогового законодательства (эфир 26.09.2019)
Оформить заявку на участие в онлайн-семинаре "Актуальные изменения налогового законодательства" Купить коммерческий доступ на БухЭксперт8.ру Получить 10 Лайфхаков по Законодательству ...
Зачет авансов и погашение задолженности по договорам в 1С:Бухгалтерии 8
В этом видеоуроке эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 управлять зачетом авансов и погашением задолженности по документам ...
Заполнение сдельного наряда с учетом подразделения в 1С ЗУП 3.1.10.110
В 1С ЗУП 3.1.10 поменялся алгоритм заполнения сдельного наряда, который вводится по итогам периода, например месяца. При заполнении сдельного наряда ...
Виртуальная реальность
Технология виртуальной реальности существует уже несколько десятилетий и впервые стала известной, когда военные использовали ее для симуляторов полета при обучении ...
1С:ERP Урок 29. Упрощенное обеспечение потребностей.
Двадцать девятый видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Начинаем рассматривать возможности подсистемы «Обеспечение потребностей». Тема будет освещена в нескольких ...
Являются ли письма Минфина нормативно-правовыми актами?
Что такое нормативно-правовой акт (НПА)? Что не может быть нормативно-правовым актом (НПА). Может ли письмо Минфина быть нормативным документом: что ...
Бухгалтерские услуги: особенности и правила восстановления утерянной бухгалтерии
Выполнение восстановления бухгалтерского учета ООО и ИП считается на самом деле довольно трудоемким и ответственным процессом во всей бухгалтерии. Важно ...
1С:ERP Урок 28. Розничные продажи в АТТ
Двадцать восьмой видеоурок вводного курса по «1С:ERP Управление предприятием». Продолжаем рассматривать оформление розничных продаж. Тема на сегодня – продажи в ...
Новая книга "Автоматизация раздельного учета" (серия "1С:Академия ERP")
Интервью с ведущим методистом отдела разработки ERP-решений фирмы "1С". Александр Яковлев рассказывает о новой книге "Автоматизация раздельного учета". В ходе ...